摘要 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息化時代的到來，我國檔案管理工作帶來了巨大的機遇。網(wǎng)絡(luò)傳播具有超時空性、即時性和多媒體化等特點，這既能促進(jìn)檔案信息的快速傳播，也能提高人們的檔案意識，提高檔案信息資源的利用效率。然而，信息化時代的特點在給檔案管理工作帶來機遇的同時，也要求檔案管理工作要積極進(jìn)行變革，適應(yīng)時代的發(fā)展要求?，F(xiàn)階段，檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播過程中還存在較多的問題，需要完善相關(guān)的傳播機制來解決這些問題。因此，進(jìn)行檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播機制的研究具有極為重要的意義。

關(guān)鍵詞 新時期；檔案信息網(wǎng)絡(luò)；傳播機制；構(gòu)建

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 2095-6363（2016）14-0069-01

1新時期構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的意義

1.1檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播健康發(fā)展的需要

長久以來，我國檔案管理的重點放在檔案資源的收集、整理和存儲上，忽略了檔案信息的挖掘和維護(hù)使用。如何應(yīng)用好收集整理來的檔案信息是當(dāng)代檔案信息管理工作的核心內(nèi)容，也是檔案管理工作的主要目的。因此，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)信息化時代檔案管理的要求，只有充分運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，完善法律法規(guī)和相關(guān)制度，才能解決現(xiàn)階段普遍存在的檔案信息難以查詢、查詢手續(xù)繁瑣冗雜等問題，促進(jìn)檔案信息的充分利用。健全規(guī)范檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播中的規(guī)章和制度，是檔案信息資源管理得以有效利用和充分共享的先決條件，并且最大程度實現(xiàn)檔案信息的真實性和全面性，讓檔案信息更好地為使用者服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理的預(yù)期目標(biāo)。只有對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播相關(guān)的制度和方式方法進(jìn)行深入探索，并不斷健全相關(guān)的法律法規(guī)體系，研究出其發(fā)展規(guī)律，構(gòu)建出完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播機制，才能實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的良性發(fā)展。

1.2提高社會檔案意識，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)與利用的需要

網(wǎng)絡(luò)傳播具有及時性、方便快捷、超時空性等特征，這是其他傳播媒介沒有的優(yōu)勢。在網(wǎng)絡(luò)傳播中，檔案管理工作者通過合理科學(xué)的運用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為對檔案信息有需求的受眾提供點對點、跨越空間和時間的檔案信息輸送服務(wù)，加速檔案信息利用速率，也能提高社會公眾對檔案管理的認(rèn)識，從而提高整個社會的檔案意識。完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播機制能在滿足公眾需求的同時，也能激發(fā)公眾的檔案意識，促進(jìn)檔案資源的開

2檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播機制的構(gòu)建條件

2.1檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播意識的普遍提高

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，人類已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)社會，受互聯(lián)網(wǎng)的影響，傳統(tǒng)的社會關(guān)系已經(jīng)發(fā)生了重大的改變，人們的生活方式與工作方式也發(fā)生了極大的變革。在這個背景下，人們的網(wǎng)絡(luò)傳播意識也作者簡介：劉萍，南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校。逐步增強并且已經(jīng)得到了很大的提高。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，通過計算機網(wǎng)絡(luò)來獲取信息和尋求答案已經(jīng)成為人們最為常用的一種信息獲取手段，在受眾需求獲取檔案信息時，時代發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)步的大時代背景賦予人們不斷提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的意識，這種潛移默化的影響，是構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系，完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的先決條件。

2.2信息技術(shù)在檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播中的應(yīng)用

信息時代中通訊技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展是檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播機制得以構(gòu)建和完善的大背景和前提條件。檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播過程復(fù)雜，幾乎涉及到了全部網(wǎng)絡(luò)和通訊相關(guān)的信息技術(shù)和手段，而在檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播機制的構(gòu)建中能否充分運用這些信息技術(shù)關(guān)系著其是否能構(gòu)建成功。因此，如何在檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播機制中充分運用相關(guān)信息技術(shù)是檔案管理部門的重要職能，也是現(xiàn)階段的使命，我們要向檔案管理部門進(jìn)行資源的支持和傾斜，幫助檔案管理部門將信息技術(shù)充分運用到信息傳播中去，實現(xiàn)檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新。

