李猛++++高廣學

摘 要：在EPC模式下總承包商需全過程負責電力項目的設計、采購、施工安裝和試運行服務。總承包項目管理的重要組成部分是設備合同管理，其中設備催交工作又是設備合同管理的一個重要環(huán)節(jié)?；诖?，本文主要分析了電力建設工程設備采購合同管理，并闡述了設備采購合同的履行方法，以供參考。

關(guān)鍵詞：設備催交；采購；合同管理

電力建設工程技術(shù)復雜、工作量大、建設周期長，且工期、質(zhì)量及投資等目標相互制約，使得項目管理工作極其復雜多變。一個電力企業(yè)想要使項目安全穩(wěn)定進展，必須認真地將規(guī)范的合同管理提上議程，并針對合同的制訂、草擬、簽訂乃至正式實施等各個環(huán)節(jié)，要求相關(guān)管理部門協(xié)調(diào)配合，根據(jù)實際情況的不斷變化進行調(diào)整，因時動態(tài)地調(diào)整合同內(nèi)容。

一、電力建設工程設備采購合同管理

（一）總承包合同的交底。在總承包合同簽訂后，將由相關(guān)人員向公司項目部以及相關(guān)部門進項全面的合同交底，同時要使項目有關(guān)人員盡可能的了解建設工程項目及總承包合同的內(nèi)容，這樣可以使工程項目能夠順利執(zhí)行。

（二）電力建設工程設備采購合同簽訂。在簽訂電力建設工程設備采購合同前，一定要嚴格執(zhí)行合同的審查制度，在經(jīng)審查合格后才能簽訂電力建設工程采購合同，該合同的審查需要由工程師和法律顧問負責。工程合同的簽訂要參照招標工程合同的文本進行，嚴格按照規(guī)定的交貨期來簽訂設備到貨時間進度計劃，需要做到合理可行，如果需要變動，要經(jīng)過公司項目部確認才能變動交貨期。

二、設備采購合同履行

（一）設備采購合同管理。設備采購合同管理工作包含：合同臺賬的建立，合同的存檔及發(fā)放，設備設計輸入資料的催交，設備催交、監(jiān)造、運輸，現(xiàn)場接收、開箱驗收及入庫與發(fā)放，缺件緊急催交，及設備廠家現(xiàn)場服務工代管理等；它同時還包括設備采購合同設備款項支付、變更、違約索賠、爭議處理及設備質(zhì)保期內(nèi)服務管理工作，直至合同收尾，結(jié)束全部工作。

境外EPC總包合同還涉及到中國境內(nèi)物流運輸，出口報關(guān)，海運，進口清關(guān)，出口和進口單證編制，工程所在國內(nèi)物流運輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

設備合同管理工作涉及到工程技術(shù)人員和商務合同人員，二者工作密不可分，互為支持，工作中要加強溝通，互通信息。

（二）催交準備工作。熟悉設備采購合同及附件。確定設備的催交等級，制訂催交計劃，明確主要檢查內(nèi)容和控制點?；鹆Πl(fā)電廠建設中，汽輪機、發(fā)電機、鍋爐三大主機設備，長周期設備，進口設備及施工關(guān)鍵路徑設備的催交為一級催交，其他設備可以按照二級催交管理。

按照合同交貨進度附件要求，聯(lián)系供應商按時提交設備制造進度計劃，設備制造計劃應包含設計輸入資料提交計劃，設備制造周期，設備制造關(guān)鍵點時間安排，設備出廠時間，設備到貨時間。國內(nèi)合同設備交貨方式一般是項目現(xiàn)場車版交貨。境外項目設備合同交貨方式一般是國內(nèi)港口車版交貨。

建立項目設備狀態(tài)信息臺賬，包含信息：項目名稱，設備合同名稱，合同編號，合同簽訂日期，供貨商名稱，供貨商聯(lián)系人，聯(lián)系方式（電話，傳真等），合同交貨期，調(diào)整后交貨期，設計輸入資料提交及確認狀態(tài)，設備生產(chǎn)交貨狀態(tài)，到貨時間，開箱檢驗時間，缺件及處理情況，及付款方式，付款進度，信息發(fā)布時間，發(fā)布期次等。

（三）設備催交工作的實施。1、設備設計輸入設計資料催交措施。設置項目設計采購總協(xié)調(diào)人，負責設計輸入資料的催交，各專業(yè)負責人負責各自范圍內(nèi)設備輸入資料的催交。加大設備輸入資料的催交協(xié)調(diào)力度。設備設計輸入資料通常來講，由設計院有關(guān)專業(yè)工程師根據(jù)簽訂的技術(shù)協(xié)議要求，向相關(guān)設備供應商催交，設備供應商提交設備設計資料，經(jīng)設計院審查確認后，設備供應商開始安排設備生產(chǎn)。實際執(zhí)行中，由于設計院每個工程師往往負責多個項目，或者項目設計任務較集中，而忽略了設計資料的催交和確認。在中海殼牌南海石化項目執(zhí)行中，曾經(jīng)發(fā)生過類似的事件，直流屏和蓄電池設備已經(jīng)快要到交貨期了，聯(lián)系設備供應商，獲得答復是，設計院對供應商提供的設計資料還沒有進行最終確認，造成設備一直沒有投入生產(chǎn)，從而影響設備交貨。2、設備實體催交。根據(jù)項目規(guī)模的大小和性質(zhì)，項目部設1-2名現(xiàn)場專職設備工程師，配合項目設備采購經(jīng)理協(xié)調(diào)項目設備催交工作。一般情況通過電話或發(fā)信函催交，必要時派人駐廠跟蹤催交，隨時掌握設備的生產(chǎn)交貨狀態(tài)。項目部各專業(yè)工程師在設備合同簽訂后開始設備的跟蹤催交工作，負責根據(jù)施工計劃的變動及時與廠家協(xié)調(diào)設備交付計劃，設備交付到現(xiàn)場的日期原則上要求比設備開始安裝日期早1-2個月。項目部各專業(yè)工程師要充分發(fā)揮主、輔機駐廠監(jiān)造代表的作用。監(jiān)造工程師駐廠監(jiān)造時須按照項目部各專業(yè)工程師的要求完成設備催交。主機設備，關(guān)鍵路徑和長周期設備要重點關(guān)注，重點催交。項目部對設備廠家要提供交通和食宿方便，使其安心做好現(xiàn)場服務，并充分調(diào)動其積極性協(xié)助設備缺件的催交工作。積極籌措資金，加大催交力度，確保設備按時到場，滿足現(xiàn)場施工需要。

三、結(jié)語

在市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天，電力建設項目合同約束著雙方的權(quán)利和義務，作為電力企業(yè)只有嚴格按照合同規(guī)定的內(nèi)容，并切實實施合同管理，維護合同雙方的合法權(quán)益，把合同管理落到實處。相信電力企業(yè)嚴格貫徹合同管理規(guī)范，樹立牢固的合同意識，認真地研究合同并管理合同，必將收獲更大的經(jīng)濟效益，在電力企業(yè)競爭的浪潮中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]張波.基于設備催交的電力建設工程設備采購合同管理的探究[J].通訊世界，2014，09：96-97.

[2]鄭忠偉.核電設備采購合同支付管理模式研究[D].清華大學，2015.endprint