張一波

摘 要：新時代背景下的醫(yī)院人事檔案的地位越發(fā)重要關鍵，人事檔案在醫(yī)院人事制度改革中所具有的作用不可小覷，對其進行分析研究，具有重要的意義。文章首先對醫(yī)院人事檔案的概念內(nèi)容進行了簡要的闡述說明，之后著重對人事檔案在醫(yī)院人事制度改革中的作用進行了深入的分析研究，并提出了相應的醫(yī)院人事檔案科學管理對策，由此幫助促進醫(yī)院人事檔案的管理發(fā)展，將其自身作用進行最大化發(fā)揮。

關鍵詞：人事檔案；醫(yī)院人事制度；改革；作用

人事檔案能夠幫助醫(yī)院管理者對醫(yī)院中眾多人才的具體信息進行熟悉掌握，有利于管理者科學正確的使用人才，從而促進醫(yī)院自身的發(fā)展。對人事檔案在醫(yī)院人事制度改革中的作用進行深入的分析研究，具有重要的作用及意義。

一、醫(yī)院人事檔案的概念

醫(yī)院人事檔案主要內(nèi)容包括：醫(yī)院中存在的各類醫(yī)務相關人員以及后勤人員的具體人事檔案信息。醫(yī)院人事檔案所反映的人員相關信息主要是指其個人經(jīng)歷、品德作風、專業(yè)能力、薪資待遇以及其身體狀況等。簡單來說，醫(yī)院人事檔案能夠在干部的選拔過程中，作為相關的信息依據(jù)對干部備選人員進行全面科學的考察。另外，醫(yī)院人事檔案也可為醫(yī)院相關的人事分配制度改革及職稱評定等提供相關的科學依據(jù)。對于醫(yī)院的整體人事管理而言，是不可缺少的一項工具。

人事檔案作為重要的信息資源，整體內(nèi)容應著重注意全面性、準確性。但當前的現(xiàn)狀是，由于諸多因素的影響導致，如人們觀念意識的有待加強或是歷史遺留問題等，醫(yī)院人事檔案在人事制度改革中的重要作用并沒有得到有效發(fā)揮，其管理工作存在著較大問題。

二、人事檔案在醫(yī)院人事制度改革中的作用

（一）人事檔案在醫(yī)院用工制度改革中的橋梁性作用

人事檔案在醫(yī)院用工制度改革中發(fā)揮了不可或缺的作用。醫(yī)院租賃人員的人事檔案通常存放在相關的人才信息服務機構，但其人事檔案具體材料的生成全過程卻是位于醫(yī)院內(nèi)部的。因此在人才信息服務機構中所留存的人事檔案所保持的均是其最初的樣子。租賃人員的人事檔案需隨著其工作經(jīng)歷的變化以及在履歷、鑒定、考核、學歷、職稱、工資等方面的更新，需要醫(yī)院人事檔案部門對材料的及時收集、整理及轉遞。因此，在醫(yī)院人事檔案工作中，其需負責的主要職責是加強各方面的溝通與交流。如醫(yī)院管理人員需對新進員工的黨團關系具體狀況進行充分的了解，人才信息服務機構的工作人員將醫(yī)院所需查閱的檔案資料帶好，之后再將資料帶入至醫(yī)院內(nèi)，實行上門服務。在工作接觸過程中，醫(yī)院檔案管理人員與人才信息服務機構工作人員要有一定的時間與空間對工作中所遇上的問題進行分析探討，并將雙方的真實意見進行交流表達，從而找尋到最佳的解決方式，在意見上進行同步統(tǒng)一。這樣一種交流模式，能夠有效促進雙方人員之間的交流溝通，拉近彼此之間的距離，有效提升專業(yè)能力水平，逐步改良工作的方式方法。

（二）人事檔案在醫(yī)院選拔優(yōu)秀人才中的參考性作用

人事檔案對于醫(yī)院人才的培養(yǎng)、考察等工作而言，具有重要的作用及意義。醫(yī)院在其建設發(fā)展過程中，能否培養(yǎng)擁有一只具備優(yōu)秀專業(yè)技能且年輕活力化的工作團隊，其最為基礎的是人才。醫(yī)院得以良好建設發(fā)展的有效方法是選拔出一批具有較高專業(yè)技能及目光長遠的人才。這就需要醫(yī)院領導對有關人員的政治思想素質(zhì)、年齡狀況、學識水平、知識結構、業(yè)務能力和主要工作經(jīng)歷有一個合乎實際的了解和掌握。一份全面具體的人事檔案不僅能夠?qū)⒁粋€人的基本信息進行展示，還可對其自身的認知及思維能力進行全面地掌握，由此作出科學評價，從而完成科學選撥人才的目的。

（三）人事檔案在醫(yī)院評聘專業(yè)技術職稱中的保障作用

在醫(yī)院自身建設發(fā)展過程中，要調(diào)動專業(yè)技術人員的工作積極性、提升隊伍的素質(zhì)水平，積極推進職稱評定工作改革完善，建立按需設崗、按崗聘任、優(yōu)勝劣汰的專業(yè)技術職務聘任機制，實行專業(yè)技術職務崗位管理，并根據(jù)實際能力，加強日常及任期考核的力度，把任期考核結果同工資獎金、職務晉升、崗位聘任結合起來。在落實醫(yī)院管理過程中，人事檔案發(fā)揮了重要作用，提供了強有力保障。如在人事檔案中的具體材料的考核考察、相關選拔考試的評審、聘任專業(yè)技術職務工作實施中所形成的材料以及工作人員業(yè)績檔案中的創(chuàng)造發(fā)明、科研等材料，均會在其職務評聘中成為強有力的依據(jù)。

三、醫(yī)院人事檔案管理的對策

（一）加強檔案管理意識。在醫(yī)院人事檔案的管理過程中，要將人事檔案管理作為醫(yī)院建設發(fā)展的重點。通過開展一系列的宣傳活動，促使醫(yī)院管理層與普通員工充分認識到人事檔案的重要性，對其進行科學正確的管理，從而將人事檔案的作用有效發(fā)揮。

（二）重視人才培養(yǎng)，提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)能力

第一，人事檔案管理人員自身應具備高度的責任感與事業(yè)心，認真履行工作職責，并能夠在檔案信息的鑒別方面做到明辨是非及科學的分析研究。第二，需提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，促使其掌握崗位綜合技能，從而有效提升工作水平與質(zhì)量。

四、結語

醫(yī)院人事檔案管理對于醫(yī)院的建設發(fā)展而言，具有重要作用。對人事檔案在醫(yī)院人事制度改革中的作用進行深入的分析研究，有助于將其作用進行最大化發(fā)揮，從而促進醫(yī)院的建設與良好發(fā)展。

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