樊淑梅

摘 要：由于在新時(shí)代的背景下，各行各業(yè)的管理者對(duì)檔案的管理工作有了新的需求。檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)行業(yè)的規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)。文章通過(guò)作者的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理現(xiàn)在的形勢(shì)進(jìn)行了獨(dú)到的分析，并且根據(jù)現(xiàn)在檔案管理的現(xiàn)狀提出了一些現(xiàn)在檔案管理行業(yè)面臨的主要的問(wèn)題，并對(duì)如何新的形勢(shì)下，做好相應(yīng)的檔案管理工作提出了一些自己的見(jiàn)解和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；科學(xué)化

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、檔案管理工作面臨的主要問(wèn)題

1.檔案管理工作沒(méi)有得到足夠的重視

一直以來(lái)，在檔案管理的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)一直關(guān)注的是硬件設(shè)備的升級(jí)和相關(guān)的檔案管理人員的素質(zhì)提升，但是對(duì)檔案管理的規(guī)范化卻不夠重視。這對(duì)檔案管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)巨大的阻礙，也對(duì)新的形勢(shì)與條件下檔案管理工作的效率的提升帶來(lái)了很大的困難。

2.體系不健全

目前來(lái)講，我國(guó)的檔案管理工作的體系是不健全的，缺少完整的檔案管理的體系，制度也不是非常完善，工作的制度和習(xí)慣還是比較落后的。這樣就不能滿(mǎn)足在新的形勢(shì)和背景下檔案管理工作規(guī)范化的需求。檔案管理的制度也不是很健全，這樣最終影響的是企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展和進(jìn)步。

3.高科技的應(yīng)用還不是很普遍

現(xiàn)在是信息化的世界，計(jì)算機(jī)技術(shù)在每個(gè)行業(yè)都得到了快速的發(fā)展，取得了比較顯著的成果。雖然檔案管理工作在效果上取得了一定的成就，但是仍然無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)自身的需求和提高檔案管理工作的實(shí)際效率。這樣的效果對(duì)檔案管理的保密性和實(shí)用性也造成了一定程度上的影響。所以，在新的形勢(shì)下，要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)等高科技信息技術(shù)與檔案管理工作的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效，在一定程度上加強(qiáng)其保密性和實(shí)用性。

二、在新的形勢(shì)之下做好檔案管理的工作的措施

1.提高對(duì)檔案管理的重視程度

在新的形勢(shì)以及背景下，需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化。需要最大限度提高檔案工作的效率，第一點(diǎn)要做的就是要提高大家的重視程度，對(duì)檔案管理的重要性要有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。這樣可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化運(yùn)作。提高對(duì)檔案管理的重要程度，對(duì)于人力資源管理效率的提高具有重要的作用，它可以提高相應(yīng)的檔案管理工作的效率以及最大限度實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。

2.健全和完善檔案管理的體系

如果要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化運(yùn)作，就應(yīng)該健全、完善檔案管理工作制度。在日常的工作中，不能粗心對(duì)待，檔案的收集整理、存儲(chǔ)以及加工都需要有專(zhuān)門(mén)的記錄，這對(duì)于以后的查證以及分析具有重要的作用。同時(shí)在企業(yè)的檔案管理工作中，對(duì)人員的檔案、企業(yè)中設(shè)備的使用的記錄以及相關(guān)的其他資料進(jìn)行保存和整理時(shí)，需要做的是系統(tǒng)進(jìn)行分類(lèi)和整理，該集中的要進(jìn)行集中，該區(qū)別對(duì)待的要區(qū)別對(duì)待。

3.提高相應(yīng)的技術(shù)的水平

為了提高自身行業(yè)的運(yùn)行效率，就必須對(duì)行業(yè)的檔案管理的信息化的水平進(jìn)行相應(yīng)的提高。要建立一個(gè)高效率信息管理系統(tǒng)，同時(shí)應(yīng)該注意到在高效率的檔案管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中，要能針對(duì)自身的特點(diǎn)和檔案管理工作中的相關(guān)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行構(gòu)建，在建立的過(guò)程中，要對(duì)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)的技術(shù)和管理的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒，最好有直接參考的成熟的檔案管理系統(tǒng)，在這樣的基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)的摸索，尋找出符合自身?xiàng)l件的經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建出符合自身?xiàng)l件的信息管理系統(tǒng)，用來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)管理的需求。絕對(duì)不能敷衍了事和馬虎對(duì)待檔案管理工作，不能只是運(yùn)用高科技和信息化的技術(shù)，但是在人員的管理和制度化的建設(shè)中卻沒(méi)有提高相應(yīng)的管理水平，導(dǎo)致檔案管理的需求不能夠得到滿(mǎn)足，這樣就限制了檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

在新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，檔案管理在行業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位。為了提升檔案管理工作的效率，推動(dòng)檔案管理工作科學(xué)規(guī)范化地進(jìn)行發(fā)展，需要做的是完善整個(gè)檔案管理的體系和加強(qiáng)相關(guān)的信息技術(shù)水平在檔案管理方面上的應(yīng)用，早日實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化運(yùn)作，提高檔案管理工作的效率。

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