2.3要求檔案信息服務(wù)體系能夠共享信息和服務(wù)

1）能夠綜合統(tǒng)籌運用各種計算機網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)技術(shù)，整合各種相關(guān)集成服務(wù)關(guān)鍵技術(shù)，這涉及到計算機，網(wǎng)絡(luò)，信息通信以及各種多媒體等，具體步驟包括了檔案信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的收集、處理、置換、檢索、傳播等具體應(yīng)用技術(shù)。合理科學(xué)的綜合運用多種技術(shù)，完善操作流程，就能為檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的實現(xiàn)提供基本的保障。

2）共享檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播中的基本應(yīng)用技術(shù)。在Web2.0時代，常見的直播、微博、維基、RSS等技術(shù)中都應(yīng)用了獨立平臺，分布式架構(gòu)，具有可共享，技術(shù)要求低等特點，適宜維護(hù)客戶關(guān)系，為構(gòu)建和完善檔案信息服務(wù)提供了基本的技術(shù)保障。Web2.0技術(shù)不同于傳統(tǒng)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)單方向信息傳輸，而是強調(diào)傳播者和受眾之間的互動以及交流，這種信息輸出和輸入雙方的技術(shù)模式，是基于我國當(dāng)代社會主義發(fā)展現(xiàn)狀和時代的要求，符合我國當(dāng)前檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播發(fā)展現(xiàn)狀，并為將來的完善提供了技術(shù)支持。

2.4要求網(wǎng)絡(luò)檔案信息的傳播者和受眾具有較高的信息素養(yǎng)

1）傳播者的信息素養(yǎng)要求。在信息技術(shù)高度發(fā)展的現(xiàn)代社會，自媒體已經(jīng)成為社會發(fā)展的趨勢，每個人既是信息的接收者，也是信息的傳播者。對于檔案信息而言，每個社會公眾都有可能是檔案信息的傳播者。因此，為了實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的健康發(fā)展，每個社會成員必須要提高自身的信息素養(yǎng)，做一個合格的檔案信息傳播者。主要分為3個方面：首先，社會公眾要努力提高自身的道德水平和法律素養(yǎng)，在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行檔案信息的傳播和處理，絕不非法獲取、使用和傳播檔案信息資源，也要對他人非法傳播檔案信息資源的行為予以堅決抵制；作為檔案信息傳播者，要理清自身的權(quán)利和義務(wù)，要充分尊重檔案信息接受者的隱私權(quán)，努力為受眾進(jìn)行個人隱私保密，并能堅決的拒絕受眾的不合法要求；其次，要努力提高社會公眾的知識素養(yǎng)，從而提高檔案信息傳播者的分辨能力和檔案信息處理能力；最后，要提高社會公眾的能力素養(yǎng)，主要是分析和篩選信心的能力，溝通能力等。

2）受眾的信息素養(yǎng)要求。在自媒體時代每個社會成員都可能是檔案信息的傳播者，同時也是接受網(wǎng)絡(luò)檔案信息的承受方。所以，檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播機制的構(gòu)建和完善，必須從提高社會公眾的信息素養(yǎng)開始，否則檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播就難以正常開展。受眾的信息素養(yǎng)主要指的是受眾如何了解自己何時需要檔案信息，需要什么類型的檔案信息，以及采用什么樣的方法去獲取自己需要的檔案信息。公眾對于檔案信息需求的動因，被稱之為檔案信息意識，主要表現(xiàn)為人們通過網(wǎng)絡(luò)傳播或是獲取信息的選擇意識，接受意識以及信息摒除意識。而具備良好的檔案信息意識要求檔案信息獲取受眾具有一定的獲取能力，總結(jié)分析歸納等應(yīng)用信息的能力。為了促進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的健康發(fā)展，實現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化配置，最大化檔案管理的價值，受眾除了要具備檔案意識和檔案能力，還應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展，具備一定的語言能力以及基礎(chǔ)的操作技術(shù)和技能。信息技術(shù)能力主要表現(xiàn)為能夠熟練掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)應(yīng)用技術(shù)。語言能力不不止是包括狹義上的外語能力，還包括檢索語言能力和學(xué)科專業(yè)語言能力。檔案信息受眾只有掌握這些技能，具有良好的信息素養(yǎng)，才能實現(xiàn)檔案信息資源的充分利用和共享，從而實現(xiàn)檔案信息的價值。endprint