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        新常態(tài)下加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的策略

        2017-09-22 04:54:24紀仁鴻
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年16期
        關(guān)鍵詞:新常態(tài)內(nèi)部控制事業(yè)單位

        紀仁鴻

        【摘 要】近年來,伴隨著我國社會的發(fā)展與進步,事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制備受關(guān)注,其中存在的眾多缺陷與不足逐漸彰顯出來,嚴重阻礙了事業(yè)單位財務(wù)管理工作的有效性。作為事業(yè)單位日常工作中的重要組成部分,其內(nèi)部控制的完善直接關(guān)系到了事業(yè)單位的發(fā)展,因此,需從時代發(fā)展角度出發(fā),進一步轉(zhuǎn)變理念與方法,做好財務(wù)管理內(nèi)部控制工作,真正保障國有資產(chǎn)的安全,資金使用效率。故此,在本文中主要采取理論分析的方式,探究現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制存在問題,并提出相關(guān)的對策與建議。

        【關(guān)鍵詞】新常態(tài);事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制;問題;對策

        就目前而言,事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)展成為了社會中不容忽視的組織機構(gòu),其大多數(shù)事業(yè)單位為提升自己經(jīng)濟管理能力,將財務(wù)管理工作提到日程之上,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的宏觀調(diào)控,進而減少資金流失等不良現(xiàn)象。其中財務(wù)管理中的內(nèi)部控制則是較為關(guān)鍵的一部分,內(nèi)部控制涉及到了財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、完善的會計處理程序與方式等,且內(nèi)部控制的全面性、科學性能夠減少各類財務(wù)問題的發(fā)生,包括事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量。從另外一個角度分析,在相關(guān)政策與文件的更新與完善下,財務(wù)管理內(nèi)部控制理念更加豐富,但是從事業(yè)單位的實際運行中可以清楚認識到其中存在的缺陷與不足,長此久往會制約事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的作用與優(yōu)勢,對事業(yè)單位發(fā)展造成影響,因此加強對其探究具有劃時代的現(xiàn)實意義。

        一、現(xiàn)階段我國事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制主要存在的問題

        1.財務(wù)人員素養(yǎng)低,缺乏完善的內(nèi)控意識

        眾所周知,財務(wù)人員是事業(yè)單位財務(wù)管理中的主要任務(wù),其財務(wù)管理的水平與財務(wù)人員自身的素養(yǎng)水平有著密切聯(lián)系,其中財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)主要體現(xiàn)在職工的職業(yè)道德素養(yǎng)與整體業(yè)務(wù)能力兩個方面,但是因為受到諸多因素的影響,部分財務(wù)人員這兩個方面存在缺陷,甚至受到編制的影響,很多財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)過低。除此之外,部分事業(yè)單位所招聘的財務(wù)人員在正式上崗之前未進行系統(tǒng)培訓,其自身的業(yè)務(wù)水平以及工作水平有所欠缺。當然,因為缺乏專業(yè)的綜合素質(zhì),所以大多數(shù)財務(wù)人員內(nèi)部控制意識比較薄弱,沒有認識到內(nèi)部控制的重要性。所以在新常態(tài)下需要清楚認識到事業(yè)單位財務(wù)人員的重要性,提高其綜合能力,加強對內(nèi)部控制的意識,方可推動財務(wù)管理內(nèi)控的發(fā)展。

        2.缺乏完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度

        制度決定一切,切實可行的內(nèi)部控制制度往往會推動事業(yè)單位的發(fā)展與進步,但是因為受到傳統(tǒng)思想的影響,大多數(shù)事業(yè)單位財務(wù)支出來源于政府部門的撥款,這樣一來則會喪失眾多的問題與漏洞,對事業(yè)單位的發(fā)展有所制約。其中根據(jù)筆者的分析與研究,在事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制中,主要存在兩方面的問題:

