劉土貴

高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺（以下簡稱“數(shù)據(jù)采集平臺”）從2008年開始啟用至今，是目前高職院校眾多數(shù)據(jù)平臺中最能夠直接反映學(xué)校人才培養(yǎng)狀態(tài)的、最具有應(yīng)用價值的數(shù)據(jù)體系，從2014年起，“平臺”升級為“數(shù)據(jù)采集與管理”系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)采集平臺的應(yīng)用提到了非常重要的位置。數(shù)據(jù)采集平臺運行9年來，功能和填報項目在不斷地改進(jìn)完善，很多高職院校也在對數(shù)據(jù)采集平臺的應(yīng)用進(jìn)行研究實踐，廣東文藝職業(yè)學(xué)院作為一所藝術(shù)類的高職院校，不斷地總結(jié)經(jīng)驗提高數(shù)據(jù)采集質(zhì)量，同時積極探索將數(shù)據(jù)采集平臺應(yīng)用到日常教學(xué)管理中，將其作為促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理的一項重要工具，取得了初步的成效。

一、數(shù)據(jù)采集平臺在學(xué)校教學(xué)管理中的意義

數(shù)據(jù)采集平臺反映了學(xué)校人才培養(yǎng)工作的運行狀況，是學(xué)校正常管理和運行的新內(nèi)容和新要求，對改進(jìn)學(xué)校管理方式、加強常態(tài)和動態(tài)管理、提高管理效率和促進(jìn)提高人才培養(yǎng)質(zhì)量具有十分重要的意義。平臺數(shù)據(jù)是學(xué)校人才培養(yǎng)工作各個項目建設(shè)與管理過程中的重要參考依據(jù)，如：示范性院校評審、年度質(zhì)量工程項目申報、實訓(xùn)基地申報 、新增專業(yè)申報、適應(yīng)社會需求能力評估、內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)、人才培養(yǎng)質(zhì)量年度報告等，均要以平臺數(shù)據(jù)為依據(jù)。學(xué)校通過對自身人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的分析，能夠較為清晰地掌握本校的發(fā)展現(xiàn)狀及未來的發(fā)展趨勢，便于學(xué)校實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的自我監(jiān)控和自我評估，有利于規(guī)范自身的教育教學(xué)管理、加強內(nèi)涵建設(shè)、創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式、構(gòu)建全方位多角度的人才培養(yǎng)質(zhì)量保證體系。

二、數(shù)據(jù)采集平臺在學(xué)校教學(xué)管理中的作用

（一）提升學(xué)校信息化管理水平

數(shù)據(jù)采集平臺反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)，強化人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息在教學(xué)管理中的基礎(chǔ)作用，能夠推動學(xué)校建立數(shù)據(jù)中心，以數(shù)據(jù)應(yīng)用為核心，加強平臺管理，完善預(yù)警功能，提升信息化管理水平，便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更為清晰地掌握學(xué)校教學(xué)資源配置及教學(xué)發(fā)展動態(tài)，為教育行政部門和學(xué)校決策提供參考。

（二）豐富學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控手段

教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是對學(xué)校整體教育教學(xué)工作質(zhì)量的全程監(jiān)督、指導(dǎo)、評價與調(diào)控，它是學(xué)校教學(xué)管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，是提高學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要保障。學(xué)校將數(shù)據(jù)采集平臺應(yīng)用到日常教學(xué)活動當(dāng)中，可實現(xiàn)平臺數(shù)據(jù)的實時采集與更新，使之成為教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的重要手段，幫助教學(xué)管理者及時獲取教學(xué)方面的各項信息，在對信息進(jìn)行分析整理的基礎(chǔ)上評估存在的教學(xué)質(zhì)量問題，及時調(diào)控各種教學(xué)行為，并進(jìn)一步有針對性地加強教學(xué)質(zhì)量保障措施的建設(shè)。

（三）提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量

建設(shè)并應(yīng)用好數(shù)據(jù)采集平臺，有利于學(xué)校加強和改善教育教學(xué)管理，不斷規(guī)范辦學(xué)與教學(xué)行為。通過橫向比較，有利于查找辦學(xué)差距和薄弱環(huán)節(jié)，優(yōu)化、整合教育教學(xué)資源配置，提升辦學(xué)治校的科學(xué)化水平；通過定期分析平臺數(shù)據(jù)，有利于發(fā)揮其對學(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)的監(jiān)控作用，以數(shù)據(jù)采集平臺上的信息為引導(dǎo)，推進(jìn)教學(xué)改革，加強專業(yè)、課程、實訓(xùn)基地和教學(xué)團隊等各項建設(shè)工作，不斷凸顯特色，提高教育教學(xué)質(zhì)量，逐步構(gòu)建學(xué)校自主發(fā)展、社會參與、自我約束、自我發(fā)展的新機制。

