邱永恒
摘 要:當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,科技日新月異,建筑設(shè)計院經(jīng)受不斷的挑戰(zhàn)和考驗。為了在浪潮中立足,設(shè)計院必須增加企業(yè)的核心競爭力——創(chuàng)新。建筑設(shè)計院通過創(chuàng)新手段完成自我蛻變,迎合市場需求,立足行業(yè)前沿。
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新 管理模式 組織結(jié)構(gòu) 人員配備 工作環(huán)境
一、管理模式
在新世紀(jì),外來的和尚好念經(jīng),諸多外國建筑師在中國播種靈感,其建筑作品遍布我國大多數(shù)大中型城市,國內(nèi)的傳統(tǒng)型建筑設(shè)計研究院開始感受威脅。為了能更好地適應(yīng)新形勢大環(huán)境,他們已逐漸在改革中轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式。也有很多建筑師事務(wù)所借鑒國外發(fā)展經(jīng)驗,在對可控資源重新梳理、整合的基礎(chǔ)上,對自己進(jìn)行改造。
案例一,安徽省建筑設(shè)計研究院根據(jù)市場的需求,創(chuàng)建醫(yī)療建筑創(chuàng)作中心,用精、專突破自身壁壘。黃山市建筑設(shè)計研究院所在地徽州文化濃郁,他們結(jié)合地域優(yōu)勢,成立了安徽首個徽派建筑研究所,獲得很好的口碑及市場。以上兩種管理模式,強(qiáng)調(diào)專業(yè)性,突出獨特性,發(fā)力于一點。
案例二,安徽地平線建筑設(shè)計事務(wù)所,結(jié)合自身的社會資源優(yōu)勢,把建筑設(shè)計領(lǐng)域延伸至一個更寬泛的層次,他們在幫助客戶設(shè)計建筑方案的同時,亦為客戶提供前期的設(shè)計咨詢、后期各階段的接洽,用一體化的服務(wù)為客戶帶來了更多的方便,實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈上、下游一體化延伸的目標(biāo),從而使自己成為了一家頗具市場競爭力的綜合性工程咨詢公司。
由此可見,建筑設(shè)計領(lǐng)域?qū)τ谑袌龆鄻踊纳顚哟涡枨螅咽菇ㄖO(shè)計企業(yè)知恥而后勇,認(rèn)識到自己更多的潛能后,逐漸通過改革,擴(kuò)展自己的業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)水平,為進(jìn)一步提高自己的國內(nèi)甚至國際競爭力而邁出嶄新而又堅實的一步又一步。
二、組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu),究其定義,是組織內(nèi)部各構(gòu)成要素相互作用,相互聯(lián)系,最終有效形成了為了共同目標(biāo)而協(xié)同努力的一個組織群體。
建筑設(shè)計院組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同的是,建筑設(shè)計院的組織結(jié)構(gòu)包涵兩層概念:一是包括它內(nèi)部各個大小機(jī)構(gòu)的組織,二是人員的組織。也就是說,不單單需要有效的機(jī)構(gòu)組織,使事半功倍;也需要合理的人員配備,提高工作效率,共同為著目標(biāo)而協(xié)同努力。
建筑設(shè)計院組織結(jié)構(gòu)的四種基本模式。
1)明星型
這種模式主要是以一到兩位建筑師為主組成的小型設(shè)計所、工作室或事務(wù)所形式的,主要采用的是直線型組織結(jié)構(gòu)。這種明星式的建筑事務(wù)所以私營居多,在歐美國家不占少數(shù)。其中1—2個合伙人,2—3名實習(xí)生,一名會計和一名辦公助理是較為典型的組織模式。
2)專業(yè)所型
