盧文 關(guān)為平
[摘要]疾控中心肩負(fù)著我國人民群眾衛(wèi)生防疫檢測的重要任務(wù),有其特殊性,要想進一步提升疾控中心的管理水平就必須強化其財務(wù)管理相關(guān)工作,保證其日常經(jīng)營管理的標(biāo)準(zhǔn)性。文章分析并闡述了內(nèi)控制度在疾控中心財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,提出加強內(nèi)控制度在疾控中心財務(wù)管理中的應(yīng)用措施。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;疾控中心;財務(wù)管理;應(yīng)用
[DOI]1013939/jcnkizgsc201723218
疾控中心是我國對疾病預(yù)防與控制的重要機構(gòu),對人民大眾的健康與社會穩(wěn)定有著重要的影響。疾控中心是我國政府的一個職能機構(gòu),需以服務(wù)大眾為其工作的出發(fā)點,將社會利益放在工作首位。其財務(wù)管理工作同一般企業(yè)有著較為明顯的不同,存在較多約束條件,趨同于行政機關(guān)的財務(wù)管理,但因其是以技術(shù)工作為主,有自己的特殊性。為了進一步提升疾控中心服務(wù)管理水平,為社會提供更多更好的公共衛(wèi)生服務(wù),就必須提升其財務(wù)管理的效果,以促進其健康有序發(fā)展。
1內(nèi)控制度在疾控中心財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
11內(nèi)部控制的意識較為淡薄
我國疾控中心其本質(zhì)上有著特殊性,其承擔(dān)著人民大眾的疾病預(yù)防與檢測重任,要想將其內(nèi)部控制的整體體系完善,根據(jù)現(xiàn)階段其自身的發(fā)展實情,有著較大難度。原因在于疾控中心在針對內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立與完善方面意識較為薄弱。[1]一方面,疾控工作人員對其所處的社會地位認(rèn)識還不夠準(zhǔn)確,這也是事業(yè)單位的一個通病,人浮于事,缺少為公共服務(wù)的意識,其認(rèn)為疾病預(yù)防控制的工作是國家財政投入的,而無須考慮經(jīng)費的成本和來源,不關(guān)心單位的發(fā)展問題。另一方面,疾控中心多數(shù)人員是醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)的,認(rèn)為單位并不需要關(guān)注財務(wù)管理和經(jīng)濟管理等問題,搞好疾控專業(yè)工作就行了,沒有形成一種正確的財務(wù)相關(guān)管理目標(biāo),導(dǎo)致財務(wù)管理水平不高。
12財務(wù)管理內(nèi)部控制制度不完善
我國疾控中心的工作經(jīng)費絕大部分來源于國家的財政撥款,但是在國家財政撥款后并不具體參與到資金管理活動中來,部分疾控中心的管理者沒有建立相應(yīng)的經(jīng)費監(jiān)控措施,導(dǎo)致經(jīng)費使用不規(guī)范的現(xiàn)象時有發(fā)生。大多數(shù)疾控中心的財務(wù)管理相關(guān)制度體系并不完善,甚至沒有一套完整運行的、規(guī)范的財務(wù)管理措施。[2]在其財務(wù)運營活動中,疾控中心管理層并未對財務(wù)活動進行全過程監(jiān)督與控制,在出現(xiàn)經(jīng)費方面問題時,也未引起足夠的重視,采取財務(wù)相關(guān)措施進行控制,審計監(jiān)督力量也比較薄弱,導(dǎo)致其內(nèi)控制度失去了約束性。
13人員水平與信息化程度不高
和我國的其他行業(yè)相比,疾控體系的財務(wù)管理在其信息化水平上相對較為滯后,在信息數(shù)據(jù)的采集與處理方面還有著較大的發(fā)展空間。財務(wù)信息化水平低,導(dǎo)致內(nèi)控系統(tǒng)的作用發(fā)揮受到很大的限制,財務(wù)管理效率不高。從單位的管理層來看,財務(wù)部門的人員素質(zhì)不高,導(dǎo)致財務(wù)規(guī)章制度等無法真正貫徹落實。部分財務(wù)人員的工作責(zé)任心不強,法律意識淡薄,再加上監(jiān)督機制的弱化,導(dǎo)致財務(wù)活動中經(jīng)常會出現(xiàn)違法亂紀(jì)、監(jiān)督不嚴(yán)的情況。
2加強內(nèi)控制度在疾控中心財務(wù)管理中的應(yīng)用措施
內(nèi)部控制相關(guān)制度體系在任何經(jīng)濟組織中都不可缺少,內(nèi)控制度需要由單位內(nèi)各個部門人員共同執(zhí)行,并共同實現(xiàn)控制的一套完整制度。疾控中心的內(nèi)部控制是為了保障單位內(nèi)經(jīng)營管理資產(chǎn)經(jīng)費的安全、合法性,并保證財務(wù)相關(guān)報告和信息的真實性與精準(zhǔn)性,[3]同時提升疾控工作經(jīng)營的整體效率,促進疾控中心的健康穩(wěn)定發(fā)展。
21完善疾控中心的內(nèi)部控制環(huán)境
