羅文勝
摘 要:在企業(yè)管理過(guò)程中,做好企業(yè)的人工成本及薪酬管理工作有利于提升企業(yè)內(nèi)工作人員的工作熱情,激發(fā)員工的工作潛能,還有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文分析了企業(yè)人工成本控制的必要性,探討了企業(yè)人工成本控制方法及薪酬管理措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;人工成本;薪酬管理
引言
對(duì)人工成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)研究,能夠讓公司了解該成本的投入狀況,并對(duì)其開(kāi)展對(duì)應(yīng)的投入產(chǎn)出研究,使用最為合理的方式對(duì)其進(jìn)行改善。同時(shí),借助于對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的研究,掌握自身當(dāng)前所處位置,揚(yáng)長(zhǎng)避短。另外,運(yùn)用薪酬管理制度對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行有效地激勵(lì),從而提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久健康發(fā)展。
一、企業(yè)人工成本控制的必要性
通過(guò)對(duì)企業(yè)人工成本相對(duì)指標(biāo)及絕對(duì)指標(biāo)的有效控制,有利于降低現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的人工成本,保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增加的良好性。注重企業(yè)人工成本控制分析,關(guān)系著企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展,影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。具體表現(xiàn)在:(1)通過(guò)人工成本控制措施的實(shí)施,可以使企業(yè)在盈利的前提下對(duì)其中的人工成本進(jìn)行科學(xué)化管理,保持人工成本管理的合理性;(2)由于企業(yè)人工成本投入高低對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著較大的影響,這種成本投入過(guò)大,將會(huì)影響企業(yè)戰(zhàn)略部署制定的合理性,對(duì)企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略部署的制定與調(diào)整有著較大的影響。因此,需要加強(qiáng)企業(yè)人工成本控制;(3)人工成本控制效果的增強(qiáng),有利于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)。
二、加強(qiáng)企業(yè)人工成本控制的措施
1、規(guī)范人工成本結(jié)構(gòu)
工資是人工成本控制過(guò)程中最有效的方法,也是人工成本中最核心的部分。想要科學(xué)的控制企業(yè)工資總額,同時(shí)各類(lèi)人員工資檔次水平合理,企業(yè)就必須嚴(yán)格執(zhí)行按勞分配、效率優(yōu)先的工作方式。現(xiàn)在我國(guó)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)狀況表明,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)人工成本結(jié)構(gòu)的管理意識(shí)。國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,職員基本工資作為最基本的人工成本外,職工福利費(fèi)用可以按照百分之十四的比例從工資總額中提取,職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%提取。因此,對(duì)于這部分人工成本,企業(yè)要嚴(yán)格按照按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并維持在一個(gè)合理的范圍之內(nèi),這樣才有利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2、實(shí)施人工成本動(dòng)態(tài)管理
第一,動(dòng)態(tài)地編制和修正預(yù)算。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況是不斷變化的,這就要求不斷的優(yōu)化和完善定期預(yù)算。建議企業(yè)建立人工成本預(yù)算自下而上的預(yù)算滾動(dòng)調(diào)整機(jī)制。根據(jù)年度人工成本預(yù)算內(nèi)目標(biāo)進(jìn)行重新調(diào)整,將調(diào)整結(jié)果反饋至總部人力資源中心及財(cái)務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估,從而形成有效的動(dòng)態(tài)修正機(jī)制,優(yōu)化人力資源配置。第二,實(shí)施人工成本彈性控制。人工成本彈性控制就是設(shè)置人工成本彈性指標(biāo),評(píng)估各指標(biāo)對(duì)其影響因素的敏感度,采取適當(dāng)?shù)母深A(yù)措施來(lái)改善人工成本的管理現(xiàn)狀,提高其管理效率。
3、注重效率,控制定員,減少工資支出
職工人數(shù)的多少?zèng)Q定工資總額及相關(guān)費(fèi)用的大小。職工人數(shù)多,不僅工資總量上漲,而且各種計(jì)提費(fèi)用相應(yīng)增加,人工成本必然上升。在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要的前提下,通過(guò)合理定員定編,確定崗位人員的工作量,推行滿負(fù)荷工作,節(jié)約使用勞動(dòng)力,這是控制人工成本的重要途徑之一。
(1)科學(xué)編制定員定額,按標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)。企業(yè)只有制定和貫徹先進(jìn)合理的定員定額標(biāo)準(zhǔn),才能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,才能控制企業(yè)職工總數(shù)。
(2)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),合理分工。組織機(jī)構(gòu)和分工的合理,不僅利于管理,而且能夠提高工作效率,節(jié)約人員。
4、對(duì)人工成本進(jìn)行彈性控制