和明星型不同的是,專業(yè)所型建筑設(shè)計院主要采取上述的矩陣型組織結(jié)構(gòu),比較穩(wěn)重保守并且井井有條。建筑設(shè)計院的職能部門是以職能型來劃分,并將核心部門分為幾個專業(yè)設(shè)計所。在參與項目時,各個項目的專業(yè)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本所的人員配備以及任務(wù)量的分配,各司其職,互不干擾;而在行政管理上,則由專業(yè)所所長來負(fù)責(zé)。有兩個維度的管理層。這種模式最具代表性的是:深圳市建筑設(shè)計研究總院有限公司合肥分院、UDG聯(lián)創(chuàng)國際,以下表為例,為聯(lián)創(chuàng)國際的組織結(jié)構(gòu)圖。
3)綜合所型
綜合所型建筑設(shè)計研究院,其形式與事業(yè)部型的結(jié)構(gòu)模式有些相近,但又不完全相同。其核心部門是根據(jù)市場的需求和管理劃分為幾個綜合所,其中包括,建筑人員、施工人員、結(jié)構(gòu)人員、設(shè)備人員等相關(guān)專業(yè)。在這種模式中,基本不需要其他專業(yè)所的配合,從項目的輸入到輸出基本都可以在綜合所獨立完成,是建筑設(shè)計院發(fā)展的中流砥柱,其中最具代表性的是浙江省建筑設(shè)計研究院,下圖是其示意圖。
4)準(zhǔn)綜合所型
準(zhǔn)綜合所型是綜合所型和專業(yè)型模式的結(jié)合,取兩者優(yōu)點相結(jié)合而成。這種模式是一定程度的事業(yè)部型。其各個所配備的人員比專業(yè)所多,比綜合所少,一般是采用建筑、結(jié)構(gòu)組成準(zhǔn)綜合所所。設(shè)備專業(yè)為專門配套所。這就是準(zhǔn)綜合所模式。最具代表性的是安徽省建筑設(shè)計研究院,下圖是其示意圖。
因此,對于建筑設(shè)計院的這四種組織結(jié)構(gòu),主要根據(jù)設(shè)計院的發(fā)展前景以及人員規(guī)模進(jìn)行制定。下表呈現(xiàn)了各自對應(yīng)的基本設(shè)計流程。
3,人員配備
建筑設(shè)計行業(yè)作為一個典型的知識和技術(shù)密集型行業(yè)。創(chuàng)新是建筑行業(yè)生存的基本。而建筑師就是創(chuàng)新的核心載體。通過對安徽地區(qū)設(shè)計院的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)創(chuàng)作人員的平均年齡不超過30歲,多數(shù)是本科學(xué)歷。
建筑設(shè)計院規(guī)模的不同,會導(dǎo)致人員各專業(yè)的配比具有差異化。以下對安徽省建筑設(shè)計研究院、安徽地平線建筑設(shè)計事務(wù)所以及深圳市建筑設(shè)計研究總院有限公司合肥分院各專業(yè)統(tǒng)計分析,來說明各個專業(yè)的所占的比例。對于專業(yè)所型來說,建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備的基本比例為2:1:1。對于綜合所來說,各個所建筑、結(jié)構(gòu)、施工的基本比例為2:1:1。
4,工作環(huán)境
如今建筑設(shè)計院,具有國際性和地方性的兩重性。對于不同規(guī)模的建筑設(shè)計院,在辦公環(huán)境具有差異化。因此,筆者通過問卷調(diào)查,并借助自身的經(jīng)驗和空間想象得出以下結(jié)論:
現(xiàn)在的辦公環(huán)境逐步向人性化發(fā)展。良好的環(huán)境可以使員工發(fā)揮更多的創(chuàng)造力,能夠提高工作效率,更能發(fā)揮主觀能動性,為設(shè)計院創(chuàng)新發(fā)展增加新的籌碼。
在辦公環(huán)境方面,上海水石國際做到了人性化的辦公環(huán)境。在安徽地區(qū),合肥工業(yè)大學(xué)建筑設(shè)計研究院的辦公環(huán)境創(chuàng)造了良好的溝通氛圍。
小 結(jié)
建筑設(shè)計院創(chuàng)新主要通過改善管理模式、組織結(jié)構(gòu)、人員配備、工作環(huán)境等來具體實現(xiàn)。先進(jìn)的管理模式、合理的組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)秀的人員配備、優(yōu)美的工作環(huán)境勢必帶來設(shè)計院的創(chuàng)新與突破。