疾控中心的日常工作各個環(huán)境中都與內(nèi)控制度聯(lián)系密切,而完善的內(nèi)控制度必須要建立在一種良好內(nèi)部環(huán)境中來,疾控中心必須要創(chuàng)設(shè)一種和諧且良好的內(nèi)控環(huán)境,以保證其內(nèi)控制度的順利開展。疾控中心的內(nèi)控涉及管理工作的各個方面,是一套完整的相互制約、相互聯(lián)系的方法。這需要疾控所有工作人員的共同努力與協(xié)作,才可以保證制度的健全性和有效性。管理者也可以制定相應(yīng)的獎懲制度,保證制度的公正性與客觀性,以起到良好的激勵效果,提升制度執(zhí)行的震懾效果,以保證人員工作的積極性。
22建立健全授權(quán)批準(zhǔn)相關(guān)制度
在疾控中心的經(jīng)濟業(yè)務(wù)辦理時候,必須要通過標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的授權(quán)審批相關(guān)環(huán)節(jié)。通常來說,授權(quán)審批分為常規(guī)性與特別性兩種。疾控中心需要通過兩種形式業(yè)務(wù)的處理,將授權(quán)的范圍、程序、層次等進行明確,[4]以形成一種職責(zé)相對明確的管控制度。在進行重大業(yè)務(wù)的處理上,中心應(yīng)當(dāng)通過集體執(zhí)行的制度進行決策,實行“三重一大”制度,不允許出現(xiàn)個人的獨斷化決策,沒有經(jīng)過集體的共同聯(lián)簽,不允許更改決策。
23執(zhí)行不相容崗位的相互分離制度
在疾控中心內(nèi),不相容崗位指的是一些相關(guān)工作由同一人員擔(dān)任,易發(fā)生舞弊行為的崗位。在進行內(nèi)控制度的建立時,疾控中心需要首先將不相容崗位做好明確,將每個崗位的職責(zé)進行明確劃分,形成一種崗位間相互制約、相互監(jiān)督的良好運行體系。定期的人員輪崗也十分有必要,通過輪崗這一活動能夠?qū)⒐ぷ髦械膯栴}進行明確化,是強化監(jiān)督的重要管理措施。
24建立疾控中心的預(yù)算控制制度
疾控中心的預(yù)算控制設(shè)計管理與運營的全過程,通過預(yù)算制度的編制與執(zhí)行,中心可以將各個部門還未完成目標(biāo)的原因進行明確,并通過處理保證各項預(yù)算能夠加速執(zhí)行。疾控中心的預(yù)算制度包括以下幾個方面:確立項目、標(biāo)準(zhǔn)與運行程序;將預(yù)算審定制度編制完備;執(zhí)行預(yù)算的授權(quán);預(yù)算全過程的監(jiān)督與控制;預(yù)算業(yè)績的獎懲與考核晉升等。
25設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門
疾控內(nèi)部的審計活動缺乏獨立性,造成了中心內(nèi)控制度的執(zhí)行力不足。因此,中心必須要通過獨立審計部門的設(shè)立,將監(jiān)督權(quán)力擴大化。內(nèi)部審計部門必須要充分發(fā)揮監(jiān)督的作用,并正確認(rèn)識到本部門職能范圍,保持工作全過程中的獨立性及其權(quán)威性,不斷提升審計相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力及其水平,最大限度地發(fā)揮審計工作的效果。
26建立內(nèi)部控制的有效評價體系
通過建立有效評價系統(tǒng),能夠有效促進內(nèi)控制度效果的明確化,在進行內(nèi)控評價體系的設(shè)立時,疾控中心應(yīng)當(dāng)從以下三個方面入手:一是一致性。內(nèi)控制度的評價體系是否與單位目標(biāo)所一致,各個控制環(huán)節(jié)之間是否協(xié)作緊密,控制的整體體系與措施本質(zhì)上是否配套,保證環(huán)節(jié)的一致性,否則將會影響到制度實施的效果;二是適應(yīng)性。評價的控制制度與單位實際情況是否適宜,是否存在著生搬硬套的情況;三是健全性。內(nèi)控制度的評價體系建立是否足夠全面,在控制的環(huán)節(jié)中是否設(shè)立了完整性的措施,各個環(huán)節(jié)的檢查與監(jiān)督機制是否合理等。
3結(jié)論
內(nèi)控制度本身是一種較為復(fù)雜的系統(tǒng)化工程,疾控中心中財務(wù)管理活動中實施內(nèi)控制度,是保障整體管理目標(biāo)順利開展的重要措施,通過內(nèi)控制度的不斷完善和健全,疾控中心可以保障其日常經(jīng)濟活動的合規(guī)性,并強化了資產(chǎn)和經(jīng)費的安全性,有效促進其經(jīng)濟效益與社會效益的提升。
參考文獻:
[1]王曉紅淺析內(nèi)部控制在疾控中心財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016,15(2):259-260
[2]周梅淺析內(nèi)部控制在疾控中心財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2015,33(11):47-48
[3]張丹內(nèi)控制度在疾控中心財務(wù)管理中的具體應(yīng)用[J].商業(yè)經(jīng)濟,2013,13(12):46-47
[4]袁茂濤淺談如何提升我國疾控中心的財務(wù)管理能力[J].改革與開放,2011,14(16):122-123
[作者簡介]盧文(1974—),男,廣西賓陽人,廣西壯族自治區(qū)疾病預(yù)防控制中心,會計師。研究方向:事業(yè)單位財務(wù)管理;關(guān)為平(1980—),女,桂林市疾病預(yù)防控制中心,高級會計師。研究方向:管理會計在行政事業(yè)單位運用。endprint