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        軟件高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的難點(diǎn)和重點(diǎn)分析

        2017-09-29 21:43:14王強(qiáng)
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年19期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部控制

        王強(qiáng)

        摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和高新技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)的軟件高新技術(shù)企業(yè)在產(chǎn)品創(chuàng)新、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)等方面也在不斷的發(fā)展、進(jìn)步,內(nèi)部控制建設(shè)的重要性逐漸成為軟件高新技術(shù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素,為了提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)不斷加強(qiáng)軟件高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)。本文簡(jiǎn)單介紹了軟件高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)理論,分析了內(nèi)部控制建設(shè)的難點(diǎn)和重點(diǎn)。

        關(guān)鍵詞:軟件高新技術(shù);內(nèi)部控制;內(nèi)部審計(jì)

        一、軟件高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)理論

        (一)內(nèi)部控制的概念

        內(nèi)部控制是企業(yè)為了提高經(jīng)營(yíng)管理效率、達(dá)到既定的管理目標(biāo),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、可靠,合理優(yōu)化企業(yè)資源配置,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、完整,從而采取的一系列相互協(xié)調(diào)、相互制約的活動(dòng)。內(nèi)部控制主要包括內(nèi)部環(huán)境、控制活動(dòng)、信息與溝通、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部監(jiān)督五大要素。

        (二)軟件高新技術(shù)企業(yè)的特點(diǎn)

        軟件高新技術(shù)企業(yè)主要是產(chǎn)品的研發(fā)、高端人才資源的管理、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)收益不同于其他類(lèi)型企業(yè),具有自身的特點(diǎn)。

        軟件高新技術(shù)企業(yè)資金管理具有復(fù)雜、多樣的特點(diǎn)。軟件高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)周期較長(zhǎng),研發(fā)結(jié)構(gòu)不確定性強(qiáng),導(dǎo)致產(chǎn)品研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)大,因此需要確保具備充足的科研資金,加強(qiáng)企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)于軟件高新技術(shù)產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)需要投入足夠的營(yíng)銷(xiāo)宣傳資金,如何合理運(yùn)用營(yíng)銷(xiāo)宣傳資金、提高企業(yè)資金使用效率是資金管理的關(guān)鍵。政府也在不斷的加大對(duì)軟件高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)政資金扶持,雖然下?lián)艿目蒲薪?jīng)費(fèi)和財(cái)政補(bǔ)貼金額有限,但也會(huì)為企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金支付減輕一定的壓力。

        軟件高新技術(shù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、發(fā)展離不開(kāi)高新技術(shù)的創(chuàng)新。隨著社會(huì)的不斷改革、進(jìn)步,市場(chǎng)需求迅速變化,軟件高新技術(shù)企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了滿(mǎn)足消費(fèi)者的市場(chǎng)需求,軟件高新技術(shù)企業(yè)要隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷研發(fā)新產(chǎn)品及提供高質(zhì)量的技術(shù)服務(wù)。由于市場(chǎng)的不確定性和國(guó)家政策環(huán)境的不斷變化,需要軟件高新技術(shù)企業(yè)具備快速識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、準(zhǔn)確判斷市場(chǎng)需求的能力。

        高端技術(shù)人才流動(dòng)性較高。大部分的軟件高新技術(shù)企業(yè)規(guī)模較小,對(duì)高端技術(shù)人才的管理策略不合理,高端技術(shù)人才本身具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平高,因此自主意識(shí)高,愿意通過(guò)不斷的單位變動(dòng)尋找更優(yōu)的薪資待遇,流動(dòng)意愿較強(qiáng)。

        (三)軟件高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展現(xiàn)狀

        軟件高新技術(shù)企業(yè)是我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的核心部分之一,屬于基礎(chǔ)性和戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展是以信息化發(fā)展帶動(dòng)工業(yè)化發(fā)展的運(yùn)行模式,因此軟件高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步、社會(huì)的安定起著非常重要的作用。我國(guó)軟件高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題,企業(yè)發(fā)展規(guī)模普遍偏小,人才結(jié)構(gòu)不合理,軟件高新技術(shù)開(kāi)發(fā)人才不足,市場(chǎng)推廣人員不足,財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范,內(nèi)部控制制度執(zhí)行不完善,軟件高新技術(shù)企業(yè)需不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè),促進(jìn)我國(guó)軟件高新技術(shù)企業(yè)的快速發(fā)展。

        二、軟件高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的難點(diǎn)

        (一)內(nèi)部控制針對(duì)性不明確

        內(nèi)部控制制度是對(duì)企業(yè)綜合業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理控制,不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的控制,還包括經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),其目的是提高經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的工作效率,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。部分軟件高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制制度的針對(duì)性不明確,將工作重點(diǎn)放在了會(huì)計(jì)控制制度的管理上,忽略了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管理,沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作,影響了企業(yè)的發(fā)展。內(nèi)部控制制度的制定也是歸于形式,照搬其他公司的內(nèi)部控制制度,沒(méi)有結(jié)合自身企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部控制制定,更沒(méi)有考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展變化,降低了內(nèi)部控制制度的合理性、可執(zhí)行性。

