王娟

摘 要：在信息時(shí)代背景下，人們對(duì)各種信息資源的挖掘與利用也給予了充分關(guān)注，而作為國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織等相關(guān)信息的重要載體，檔案記錄的信息本身具有完整性及真實(shí)性的特點(diǎn)，所以，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，多方面開(kāi)展檔案管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。本文主要從檔案管理工作意義、檔案管理重要性及完善措施等方面進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理；意義；重要性；完善措施

檔案主要是指在各項(xiàng)工作中形成的歷史記錄，是進(jìn)行科學(xué)研究和各種設(shè)施建設(shè)的可靠資料。檔案管理在領(lǐng)域發(fā)展中有很重要的意義，然而，部分企業(yè)并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，檔案管理工作只是滿足當(dāng)前發(fā)展需求，檔案管理理念比較落后等。所以，相關(guān)單位應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，對(duì)檔案管理設(shè)施、檔案管理制度等進(jìn)行不斷的完善，只有這樣，才能夠促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展的與時(shí)俱進(jìn)。

一、檔案管理工作意義

檔案屬于一個(gè)企業(yè)的機(jī)密，檔案管理記錄了一個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的所有業(yè)績(jī)和成果，是一個(gè)企業(yè)成長(zhǎng)史的回憶錄，也是對(duì)該企業(yè)進(jìn)行調(diào)查與了解的可靠資料。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的管理工作，不僅有利于企業(yè)認(rèn)識(shí)到自身發(fā)展戰(zhàn)略中的不足之處，加強(qiáng)對(duì)管理及發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，而且有利于企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況制定未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃，促進(jìn)企業(yè)更好、更快的發(fā)展。檔案管理工作水平在一定程度上能夠反映出一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況，通過(guò)對(duì)檔案管理工作情況的了解，可以掌握該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，這是因?yàn)闄n案管理工作融合了該企業(yè)的資源配備模式、取向，也關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)的未來(lái)，是企業(yè)商業(yè)版圖的真實(shí)體現(xiàn)。因此，加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)度、加大檔案管理的重視度對(duì)企業(yè)發(fā)展有極大的影響，對(duì)提升企業(yè)的管理效率起到事半功倍的作用。

二、檔案管理重要性及完善措施

（一）檔案管理重要性

檔案對(duì)相關(guān)信息的記錄具有全面性的特點(diǎn)，通過(guò)對(duì)檔案信息及檔案管理工作的了解，檔案相關(guān)管理人員能夠?qū)ψ陨韱挝坏慕?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r及管理情況有更加全面的認(rèn)識(shí)。檔案管理信息中包含單位發(fā)展過(guò)程中的各類信息，相關(guān)工作人員可以通過(guò)有效查閱來(lái)進(jìn)一步分析其單位的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。管理層人員要想進(jìn)一步提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，通過(guò)加強(qiáng)檔案管理資源整理與規(guī)劃也能夠?yàn)槠涮峁┯辛χС帧?/p>

另外，檔案管理工作的開(kāi)展具有一定的考察作用，并且檔案信息本身具有鮮明的客觀性及真實(shí)性，所以，人們?cè)趯?duì)檔案信息進(jìn)行整理運(yùn)用過(guò)程中，具有比較好的信服力。同時(shí)，檔案管理各環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行，有利于確保檔案信息的真實(shí)性。大多數(shù)地區(qū)、單位都會(huì)設(shè)立相應(yīng)的檔案室，所以記錄的內(nèi)容也較為豐富，其相關(guān)工作人員在遇到一系列問(wèn)題時(shí)，也可以通過(guò)查閱、利用檔案資料來(lái)尋找解決辦法，因此，其各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展具有不可忽視的作用。

（二）檔案管理完善措施

1、加強(qiáng)對(duì)管理理念的創(chuàng)新。要在案管理人員心中樹(shù)立檔案就是資產(chǎn)的全新理念各領(lǐng)域長(zhǎng)久保存下來(lái)的圖、文、聲、像資料，都是該領(lǐng)域的智慧結(jié)晶和業(yè)績(jī)成果。檔案管理人員需要加強(qiáng)對(duì)這些信息財(cái)富的保存及管理，以便人員查閱，同時(shí)，在新時(shí)代的發(fā)展下，檔案管理工作不僅要求檔案管理人員做好檔案的保存工作，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的深入研究及思考，加強(qiáng)對(duì)一線工作流程的掌握，使檔案管理人員對(duì)所管理的檔案資料真正做到心中有數(shù)。

2、加強(qiáng)對(duì)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新。電子信息技術(shù)的發(fā)展也為檔案管理提供了一個(gè)好的發(fā)展機(jī)會(huì)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展背景下，對(duì)檔案管理工作也提出了新的要求，所以，檔案管理人員需要能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，加強(qiáng)對(duì)辦公室軟件操作流程及使用辦法的熟練掌握，同時(shí)，明確紙質(zhì)文件及電子文件之間的關(guān)聯(lián)，對(duì)操作各環(huán)節(jié)中所擔(dān)負(fù)的責(zé)任進(jìn)行合理安排。在信息進(jìn)行共享時(shí)，不但要提高檔案信息的利用效率，而且應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案信息的保密工作。

3、注重檔案收集與價(jià)值鑒定。一方面，檔案內(nèi)容的廣泛性、重要性的體現(xiàn)往往都離不開(kāi)檔案收集工作的大力支持，所以，管理人員應(yīng)該加強(qiáng)宣傳各項(xiàng)檔案收集工作，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)檔案及技術(shù)資料上交工作的監(jiān)督管理，從而提高檔案管理的高效性及有序性；另一方面，鑒定工作主要是指將優(yōu)質(zhì)檔案在龐雜的檔案中篩選出來(lái)，這就要求其管理人員要不斷提升自身鑒定檔案價(jià)值的能力，對(duì)檔案的歷史價(jià)值與全面性做出綜合分析，從而準(zhǔn)確判斷出檔案的保存價(jià)值。

4、明確檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)代社會(huì)中檔案管理對(duì)于社會(huì)發(fā)展和穩(wěn)定是具有一定積極影響的，利用現(xiàn)代化的手段對(duì)檔案進(jìn)行管理也得到了廣泛的應(yīng)用?，F(xiàn)階段，在檔案管理工作中采用現(xiàn)代化管理手段能夠有效的提高檔案管理水平，而現(xiàn)代化管理手段的有效進(jìn)行的前提條件就是需要明確的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，所以，相關(guān)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一構(gòu)建，從而使檔案管理工作能夠更順利的進(jìn)行，同時(shí)，增強(qiáng)了管理工作的參考標(biāo)準(zhǔn)，以便于促使不同的檔案管理結(jié)構(gòu)和工作人員能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行工作開(kāi)展，防止出現(xiàn)不同的單位、不同的管理人員在檔案管理中出現(xiàn)各種不同的管理方式。這種措施不僅能有利于規(guī)范檔案管理，同時(shí)也將有助于推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理的進(jìn)程，促使我國(guó)的檔案管理工作更加先進(jìn)化、科學(xué)化。

三、結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)檔案管理工作意義、檔案管理重要性及完善措施的研究分析，明確了檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用，所以，企業(yè)應(yīng)該從明確檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)等多個(gè)方面開(kāi)展工作，只有這樣，才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

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