劉玉新

摘 要：隨著大慶油田的不斷開發(fā)建設，其檔案工作也發(fā)生了巨大的變化，由于新老員工的不斷更替，檔案工作在經(jīng)過了持續(xù)的修改完善之后，最終確定了一套可以適應油田發(fā)展的檔案管理制度。文章以大慶油田為例講述了油田的檔案管理以及創(chuàng)新的措施，以供相關人士交流參考。

關鍵詞：大慶油田；檔案管理；創(chuàng)新措施；研究

中圖分類號：F426；G271 文獻標識碼：A

一、思想理論及觀念的創(chuàng)新

對大慶油田來講，其目前在檔案工作上所取得的成就的前提是自身企業(yè)的員工均已經(jīng)從思想上接受了新的創(chuàng)新理念，并且其工作的觀念也與其他行業(yè)的員工有所區(qū)別。在油田剛剛建設完成的時候，大慶油田的在職檔案人就已經(jīng)針對油田的發(fā)展制定了相應的檔案工作計劃，保證檔案工作可以緊跟油田企業(yè)發(fā)展的腳步，因此在油田的不斷發(fā)展過程中，檔案工作也得到了更加全面的完善，已經(jīng)有了科技檔案、財會檔案、基建檔案、設備管理檔案以及管理類檔案等，數(shù)量眾多，充分展示了檔案工作崗位上的大慶精神。改革開放以后，大慶油田就提出了適應新時期的思想以及指導方針，分別為“以用促管”“管用并舉”。由于企業(yè)吸收到了新的元素，因此整個油田借此機會進一步加強了對檔案現(xiàn)代化的建設，使得自身檔案工作的發(fā)展達到了高峰。

隨后，油田在20世紀80年代的中期進入了高含水期，使得油田又面臨了新的挑戰(zhàn)?；诖耍拌F人”王啟民聯(lián)合油田的科技人員以及檔案人員組成了一個聯(lián)合公關組，其在四年的工作時間里查閱了眾多科技檔案的資料，同時對上千萬個地質(zhì)數(shù)據(jù)進行了研究分析，通過其團隊的不斷嘗試、試驗及研究，終于得到了一個可以穩(wěn)油控水的實施方案。在進入新的時期以后，大慶油田為了更好地適應新時代的發(fā)展要求，又提出了對自身檔案信息化的建設，進一步在員工的日常工作中深入了創(chuàng)新的理念，同時也使得其檔案工作的發(fā)展上升到了另一個頂點。但是同時期油田的部分工作人員產(chǎn)生了滿足現(xiàn)狀的心理，還有一部分工作人員一直在進行觀望。導致這種問題產(chǎn)生的根本原因是因為工作人員對檔案服務創(chuàng)新的思想以及觀念出現(xiàn)了問題，即其對該觀念的理解產(chǎn)生了偏差。而具體的油田檔案服務創(chuàng)新一定要以油田穩(wěn)產(chǎn)為自身的發(fā)展目標，以為油田服務為宗旨，不斷地進行創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)，使得油田的檔案工作得到更好的發(fā)展。

二、檔案管理機制的創(chuàng)新

大慶油田自身的檔案管理工作已經(jīng)通過工作人員堅持不懈的努力形成了極具自身特色的工作體系，另外，由于其在自身的發(fā)展過程中不斷地對其進行研究完善，目前已經(jīng)較好地解決了同行業(yè)所遇到的人員不到位的問題。大慶油田為了適應新時期的要求，也對檔案機制進行了創(chuàng)新，其主要體現(xiàn)在四個大的方面：第一，在領導的平時議事中添加了檔案的工作內(nèi)容；第二，在各個單位的標準化管理體系當中添入企業(yè)的檔案標準，使其有了更加規(guī)范的制度來作保障；第三，在油田企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中加入了檔案的創(chuàng)新工作，使其可以在企業(yè)中得到落實；第四，在企業(yè)對員工的考核中加入了對檔案的管理工作，讓檔案的管理工作可以與其他各部門的工作有效地結(jié)合在一起，以實現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新。

三、知識、人員管理手段的創(chuàng)新

對于油田的服務創(chuàng)新來講，首先要以豐富的知識作為有效支撐，由于互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，傳統(tǒng)的服務形式已經(jīng)不能滿足工作的發(fā)展需求。在實施時首先要從基礎工作的建設著手，具體需要在原有的基礎上增強對檔案的收集，另外還需要采取相應的措施來調(diào)動相關工作人員的積極性，使得工作人員在對檔案的收集過程中可以盡職盡責，改變原有的工作形式，有效地提升歸檔率。其次是在油田企業(yè)的內(nèi)部加強對檔案信息化的建設，保證其工作可以在企業(yè)內(nèi)部達到全覆蓋。最后是加強對工作人員的管理，進一步提升工作人員的職業(yè)素質(zhì)，使得服務團隊的質(zhì)量得到有效提升。

總之，對于油田的檔案管理以及創(chuàng)新措施的研究，除了需要油田企業(yè)檔案部門的人員不斷努力，其他部門的人員也要積極地進行配合以確保實現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新，而油田企業(yè)也應該意識到新時代的來臨帶給其的挑戰(zhàn)，積極地制定合理的計劃來使自身在未來的市場競爭中得到長足的發(fā)展。

參考文獻：

[1]郭玉英.對新形勢下檔案管理創(chuàng)新服務的思考[J]. 黑龍江史志，2013（21）.

[2]張曉萍.淺談油田檔案管理計算機系統(tǒng)的應用[J].新西部（下半月刊），2015（3）.