        (1)缺乏規(guī)范的財務(wù)內(nèi)部控制制度,比如像現(xiàn)金管理制度、審批制度等比較松懈。

        (2)缺乏合理的分工,崗位職責未得到全面落實,久而久之事業(yè)單位財務(wù)工作效率便會下降,也無法保證財務(wù)管理內(nèi)部控制的連貫性,甚至因為事業(yè)單位相關(guān)會計賬目的頻繁更換,對其財務(wù)管理造成影響,各項賬目管理工作無法銜接。

        3.財務(wù)管理與資產(chǎn)管理存在問題

        據(jù)了解,因為受到外界環(huán)境與內(nèi)在因素的影響,事業(yè)單位在資產(chǎn)管理與財務(wù)管理方面同樣存在問題,事業(yè)單位財務(wù)管理中缺乏完善的財務(wù)管理制度,且在制度執(zhí)行力方面還存在較大的空間,很多情況下資產(chǎn)增加與減少會對財務(wù)管理造成影響。還有缺乏明確的財務(wù)管理目標,尤其在資金支出與賬務(wù)處理方面有著問題。對于資產(chǎn)管理,同樣作為事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制中的一部分,不僅需要根據(jù)實際的發(fā)展情況完善各項制度,并且還需要對其它問題加以整改,比如像當前出現(xiàn)的資產(chǎn)管理不明確,監(jiān)督制度未落實,沒有實現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理的整合等,均在一定程度上對事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制造成影響與制約。

        4.缺乏健全的監(jiān)督制度

        只有進一步完善監(jiān)督制度才能實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的有效推動,監(jiān)督制度是財務(wù)管理內(nèi)部控制的中堅力量。誠如上文所言,現(xiàn)階段事業(yè)單位在發(fā)展中各項規(guī)章制度層出不窮,尤其在財務(wù)管理方面更是眾多,且事業(yè)單位的工作流程比較復(fù)雜,要想保證其財務(wù)管理內(nèi)部控制的完善則離不開監(jiān)督制度,當然要將監(jiān)督制度貫穿到整個財務(wù)工作之中。還有一點是因為財務(wù)工作內(nèi)容眾多,流程復(fù)雜,所以為財務(wù)管理的監(jiān)督造成影響,且很多財務(wù)管理人員在具體的工作中因為受到多方面的壓力,往往會忽略其監(jiān)督管理條例,進而會降低財務(wù)工作的準確性。

        二、新常態(tài)下事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的完善對策

        1.提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

        正如上文所言,財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的高低直接關(guān)系到了財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的好壞,所以積極提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)是現(xiàn)階段最為主要的任務(wù)與內(nèi)容。其中在新常態(tài)下事業(yè)單位需要保證每一位財務(wù)人員都要持證上高,避免出現(xiàn)其他部門兼職的現(xiàn)象,并且在財務(wù)人員正式上崗之前給予正規(guī)的培訓,保證每一位財務(wù)人員自身技能與專業(yè)知識水平的高效性。除此之外,事業(yè)單位還需要定期對財務(wù)人員開展組織培訓工作,實施績效掛鉤,提高財務(wù)人員的積極性。對于事業(yè)單位的領(lǐng)導,作為財務(wù)管理內(nèi)部控制的主要負責人,需要樹立正確的內(nèi)部控制意識與觀念,積極學習新的知識與內(nèi)容,了解國家政策,掌握法律法規(guī),并嚴格律己,保證內(nèi)部控制的完善。

