鄧筱玉
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在社會的各領(lǐng)域得到廣泛及深入的運用,在這種的情況下就給檔案管理人員提出了更為嚴(yán)格以及更新的要求。本文主要分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館員的信息素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案館員;信息素質(zhì)
信息素質(zhì)是指在社會日益信息化的情況下對于人們的素質(zhì)也提出了一定的要求,隨著社會信息化程度的提升,人們應(yīng)當(dāng)了解何種信息是被需要的以及如何通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得有價值的信息。作為檔案館員尤其需要具備信息素質(zhì),這也是對檔案館員的一種挑戰(zhàn)。
一、信息素質(zhì)的概念以及具備信息素質(zhì)重要性
(一)信息素質(zhì)的概念分析
信息素質(zhì)是通過大量信息工具或者信息源解決各種問題的能力,美國的圖書館協(xié)會普遍認(rèn)為,信息素質(zhì)就是有關(guān)個人信息意識的一種素養(yǎng),信息素質(zhì)的概念發(fā)展到今天,人們對信息素質(zhì)的理解已經(jīng)更為深入,就是對于具備信息素質(zhì)的個人,需要具備發(fā)現(xiàn)、評價、檢索以及利用信息能力,并通過信息解決當(dāng)前存在的問題。
(二)提升檔案館員的信息素質(zhì)的必要性
在網(wǎng)絡(luò)時代很有必要提升檔案館員的信息素質(zhì),這不僅是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求,也是檔案管理的相關(guān)人員自身求發(fā)展的必然要求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,檔案館員的文獻(xiàn)信息資料也逐漸由一變?yōu)槎嘣@給檔案館的生存造成十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在這樣的形勢下,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備文獻(xiàn)信息素質(zhì)以及文獻(xiàn)的信息意識,并且需要跟隨信息時代的發(fā)展步伐,不斷提升自我的信息素質(zhì),從而促使檔案管理人員可以逐漸適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求。
二、檔案館員需要具有的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)
(一)網(wǎng)絡(luò)信息意識
網(wǎng)絡(luò)信息意識指的是檔案館員在面對信息時是否敏感,是否能迅速意識和反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)信息在當(dāng)今社會發(fā)展中的重要作用和價值。而是否具備網(wǎng)絡(luò)信息意識將會直接決定檔案官員能否自覺去搜尋、評估和運用這些網(wǎng)絡(luò)信息。社會在發(fā)展,科學(xué)信息技術(shù)也在不斷進(jìn)步,大量的網(wǎng)絡(luò)信息和知識在不斷地發(fā)展、不斷地更新,這就要求檔案館員要重視網(wǎng)絡(luò)信息,在第一時間捕捉這些訊息,使自己掌握一定的網(wǎng)絡(luò)信息理念,不斷提升自己的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)。
(二)網(wǎng)絡(luò)信息技能
所謂網(wǎng)絡(luò)信息技能,指的是捕捉網(wǎng)絡(luò)信息、導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)信息、運用網(wǎng)絡(luò)信息和創(chuàng)新處理網(wǎng)絡(luò)信息的能力。面對如今網(wǎng)絡(luò)上浩如煙海的信息,檔案館員要具備這樣的網(wǎng)絡(luò)信息技能來應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息繁復(fù)、多元、雜亂的特點。首先,檔案館員要具有一雙發(fā)現(xiàn)的眼睛,不僅要在面對繁復(fù)無序的網(wǎng)絡(luò)信息時要保持清醒和敏銳,更要能迅速并且準(zhǔn)確的評估有效信息:其次,檔案館員要掌握導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)信息的技能,要能夠運用現(xiàn)代化方式吸收最新的信息。除了要導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)信息,檔案館員還要對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行一系列的處理,使這些網(wǎng)絡(luò)信息更加優(yōu)化、有序,更加方便用戶的利用與查詢;再次,檔案館員要具備運用網(wǎng)絡(luò)信息的能力,以獲取到的網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ),建立并且不斷完備網(wǎng)絡(luò)信息互動檢索系統(tǒng)和資源保障平臺,推動網(wǎng)絡(luò)信息的科技化和現(xiàn)代化發(fā)展,為用戶建立起更方便的網(wǎng)絡(luò)信息搜索平臺;最后,檔案館員還要具備一定創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)信息的能力,對獲取到的信息進(jìn)行再次整合和篩選并且用精確地語言來表達(dá)新的信息。這樣的創(chuàng)新處理網(wǎng)絡(luò)信息的能力才能夠得到深層次的信息。
