【摘 要】 資金管理是財務管理的核心內(nèi)容,對企業(yè)的生存與發(fā)展具有極其重要的意義。本文以電力基層企業(yè)層面如何加強資金管理進行思考,主要從確保資金管理安全性、盡力降低資金成本、提高資金使用效率、建立資金管理專職績效管理機制等幾個方面加以探討,與大家共同商榷。
【關鍵詞】 電力基層企業(yè)加強資金管理
一、確保資金管理安全性
(一)加強資金支付流程內(nèi)控管理
目前,企業(yè)資金對外支付多以網(wǎng)銀方式支付,秘鑰的管控務必不可疏忽。一般分為三級管理,出納負責申請?zhí)峤?,資金崗位負責復核,財務主任(副主任)負責最終審批付款。平時秘鑰要由以上三人分別保管,不用時要妥善安全放置。在付款過程中,出納提交付款申請作為第一關,一定要做到認真細致,是確保付款信息準確的首要基礎。
(二)加強銀行存款對賬管理
在資金安全管理方面,銀行存款對賬是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。首先在崗位設置上要注意出納不可兼容對賬崗位,另外要關注銀行對賬工作的及時性,準確編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。如有不合理的未達款項將要及時查清原因,尤其要重點關注“銀付我未付”、“我收銀未收”項目。
(三)加強核算管理,確保資金支付準確性
財務部要加強核算管理,在熟悉企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務基礎上,具有審核判斷的能力。對沒有合同的經(jīng)濟業(yè)務如:對差旅費、招待費、辦公費、會議費等支付要判別真實性、合規(guī)性;對簽署合同的經(jīng)濟業(yè)務首先要審核合同,付款要按照合同約定進行;工程款支付還要結(jié)合工程進度。各項資金支出都要符合財務結(jié)算制度,確保資金支付準確性。
(四)確保資金支付及時性,防范資金鏈斷裂
企業(yè)支付資金,要分輕重緩急,一般支付貨款可以利用企業(yè)信用可適當拖延支付時間,但有些款項必須定時要支付,如職工薪酬等未按時支付會影響企業(yè)的穩(wěn)定,稅款和借款還本付息未如期支付將面臨罰款制裁,影響信用和信譽,不利于企業(yè)持續(xù)良好發(fā)展。為了不影響必要資金支付及時性,企業(yè)要做好資金長期和短期預算,及時跟蹤國家宏觀經(jīng)濟形勢,判斷融資環(huán)境的松緊。日常加強與相關金融機構(gòu)溝通,提前簽署好授信協(xié)議,確保企業(yè)資金鏈安全性。
二、抓實預算管理,研判金融市場走勢,盡力降低資金成本
(一)降低帶息負債規(guī)模,主要全面負責做好現(xiàn)金預算和執(zhí)行?,F(xiàn)金預算是以業(yè)務預算和專門預算為依據(jù)編制而成,專門反映預算期內(nèi)預計現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出,以及為滿足理想現(xiàn)金余額而進行籌資或歸還借款等的預算。主要由可供使用現(xiàn)金、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺、現(xiàn)金籌措與運用四部分構(gòu)成。
1、統(tǒng)籌全局,做好年度資金分月滾動預算
每年12月份,企業(yè)便要著手開始編制下一年度的預算,通過做好年度分月滾動現(xiàn)金預算,企業(yè)可以統(tǒng)籌全局,預判全年現(xiàn)金流的整體狀況,可以根據(jù)年度分月預計利潤表及資產(chǎn)負債表采用間接法來進行編制,以企業(yè)當期的凈利潤為起點根據(jù)不同的調(diào)整項目測算出當期現(xiàn)金流量整體情況。
