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【摘 要】本文從事業(yè)單位內(nèi)部控制視角出發(fā),闡述當(dāng)前新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)事業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,研究新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)事業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中存在的問題,以及解決這些問題提出自己的觀點(diǎn)和建議。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;質(zhì)監(jiān)培訓(xùn);問題;解決辦法
一、引言
自財(cái)政部2012年下發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,2016年1月下發(fā)《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,2017年2月下發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行)》以來,新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)單位積極推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),保障組織權(quán)力規(guī)范有序,建立健全制約和監(jiān)督體系,促進(jìn)質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)服務(wù)效能和內(nèi)部治理水平提高,取得了一定的成效。
二、新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
自接到財(cái)政部和新疆省財(cái)政廳下發(fā)及上級主管部門轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于行政事業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)要求后,新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)單位緊跟政策規(guī)定步伐,積極開展適用于質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制建設(shè),包括:成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組,具體經(jīng)辦部門及相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,明確工作分工。梳理新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)工作流程,建立新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)各項(xiàng)規(guī)章制度,編制新疆質(zhì)監(jiān)內(nèi)部控制手冊,下發(fā)質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)科室,征求在具體質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)業(yè)務(wù)中執(zhí)行意見,最終形成統(tǒng)一意見,在培訓(xùn)工作中嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制手冊規(guī)定,年終將內(nèi)部控制執(zhí)行情況嵌入決算報告,單獨(dú)編制新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)內(nèi)部控制報告。
三、新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)內(nèi)部控制存在的問題
1.工作主要集中在個別部門,缺乏各部門相互聯(lián)動機(jī)制。內(nèi)部控制工作在具體實(shí)踐中,涉及單位各個部門,各個部門都應(yīng)當(dāng)是參與者。特別是部門的骨干,對本培訓(xùn)部門業(yè)務(wù)熟悉,不管是對本部門業(yè)務(wù)流程梳理還是經(jīng)濟(jì)流程圖編制都應(yīng)當(dāng)親力親為,這樣才能達(dá)到良好效果。但實(shí)際執(zhí)行過程中,出現(xiàn)一個主要業(yè)務(wù)科室和財(cái)務(wù)科室承擔(dān)所有內(nèi)部控制相關(guān)任務(wù)。缺乏各部門相互聯(lián)動的內(nèi)部控制建設(shè)將直接影響其適用性。
2.未及時形成風(fēng)險評估報告。是否開展內(nèi)部控制風(fēng)險評估以及是否形成風(fēng)險評估報告是內(nèi)部控制報告的一個重要內(nèi)容。單位應(yīng)當(dāng)就影響實(shí)現(xiàn)本單位目標(biāo)的風(fēng)險進(jìn)行識別,評估,以及控制。培訓(xùn)每個部門都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)此項(xiàng)任務(wù)。但在實(shí)際工作當(dāng)中,一旦出現(xiàn)影響視線培訓(xùn)目標(biāo)的風(fēng)險情況,業(yè)務(wù)部門往往會向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)往往是風(fēng)險控制的主要角色,很難及時形成風(fēng)險評估報告。
3.缺乏必要的宣傳教育。內(nèi)部控制是加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)力制衡的有力武器,是公共財(cái)政資金的“安全鎖”、“防盜門”。在新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)內(nèi)部控制工作推進(jìn)過程中,存在就任務(wù)而完成任務(wù),部分參與者抱著事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度,不夠重視內(nèi)部控制工作。
4.缺乏有力有效的外部和內(nèi)部監(jiān)督。外部稅務(wù)部門一般認(rèn)為事業(yè)單位屬于財(cái)政資金,財(cái)政有自己的監(jiān)控和手段,所以在納稅要求和納稅檢查方面不同于企業(yè),可能更放松一些。而單位一般也不會主動聘請外部會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),這樣就不可避免的造成外部監(jiān)督薄弱。內(nèi)部審計(jì)一般都是由自己系統(tǒng)內(nèi)的審計(jì)部門開展,一方面有抹不開面子的情緒在里面;另一方面內(nèi)部審計(jì)往往拘于形式,詢問內(nèi)部控制相關(guān)人員。另外,查閱資料,很難再短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題。
四、新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)內(nèi)部控制問題解決辦法
1.調(diào)動所有部門積極性,要求全員參與內(nèi)部控制建設(shè)。由單位領(lǐng)導(dǎo)帶職工詳細(xì)解讀財(cái)政部及新疆財(cái)政廳下發(fā)的內(nèi)部控制建設(shè)文件,吃透吃準(zhǔn)內(nèi)部控制工作的具體內(nèi)容。由新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組在現(xiàn)有內(nèi)部控制成果中找到差距,并明確各部門分工,拿出適合本單位和本部門的具體措施,做到人人出力,共強(qiáng)內(nèi)控。
2.每季度進(jìn)行風(fēng)險識別、評估、控制總結(jié),年度末各部門出具本部門風(fēng)險評估報告,最后由一個主要部門負(fù)責(zé)撰寫單位風(fēng)險評估報告并成冊。
3.單位應(yīng)當(dāng)組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)內(nèi)部控制建設(shè)的重要作用,廣泛宣傳內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、強(qiáng)化內(nèi)部控制的必要性和緊迫性。召開專題,請同系統(tǒng)榜樣單位講解先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法,引導(dǎo)單位職工自覺提高風(fēng)險防范和抵制權(quán)力濫用意識,夯實(shí)新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)內(nèi)部控制建設(shè)。
4.建議至少每年聘請獨(dú)立于本系統(tǒng)第三方,對新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)內(nèi)部控制方面進(jìn)行檢查,不僅僅局限于詢問和查閱相關(guān)資料,可以實(shí)地參與到涉及內(nèi)部控制方面業(yè)務(wù),找出問題,形成整改意見。以培訓(xùn)科室為單位,各科室之間互相查找內(nèi)部控制問題,并提出中肯建議,在限期內(nèi)整改。
五、結(jié)束語
新疆質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)內(nèi)部控制建設(shè)工作,涵蓋了單位行政管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)各方面。內(nèi)部控制建設(shè)的水平直接決定了培訓(xùn)事業(yè)的內(nèi)部治理水平、權(quán)力運(yùn)行,廉政建設(shè)。展望質(zhì)監(jiān)培訓(xùn)事業(yè)的發(fā)展,我們必須立足本單位實(shí)際情況,在實(shí)踐中勇于創(chuàng)新務(wù)實(shí),取得更加豐碩的果實(shí)。endprint