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        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法研究

        2017-10-14 16:58:33邱雪
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2017年18期
        關(guān)鍵詞:管理機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制

        邱雪

        摘 要:企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以保護(hù)企業(yè)的資金安全,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,提高企業(yè)的資金利用率,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)需要通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,做好財(cái)務(wù)的管理工作,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。本文就對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行總結(jié)分析,并在此基礎(chǔ)上提出解決問題的具體措施,通過意識(shí)的提高,管理機(jī)制的完善,做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn);管理機(jī)制

        企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方法,是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。而隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的工作開展提出了更高的要求。當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了保證企業(yè)在不斷變化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下健康的發(fā)展,企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)的內(nèi)控,以及時(shí)糾正財(cái)務(wù)管理工作中的錯(cuò)誤以及薄弱環(huán)節(jié),能夠在一定程度上預(yù)防經(jīng)濟(jì)危機(jī)問題的發(fā)生。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用

        1.保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全

        企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)資金正常流轉(zhuǎn)的重要保證,而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,可以進(jìn)一步的對(duì)企業(yè)的資金安全起到保護(hù)作用。企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制可以對(duì)企業(yè)資產(chǎn)相關(guān)的活動(dòng)起到控制作用,通過監(jiān)督和管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)收入和支出情況的動(dòng)態(tài)掌握,再通過定期盤點(diǎn)階段性的收入與支出,來(lái)掌握企業(yè)資金的現(xiàn)狀。對(duì)于監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的任何對(duì)企業(yè)資金的貪污和過度浪費(fèi)等情況都要及時(shí)上報(bào),配合企業(yè)管理人員進(jìn)行進(jìn)一步的處理。而且,通過財(cái)務(wù)的內(nèi)控,也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員以及其他各個(gè)職能部門的職責(zé)進(jìn)行了明確的職責(zé)分工,一方面是約束員工的行為,另一方面,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)可以更好的將責(zé)任落實(shí)到部門乃至個(gè)人,便于管理工作的開展,為企業(yè)的資金安全提供了保障。

        2.保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

        會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行情況進(jìn)行直接記錄、管理的人員。而企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制可以進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)的工作起到一定的約束作用,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。事實(shí)上,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息往往都存在著或多或少的偏差,其中有一些是客觀存在的誤差,還有就是會(huì)計(jì)人員人為因素造成的。而企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控可以減少人為因素而導(dǎo)致的偏差。通過制定一系列的監(jiān)管制度,對(duì)會(huì)計(jì)信息的整個(gè)匯總過程進(jìn)行監(jiān)管,而在檢查過程中發(fā)現(xiàn)了問題則要及時(shí)糾正,最終確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。

        3.有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高資金利用率

        企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制可以有效的控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提高資金的利用率,其主要是通過促進(jìn)制定合理的采購(gòu)方案來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過財(cái)務(wù)的內(nèi)控,可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提高責(zé)任意識(shí),提高工作的積極性,更好的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,對(duì)存貨的清點(diǎn)也更好開展,使數(shù)據(jù)分析結(jié)果更真實(shí),這些真實(shí)的數(shù)據(jù),再結(jié)合市場(chǎng)的需求,就可以制定出更準(zhǔn)確的更符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的采購(gòu)方案,節(jié)省了不必要的資金開銷,防止采購(gòu)過多造成的資金積壓,提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題

        1.企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)

        對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的忽視是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中的最根本的問題,這種意識(shí)的缺乏使得實(shí)際的工作很難開展。其中最主要的問題就是企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為基本的會(huì)計(jì)管理制度可以保證企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)安全,對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作缺乏全面的認(rèn)識(shí)。有些企業(yè)即使制定了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的制度并設(shè)置了相關(guān)人員,但是員工的思想認(rèn)識(shí)不足,在工作中不能發(fā)揮實(shí)際作用,未能將控制管理標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處,使相關(guān)制度的設(shè)立形同虛設(shè)。

        2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制不健全

        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制是工作開展的標(biāo)準(zhǔn),制度制定的情況將直接影響工作開展情況,但是現(xiàn)在很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制不健全,欠缺規(guī)章制度的系統(tǒng)性和科學(xué)性,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展。其主要的表現(xiàn)就是,企業(yè)管理層的重視程度不夠,在制度的制定時(shí)考慮的不全面,而且其對(duì)于制度內(nèi)容的更新意識(shí)缺乏,導(dǎo)致內(nèi)控機(jī)制不能有效的發(fā)揮作用,對(duì)于實(shí)際的管理工作不適用。

