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        淺析加強子公司財務(wù)規(guī)范化管理的措施

        2017-10-11 18:46:22張欣
        時代經(jīng)貿(mào) 2016年10期
        關(guān)鍵詞:集團公司財務(wù)人員規(guī)范化

        張欣

        1.前言

        隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,很多企業(yè)在不斷擴大經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模,同時開始引資。在此過程中,為了保證集團公司和子公司的正常運轉(zhuǎn)以及資金需求,需要對財務(wù)管理進行規(guī)范,使得財務(wù)管理工作能夠順利開展,并且發(fā)揮其積極影響,對子公司的經(jīng)營以及集團公司的整體運行起到助推作用。

        2.當(dāng)前子公司財務(wù)規(guī)范化管理存在問題分析

        2.1財務(wù)管理人員思想不到位,存在惰性思想;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不深入,實際操作不認真,以致在操作的時候造成差錯;思想認識局限性,思想沒有壓力,工作缺乏動力,不能嚴格按照集團公司流程操作,缺乏敬業(yè)愛崗的工作作風(fēng);沒有事前、事中監(jiān)督、事后檢查的工作習(xí)慣。

        第一,自我國深入改革以來,市場經(jīng)濟發(fā)展不斷成熟,我國也出臺了很多法律法規(guī),對財務(wù)管理進行規(guī)范化,這就對集團公司以及子公司的財務(wù)管理提出了更為嚴格的法律要求。但是在長時間的發(fā)展過程中,集團公司已經(jīng)對子公司的發(fā)展態(tài)勢形成了一定的認知,且開始重視子公司的個性發(fā)展,也給其財務(wù)管理留有了比較大的活動空間。但是落實在日常的管理工作時,子公司財務(wù)人員并不能很好地執(zhí)行集團公司的意志,只是在形式上落實管理工作,導(dǎo)致管理工作的真正作用并沒有發(fā)揮出來,也沒有對集團公司的整體發(fā)展起到積極作用,這種發(fā)展現(xiàn)狀也不能夠滿足子公司及集團公司的發(fā)展需求,導(dǎo)致其可持續(xù)發(fā)展得不到有力保障。第二,在子公司的管理工作中,子公司財務(wù)人員沒有從思想上轉(zhuǎn)變觀念,從而沒有建立和自身發(fā)展形勢相匹配的管理制度,或者是盲目套用集團公司或者其他子公司的財務(wù)管理模式,使得在執(zhí)行時,制度和現(xiàn)狀不相符,阻礙了財務(wù)管理工作的實施,為企業(yè)發(fā)展帶來了安全隱患和投資風(fēng)險。第三,子公司財務(wù)人員思想上沒有壓力,工作缺乏動力,造成工作的不嚴謹,不能按照“嚴、細、實”的要求進行操作,沒有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

        2.2管理控制力度不夠

        當(dāng)前,我國很多大型集團和國有企業(yè)都會設(shè)立多個子公司,但是因為對子公司沒有制定相關(guān)的管理權(quán)限制度、相關(guān)的財務(wù)操作流程,造成管理力度不足,導(dǎo)致子公司的發(fā)展會背離集團公司整體發(fā)展思路。例如,當(dāng)同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),沒有按集團公司的統(tǒng)一的操作流程,會造成在財務(wù)處理方面的千差萬別,在進行集團財務(wù)合并時,計算口徑不一致,造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,給集團公司在決策時增加了難度。

        2.3監(jiān)管管理不到位

        近些年來,我國很多大型企業(yè)對于子公司制定的財務(wù)管理制度不細致,在實際管理中出現(xiàn)漏項,這樣集團公司就不能及時地了解子公司的實際運營情況,如沒有及時檢查子公司的財務(wù)報表,這樣集團公司就不能對子公司的經(jīng)營進行有效指導(dǎo),也不能全面掌控子公司的發(fā)展。若子公司的財務(wù)管理存在不合理之處,就會導(dǎo)致財務(wù)信息錯誤,財務(wù)賬面與實際情況有所差異。