        2.制定完善的財務(wù)管理制度

        財務(wù)管理制度的完善同樣對事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制有所影響,且財務(wù)管理制度是基礎(chǔ),也是保障,是實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理活動有章可循的載體。其中需要注意的是需要將財務(wù)管理制度貫穿到事業(yè)單位財務(wù)管理體系之中,并且要對多個環(huán)節(jié)加以規(guī)范,比如審批權(quán)限設(shè)置、財務(wù)計劃制定、財務(wù)預(yù)算實施、財務(wù)監(jiān)督等一系列財務(wù)管理活動均參與其中,還需要將事業(yè)單位的實際發(fā)展情況與當前國家的法律法規(guī)相互結(jié)合,針對性的構(gòu)建切實有效的財務(wù)管理體系。還需要積極做好內(nèi)部控制,將各項責任落實到人,加強財務(wù)管理評價體系,如發(fā)現(xiàn)其中存在問題需要及時分析,及時解決,這樣才能真正提高其財務(wù)管理水平。筆者認為,事業(yè)單位還需要制定支出約束機制,保證按照規(guī)章制度辦事,真正提高資金的應(yīng)用效率,或者構(gòu)建單項綜合結(jié)合的制度,做好其財務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)工作,完善事業(yè)單位財務(wù)發(fā)展。endprint

        3.做好事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督體系工作

        發(fā)揮好監(jiān)督體系的工作是保障事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制有效進行的基礎(chǔ),事業(yè)單位在發(fā)展中需要積極提高監(jiān)督力度,并做好監(jiān)督制度建設(shè)工作,從根本意義上保障每一項工作都能夠得到有效落實。其中在整個操作過程中,相關(guān)的管理人員因為缺乏對監(jiān)督職能缺乏理解,所以往往無法發(fā)揮監(jiān)督職責的作用。除此之外,很多情況下如果發(fā)生失誤現(xiàn)象,會出現(xiàn)互相推諉責任的現(xiàn)象,這種模式與體系無法推動事業(yè)單位的發(fā)展,并且也無法實現(xiàn)事業(yè)單位的有效進度。在新常態(tài)下事業(yè)單位需要遵循實際的發(fā)展要求,嚴格按照自身的實際情況加以調(diào)整,構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系,這樣不僅可以真正發(fā)揮出監(jiān)督管理的作用,并且也能夠推動財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的完善與全面。

        4.加強對經(jīng)費開支的控制,完善內(nèi)控制度

        事業(yè)單位需要加強對經(jīng)費開支的控制,并且要從現(xiàn)實角度出發(fā),構(gòu)建完善的制度與體系。

        (1)需要積極做好內(nèi)部審計監(jiān)督工作,事業(yè)單位內(nèi)部審計部門需要對當前所采取的內(nèi)部控制制度加以分析與評價,并針對其中存在的問題加以分析與討論,提出有效的解決措施。

        (2)需要實施崗位分工,實現(xiàn)不同職務(wù)的分離,從理論角度分析,只有職務(wù)分離才能實現(xiàn)內(nèi)部管理的有序。

        (3)需要實現(xiàn)對會計系統(tǒng)的控制,要針對會計系統(tǒng)的主要控制要求,制定合理的會計工作,明確各項崗位,對崗位職責加以明確,并構(gòu)建制衡機制加以完善。

        (4)實施貨幣資金與票證管理制度,需要設(shè)置相關(guān)人員對現(xiàn)金進行保管,做好每日結(jié)算的工作,或者設(shè)置專人保管現(xiàn)金與專制支票,做好對原始憑證的審查。

        參考文獻:

        [1]臧曉冬.探究加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的主要對策[J].新經(jīng)濟,2014,Z1:80-81.

        [2]葉鳳云.淺談新常態(tài)下加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016,23:193+195.

        [3]劉淑娟.基于事業(yè)單位加強財務(wù)管理提高內(nèi)部控制的研究[J].科技創(chuàng)新導報,2015,21:199-200.

        [4]韋旭鴻.新常態(tài)下事業(yè)單位加強財務(wù)管理全過程控制的實現(xiàn)路徑[J].經(jīng)營管理者,2015,07:80-81.

        [5]王冬明.加強事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制的策略分析[J].經(jīng)營管理者,2016,02:99.

        [6]劉敏.新常態(tài)下加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制策略研究[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2016,16:62+64.

        [7]王自芳.加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的對策[J].人力資源管理,2017,05:156-157.endprint

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