摘 要:本文對(duì)網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析,闡述了在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中用戶對(duì)系統(tǒng)的總體需求、業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)功能性需求、系統(tǒng)用例分析、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析等方面內(nèi)容,使用戶和設(shè)計(jì)者彼此明確系統(tǒng)各項(xiàng)功能,為下一步的開發(fā)打好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:需求分析;B/S模式;報(bào)名系統(tǒng)
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.17.138
1 系統(tǒng)總體需求
需求分析主要有兩個(gè)任務(wù):第一是通過(guò)對(duì)問(wèn)題及環(huán)境的理解、分析和綜合,建立分析模型(Analysis Model),第二是在完全弄清用戶對(duì)系統(tǒng)的功能和性能的確切要求的基礎(chǔ)上,把用戶的需求表達(dá)出來(lái)[3]。
經(jīng)過(guò)與人力資源部門溝通,確定網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)的需求分析項(xiàng)目如下:
(1)人事招聘工作主要是由那些部門和人員參加,他們各需要什么樣的數(shù)據(jù)和權(quán)限;
(2)網(wǎng)上發(fā)布的招聘公告應(yīng)該包括那些方面的內(nèi)容;
(3)用來(lái)考試的教室信息如何?以往的考試是如何分配座位的;
(4)應(yīng)聘人員的報(bào)名表需要那些項(xiàng)目要求;
(5)人事招聘工作的起止時(shí)間和系統(tǒng)開、關(guān)時(shí)間通過(guò)什么控制;
(6)網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)需要存儲(chǔ)那些數(shù)據(jù),需要設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)表應(yīng)包含那些內(nèi)容;
(7)考生打印出來(lái)的準(zhǔn)考證上面應(yīng)該包含哪些信息。
根據(jù)具體情況,將用戶分為三個(gè)角色,分別為管理員、報(bào)名人員、審核員。報(bào)名人員登錄系統(tǒng)后可對(duì)用戶自己個(gè)人信息進(jìn)行錄入和修改,管理員可實(shí)時(shí)查看用戶的信息并可導(dǎo)出實(shí)時(shí)人員列表Excel文件。審核員具有審核報(bào)名者資格權(quán)限,可對(duì)報(bào)名者進(jìn)行通過(guò)或返回修改權(quán)限。
人事招聘工作分為報(bào)名登錄模塊、審核模塊、查詢模塊和后臺(tái)管理模塊四大模塊,通過(guò)崗位類別管理處可對(duì)崗位類別進(jìn)行增加、修改、刪除操作來(lái)對(duì)崗位類別進(jìn)行管理,崗位類別在用戶權(quán)限管理處可對(duì)用戶或角色進(jìn)行設(shè)置可使用的類別。審核模塊中,審核員對(duì)報(bào)名人員的信息審核。在報(bào)名登錄模塊中,報(bào)名人員報(bào)名后可以登錄網(wǎng)站,錄入報(bào)名信息。在查詢模塊中,報(bào)名人員可查詢資料情況、審核結(jié)果、考試成績(jī)、打印準(zhǔn)考證。管理員通過(guò)后臺(tái)管理模塊對(duì)應(yīng)聘人員報(bào)名信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)于進(jìn)入打印準(zhǔn)考證環(huán)節(jié)的考生數(shù)據(jù)及時(shí)統(tǒng)計(jì),從而能比較準(zhǔn)確的估計(jì)出實(shí)際參加考試的應(yīng)聘者人數(shù)。
2 業(yè)務(wù)流程
本文在與人力資源部門充分溝通的基礎(chǔ)上,將本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程繪制如圖1所示:
(1)網(wǎng)上報(bào)考流程分析。在發(fā)布招聘信息后,考生可根據(jù)招聘公告所公布的招考崗位信息填寫報(bào)考信息表,填寫信息表時(shí),前臺(tái)對(duì)所報(bào)崗位的各項(xiàng)要求均進(jìn)行了前臺(tái)校驗(yàn),確保所報(bào)信息的有效性。網(wǎng)上報(bào)名的具體流程如圖2所示:
