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        試論加強全面預(yù)算管理的有效途徑

        2017-09-20 09:38:37李菁菁
        時代金融 2017年16期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算途徑企業(yè)

        李菁菁

        【摘要】全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方法和手段,對增強企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)發(fā)展能起到很好的作用。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理工作中的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要管理工具,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進作用。為此,本文對企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性及其應(yīng)用的對策進行分析,確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能更快地實現(xiàn)。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè) 全面預(yù)算 途徑

        目前越來越多的企業(yè)已經(jīng)使用全面預(yù)算管理的方式對自己的企業(yè)進行管理,這是因為全面預(yù)算管理方式獨特的優(yōu)異性,全面預(yù)算管理的管理方式,不僅可以對企業(yè)的資源配置進行優(yōu)化,還能在一定程度上提高企業(yè)的運行質(zhì)量,對企業(yè)的風(fēng)險進行有效的管理,增強企業(yè)的經(jīng)濟能力,對企業(yè)發(fā)展的意義十分重大。

        一、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的必要性

        (一)市場發(fā)展的需求

        目前,我國經(jīng)濟市場相對來說還處在一個混亂的局面上,市場競爭激烈,各行各業(yè)的材料、人力經(jīng)濟成本都在持續(xù)增加,加之又缺乏系統(tǒng)性的管理,如果這時候企業(yè)還沒有系統(tǒng)性的管理的話,勢必會導(dǎo)致企業(yè)在同行中的競爭力下降,另外,如果企業(yè)缺乏成本預(yù)算管理的話,企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況就得不到很好的反饋,企業(yè)的經(jīng)濟效益就會得不到保證,對于企業(yè)而言,勢必會造成很大的危害,而全面預(yù)算管理系統(tǒng)正好合理彌補這一點,它能實時地對市場進行把握,對市場的變化有一定的預(yù)測性,能正確的指導(dǎo)企業(yè)運行,實現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)險可控。

        (二)促進企業(yè)管理的精細化

        全面預(yù)算管理的工作流程是一個相對閉合的流程,實施的過程包涵了事前預(yù)防,事中處理監(jiān)管,以及事后的評價記錄等,它能將企業(yè)的管理工作全面實現(xiàn)精細化,將不同單位、不同部門之間的工作進行科學(xué)合理的分配,幫助部門確定工作的目標(biāo),對預(yù)算執(zhí)行的工作進行全面的監(jiān)督,對于工作中的問題,能及時地發(fā)現(xiàn),采取相應(yīng)的措施,同時,它還能對企業(yè)預(yù)算管理工作的管理方法,管理手段進行客觀性的評價,將企業(yè)資源的作用發(fā)揮到極致。另外,它還能提升企業(yè)員工評價的準(zhǔn)確性,為企業(yè)員工的考核提供準(zhǔn)確無誤的標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來了更多的發(fā)展空間。

        二、加強全面預(yù)算管理的有效途徑

        (一)建立全面預(yù)算組織

        全面預(yù)算管理的工作是一項具有全面性的工作,它涵蓋了企業(yè)運行的整個流程,涉及到企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié),對每一個企業(yè)員工的切身利益都有影響,因此,企業(yè)預(yù)算管理的施行應(yīng)遵循“橫向縱向到底”的原則,就是指它要涵蓋企業(yè)所有的部門,要落實到每一個員工身上,從另一個方面講,就是無論是企業(yè)的高層管理者。還是企業(yè)的基層員工,都要遵守這項的選擇,從而使得企業(yè)的預(yù)算管理工作能順利開展。

        (二)注重預(yù)算管理的理念培養(yǎng)

        有些企業(yè)之所以沒能將企業(yè)全面預(yù)算管理的效果發(fā)揮出來,就是因為企業(yè)的員工對其重視不夠,預(yù)算管理意識較低,所以,要想保證企業(yè)全面預(yù)算管理能正常運行,企業(yè)必須注重員工預(yù)算管理文化的建設(shè),只有加強了企業(yè)員工的全面管理意識建設(shè),員工的配合度才能提升,企業(yè)全面預(yù)算管理的工作效率才能更顯現(xiàn)出來。對比,企業(yè)可以利用通知欄張貼宣傳海報,企業(yè)網(wǎng)站上傳全面預(yù)算管理知識等方法,大力宣傳全面預(yù)算管理的優(yōu)勢,讓企業(yè)的員工深度理解全面預(yù)算管理對其自身和對企業(yè)發(fā)展的作用。

