羅義香
摘要:會計工作是有關社會經(jīng)濟的管理工作,推動了企業(yè)的經(jīng)營管理,會計基礎工作是會計工作的基石,是企業(yè)內(nèi)部管理和外界了解企業(yè)的重要渠道,帶動企業(yè)的經(jīng)濟生活管理。加強會計基礎工作是各財政部門、業(yè)務主管部門和單位間的重要任務,是正常會計工作秩序建立的突破口,因此,要保證會計職能的有效發(fā)揮,就要加強會計基礎工作,并采取合理的措施。
關鍵詞:會計;基礎工作;必要性;措施
隨著社會經(jīng)濟的變化,會計基礎工作也在不斷發(fā)展變化。而會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是經(jīng)濟管理的基礎。企業(yè)和單位都要認識到加強會計基礎工作的意義,采取有效措施加強會計基礎工作,發(fā)揮其在單位經(jīng)營管理的重要作用。
一、加強會計基礎工作的必要性
(一)提高工作水平
會計基礎工作是會計工作的重要管理活動,主要是進行會計信息的提供、收集和處理,核算監(jiān)督管理活動,改進并加強經(jīng)營管理。如果會計基礎工作不健全,會計信息就沒有保障,影響其工作水平。目前有很多單位的財務賬目混亂,就會影響會計工作作用的發(fā)揮。
(二)規(guī)范工作秩序
要保證會計工作的正常有序,會計基礎工作就必須規(guī)范。近幾年,國家越來越重視會計基礎工作的規(guī)范化,而隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行,人們也開始關注企業(yè)的報表。只有企業(yè)的財務數(shù)據(jù)真實可靠,會計工作才能符合要求和規(guī)范。
(三)提高工作人員素質(zhì)
會計人員從事會計基礎工作。加強會計基礎工作可以督促會計人員把握工作的基本環(huán)節(jié),不斷提高自身的會計工作水平和業(yè)務素質(zhì)。會計人員就會認真學習相關規(guī)范,有危機感和責任感,通過認真貫徹執(zhí)行規(guī)范要求,不斷學習提升自己。
(四)改善經(jīng)營管理
通過會計信息的提供和生成,會計工作可以改善企業(yè)的經(jīng)營管理,加強宏觀調(diào)控和市場經(jīng)濟秩序維護,因此,會計工作要有健全的會計基礎工作保證。實際工作中,有些單位的會計基礎工作比較薄弱,就出現(xiàn)了財產(chǎn)不實、數(shù)據(jù)不準等情況,使得信息缺乏真實性,影響單位的內(nèi)部管理,虛假會計信息的提供也會給國家造成宏觀的經(jīng)濟損失。混亂無序的會計基礎工作,會使得社會經(jīng)濟秩序出現(xiàn)混亂的情形。
二、加強會計基礎工作的措施
(一)完善管理體系建設
1.人員選用規(guī)范。會計工作人員要具備專業(yè)的素質(zhì)能力,必須要持有會計證。只有持證才能上崗,這是用人單位最基本的要求,主要保護用人單位的利益。有一些人員不具備相應條件,但想要從事這項工作就必須具備必要的專業(yè)知識和能力。目前我國的社會主義市場經(jīng)濟是一種有法律規(guī)范的法制經(jīng)濟,企業(yè)都必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)活動。而企業(yè)的效益與其單位的制度構(gòu)建有很大的關系,包括對會計機構(gòu)和會計人員所有的單位內(nèi)部的體系制度的建立。因此,必須要健全相關的體系建設,提高會計單位的管理能力。
2.健全財務制度。目前企業(yè)的實際發(fā)展中,對于能夠如實反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的相關賬目要建立完善,健全內(nèi)部的控制制度、牽制制度、會計憑證管理制度、成本核算管理制度、財產(chǎn)清查和財務收支審批等各項制度,推動企業(yè)內(nèi)部會計工作的規(guī)范和制度化。
3.落實相關制度。各個單位及各個部門要依法履行自己的職責,保證單位提供的會計信息符合相關規(guī)定。而且企業(yè)內(nèi)部要建立檢查和獎勵制度,結(jié)合其自身的管理變化情況以及制度執(zhí)行中遇到的問題,及時進行規(guī)章制度的修訂完善,實現(xiàn)會計工作的科學和規(guī)范化。
(二)提高會計人員的綜合素質(zhì)和能力
要提高會計人員的素質(zhì)就要把握好幾個方面的內(nèi)容:第一,要有計劃、有組織地對在崗的會計人員進行定期的培訓。目前財會、稅收和金融等相關領域出臺了很多新政策,企業(yè)就要組織會計人員積極參加培訓,對于具體的規(guī)定能夠應用和把握,在工作中提供更好的服務,加強其繼續(xù)教育和培訓。同時要切實加強會計人員的繼續(xù)教育工作,必須要抓好會計人員的崗前和崗中培訓,舉辦多種形式的學習班,使得會計人員可以多層次多方面的把握新知識、新法規(guī)和新制度,對其進行觀念、規(guī)范和警示的教育,切實提高會計人員的業(yè)務能力;第二,會計人員要加強對職業(yè)道德的學習,領會其職業(yè)道德的內(nèi)涵,自覺遵守道德規(guī)范,努力提高自身的職業(yè)道德水平,通過進行專業(yè)的理論學習,不斷更新自身的業(yè)務知識,提高綜合能力。最后企業(yè)還要進行會計機構(gòu)和會計人員的科學配置和安排,發(fā)揮其最大效能。
(三)規(guī)范會計檔案的保管
目前很多企業(yè)都建立了保管會計檔案的綜合檔案室,財務部門一般都根據(jù)綜合檔案室的要求辦理手續(xù),實現(xiàn)會計檔案的移交保管。對于沒有建立綜合檔案室的企業(yè),就要明確其會計檔案設置,并設置專人進行保管。已經(jīng)離任的會計人員的會計檔案不能自行存放,要交給企業(yè)的綜合檔案室或者財會部門進行保管。
(四)規(guī)范會計人員的工作交接
會計人員在進行工作交接時,都要有專人負責其監(jiān)交。在交接結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人都要在移交冊上進行簽名蓋章。而且接管人員不能再立賬簿,只能繼續(xù)使用移交前的賬簿,這樣會計記錄的前后銜接性和內(nèi)容的完整性才能得到保證。在接替人員接管移交會計工作后,在繼續(xù)辦理移交前未了的會計事宜時,要按照現(xiàn)行的財務會計制度規(guī)定進行。
三、結(jié)束語
會計基礎工作是財務管理的重要內(nèi)容,實現(xiàn)了企業(yè)財務管理的規(guī)范化。因此,必須要加強會計基礎工作,規(guī)范會計工作秩序,改善經(jīng)營管理,并提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)和單位的現(xiàn)代化管理。
(作者單位:江西省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局)endprint