任重恩
【摘 要】 文章結合工作經驗,先對課題研究的背景和意義及其調查現狀進行了分析,然后對目前內訓工作存在的困難和原因進行了分析,并提出了改進措施。
【關鍵詞】 內訓師 培訓 質量
一、課題研究的背景和意義
杭千公司從成立、培育到現在的發(fā)展期,人力資源作為核心要素已經越來越受到重視,如何有效的對員工進行開發(fā)和培訓,是決定企業(yè)競爭力和可持續(xù)發(fā)展的關鍵。從實踐來看,培訓模式的選擇是培訓中最重要的環(huán)節(jié),也是影響培訓效果的關鍵環(huán)節(jié)。高速公路是一個特殊的行業(yè),外聘培訓師對企業(yè)的發(fā)展現狀、員工的工作表現和思想動態(tài)以及企業(yè)的培訓需求不能深入的理解和把握,同時授課成本過高,課程缺乏針對性,不能有效的解決實際問題。因此公司認識到培養(yǎng)企業(yè)內訓師的重要性和必要性,課題組從打造杭千公司內訓師隊伍著手,力求提升培訓質量,使培訓效果能更快速、更有效地為企業(yè)的進一步發(fā)展壯大貢獻力量。
二、現狀調查分析
(一)公司人力資源概況
公司現有職工677人,其中管理人員150余人,一線工人500余人,人員較為穩(wěn)定,司齡五年以上的員工占60%。從學歷結構來看,本科(含)以上占16.6%,大專/???高職學歷占50.3%,中專/中技/職高/高中學歷占32.7%,高中(不含)以下以下占0.3%,學歷層次主要集中在大專,有待進一步提升;從年齡結構來看35歲以下占71.36%,36-40歲占17.91%,40歲以上占10.72%,年齡結構較年輕,主要由 80 后構成,總體素質較高,接受新知識較快。從職稱情況來看,中高級職稱25人,占總人數的3.67%。
(二)公司培訓工作開展情況
近年來,公司十分重視培訓工作,以提升員工職業(yè)化程度與專業(yè)化能力為核心,分業(yè)態(tài)、分層次、分專業(yè)、全方位開展員工教育培訓工作:一是全員培訓;二是管理人員(含后備干部)綜合能力提升培訓;三是專業(yè)人員技能培訓;四是安全培訓;五是一線員工培訓。據統計2012年共組織培訓67次,參訓人員近3000人次。2013年共組織實施各項培訓85次,參訓人員近2400人次。2014年共組織實施各項培訓97次,參訓人員近2200人次。三年以來培訓覆蓋面均達到100%。
(三)公司內訓工作開展情況
公司“135”發(fā)展規(guī)劃明確指出:以做大做強杭新景高速為目標,積極打造高速公路專業(yè)化營運管理品牌企業(yè)。自2012年開始公司陸續(xù)營運托管之江大橋、錢江通道、杭新景大二期。在托管的過程中人力資源部開始通過建立內訓師隊伍,把營運管理經驗、成果以及專業(yè)技術等快速有效的進行復制和傳承。目前已經建立了內訓師人才庫(營運類、安全類)并實行動態(tài)管理;設計編制了一套針對托管項目運營的內訓課程及教材。
三、目前內訓工作存在的困難和原因分析
(一)內訓師的授課能力停留在“能講課”階段,但“會不會講課”、“講課效果好不好”、“學員是否滿意”等這些都無法量化進行評估;大部分內訓師授課采用的是講述法,即通過陳述,學員做筆記的方式進行,至于情景模擬法,頭腦風暴法等先進方式方法基本沒有得到具體的應用,更缺乏綜合應用。
(二)內訓師主要集中幫帶員工,內訓課程僅局限在知識、技能類,公司在營運、安全專業(yè)技術方面的內訓開展的較多,比如新員工入職培訓、員工技能提升培訓等,而素質類包括職業(yè)道德、管理能力、企業(yè)文化等幾乎是空白。