        (三)建立科學(xué)、有效的全面預(yù)算管理制度

        為保證企業(yè)制定的預(yù)算目標(biāo)具有可操作性,企業(yè)應(yīng)在制定下一年度預(yù)算目標(biāo)前,充分征求生產(chǎn)車間、人力資源管理等部門對預(yù)算管理中提出的改進意見,并且結(jié)合內(nèi)部審計、預(yù)算管理部門在對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行考核結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的問題,形成下一年預(yù)算目標(biāo)修訂報告,在取得企業(yè)管理層審批后,編制企業(yè)下一年預(yù)算管理目標(biāo),以保證企業(yè)預(yù)算管理制度得到企業(yè)各部門、員工的認(rèn)真執(zhí)行。

        (四)建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系

        預(yù)算指標(biāo)體系的建立是實施全面預(yù)算管理工作是否成功的關(guān)鍵,因此,企業(yè)在建立預(yù)算指標(biāo)體系時,要注意設(shè)計的合理性,要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營特點進行設(shè)計,但是,需要注意的是,企業(yè)預(yù)算指標(biāo)體系的建立不能是固定不變的,應(yīng)該是具有高度的可調(diào)整性和適應(yīng)性的,因為企業(yè)無時無刻不在發(fā)展,而在發(fā)展的同時,企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)濟、發(fā)展戰(zhàn)略、運行模式等都會發(fā)生或多或少的變化,如果僅靠一種預(yù)算指標(biāo)體系的話,很難適應(yīng)不同時期的企業(yè)發(fā)展,因此,企業(yè)在制定預(yù)算指標(biāo)體系時,還要根據(jù)企業(yè)不同階段的發(fā)展情況,對指標(biāo)進行更改。比如,利用企業(yè)的檔案,或者是根據(jù)企業(yè)的情況,制定多套指標(biāo)體系,在不同時期,運用不同的指標(biāo)體系,或者是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展趨勢,提前做好企業(yè)未來的指標(biāo)體系,以此達到預(yù)算指標(biāo)實時性的目標(biāo)。

        (五)按照經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)制定預(yù)算目標(biāo)

        隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展及國際市場快速變化,國家稅收政策、金融體制改革、進口原材料價格變化等任何一種外界因素變化均將對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)造成巨大的影響,因此,企業(yè)預(yù)算指標(biāo)不可長期使用,企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)前,應(yīng)以企業(yè)長期經(jīng)營戰(zhàn)略為藍本,并在結(jié)合企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)及內(nèi)、外部經(jīng)營影響因素的基礎(chǔ)上,對企業(yè)預(yù)算指標(biāo)做出及時修改,以保證企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)具有一定的可執(zhí)行性且適應(yīng)市場外部競爭環(huán)境,促使企業(yè)取得市場競爭優(yōu)勢。

        (六)加強全面預(yù)算管理力度

        管理包括對企業(yè)預(yù)算的工作,企業(yè)預(yù)算管理的監(jiān)督工作,以及企業(yè)預(yù)算管理的評價工作,企業(yè)在實施全面預(yù)算管理時,應(yīng)該強化預(yù)算的約束力和執(zhí)行力,對企業(yè)銷售、采購、生產(chǎn)、管理等不同環(huán)節(jié),開展實時動態(tài)的管理,讓每一個環(huán)節(jié)都能有理可循,確保每一項預(yù)算管理目標(biāo)都能得到更好的落實,尤其是在對企業(yè)員工的評價考核上,必須要以客觀的角度對員工進行全方位,多監(jiān)督,多時期評價,確保評價的公平性,并且,還要與員工的薪酬掛上鉤,讓員工明白全面預(yù)算管理對自身發(fā)展的重要性,激發(fā)員工工作的積極性和責(zé)任感,確保全面預(yù)算工作的執(zhí)行力。

        三、結(jié)語

        全面預(yù)算管理需要各企業(yè)根據(jù)自身所處的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境,因地制宜,量身定制,只可借鑒,不可生搬硬套。即使是實施有效的全面預(yù)算管理模式,企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身產(chǎn)業(yè)周期的發(fā)展和管理重點的變化,適時調(diào)整全面預(yù)算模式。在實行全面預(yù)算管理的過程中,企業(yè)管理層一定要強化會計核算和財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立明確的授權(quán)管理體系的職責(zé)分工制度,探索出適合自身特點的預(yù)算管理制度??傊?,全面預(yù)算管理需要循序漸進,需要不斷地進行探索和完善。

        參考文獻

        [1]廖敏霞.我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理的實踐與探討.企業(yè)經(jīng)濟,2013年05期.

        [2]肖書月.試論全面預(yù)算管理的執(zhí)行與績效考核.財經(jīng)界,2014年08期.

        [3]呂雪梅.構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的研究.商業(yè)經(jīng)濟,2011年05期.endprint

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