(三)網(wǎng)絡(luò)信息道德規(guī)范
網(wǎng)絡(luò)信息道德規(guī)范是在網(wǎng)絡(luò)信息活動中必須要遵守的道德規(guī)范。網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍。如今的時代,人們不僅在享受著網(wǎng)絡(luò)帶來的各種便利,同時也受到了網(wǎng)絡(luò)帶來的很多“黑色”影響,例如網(wǎng)絡(luò)垃圾軟件、網(wǎng)絡(luò)黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等等。這些就要求檔案館員遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范,在獲取信息的過程中,要規(guī)范自身行為,獲取合法信息,并且提升自己的辨別能力,舉報不良信息。
三、如何有效提升檔案館員的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)
(一)吸收高素質(zhì)專業(yè)性人才
要提升檔案館員的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng),最重要的途徑就是提高整體的素質(zhì),而首先就是要吸收一大批高素質(zhì)的專業(yè)型人才的加入。檔案館要想在網(wǎng)絡(luò)信息時代發(fā)展事業(yè),就要擴(kuò)充先進(jìn)人才,尤其是重要崗位的人才。相關(guān)專業(yè)的人才的加入將會給檔案館帶來新的生機(jī),例如英語、圖書館學(xué)、檔案學(xué)、計算機(jī)學(xué)、軟件學(xué)和各學(xué)科的技術(shù)人才都將會促進(jìn)館內(nèi)文獻(xiàn)資源的維護(hù)工作。因此,檔案館要多多引進(jìn)高素質(zhì)人才。
(二)加強(qiáng)檔案館員在職培訓(xùn)
為了更好的完成檔案館內(nèi)工作,檔案館必須要加強(qiáng)館員的在職培訓(xùn),提升館員的網(wǎng)絡(luò)信息素質(zhì),使館員掌握最新的信息知識與技能,提高工作效率,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而加強(qiáng)檔案館員的在職培訓(xùn)這項工作不能是三天打漁兩天曬網(wǎng),要堅持進(jìn)行,成為一項連續(xù)的長期的工作。
(三)推動檔案館員的繼續(xù)教育
館員的繼續(xù)教育是除了吸收新的專業(yè)性技術(shù)人才以外的另一個重要途徑。通過繼續(xù)教育能夠提升已有館員的精神素養(yǎng)、學(xué)歷文化,推動專業(yè)性人才隊伍的建設(shè)。館員的繼續(xù)教育和學(xué)歷教育的優(yōu)點非常明顯,能夠有的放矢,培養(yǎng)起來有明確的方向,可以從基礎(chǔ)方面來提升整體人才隊伍的素質(zhì)。所以在日常工作中,各級檔案館要把檔案館員的教育放在非常重要的位置上,要有計劃、有目標(biāo)的進(jìn)行這項工作,不僅要使繼續(xù)教育滿足目前的需要,還要注重館員自身的發(fā)展,通過各級培訓(xùn)學(xué)校培訓(xùn)班的教育,提升館員的網(wǎng)絡(luò)信息素質(zhì)。
(四)提升學(xué)員學(xué)習(xí)的自覺性、主動性
在目前的社會環(huán)境下,借助網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)是日常工作的重要手段,網(wǎng)絡(luò)對于檔案館的工作也有非常大的影響,不僅改變了館員的職責(zé)和工作內(nèi)容,更是對館員提出了更高更新的要求。面對這樣的狀況,檔案館員要想不被時代所淘汰就一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性、自覺性和連貫性,只有這樣,才能不斷迎合時代發(fā)展的新需求,才能始終把握住科技發(fā)展的脈絡(luò)。主動學(xué)習(xí),自覺學(xué)習(xí),提升自身的信息素質(zhì),提升自己的捕捉、分析、整合、咨詢的水平,以更精湛的技術(shù)以及負(fù)責(zé)的態(tài)度來擔(dān)當(dāng)保護(hù)文獻(xiàn)、管理文獻(xiàn)的重要角色,促使用戶得到更優(yōu)秀以及貼心的服務(wù)。
結(jié)語:
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)提升檔案管理人員的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平,為此,館內(nèi)需要吸收高素質(zhì)專業(yè)性人才、加強(qiáng)檔案館員在職培訓(xùn)、推動檔案館員的繼續(xù)教育、提升大家學(xué)習(xí)的自覺性、主動性,促使檔案管理的水平逐漸提高。
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