        (二)人力資源管控難

        人力資源的優(yōu)良決定了軟件高新技術(shù)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施起著十分重要的作用。許多人認(rèn)為只有軟件開(kāi)發(fā)高端人才或?qū)<也拍芷溉诬浖咝录夹g(shù)企業(yè)的高新技術(shù)人才,無(wú)形中提高了軟件高新技術(shù)人才的錄用門(mén)檻,以及對(duì)學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)的限制,使得企業(yè)出現(xiàn)了高端研發(fā)人才匱乏的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)人員通常是日常記賬工作,對(duì)內(nèi)部控制工作了解較少,企業(yè)整體人力資源綜合素質(zhì)水平降低了,不利于企業(yè)內(nèi)部控制工作的正常運(yùn)行。軟件高新技術(shù)企業(yè)人力資源管理缺乏科學(xué)性、合理性,缺乏健全的人力資源考核評(píng)價(jià)體系,導(dǎo)致企業(yè)面臨人才流失的問(wèn)題,人力資源結(jié)構(gòu)變動(dòng)較大、不穩(wěn)定,不利于企業(yè)的快速發(fā)展。

        (三)監(jiān)督管理制度有待提高

        軟件高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施必須在有效的監(jiān)督管理下進(jìn)行的,企業(yè)內(nèi)部控制指標(biāo)、程序下達(dá)后,往往忽略了對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,主要是缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的人員配備和經(jīng)費(fèi)支出有限,在內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,其他部門(mén)人員的配合度低,使得企業(yè)無(wú)法開(kāi)展正常的內(nèi)部審計(jì)工作。外部提供的審計(jì)服務(wù)也是依附于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行的,起不到審計(jì)的實(shí)際效率,從內(nèi)外審計(jì)而言都達(dá)不到內(nèi)部控制監(jiān)督管理制度的要求,不利于軟件高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。

        三、軟件高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重點(diǎn)

        (一)明確內(nèi)部控制的針對(duì)性

        軟件高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)以會(huì)計(jì)管理控制為主導(dǎo),確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠,企業(yè)資產(chǎn)安全完整。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管控,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。加強(qiáng)資金管理,規(guī)范、約束企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售活動(dòng),注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管控,實(shí)行全面預(yù)算管理,降低資金的使用風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合市場(chǎng)需求、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、國(guó)家稅收政策、利率政策等因素的影響,不斷提高軟件高新技術(shù)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,降低市場(chǎng)環(huán)境劇烈變動(dòng)引起的經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制制度制定時(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo),充分體現(xiàn)軟件高新技術(shù)企業(yè)的特點(diǎn),不能隨意借用其他企業(yè)的內(nèi)部控制制度,要建立符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)管理水平,提高軟件高新技術(shù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        (二)人力資源管理制度建立

        軟件高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)做到以人為本。為了促進(jìn)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,企業(yè)應(yīng)建立健全的人力資源管理制度,根據(jù)企業(yè)需求科學(xué)、合理的分配人力資源比例,在人員招聘時(shí),學(xué)歷僅是一方面,更重要的是要對(duì)創(chuàng)新能力、經(jīng)驗(yàn)積累等方面的評(píng)價(jià),從專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)技能兩方面多角度進(jìn)行考評(píng),聘用綜合性較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。定期對(duì)企業(yè)人才進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)前沿新科技、新技術(shù),加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)人才的培養(yǎng),同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部控制相關(guān)理論知識(shí)的培訓(xùn)。

        建立科學(xué)、合理的員工績(jī)效考核機(jī)制,做到獎(jiǎng)罰分明,對(duì)作出突出貢獻(xiàn)的員工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增加員工工作的積極性、主動(dòng)性,建立問(wèn)責(zé)制度,在工作中及內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程中對(duì)存在問(wèn)題的員工及時(shí)進(jìn)行問(wèn)責(zé),明確責(zé)任主體,及時(shí)解決問(wèn)題,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。將內(nèi)部控制制度實(shí)施情況進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,并作為年終獎(jiǎng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)監(jiān)督管理制度的建立

        軟件高新技術(shù)企業(yè)監(jiān)督管理制度的有效建立為內(nèi)部控制執(zhí)行提供了有力的保障。企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部審計(jì)制度,保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員和經(jīng)費(fèi)的配備,提高內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的流程、人員權(quán)限和責(zé)任,確保其檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)工作的獨(dú)立性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的職能。定期和不定期的審查工作質(zhì)量和內(nèi)部控制執(zhí)行情況,做好內(nèi)部控制制度的事前、事中、事后的監(jiān)管工作,在企業(yè)宣傳內(nèi)部控制的作用,動(dòng)員全員參加,增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,提高各個(gè)部門(mén)的配合程度,積極開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。軟件高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行整改,不斷規(guī)范內(nèi)部控制管理制度。

        四、總結(jié)

        綜上所述,軟件高新技術(shù)企業(yè)要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,加強(qiáng)管理層內(nèi)部控制管理的認(rèn)識(shí)程度,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo),結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),實(shí)施科學(xué)、合理的內(nèi)部控制制度,定期評(píng)估、審查內(nèi)部控制執(zhí)行情況,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)高新技術(shù)人才的培養(yǎng),優(yōu)化資源配置,促進(jìn)軟件高新技術(shù)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]侯琳.論軟件企業(yè)內(nèi)部控制的問(wèn)題及完善對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2016(6):36-38.

        [2]樓飛英.軟件企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(3):229.

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        (作者單位:安徽省天擇智能科技發(fā)展有限公司)endprint

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