(三)缺乏對內訓效果評估以及反饋與改進機制,在培訓過程中,忽視了培訓效果評估的重要性,把培訓當做一次性任務, 培訓課程結束, 沒有或很少對培訓效果進行評估。一是沒有形成嚴格的標準和評估體系,缺少對學員在培訓過程中或培訓后在工作中的跟蹤評價;二是對培訓指標體系的設計缺乏科學性,只做一些簡單的問卷調查,調研項目沒有經過深思熟慮的驗證,對培訓效果無法進行科學評價;三是評估過于強調整體性,相對來說不細致、不全面、整個評價比較籠統。
(四)缺乏激勵機制,目前公司內訓師都是利用業(yè)余時間承擔培訓課程任務,僅有少部分內訓師是真正有意識的在鍛煉自己,提升自己,更多的是在應付、走形式;另外由于公司關于內訓師激勵方面較少,使內訓師培訓意愿以及動力和激情不夠強烈,從而讓公司各級各類培訓質量與效果打折扣。
四、解決內訓工作中存在問題的具體措施
(一)擴展內訓師人才庫范圍,建立各職級內訓師。在營運類、安全類內訓師人才庫的基礎上擴大內訓師層次,建立了公司、管理處以及站(隊、區(qū))三級內訓師隊伍。目前公司的內訓師隊伍涵蓋了班子領導、中層干部、站(隊)長及專業(yè)技術人員。今年各級領導高度重視,班子成員和中層干部不僅帶頭加入內訓師隊伍,還親自 “傳道、授業(yè)、解惑”,比如公司總經理蘇清的《三嚴三實》黨課、副總胡軍的《新安全生產法》宣貫、6名中層干部的《國學》等等,形成了“人人爭當內訓師”的氛圍,極大的激勵了內訓師的士氣。
(二)搭建授課平臺,在制定年度培訓計劃時,按照公司職能部門、管理處以及站(隊、區(qū))層級設定,管理處以下職級開展的培訓基本采用內訓的方式,為內訓師搭建演練平臺,充分給予每一位內訓師授課演練的機會,讓內訓師加強課程表達與課程開發(fā)以及教材制作技巧的實踐,從而不斷提高授課能力。同時向外拓展,外輸到集團下屬單位杭州江東大橋公司,對其新招聘收費人員進行崗前培訓。2015年上半年共開展了內訓師授課53次,參訓人員2700余人次, 其中公司層面內訓師組織了三嚴三實、新安全生產法、路面大中修現場管理實用手冊培訓、班長堵漏增效業(yè)務培訓、道德講堂等系列培訓11次,參訓人員600余人次。管理處開展了現場管理能力提升培訓活動、概預算與工程造價管理、ETC系統培訓、公司新營運崗位考核條例宣貫等培訓42次,參與人員2100余人次。
(三) 建立內訓效果評估。在培訓過程中,形成嚴格的標準和評估體系,要求每一位內訓師在培訓結束后填寫《培訓訓后總結反饋表》,以及時總結在培訓過程的得失。科學合理的編制《內訓師授課評估表》,評估標準從課程內容、授課方式、講授能力、現場控制等9個維度設置,每個維度都有不同的權重,要求每一位受訓學員在培訓結束后認真填寫,從受訓學員的角度來評價內訓師授課水平,并將這一信息反饋給內訓師,以適時改進授課方式。
結 語
為了適應經濟的發(fā)展,滿足培訓需求,建立一支高素質的培訓師隊伍,不僅是社會的責任,更是自身的義務。要樹立可持續(xù)發(fā)展、持久發(fā)展的觀念,確立穩(wěn)定用人機制,在員工隊伍中發(fā)展并建立內訓師團隊,再把社會中的培訓師請進來,促進兩者間發(fā)展與提高,為建立一支壯大的、高素質的培訓師隊伍打下堅實的基礎。
【參考文獻】
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