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        新經(jīng)濟(jì)形式下企業(yè)內(nèi)部控制中的問題探究

        2017-09-29 13:16:58王雁飛
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年19期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制問題探究

        王雁飛

        摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)關(guān)系的日趨緊密,各種信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展,人類也開始迎來了新的信息時(shí)代。企業(yè)作為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的主要主體、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量。企業(yè)為了能有效地提高自身的盈利能力和市場競爭力,必須要不斷增加自己的內(nèi)部控制管理能力、完善內(nèi)控管理體系、創(chuàng)新內(nèi)控管理制度,為企業(yè)適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形式保駕護(hù)航。

        關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì)形式;企業(yè);內(nèi)部控制;問題;探究

        目前我國新經(jīng)濟(jì)主要指的是“知識經(jīng)濟(jì)”,是一種以自然資源為主的新型經(jīng)濟(jì)形式。隨著全球信息時(shí)代的來臨,很多國家都開始步入新經(jīng)濟(jì)時(shí)代。新經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是一種以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托、以科技創(chuàng)新為核心的知識經(jīng)濟(jì),并在科學(xué)技術(shù)的幫助下實(shí)現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制作為一種實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的企業(yè)內(nèi)部管理方法,其深受我國企業(yè)管理者的喜愛。我國政府也相繼頒布了與企業(yè)內(nèi)部控制有關(guān)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等相關(guān)文件作為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的指導(dǎo)文件。該文件的頒布不僅體現(xiàn)了我國市場經(jīng)濟(jì)目前的發(fā)展趨勢,也體現(xiàn)了我國企業(yè)在管理上的趨同性及整合性。在這樣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式下,我國各大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新得到了很大的進(jìn)步,同時(shí)也給企業(yè)的內(nèi)部控制管理帶來了極大的挑戰(zhàn)和難題。

        一、新經(jīng)濟(jì)形式下企業(yè)內(nèi)部控制存在的管理弊端

        (一)企業(yè)構(gòu)建的內(nèi)部控制環(huán)境不夠良好

        目前我國很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人過于注重對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的追逐,忽略了對企業(yè)成本的管控,對企業(yè)內(nèi)部控制的管理意識并不強(qiáng),而企業(yè)基層人員就更沒有該意識了。因此,很多企業(yè)沒有將企業(yè)內(nèi)部控制融入到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃當(dāng)中,沒有融入到員工的日常工作當(dāng)中去,即便有些企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度,但由于企業(yè)員工企業(yè)決策層的不重視,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度比較的低,很多優(yōu)秀的內(nèi)部控制制度得不到貫徹落實(shí)。綜合以上這些原因,我國很多企業(yè)的內(nèi)部控制管理環(huán)境相對較差,很多內(nèi)部人員利用企業(yè)內(nèi)部控制漏洞挪用公款、貪污無比以及盜取公用資金的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。這些現(xiàn)象的發(fā)生再反作用于企業(yè)的內(nèi)部控制,使得企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境變得更差了。如此,很多企業(yè)的內(nèi)部控制逐漸陷入了惡性循環(huán)當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部控制管理的水平也得不到有效的提升。

        (二)內(nèi)部控制制度存在滯后性

        由于我國部分企業(yè)過于注重企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售盈利狀況,對企業(yè)管理制度方面的建設(shè)不夠重視,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制制度存在很大滯后性。另外,由于我國市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正處于轉(zhuǎn)型的深化階段,市場經(jīng)濟(jì)的狀況可謂是千變?nèi)f化,企業(yè)的內(nèi)部控制制度得不到及時(shí)的更新,使得企業(yè)內(nèi)部控制制度存在很大的滯后性,有些企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域甚至都沒有納入到企業(yè)內(nèi)部控制管理的范圍之內(nèi)。還有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人錯(cuò)誤的認(rèn)為內(nèi)部控制管理工作是財(cái)務(wù)部門或者是審計(jì)人員的工作范疇,與企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域無關(guān),沒有形成整體而系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理制度。這種內(nèi)部管理制度缺乏前瞻性和預(yù)測性,使得企業(yè)的內(nèi)部控制適應(yīng)不了當(dāng)下新經(jīng)濟(jì)形式的基本要求。特別是民營企業(yè),由于缺乏規(guī)范性的指導(dǎo)性文件,其內(nèi)部控制管理制度就更加不夠完善了。

