何國紅

【摘 要】會計電算化又被稱為計算機會計，主要是利用現(xiàn)代會計軟件指揮各種計算機設(shè)備以完成會計工作全過程。依靠現(xiàn)代計算機設(shè)備取代人力手工操作不僅可以提高會計工作效率，同時可以確保會計工作質(zhì)量。面對新的發(fā)展形勢，我國中小學(xué)校緊跟時代潮流，積極利用現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)，實現(xiàn)了會計信息處理自動化的目標(biāo)，極大的提高了中小學(xué)校會計工作效率和質(zhì)量。實踐證明，中小學(xué)實行會計電算化有利于提升其會計信息質(zhì)量，保障學(xué)校資產(chǎn)的安全性與完整性。同時有利于有關(guān)法律、法規(guī)在學(xué)校內(nèi)部的貫徹執(zhí)行。因此，本文結(jié)合會計電算化的概念，分析了會計電算化的提出對于中小學(xué)內(nèi)部控制的影響，最后提出了基于會計電算化下中小學(xué)校內(nèi)部控制策略。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；中小學(xué)校；內(nèi)部控制

一、引言

會計電算化融合了計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)以及會計科學(xué)等多種學(xué)科優(yōu)勢，將會計電算化引入中小學(xué)內(nèi)部控制中，不僅是提高中小學(xué)校會計水平的重要途徑，同時也是促進中小學(xué)穩(wěn)定、健康發(fā)展的必要舉措。會計電算化在中小學(xué)校的實施與廣泛應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)的會計手工操作的現(xiàn)狀，對于加快中小學(xué)校會計改革、提高中小學(xué)校內(nèi)部控制水準(zhǔn)具有重要的現(xiàn)實意義。

二、會計電算化對中小學(xué)內(nèi)部控制的影響

1.改變了中小學(xué)校內(nèi)部控制對象

中小學(xué)會計電算化的實施與應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計憑證、帳薄和報表等均實現(xiàn)了電子化，對傳統(tǒng)的手工核對單據(jù)賬本的內(nèi)部控制形式進行了適度的調(diào)整?；跁嬰娝慊尘跋?，我國中小學(xué)校內(nèi)部控制各種業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入更加準(zhǔn)確，操作更加規(guī)范，有利于提高會計業(yè)務(wù)操作人員的工作質(zhì)量。

2.簡化了中小學(xué)校內(nèi)部控制流程

在會計電算化實施前，我國中小學(xué)校的會計操作業(yè)務(wù)流程相對復(fù)雜，如記賬憑證的借貸平衡檢驗、發(fā)生額及期末余額檢查等勾稽關(guān)系檢查均由手工完成，不僅降低了內(nèi)部控制工作的效率，同時增加了會計人員的工作量，工作壓力和工作難度也相對較大。會計電算化的實施，會計人員只需要對原始的數(shù)據(jù)進行收集和整理，并將其收集到的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的錄入會計信息系統(tǒng)中，改變了以往傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程，大大提高了內(nèi)部財務(wù)控制工作效率，有利于提高會計人員的工作積極性。

3.提高了中小學(xué)內(nèi)部控制的效率，確保了內(nèi)部控制的質(zhì)量

會計電算化在中小學(xué)的實施，突破了傳統(tǒng)內(nèi)部控制模式的束縛，減少了人力勞動任務(wù)，降低了人力勞動強度，有利于調(diào)動工作人員的積極性，促使他們?nèi)硇牡耐度氲街行W(xué)內(nèi)部控制中，保質(zhì)保量的完成內(nèi)部控制工作任務(wù)。同時，有利于優(yōu)化資源配置，提高現(xiàn)有資源的利用效率，整合人力、物力和財力，切實保證中小學(xué)內(nèi)部控制的質(zhì)量。

三、會計電算化背景下中小學(xué)內(nèi)部控制面臨的機遇與挑戰(zhàn)

會計電算化的提出，為中小學(xué)內(nèi)部控制開辟了一條全新的途徑，面對時代發(fā)展的新趨勢，中小學(xué)清楚的認(rèn)識到了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢，將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校業(yè)務(wù)審批和下財務(wù)預(yù)算中，提高了審批的效率，為學(xué)校重大決策的制定和實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對學(xué)校財務(wù)信息進行收集和整理，并構(gòu)建全面的財務(wù)預(yù)算管理機制，有利于提高學(xué)校財務(wù)管理的質(zhì)量，保證學(xué)校資產(chǎn)的安全性。會計電算化為中小學(xué)內(nèi)部控制提供了更科學(xué)的工作手段和管理方法，有利于加快轉(zhuǎn)變中小學(xué)內(nèi)部控制機制，提高內(nèi)部控制效率與質(zhì)量。同時，給中小學(xué)校內(nèi)部控制工作提出了更高的要求，尤其是對中小學(xué)校崗位職責(zé)劃分、會計數(shù)據(jù)管理以及內(nèi)部審計監(jiān)督方面的控制與管理將更加嚴(yán)格。

1.會計電算化背景下中小學(xué)校需合理劃分會計崗位職責(zé)

在會計電算化背景下，中小學(xué)校更應(yīng)該合理劃分會計崗位職責(zé)，以滿足學(xué)校內(nèi)部控制的需要。明確各個會計人員的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍，強化他們的責(zé)任意識，促使他們能夠正確的行使權(quán)力，自覺的遵守法律規(guī)范，切實確保學(xué)校內(nèi)部控制的質(zhì)量。