        3.加強對子公司的財務(wù)管理的有效措施分析

        3.1制定明確的集團公司與子公司間的權(quán)限

        集團公司和子公司管理權(quán)限的分配有助于處理好各財務(wù)管理部門之間的關(guān)系和權(quán)力。其中,在管理階段,需要將集團公司利益作為核心,實現(xiàn)對財務(wù)管理的集中控制,這樣才能夠保證子公司的財務(wù)管理強度,也能夠明確具體的管理范圍,同時也給子公司提供一定的自主管理空間。其主要措施如下:在子公司財務(wù)管理時,為加快項目審批流程、工作進度,集團公司需要在尊重子公司的情況下,尊重其制定的措施,制定相適應(yīng)的子公司審批權(quán)限。另外,子公司需要擁有一定的權(quán)限,但同時也要對自身的經(jīng)營狀況負責(zé),如遇到虧損時,可以通過主動經(jīng)營彌補。在劃定權(quán)利界限時,需要對各子公司的運營環(huán)境以及現(xiàn)狀進行全面了解,針對各子公司不同的發(fā)展策略實施不同的管理方針,如果子公司的發(fā)展不能夠?qū)瘓F公司起到積極的推助作用,那么就要分散其財務(wù)管理責(zé)任,這樣才能夠保證財務(wù)管理的有效性,并且提高集團公司整體的核心競爭力,提高子公司的責(zé)任心。例如,對子公司的資金管理,可以采取收支兩條線:一方面,收^賬戶管理制度,收入賬戶直接由總公司通過網(wǎng)銀進行控制,子公司沒有對這個賬戶的管理權(quán)限;另外一方面,支出賬戶管理制度,支出賬戶管理由子公司出納,會計、經(jīng)理等人進行負責(zé)管理,對于該銀行賬戶資金管理可以結(jié)合費用管理進行。子公司制定季度的資金計劃,報集團公司審批后,集團公司根據(jù)資金計劃將收入賬戶的資金撥付到支出的支出賬戶。集團公司通過此方法就能掌控子公司資金情況。

        3.2構(gòu)建集團公司與子公司的財務(wù)信息共享平臺

        科學(xué)技術(shù)水平的提高使得企業(yè)財務(wù)管理中加入了多媒體技術(shù),其主要作用體現(xiàn)在保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時性、客觀性和有效性。企業(yè)可以建立財務(wù)信息共享平臺,和子公司進行密切交流和溝通,盡量做到財務(wù)信息的公開透明。需要注意的是,子公司需要按照相關(guān)規(guī)定對需要共享的數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)的收集整理,對其進行分類和分析處理,為管理者和決策者提供必要的依據(jù),使得管理工作更具有針對性,資源配置更加合理。

        例如,集團內(nèi)所有的子公司統(tǒng)—使用網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)軟件,集團公司可以通過遠程登錄時時了解子公司財務(wù)信息;或者項目審批通過網(wǎng)絡(luò)會簽,也可及時了解項目進展過程,達到集團共享。

        3.3以質(zhì)量管理深化財務(wù)規(guī)范化管理

        集團公司應(yīng)對子公司制定相應(yīng)的財務(wù)規(guī)范化管理流程,并對子公司財務(wù)部門進行財務(wù)規(guī)范化管理,通過明確職責(zé)、量化考核標(biāo)準(zhǔn),以任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任目標(biāo),素質(zhì)品德目標(biāo)和學(xué)識能力目標(biāo),嚴格要求子公司財務(wù)人員,充分調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性和創(chuàng)造性,通過把質(zhì)量管理的“過程管理”、績效管理的“考核意識”與規(guī)范化管理的經(jīng)“結(jié)果管理”有機結(jié)合,以質(zhì)量管理深化財務(wù)規(guī)范化管理,進一步提升財務(wù)規(guī)范化管理水平。通過規(guī)范化管理,將一項工作具體經(jīng)、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,是對每一項具體工作的總結(jié),使每一項工作按先后順序和標(biāo)準(zhǔn)要求得以順利完成的一種程序。

        3.4加強集團公司日常監(jiān)督、內(nèi)部控制以及審計力度

        集團公司應(yīng)該對子公司充分發(fā)揮日常監(jiān)督的職能,明確財務(wù)主管及各級財務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限,強化財務(wù)主管事前、事中監(jiān)督,事后檢查。集團公司對子公司應(yīng)制定定期檢查工作計劃,并對照財務(wù)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)進行檢查,查漏補缺。

        集團公司對子公司進行多種形式、多種內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,將集團公司的制度及政策用培訓(xùn)的方式貫徹下去。提高財務(wù)人員的工作思想,明確干什么、怎么干、懂什么、專什么,學(xué)以致用,提高業(yè)務(wù)理論知識和技能,同時也提高財務(wù)人員主觀能動性。

        集團公司對子公司需要加強集團的內(nèi)部控制,制作內(nèi)部審計報表,制定審計工作計劃,這樣就能夠避免財務(wù)信息的不對稱。該工作的進行不僅可以滿足公司股東對于企業(yè)經(jīng)營的要求,而且可以提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率。與此同時,集團公司在進行子公司的財務(wù)管理時,需要加強對審計環(huán)節(jié)的監(jiān)控,定期或者不定期地對企業(yè)的內(nèi)部進行抽查,這樣才能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題。

        4.結(jié)束語

        綜上所述,市場經(jīng)濟的快速發(fā)展使得子公司逐漸成為集團公司的重要經(jīng)營部門和主要盈利單位,因此,子公司財務(wù)規(guī)范化管理具有十分重要的意義。隨著子公司數(shù)量的日益增加,集團公司對于子公司的管理難度更大,只有這樣才能促進其發(fā)展,提高其經(jīng)濟效益。endprint

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