方勝 譚正彪
摘要:中小企業(yè)面臨許多問題,但是最為重要是無外開源節(jié)流問題,如何在有限的資金下發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益是每個企業(yè)管理者需要研究的問題。而成本控制是企業(yè)管理活動重要主題。本文主要從我國中小企業(yè)成本控制存在的問題及對策、具體措施等三個方面進行分析和探討。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;問題;對策
成本控制是所有的中小企業(yè)都要面對的一個非常重要問題。在外部經(jīng)濟情況相同的情況下,中小企業(yè)如何運用自身的能力來獲得超過其他企業(yè)的能力,在市場經(jīng)濟中占得一席之地,關(guān)鍵就在于嚴格控制中小企業(yè)成本。
一、成本控制的概述
成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。
成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程??茖W(xué)地組織實施成本控制,可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
二、成本控制的意義
(一)成本控制是降低產(chǎn)品成本、增加盈利,提高經(jīng)濟效益的重要途徑
產(chǎn)品成本的高低對于企業(yè)盈利水平的影響很大。因此,對于所有與產(chǎn)品成本有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都應(yīng)建立完善的成本控制和成本控制方法,其控制手段越嚴謹、越完善,效果越好。
(二)成本控制的實施為財務(wù)物資的安全提供了制度上的保證
企業(yè)各項財產(chǎn)物資(包括貨幣資金、存貨等)的收入、保管和使用,是分別由不同部門負責的。通過成本控制制度,特別是在成本控制中采用的內(nèi)部牽制制度,就能避免貪污盜竊、浪費丟失、計量不準等弊端的發(fā)生,從而有效地保護財產(chǎn)物資的安全完整,這是成本控制中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
三、目前我國中小企業(yè)成本控制發(fā)展現(xiàn)狀
(一)管理方式陳舊
雖然我國有一些企業(yè)運用了先進成本管理方法,并且取得了良好的效果,但是從整體上來說成本管理的方法還是有一些陳舊,已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)在經(jīng)濟環(huán)境,根據(jù)調(diào)查,現(xiàn)如今仍有大多數(shù)的中小企業(yè)繼續(xù)使用著品種法和分步法,僅有少數(shù)的一些中小企業(yè)使用了分批法計算成本。在現(xiàn)如今的生產(chǎn)發(fā)展趨勢使小批量多品種的生產(chǎn)方式,由于購買者喜好并不是完全相同的,所以隨著生產(chǎn)的不斷發(fā)展,購買者可以根據(jù)自己的需要的不同要求廠家設(shè)計并生產(chǎn)另購買者所需要的產(chǎn)品,廠家也可以高效率的擔保購買者在短時間內(nèi)得到自己想要的商品。在這樣的情況下,一臺生產(chǎn)線可能都不能生產(chǎn)相同的產(chǎn)品。這種生產(chǎn)方式可試用于分批法計算成本。
(二)忽略市場需求
生產(chǎn)成本是一個中小企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)的投入和產(chǎn)出的比對關(guān)系。低成本就是以比較較少的投入來進行更多的產(chǎn)品和服務(wù),雖然是高效率,但不一定是高效益。我國企業(yè)通過大幅度的提高常量,降低單位產(chǎn)品來分擔固定成本,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本越低,在銷售量不變的情況下,企業(yè)誤認為降低成本就是增加效益,企業(yè)的產(chǎn)量越高所造成的損失就越大。
現(xiàn)如今許多的中小企業(yè)企業(yè)只重視生產(chǎn)過程中的成本控制,而不重視供應(yīng)過程和銷售過程中的成本控制,只重視到投入生產(chǎn)后的成本控制,忽視了投入生產(chǎn)前的產(chǎn)品設(shè)計及生產(chǎn)合理組織的成本控制。缺少經(jīng)營控制,忽視成本管理的事前預(yù)測和管理決策,事前成本控制弱,成本決策缺乏規(guī)范性,成本計劃缺乏科學(xué)性,容易導(dǎo)致生產(chǎn)成本制度的盲目性。容易出現(xiàn)企業(yè)賬簿成本的不健全,報表只在乎表面形式等現(xiàn)象,可能會給企業(yè)帶來不必要損失。上級對下級的考核也會注重于對與產(chǎn)值和上交款項完成情況的考核。這樣的成本節(jié)超與效益高低對管理者并沒有多大作用,下級部門也只會注重產(chǎn)值和上交款的完成情況,會有人為的進行調(diào)整成本、亂攤成本、少計成本,使得成本不能夠入實反映企業(yè)得耗費程度。形成企業(yè)行為短期化。
四、中小企業(yè)成本控制的對策
(一)樹立成本控制新觀念
現(xiàn)在中小企業(yè)成本控制仍在生產(chǎn)領(lǐng)域中,現(xiàn)在的成本控制應(yīng)隨著管理需求的變化而變化?,F(xiàn)在企業(yè)成本管理的成本變化應(yīng)該影響的企業(yè)各個環(huán)節(jié),從企業(yè)的預(yù)測、決策、銷售等一系列方面,向企業(yè)的所有環(huán)節(jié)發(fā)展。例如:財務(wù)部門應(yīng)該定時與各個生產(chǎn)部門進行成本控制信息的交流,增強對生產(chǎn)成本的管理和監(jiān)察控制;生產(chǎn)技術(shù)部門要對生產(chǎn)進行監(jiān)督,在產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督控制,對產(chǎn)品生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督;銷售部門要及時的向生產(chǎn)部門傳達市場信息,讓生產(chǎn)部門多產(chǎn)品進行更好的改進,讓產(chǎn)品在市場中擁有更好的競爭力。
(二)建立科學(xué)的成本控制體系
現(xiàn)在中小企業(yè)的成本控制體系還是不完美的,企業(yè)要設(shè)立科學(xué)的成本控制制度,其一完善企業(yè)的所有的原始單據(jù)記錄,依據(jù)各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄。確定采購成本的合理化,認真了解供貨市場才可以對采購計劃進行調(diào)整,根據(jù)本年度擬定的材料預(yù)算計劃,提早進行相關(guān)材料的采購工作,避開采購的高價時間,利用時間差,降低成本。其二,使用科學(xué)的計量方式,讓產(chǎn)品成本費用能夠得到正確的計量,還要健全原始記錄等一些有效的控制成本。
五、結(jié)語
在現(xiàn)在市場經(jīng)濟日益發(fā)展的今天,成本控制在中小企業(yè)的發(fā)展過程中起著非常重要的作用,所以企業(yè)要重視成本控制。中小企業(yè)要進行不斷地創(chuàng)新和改革,讓其企業(yè)更加長遠的發(fā)展下去。在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟中,中小企業(yè)作為現(xiàn)在競爭的主體,要組織建立良好的成本管理體系,更好的實施成本管理,提高員工的成本意識,有效的降低成本,提高企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,使企業(yè)不斷地繼續(xù)發(fā)展下去。
(作者單位:南京郵電大學(xué))endprint