(1)定期對(duì)企業(yè)的人工成本進(jìn)行彈性分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),建立一種合理的人工成本配置制度,加強(qiáng)管理人員的文化水平,采用創(chuàng)新有效的方法對(duì)企業(yè)員工做出合理的安排。
(2)從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上找突破口,使產(chǎn)出量增加,也就是說(shuō)增加產(chǎn)品的收益。我們?cè)谶@方面常常用的方法是尋找有效的方法開(kāi)拓市場(chǎng),擴(kuò)大銷(xiāo)售額,采用新科技創(chuàng)造新產(chǎn)品,采取有利的銷(xiāo)售戰(zhàn)略等。
(3)使經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)變成集約型的方式,加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)的管理,使產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間越來(lái)越少,員工勞動(dòng)效率越來(lái)越高,降低無(wú)用人員對(duì)成本的消耗,從而在總成本上降低,用很少的人員成本獲得相似的企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)總量,增加利潤(rùn)值。
三、完善企業(yè)薪酬管理的措施
1、將薪酬管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合
在企業(yè)制定薪酬管理的過(guò)程中要緊密結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)不同階段的發(fā)展現(xiàn)狀制定不同的薪酬管理制度。若要做到薪酬管理與戰(zhàn)目標(biāo)的有效結(jié)合需要領(lǐng)導(dǎo)與基層員工進(jìn)行及時(shí)的溝通交流。在不虧損企業(yè)利潤(rùn)的前提條件下對(duì)薪酬管理進(jìn)行創(chuàng)新,將員工的收益最大化。借此來(lái)完善企業(yè)的薪酬管理制度,并推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2、采取按崗位和業(yè)績(jī)的薪酬體系
企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)員工崗位差別進(jìn)行給以薪酬,主要可以根據(jù)員工崗位的重要性,員工個(gè)人綜合能力等進(jìn)行確定工資檔次和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)企業(yè)每個(gè)崗位的差異性,合理地制定薪酬差異性,從而調(diào)動(dòng)員工工作熱情。企業(yè)還可以對(duì)企業(yè)員工考核結(jié)果進(jìn)行量化考評(píng),從而給予獎(jiǎng)金和績(jī)效工資的分配。通過(guò)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行獎(jiǎng)金、績(jī)效考核等薪酬體系,提高優(yōu)秀員工薪酬待遇,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部良性循環(huán)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,進(jìn)而提高企業(yè)發(fā)展。
3、規(guī)劃科學(xué)合理的薪資晉升機(jī)制
需要按照自己公司的實(shí)際情況規(guī)劃科學(xué)合理的薪資晉升機(jī)制,保證各個(gè)層面員工的薪酬待遇水平隨著其所生活的地方物價(jià)水平或行業(yè)平均收入水平的增長(zhǎng)而增長(zhǎng),保證員工的日常生活等需要,同時(shí)結(jié)合企業(yè)利潤(rùn)的增加而適當(dāng)增加員工的薪資待遇,使員工可以享受到公司發(fā)展所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。不僅如此,由于不同的員工即使是在相同崗位上工作,但是在工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面也會(huì)存在個(gè)體差異,對(duì)企業(yè)所做出的貢獻(xiàn)也會(huì)不同,企業(yè)為了激勵(lì)員工努力工作,更好地調(diào)動(dòng)他們的積極性,公司的管理層最好在崗位工資級(jí)別內(nèi)基于員工實(shí)際工作成果設(shè)置多個(gè)檔次,不同的檔次有相對(duì)應(yīng)的薪酬待遇,使員工對(duì)工資的晉升有一個(gè)明確的預(yù)期和參照物,這對(duì)于公司強(qiáng)化薪資的激勵(lì)有巨大優(yōu)勢(shì)。
4、建立健全薪酬考核制度
企業(yè)在對(duì)建設(shè)薪酬管理制度前應(yīng)充分調(diào)查并研究同類(lèi)型其他企業(yè)的薪酬管理制度。這樣有助于企業(yè)健全本公司的薪酬管理制度,同時(shí)也可以為日后薪酬管理制度的創(chuàng)新提供參考建議。在健全薪酬管理制度的過(guò)程中要對(duì)每一名員工的工作內(nèi)容以及所獲報(bào)酬進(jìn)行細(xì)化。這樣可以有效地將員工的工作能力和實(shí)際勞動(dòng)績(jī)效進(jìn)行區(qū)分,再根據(jù)薪酬管理考核制度對(duì)員工給予相對(duì)應(yīng)的薪資獎(jiǎng)勵(lì)。
5、建立考核評(píng)價(jià)的反饋機(jī)制
考核工作是否能夠發(fā)揮其有效性與真實(shí)性,是否能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的優(yōu)秀人才,是否能夠增加企業(yè)的生產(chǎn)效益,這些問(wèn)題都需要進(jìn)行有效的反饋才能得到解決。所以,與管理體系相應(yīng)的,企業(yè)要建立完善的考核評(píng)價(jià)的反饋機(jī)制,使得企業(yè)管理人員可以了解到員工的真實(shí)想法與績(jī)效,增強(qiáng)考核工作的真實(shí)、有效性。
結(jié)語(yǔ)
人工成本控制從表面上而言就是費(fèi)用掌控,是屬于人力資源部門(mén)管轄范疇之內(nèi)。實(shí)際上,其涵蓋了很多方面工作,借助于該控制理念的傳播與灌輸,在削減成本投入的時(shí)候也可以實(shí)現(xiàn)管理的優(yōu)化。另外,實(shí)施薪酬管理能夠在很大程度上提高員工的工作積極性,從而提高員工工作的質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供保證。
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