(2)考場(chǎng)分配流程分析。在考場(chǎng)分配的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),我們首先打亂考生的排序,隨即抽取考生進(jìn)行分組。根據(jù)報(bào)名職位編碼,對(duì)報(bào)名人員分組并生成準(zhǔn)考證號(hào)碼。最后對(duì)每一組考生生成考場(chǎng)號(hào)碼和座位號(hào)碼。
具體流程圖如圖3所示:
(3)網(wǎng)上繳費(fèi)流程分析。在網(wǎng)上繳費(fèi)功能的模塊里面,首先需要獲取考生登陸信息,其次根據(jù)考生所選崗位生成繳費(fèi)清單,登陸網(wǎng)上銀行,然后繳費(fèi)到系統(tǒng)指定的賬戶,系統(tǒng)顯示已經(jīng)繳費(fèi),最后系統(tǒng)開啟下一步操作權(quán)限。
具體流程如圖4所示:
3 系統(tǒng)功能性需求
結(jié)合以上分析,在功能性需求方面,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了對(duì)報(bào)名信息的錄入、刪除、修改權(quán)值(用戶可根據(jù)具體情況修改評(píng)判中的相關(guān)權(quán)值)等功能。本文將系統(tǒng)功能分析如下:
3.1 前臺(tái)系統(tǒng)功能分析
(1)用戶管理模塊。該模塊主要實(shí)現(xiàn)應(yīng)聘人員的注冊(cè)、登錄、修改信息等功能,方便應(yīng)聘人員操作。
(2)審核信息模塊。該模塊主要實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門人員審核應(yīng)聘人員報(bào)名信息是否符合崗位要求等功能。
(3)查詢模塊。該模塊主要實(shí)現(xiàn)應(yīng)聘人員登陸系統(tǒng)后及時(shí)查看報(bào)名狀態(tài)、審核狀態(tài)、考試成績(jī)、面試成績(jī)等信息的功能。
3.2 后臺(tái)系統(tǒng)功能分析
實(shí)現(xiàn)管理員的登陸和信息的修改功能;實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶信息的查看、修改和刪除功能;實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)名人員信息的查閱、更改、刪除等功能;實(shí)現(xiàn)對(duì)名單的查看和刪除,實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的查看和刪除功能。
4 系統(tǒng)用例分析
網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)的用戶主要分為管理員、應(yīng)聘人員、審核員三類。
4.1 報(bào)名人員
每個(gè)報(bào)名人員登錄網(wǎng)站后,注冊(cè)新賬號(hào)、填寫信息、申請(qǐng)崗位。報(bào)名人員可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登陸系統(tǒng),對(duì)已經(jīng)保存的信息進(jìn)行修改, 也可以瀏覽自己的填報(bào)信息和審批結(jié)果。應(yīng)聘人員用例圖如圖5所示。
4.2 管理員
管理員可以設(shè)置應(yīng)聘人員、審核員的使用權(quán)限, 可以在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息、管理用戶信息。管理員可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),包括:人員維護(hù)、部門維護(hù)、模塊維護(hù)、人員職務(wù)維護(hù)、用戶權(quán)限維護(hù)、角色維護(hù)、用戶口令維護(hù)等多項(xiàng)功能維護(hù)。同時(shí)管理員還可以在招聘工作進(jìn)行的同時(shí)統(tǒng)計(jì)分析出應(yīng)聘人員數(shù)據(jù)資料,崗位需求情況等信息。管理員用例圖如圖6所示。
4.3 審核員
審核員由人力資源部門和相關(guān)專業(yè)人士構(gòu)成。
最后審核結(jié)果由管理員統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)。審核員用例圖如圖7所示。
5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析
招聘系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析,其數(shù)據(jù)流圖如圖8所示。
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作者簡(jiǎn)介:左丹(1983-),女,河南商丘人,碩士,副院長(zhǎng),講師,研究方向:信息管理、軟件管理。