三、數(shù)據(jù)采集平臺在我校教學(xué)管理中的應(yīng)用

基于數(shù)據(jù)采集平臺對教學(xué)管理的重要作用，廣東文藝職業(yè)學(xué)院積極嘗試將數(shù)據(jù)采集平臺納入到日常教學(xué)管理當(dāng)中規(guī)范運行，通過定期采集、匯總和分析數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)管理的不足并進(jìn)行調(diào)控，不斷改進(jìn)教學(xué)管理工作，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量提高。

（一）促進(jìn)學(xué)校健全教學(xué)管理制度

數(shù)據(jù)采集平臺中教學(xué)與學(xué)生管理文件匯總了學(xué)校成立起至今正在運行的全部教學(xué)與學(xué)生管理文件。學(xué)校對實踐教學(xué)條件，師資隊伍中教師授課及教學(xué)工作量情況，專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、職業(yè)資格證書、頂崗實習(xí)、產(chǎn)學(xué)合作，專職教學(xué)管理人員情況、評教情況等涉及教學(xué)管理的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，及時發(fā)現(xiàn)管理上的不足之處，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和國家方針、政策的調(diào)整情況，立足于學(xué)校實際，緊緊圍繞學(xué)校《章程》，對教學(xué)管理規(guī)章制度按照保留、廢止、修訂、新建四類情況進(jìn)行梳理，對仍適應(yīng)學(xué)校發(fā)展實際需要的規(guī)章制度進(jìn)行保留，對不適應(yīng)學(xué)校發(fā)展實際需要的規(guī)章制度進(jìn)行廢止，對存在問題的規(guī)章制度進(jìn)行重新修訂，對缺失的規(guī)章制度逐步進(jìn)行新建，進(jìn)一步補充和完善了學(xué)校的教學(xué)管理制度，推進(jìn)了學(xué)校管理與運行的制度化、規(guī)范化、程序化，推進(jìn)了學(xué)校依法治校和科學(xué)發(fā)展。

（二）促進(jìn)學(xué)校優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)

學(xué)校專業(yè)建設(shè)是否科學(xué)，專業(yè)設(shè)置是否合理，直接關(guān)系到學(xué)校的人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)校的生存發(fā)展。數(shù)據(jù)采集平臺匯總了學(xué)校開設(shè)專業(yè)的數(shù)量、在校生規(guī)模、招生及生源情況、畢業(yè)就業(yè)等重要信息，學(xué)校通過分析專業(yè)數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)、專業(yè)招生生源、專業(yè)就業(yè)率等一系列數(shù)據(jù)，結(jié)合委托第三方開展的畢業(yè)生培養(yǎng)質(zhì)量調(diào)查評價報告，進(jìn)行新一輪的專業(yè)調(diào)研，探索專業(yè)的設(shè)置，保持專業(yè)建設(shè)的活力。通過深入分析專業(yè)建設(shè)相關(guān)信息，可以看到學(xué)校的專業(yè)設(shè)置是否符合區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展要求，培養(yǎng)的專業(yè)人才是否符合行業(yè)企業(yè)要求，同時得以找出導(dǎo)致部分專業(yè)缺乏市場競爭力的真正原因，有針對性地開展專業(yè)建設(shè)工作。最后，將數(shù)據(jù)采集平臺中關(guān)于專業(yè)建設(shè)的信息作為學(xué)校每年新專業(yè)申報、專業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、重點專業(yè)、品牌專業(yè)建設(shè)的重要參考依據(jù)。經(jīng)過調(diào)整，學(xué)校招生專業(yè)由原來的11個增加到了現(xiàn)在的18個，專業(yè)及專業(yè)群布局得到進(jìn)一步優(yōu)化，為學(xué)校更好地傳承嶺南傳統(tǒng)文化，服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展提供了保證。

（三）促進(jìn)學(xué)校加強教師隊伍建設(shè)