2、考慮周全,做細月度現(xiàn)金預算
目前現(xiàn)金流入主要經(jīng)營收入和非經(jīng)營性收入。經(jīng)營收入又分主營收入和其他業(yè)務收入:主營收入主要有電力和熱力銷售收入,這是企業(yè)現(xiàn)金流入的主要來源,力求準確,在預算過程中要細化到產(chǎn)量和含稅單價。其他業(yè)務收入一般有房租收入、副產(chǎn)品收入。非經(jīng)營收入主要考慮營業(yè)外收入和投資收益,營業(yè)外收入主要為企業(yè)實際收到的各項補貼,投資收益主要指實際收到的被投資單位的分紅款?,F(xiàn)金流出主要分經(jīng)營支出、資本性支出和本息支出,前兩項支出均由業(yè)務部門填報,財務部要深入了解,嚴格審核。
3、溝通應變,做實周計劃和周執(zhí)行
做好月度資金預算是提升資金管理的基礎,落實月度資金預算執(zhí)行是過程管控的必要條件。因此,要將“月”分解成“周”。要做好周預算和周執(zhí)行。通過滾動完成每周的事項,最終獲取到做好預算的勞動果實,每日企業(yè)沒有閑置資金,控制住日均余額,將日均帶息負債控制在最低點。
(二)降低綜合資金成本率
一要時時關注外部融資環(huán)境,及時調(diào)整負債結(jié)構(gòu),合理配置帶息負債長、中、短期的比例。在融資環(huán)境趨緊的形勢下,長期借款比例可適當提高。二要采取創(chuàng)新融資手段,合理安排籌資渠道,采用多樣化形式,以此取得較低成本的借款。在這基礎上,財務部還要利用電力企業(yè)定時、穩(wěn)定回收電費等優(yōu)勢,與金融機構(gòu)進一步探索雙贏的合作方式,以期降低企業(yè)的綜合資金成本率,達到減少企業(yè)資金成本的目標。
三、加強運營資金管理,加快低效無效資產(chǎn)處置,提高資金使用效率。
企業(yè)要注重日常的運營資金管理,主要從三方面抓起:一是應收(預付)賬款管理,財務部要梳理應收賬款余額,做好詳細臺賬,每月對上月主營的電力、熱力銷售收入力爭做到100%回收,對主營以外應收未收款項也要及時清理,督促業(yè)務部門設法盡快回收。二是存貨管理,電力企業(yè)存貨一般有煤炭存貨和物資存貨。煤炭存貨要結(jié)合外部市場和廠內(nèi)生產(chǎn)運行情況,在迎峰度夏和漲價時,要合理屯煤,保持一定的庫存,電力企業(yè)對物資存量將趨向于零庫存管理。三是付款管理,資金支出管理的主要任務是盡可能延緩資金的支出時間。
四、建立資金管理專職績效管理機制
財務部門設定資金管理專職為企業(yè)資金精益化管理提升提供了重要保障,對控制資金成本起著舉足輕重的作用。在資金管理過程中,財務負責人承擔著設想和決策責任,資金管理專職不折不扣去執(zhí)行好任務,達到設定目標,需要付出極大努力,首先要有強烈的工作責任心和使命感,其次要具備良好的業(yè)務綜合素養(yǎng),不斷培養(yǎng)理解能力、溝通能力、判斷能力。因為資金管控過程中有著較多的不確定因素,面臨各方面變化必須承受高強度工作壓力,因此資金管理專職是財務部所有崗位中最辛苦崗位之一。為了企業(yè)能夠持續(xù)做好資金管理,建議要建立資金管理專職績效管理機制,充分體現(xiàn)資金管理專職“付出和回報”的一致性,真正將個人績效與企業(yè)的效益關聯(lián)起來,由“要我這樣做”到“我要這樣做”轉(zhuǎn)變,不但自覺自愿的落實好各項工作,而且能夠主動給財務負責人出謀劃策,分憂解難,為企業(yè)創(chuàng)造效益敢于擔當,甘于付出。
作者簡介:吳艷(1974~),女,江蘇,會計師,從事電廠財務工作。endprint