        (三)缺乏獨(dú)立的內(nèi)控監(jiān)督管理部門

        目前我國很多企業(yè)內(nèi)部控制中的監(jiān)督管理工作流于形式,最直接的體現(xiàn)就是很多企業(yè)沒有建立獨(dú)立性的內(nèi)控監(jiān)督管理部門,企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督工作主要由企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行兼管,而企業(yè)財(cái)務(wù)人員迫于企業(yè)管理人的權(quán)威和“人情關(guān)系”,在開展企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督管理活動(dòng)的時(shí)候經(jīng)常是敷衍了事,監(jiān)督管理制度也得不到有效的執(zhí)行,起不到預(yù)期的管理效果。有些企業(yè)雖然成了相應(yīng)的審計(jì)機(jī)構(gòu),但是該審計(jì)機(jī)構(gòu)是有企業(yè)經(jīng)營者直接領(lǐng)導(dǎo)、復(fù)雜,很多監(jiān)督事項(xiàng)都是由領(lǐng)導(dǎo)直接說了算,審計(jì)人員無法獨(dú)立開展有效地監(jiān)督活動(dòng),使得審計(jì)管理部門發(fā)揮不出其應(yīng)有的功效。

        二、有效解決新經(jīng)濟(jì)形式下企業(yè)內(nèi)控管理問題的積極方法

        (一)積極構(gòu)建良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境

        要想充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)控制度、體系的管理功效,就必須要構(gòu)建起一個(gè)良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境。要想建立起一個(gè)良好的內(nèi)控管理環(huán)境,首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和決策層就必須高度重視企業(yè)的內(nèi)部控制,樹立先進(jìn)的企業(yè)管理思想,自覺形成貫徹落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度的工作意識,加強(qiáng)對基層員工的企業(yè)內(nèi)控管理的宣講,逐漸營造起一個(gè)穩(wěn)定、良好的內(nèi)控管理環(huán)境,并將內(nèi)部控制融入到企業(yè)文化當(dāng)中,以此打造出一個(gè)長效的內(nèi)控管理機(jī)制。其次,將內(nèi)部控制管理制度融入到企業(yè)員工培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)中,確保員工在進(jìn)入企業(yè)之處就能明確自己對內(nèi)部控制的相關(guān)責(zé)任和內(nèi)控管理目標(biāo)。最后,采取重點(diǎn)項(xiàng)目、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的實(shí)施重點(diǎn)內(nèi)部管控方針。對影響企業(yè)發(fā)展、關(guān)系企業(yè)生死存亡的各項(xiàng)重大企業(yè)項(xiàng)目以及關(guān)鍵業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)對這些部分進(jìn)行重點(diǎn)內(nèi)部控制、實(shí)施有針對性的監(jiān)督管理辦法,以此保證企業(yè)在面對各種影響到企業(yè)存續(xù)的重大項(xiàng)目和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