        3.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員素質(zhì)不一

        由于企業(yè)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作缺乏重視,所以在相關(guān)人員設(shè)置上也是應(yīng)付了事,一般只是簡(jiǎn)單從財(cái)務(wù)管理部門選用幾個(gè)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)的內(nèi)控工作,完全忽視了人員專業(yè)上的限制,使相關(guān)工作不能很好的開展。即使一些企業(yè)是聘用的專業(yè)的人員,但也對(duì)人員的專業(yè)要求不高,只是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的即可,對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)等沒有任何的要求,這些人員在上崗后往往需要一段時(shí)間適應(yīng),降低了工作效率。而且管理層的重視程度不足,導(dǎo)致相關(guān)人員的工作積極性不高,使實(shí)際工作開展的效果不好。

        4.內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制不完善

        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制是確保工作順利開展的一個(gè)約束所在,而現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作往往就存在著監(jiān)管機(jī)制不完善的現(xiàn)象。事實(shí)上,為了確保工作有效的開展,我們應(yīng)該積極設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,而很多企業(yè)考慮到資金問題,并沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,而即使一些企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)的部門,其獨(dú)立性也受到了很大的約束,工作開展起來(lái)壓力重重。另外,基于現(xiàn)在各企業(yè)之間的復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,導(dǎo)致社會(huì)監(jiān)督、政府監(jiān)督等一些外部監(jiān)督體制也不能起到很好的監(jiān)督作用。

        三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方法

        1.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制意識(shí)

        加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,最主要的就是要從根本上加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制的意識(shí)。首先管理層需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)以及生產(chǎn)效益的重要意義,并且在日常工作中能積極宣傳這種思想,使企業(yè)的員工也都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,可以通過相關(guān)的會(huì)議,進(jìn)行宣傳,使得這種內(nèi)部控制的意識(shí)深入人心,為實(shí)際工作的開展提供思想基礎(chǔ)。

        2.健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度

        制度的完善可以使工作開展的標(biāo)準(zhǔn)性更強(qiáng),而建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行。在制度的完善上,應(yīng)該考慮到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作與其他工作之間的聯(lián)系性,進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)的分析,然后合理設(shè)置人員,盡量建立科學(xué)合理的、符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的內(nèi)部控制的制度,并加大執(zhí)行力,使每一項(xiàng)具體的工作都有據(jù)可循。

        3.提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的素質(zhì)

        提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員素質(zhì)主要包括兩個(gè)方面。一個(gè)是思想素質(zhì),另一個(gè)是專業(yè)素質(zhì)。首先在人員的選用上,企業(yè)的管理者就應(yīng)該注意,可以在條件允許的前提下進(jìn)行公司內(nèi)人員的調(diào)動(dòng),但是在上崗前需要對(duì)其進(jìn)行必要的思想教育,使工作人員認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。對(duì)于新人員的聘用一定要提高標(biāo)準(zhǔn),需要專業(yè)知識(shí)水平較高的人員,并且要求有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)完善工作人員管理制度,以約束其行為,并充分調(diào)動(dòng)其工作的積極性。對(duì)于思想素質(zhì)的宣傳教育,可以采取集中培訓(xùn)等方式,從而達(dá)到較好的宣傳效果。

        4.健全內(nèi)部監(jiān)督管理體系

        建立健全監(jiān)管機(jī)制,使這種監(jiān)管的意識(shí)不止停留在表面,而是要具體落實(shí)下去。首先企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立審計(jì)的部門,對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)部門和人員加強(qiáng)審計(jì),審計(jì)工作要做到有制度可循,在實(shí)際工作中將各項(xiàng)制度有效的落實(shí)。另外需要強(qiáng)化社會(huì)和政府相關(guān)部門的監(jiān)管意識(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制實(shí)行全方位監(jiān)管。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所著,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的自身發(fā)展有著很重要的作用,管理層應(yīng)該加大重視,從人員設(shè)置、制度的完善等方面入手,以實(shí)現(xiàn)全方位的控制與管理,并且結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,在實(shí)際發(fā)展過程中,做到不斷的完善,為企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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        [6]宗春玲.企業(yè)內(nèi)部控制效率提升的路徑研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(18):61.

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