學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量提高的關(guān)鍵在于加強教師隊伍建設(shè)。數(shù)據(jù)采集平臺師資隊伍和案例分析中的師資隊伍，從教師總數(shù)、性別結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷學(xué)位結(jié)構(gòu)、雙師素質(zhì)、青年教師比例、授課情況等方面對師資隊伍的現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)匯總，學(xué)校教務(wù)處與人事處共同對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對師資結(jié)構(gòu)不盡合理的地方進(jìn)行研討，提出改進(jìn)策略，促進(jìn)學(xué)校加強教師隊伍建設(shè)。如：學(xué)校根據(jù)教師隊伍的實際，開展專業(yè)帶頭人、骨干教師的選拔聘任工作，選拔聘任了專業(yè)帶頭人18名，骨干教師22名。開展“雙師素質(zhì)”教師的認(rèn)定聘任工作，新增認(rèn)定聘任了“雙師素質(zhì)”教師29名。通過公開招聘，加快人才引進(jìn)力度，2014年以來，公開招聘了58名教學(xué)管理人員和教師，保證了教學(xué)管理人員和教師的數(shù)量和質(zhì)量。同時，通過對數(shù)據(jù)的深入分析，學(xué)校及時掌握教師掛職鍛煉、獲獎項目、科研能力、社會兼職等情況，積極引導(dǎo)教師不斷提高教學(xué)科研能力、社會服務(wù)能力和專業(yè)建設(shè)能力。endprint

（四）促進(jìn)學(xué)校規(guī)范教學(xué)檔案管理

數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)要體現(xiàn)原始性，為確保數(shù)據(jù)的真實可靠，學(xué)校制定了《人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺運行與管理辦法》和《人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺填報指南》，明確了狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集范圍、工作程序、指標(biāo)口徑，建立了逐級匯總審核制度。同時，要求各相關(guān)部門在日常工作中要加強教學(xué)檔案的建設(shè)與管理，在完成數(shù)據(jù)采集和匯總后，及時對數(shù)據(jù)相關(guān)佐證材料進(jìn)行補充完善，教學(xué)管理部門不定期地依據(jù)數(shù)據(jù)采集平臺對相關(guān)部門教學(xué)檔案建設(shè)情況進(jìn)行抽查，有效地促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)檔案建設(shè)與管理的規(guī)范化。

（五）促進(jìn)學(xué)校完善內(nèi)部質(zhì)量保證體系

學(xué)校教學(xué)管理工作的目的是保證和提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，質(zhì)量保證體系的建立和完善是實現(xiàn)教學(xué)管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量持續(xù)提升的重要保障，數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)及相關(guān)信息則是質(zhì)量保證體系建設(shè)的基礎(chǔ)。為了全面掌握學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量狀況，學(xué)校定期組織專人，以數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，編制學(xué)校《人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告》和《高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報告》，同時，通過國家高職院校數(shù)據(jù)中心與各類高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向和橫向比對，及時了解動態(tài)、分析差距，促使學(xué)校制定了《內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)實施方案》，并作為一個重要項目編寫進(jìn)學(xué)?！丁皠?chuàng)新強校工程”（2016-2020）建設(shè)規(guī)劃》當(dāng)中。學(xué)校明確了以“診改”為手段，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)采集平臺和委托第三方開展的畢業(yè)生培養(yǎng)質(zhì)量調(diào)查評價報告的監(jiān)控作用，結(jié)合學(xué)生評教、督導(dǎo)評教、同行評教和系（部）評教相結(jié)合的評價方式，在學(xué)校、專業(yè)、課程、教師、學(xué)生等不同層面逐步建立起完整且相對獨立的自我質(zhì)量保證制度和運行機制，逐步形成全要素、網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)部質(zhì)量保證體系。

四、結(jié)語

實踐證明，數(shù)據(jù)采集平臺在學(xué)校教學(xué)管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，為學(xué)校實施常態(tài)質(zhì)量監(jiān)測、宏觀決策調(diào)控、資源優(yōu)化配置提供了重要依據(jù)。當(dāng)前，移動應(yīng)用將逐漸成為采集數(shù)據(jù)和應(yīng)用數(shù)據(jù)的主流，以數(shù)據(jù)采集平臺為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)中心的服務(wù)對象將進(jìn)一步擴大，真正的教育大數(shù)據(jù)應(yīng)用將應(yīng)運而生。今后，數(shù)據(jù)采集平臺日常應(yīng)用的重要價值將得到更進(jìn)一步凸顯。過程采集和數(shù)據(jù)應(yīng)用的新要求，為學(xué)校信息化建設(shè)提供了良好的契機，同時也提出了更高的要求。學(xué)校如何整合各平臺數(shù)據(jù)、打破信息孤島、建立學(xué)校層面的數(shù)據(jù)中心已成當(dāng)務(wù)之急。

責(zé)任編輯朱守鋰endprint