        (二)不斷完善企業(yè)內(nèi)部管控制度

        企業(yè)內(nèi)部控制管理制度作為企業(yè)開展內(nèi)控管理活動(dòng)的主要依據(jù)和參考標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在制定企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的時(shí)候一定要具有前瞻性和預(yù)見性,依據(jù)企業(yè)的基本經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)仔細(xì)分析當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢、新經(jīng)濟(jì)形式的具體特點(diǎn),并制定出具有企業(yè)發(fā)展風(fēng)格和特色的企業(yè)內(nèi)部控制管理制度。同時(shí),為了保障董事會(huì)在企業(yè)決策和監(jiān)管活動(dòng)中的獨(dú)立地位,應(yīng)該嚴(yán)格限制董事會(huì)與團(tuán)隊(duì)的工作重合性,保障企業(yè)董事會(huì)職責(zé)的獨(dú)立性,明確董事會(huì)在內(nèi)部控制管理上的獨(dú)立性。然后,在董事會(huì)的管理下設(shè)置相應(yīng)的審計(jì)委員會(huì),并賦予審計(jì)委員會(huì)獨(dú)立的監(jiān)督管理職責(zé),審計(jì)委員會(huì)也直接向董事會(huì)負(fù)責(zé),以此保障審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性,以此保障企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督功能的實(shí)現(xiàn)。

        (三)重視財(cái)務(wù)預(yù)算編制在內(nèi)控管理中的作用

        企業(yè)預(yù)算編制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略性文件、企業(yè)財(cái)務(wù)的管理依據(jù),其也是內(nèi)控管理的有效法寶。建立完善的企業(yè)預(yù)算編制制度,將預(yù)算指標(biāo)落實(shí)到企業(yè)內(nèi)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中,并定期召開企業(yè)成本預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)、建立嚴(yán)格的預(yù)算考核制度,以此達(dá)到提高企業(yè)內(nèi)部控制管理能力的目的。另外,創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的第一生產(chǎn)力,企業(yè)應(yīng)該在成本費(fèi)用控制上予以合理的管理,將科技成果的創(chuàng)新投入也納入到企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中,積極引用各種新型技術(shù)來提高企業(yè)的工作效率,降低企業(yè)的成本費(fèi)用,提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。

        (四)創(chuàng)新建立內(nèi)控信息管理平臺

        在當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)形式下的各種科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了非常大的發(fā)展,也融入到人們生活、工作中的方方面面當(dāng)中。企業(yè)在內(nèi)部控制管理上也可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起一個(gè)創(chuàng)新的企業(yè)內(nèi)控信息管理平臺,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和相關(guān)流程,運(yùn)用創(chuàng)新型的控制技術(shù)和手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控信息管理平臺的操作、輸出到硬件軟件的開發(fā)等全過程的控制,并在企業(yè)內(nèi)部管理管與外部網(wǎng)之間建立起一道堅(jiān)實(shí)的防火墻。通過企業(yè)內(nèi)部控制信息管理平臺的建立,企業(yè)上下層級之間可以實(shí)現(xiàn)信息急速傳遞的目的,企業(yè)管理層可以及時(shí)接受到各種關(guān)于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營信息;通過信息平臺對企業(yè)管理信息的公開,也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)全體員工對企業(yè)內(nèi)部控制的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督管理功能。

        三、結(jié)論

        綜上所述,21世紀(jì)的全球經(jīng)濟(jì)已經(jīng)日趨緊密,企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)強(qiáng)烈。企業(yè)為了能獲取更強(qiáng)的市場競爭力,只能通過不斷完善自己管理模式、創(chuàng)新管理制度的方式來強(qiáng)化自己。而企業(yè)內(nèi)部控制作為降低企業(yè)費(fèi)用成本、提高企業(yè)市場競爭力的有效手段,對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此,企業(yè)在拓展業(yè)務(wù)的時(shí)候應(yīng)該要更加完善自己的內(nèi)部控制建設(shè),提高自身的內(nèi)部控制能力和管理水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙季.我國企業(yè)內(nèi)部控制問題探究[J].財(cái)經(jīng)界,2010,12:237.

        [2]鄭蘭英.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制潛在問題及其對策探究[J].經(jīng)營管理者,2016,36:50.

        [3]王學(xué)勇.新經(jīng)濟(jì)形式下企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作淺析[J].知識經(jīng)濟(jì),2016,03:104.

        [4]曾光,劉斌,李軍.基于企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的相關(guān)問題探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,19:141.

        (作者單位:山西省太原市清徐縣交通局)endprint

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