王振娥

【摘 要】企業(yè)采購(gòu)成本的降低可有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本，有利于企業(yè)進(jìn)行資本積累，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要探討了企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀，影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素，ERP系統(tǒng)對(duì)于采購(gòu)成本的優(yōu)化，并對(duì)控制成本作出了相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)成本；ERP系統(tǒng)；建議

一、引言

采購(gòu)成本是指與企業(yè)采購(gòu)原材料部件相關(guān)的費(fèi)用。包括相關(guān)人員的管理費(fèi)用和采購(gòu)訂單的費(fèi)用。一個(gè)企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)首先要進(jìn)行物資采購(gòu)，成本費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、人員管理費(fèi)用等共同組成了采購(gòu)成本，企業(yè)的采購(gòu)成本影響著生產(chǎn)成本、企業(yè)利潤(rùn)和周轉(zhuǎn)效率，如何控制采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)水平是現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)急需解決的問(wèn)題。

ERP系統(tǒng)的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃，是一個(gè)幫助企業(yè)決策層管理企業(yè)的工具。它以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將信息采集和先進(jìn)的管理思想有機(jī)結(jié)合。核心思想是供應(yīng)鏈管理，有效促進(jìn)了企業(yè)對(duì)資源的合理配置，為企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)人員提供一個(gè)統(tǒng)一的操作平臺(tái)，加速了企業(yè)的管理流程，有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

二、企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀

企業(yè)需求單位根據(jù)公司下達(dá)的年度預(yù)算、物資消耗定額、儲(chǔ)備資金定額以及生產(chǎn)急需按年度、季度、月進(jìn)行編制需求計(jì)劃，從ERP系統(tǒng)中定期上報(bào)到計(jì)劃部門，采購(gòu)部門依據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢比價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)，供應(yīng)商的選擇要以價(jià)格合理、質(zhì)量合格、服務(wù)優(yōu)先、業(yè)績(jī)突出、誠(chéng)實(shí)守信的制造商為主，以配套商、代理商、貿(mào)易商為輔，積極推進(jìn)與優(yōu)秀的、具有行業(yè)代表性的制造商建立相對(duì)穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。為降低采購(gòu)成本，一般采用低于歷史采購(gòu)價(jià)的最低價(jià)格中標(biāo)法選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。

三、影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素

企業(yè)所有人通常將利潤(rùn)最大化作為管理企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)想要增加利潤(rùn)必須從兩個(gè)方面來(lái)考慮，增加收入或降低成本。企業(yè)的成本不是一成不變的，尤其是成本中的采購(gòu)成本經(jīng)常受到多種因素的影響和干擾，構(gòu)成采購(gòu)成本的內(nèi)容多且容易受到影響，下面列出一些主要的影響因素：

采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格是指企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)通過(guò)某種方式與供應(yīng)商確定的物資價(jià)格和服務(wù)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格是影響采購(gòu)成本的最主要因素之一，采購(gòu)價(jià)格的高低極大影響著采購(gòu)成本的多少。有些企業(yè)制定品牌采購(gòu)，只選貴的而忽略了產(chǎn)品的性價(jià)比，導(dǎo)致采購(gòu)成本激增，企業(yè)利潤(rùn)減少，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。另一些企業(yè)為了拿到項(xiàng)目不惜采用低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)，擾亂了市場(chǎng)秩序，也降低了企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量。

供貨時(shí)間。有些供應(yīng)商在簽訂合同之后不能按時(shí)送達(dá)，影響了企業(yè)的正常使用，企業(yè)為了保證生產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量需要從其他方面想辦法，從而間接增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。

采購(gòu)數(shù)量。采購(gòu)數(shù)量的多少直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率。采購(gòu)數(shù)量少則影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)，降低了企業(yè)效益；采購(gòu)數(shù)量多則增加了企業(yè)的存貨成本，進(jìn)而也增加了企業(yè)的采購(gòu)成本，不利于企業(yè)的高效生產(chǎn)。

運(yùn)輸費(fèi)用。如何做好運(yùn)輸路線的規(guī)劃是企業(yè)物資運(yùn)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，做好路程和路費(fèi)的兼顧，保證物資安全高效的轉(zhuǎn)移是降低采購(gòu)成本的有效措施。