2.會計電算化背景下中小學(xué)校需創(chuàng)新會計數(shù)據(jù)管理手段

受以往人力手工管理手段的影響，我國中小學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理主要有記賬憑證、會計報表等，一旦這些數(shù)據(jù)原件出現(xiàn)了錯誤，則需要對其進行修改，那么在修改的過程中必然會留下痕跡，同時在修改后還要經(jīng)由相應(yīng)的權(quán)限人員復(fù)核簽章后方可實施。而基于會計電算化背景下，中小學(xué)內(nèi)部控制應(yīng)創(chuàng)新會計數(shù)據(jù)管理手段，充分發(fā)揮現(xiàn)代計算機技術(shù)的優(yōu)勢，將未報出報表的會計數(shù)據(jù)信息以電子信息的形式直接記錄在相應(yīng)的儲存介質(zhì)上，以免修改留下痕跡，為學(xué)校內(nèi)部控制提供便利。

四、基于會計電算化背景下中小學(xué)校內(nèi)部控制策略

1.進一步加強崗位設(shè)置的控制

內(nèi)部控制在財務(wù)上的主要目標(biāo)是減少學(xué)校會計管理錯誤、避免違法亂紀(jì)與徇私舞弊行為的發(fā)生、合理保證學(xué)校財務(wù)信息真實完整、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗，從而確保學(xué)校內(nèi)部控制的質(zhì)量。因此，中小學(xué)校應(yīng)遵循不相容職務(wù)相互分離的原則，進一步加強崗位設(shè)置控制，明確各個機構(gòu)與各個崗位的職責(zé)權(quán)限，逐漸形成相互制約、共同監(jiān)督的機制。避免“一人多崗、身兼數(shù)職”現(xiàn)象的出現(xiàn)，根據(jù)會計電算化的要求并結(jié)合學(xué)校內(nèi)部控制現(xiàn)狀設(shè)置會計崗位，并結(jié)合會計崗位的要求分配會計人員，強化會計人員的責(zé)任意識，促使他們規(guī)范、科學(xué)的開展內(nèi)部控制工作。

2.建立健全內(nèi)部控制制度

科學(xué)的內(nèi)部控制制度有利于確保中小學(xué)校內(nèi)部控制工作的有效性和可靠性，因此，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合學(xué)校自身發(fā)展?fàn)顩r，建立健全內(nèi)部控制制度。完善的內(nèi)部控制制度體系應(yīng)包含會計憑證制度、帳薄制度、財產(chǎn)清查制度、內(nèi)部牽制制度以及收支預(yù)算制度等內(nèi)容。這就要求中小學(xué)校在嚴(yán)格執(zhí)行國家會計法律法規(guī)以及學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理制度的同時，應(yīng)進一步加大學(xué)校內(nèi)部控制制度的研究力度，加快制度制定與出臺步伐，從而推動學(xué)校內(nèi)部控制走向科學(xué)化、規(guī)范化的道路。

3.規(guī)范學(xué)校財務(wù)審批流程，加大內(nèi)部審核力度

中小學(xué)校所開展的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應(yīng)有正當(dāng)?shù)氖跈?quán)，尤其是學(xué)校財務(wù)支出不得超出審批權(quán)限。大額的財務(wù)支出必須經(jīng)過學(xué)校行政會議研討審批后執(zhí)行，以確保學(xué)校資金使用的規(guī)范性。學(xué)校在進行內(nèi)部財務(wù)活動審批時，應(yīng)嚴(yán)格遵守授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定，不得逾越審批權(quán)限，嚴(yán)格審批學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)和資金支出，避免學(xué)校資產(chǎn)流失和資金浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。

4.全面提升會計人員的綜合素質(zhì)水平

會計人員的綜合素質(zhì)水平的高低直接決定了中小學(xué)校內(nèi)部控制工作質(zhì)量的好壞，因此，應(yīng)切實加強學(xué)校會計人員教育與培訓(xùn)工作，通過開展多種形式的會計活動，豐富會計人員的理論知識體系，增長見識，使他們能夠熟練的掌握會計業(yè)務(wù)技能，真正具備上崗的資格。同時加強會計人員專業(yè)技能考核工作，提高會計人員的專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)，提升他們的職業(yè)道德水平和法制觀念。此外，基于會計電算化背景下，熟練的掌握和操作計算機系統(tǒng)已成為會計人員的必備技能，所以學(xué)校應(yīng)進一步加強會計人員操作計算機系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，讓他們真正的了解會計電算化信息系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)程序和操作要求，進而保證電算化計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定運作。

五、結(jié)語

會計電算化是會計制度改革的重要表現(xiàn)形式，同時也是順應(yīng)時代發(fā)展的必要趨勢?；跁嬰娝慊尘跋?，我國中小學(xué)更應(yīng)該認(rèn)真貫徹執(zhí)行會計電算化要求，明確會計人員崗位職責(zé)，加大內(nèi)部財務(wù)審核力度，規(guī)范內(nèi)部控制操作，建立并健全內(nèi)部控制制度，進一步強調(diào)內(nèi)部控制制度的約束和規(guī)范作用，切實確保學(xué)校內(nèi)部控制的有效性。同時，還應(yīng)該廣泛的開展會計人員教育培訓(xùn)活動，全面提升會計人員綜合素質(zhì)水平，進而提高學(xué)校內(nèi)部控制的質(zhì)量。此外，學(xué)校還應(yīng)重視會計電算化檔案管理工作，確保檔案的安全性與完整性，為實現(xiàn)中小學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)。

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