存貨成本。物資的儲(chǔ)存和人員管理倉(cāng)庫(kù)的消耗也是影響采購(gòu)成本的因素之一。

四、采購(gòu)業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)

ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)確定科學(xué)合理的訂貨量，以最大程度的降低物資的存貨成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，并能選擇恰當(dāng)?shù)挠唵魏秃线m的供應(yīng)商，能同時(shí)兼顧物資產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量。ERP系統(tǒng)能及時(shí)反饋采購(gòu)和管理的信息，有助于決策者掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息；對(duì)采購(gòu)和委托的物資能及時(shí)跟蹤反饋；提供市場(chǎng)上物資的供求和價(jià)格信息；幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)整庫(kù)存，以保證企業(yè)最大的生產(chǎn)效率，最低的生產(chǎn)成本，促進(jìn)了企業(yè)資金的使用效率，提高了企業(yè)盈利水平。

ERP系統(tǒng)有三種類型采購(gòu)過(guò)程。貿(mào)易型采購(gòu)的過(guò)程包括進(jìn)貨單、收貨單、供應(yīng)商退貨單、應(yīng)付款與購(gòu)?fù)?。制造業(yè)采購(gòu)過(guò)程包括審核申購(gòu)單、采購(gòu)單、采購(gòu)入庫(kù)單、供應(yīng)商退貨單。采購(gòu)合同完成過(guò)程包括合同簽訂、下達(dá)訂單、到庫(kù)、驗(yàn)收入庫(kù)、開票、付款。ERP系統(tǒng)通過(guò)這些具體的流程能有效降低企業(yè)采購(gòu)成本，提高企業(yè)管理效率。

五、成本控制的有效措施

企業(yè)對(duì)于成本控制的方法是多種多樣的，當(dāng)企業(yè)處于不同階段，面對(duì)不同問(wèn)題，采取的方法和手段也就不同。對(duì)于不同的控制對(duì)象、不同的管理要求，控制方法也不相同。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇適合的方法。下面是企業(yè)進(jìn)行成本控制的一些方法：

改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的方法，實(shí)行絕對(duì)成本控制。把成本控制在一個(gè)絕對(duì)金額之中，再針對(duì)具體的物資采購(gòu)要求進(jìn)行分散。有利于采購(gòu)成本的有效管理，避免了成本超標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生。

改革采購(gòu)方式方法。大力推進(jìn)采購(gòu)的節(jié)約化，集中采購(gòu)訂購(gòu)，減少采購(gòu)批次。拓寬采購(gòu)渠道，打破壟斷，降低采購(gòu)成本。加大國(guó)產(chǎn)化開發(fā)力度，對(duì)于質(zhì)量相近的物資優(yōu)先購(gòu)買國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的以降低采購(gòu)成本。

集中批量委托專業(yè)化隊(duì)伍采購(gòu)，如總部每年通過(guò)公開招標(biāo)確定供應(yīng)商短名單進(jìn)行采購(gòu)。

建立價(jià)格管控體系，制定好物資采購(gòu)制度，設(shè)定好物資價(jià)格的購(gòu)買區(qū)間，每項(xiàng)物資的采購(gòu)單價(jià)不高于合理的歷史采購(gòu)最低價(jià)。

六、結(jié)語(yǔ)

降低企業(yè)的采購(gòu)成本應(yīng)利用好ERP系統(tǒng)這一科學(xué)信息平臺(tái)，做好采購(gòu)工作的事前計(jì)劃、事中控制、事后處理，減少采購(gòu)過(guò)程中的多余支出，有效推進(jìn)企業(yè)資源整合，減少多購(gòu)重儲(chǔ)造成的資金占用，增加企業(yè)的資金使用效率和盈利能力，保障企業(yè)的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬滿義.如何降低企業(yè)采購(gòu)成本[J].公關(guān)世界月刊，2008，（6）：46-47.

[2]林健如.關(guān)于如何降低企業(yè)采購(gòu)成本[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015，（9）.endprint