摘 要：網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作需要不斷的改革。隨著《檔案法》的推行和實(shí)施，法制檔案管理工作不斷發(fā)展，將信息化手段加入法制檔案的管理中，為構(gòu)建和諧社會(huì)及社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展提供保證。本文對(duì)新時(shí)期法制檔案信息化管理的重要性進(jìn)行分析，并給出相應(yīng)的管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：法制檔案建設(shè)；信息化；管理模式

檔案管理是運(yùn)用完善的管理模式，嚴(yán)密體系的管理思維，科學(xué)的管理方法來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行整理和編寫。法制檔案信息化管理就是將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)整合在一起，形成遠(yuǎn)程檔案資源共享的完整的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)有效的資源整合來(lái)推動(dòng)新時(shí)期法制檔案信息化的管理工作。

1法制檔案信息化管理的重要性

信息化法制檔案管理就是將法制檔案保存作為工作重心，用信息化的服務(wù)方式為使用者提供法制檔案的相關(guān)信息，這種方法摒棄了傳統(tǒng)法制檔案的管理方式，對(duì)所有的法制檔案按照信息類別進(jìn)行科學(xué)化分類，將相同的資源進(jìn)行分析并整合，提升法制檔案管理的效率。在傳統(tǒng)的法制檔案管理中，存在查詢繁瑣、整理修改工作難度大的弊端，將信息化管理運(yùn)用在法制檔案檔案管理中，整理、輸入、查找、更改、保存都顯得非常容易，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展推動(dòng)了法制檔案信息化管理的發(fā)展，使法制檔案在調(diào)用、傳遞上更加簡(jiǎn)單，減少了法制檔案管理的成本。

經(jīng)研究表明，現(xiàn)階段有關(guān)部門在進(jìn)行法制檔案管理時(shí)，仍然以手寫抄錄為主來(lái)對(duì)法制檔案進(jìn)行管理；還有一些部門因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)設(shè)備的原因無(wú)法安裝檔案管理系統(tǒng)，被迫采用手寫方式進(jìn)行記錄。國(guó)家提倡的無(wú)紙化辦公并沒(méi)有在相關(guān)部門的法制檔案管理工作中運(yùn)用，法制檔案管理模式與科學(xué)技術(shù)發(fā)展嚴(yán)重脫軌，在全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的新時(shí)期，有關(guān)部門必須要改變自身的法制檔案建設(shè)管理模式，將信息化管理切實(shí)落實(shí)到法制檔案建設(shè)中[1]。

2現(xiàn)階段法制檔案信息化管理存在的問(wèn)題

2.1對(duì)法制檔案信息化管理意識(shí)不足，管理方式落后

相關(guān)部門并沒(méi)有重視法制檔案管理工作，還在使用傳統(tǒng)的記錄方法和管理理念，造成檔案管理效率低下。手寫檔案和整理容易造成法制檔案的誤差且不易發(fā)現(xiàn)，影響了后期法制檔案的調(diào)用。

2.2信息化法制檔案建設(shè)存在地區(qū)差異

由于管理部門不同，所以法制檔案信息化管理的進(jìn)度也不同，極易造成城市經(jīng)濟(jì)水平高的建設(shè)進(jìn)步高于周邊地區(qū)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)法制檔案管理的資源共享。

2.3檔案管理人員的工作能力不足

許多檔案管理人員還沒(méi)有從意識(shí)上改變法制檔案的管理模式，對(duì)科學(xué)化、信息化管理模式只在頭腦中形成概念，拒絕接受新鮮的管理模式，造成法制檔案管理工作無(wú)法向下推進(jìn)。

3新時(shí)期法制檔案信息化管理的對(duì)策

3.1增加相關(guān)部門的重視，完善管理

相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)法制檔案的信息化管理給予充分的重視，完善信息化管理的輔助管理。首先需要解決的就是更新現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)及設(shè)備，相關(guān)部門需要增加資金的投入，對(duì)軟件、硬件給予管理工作支持，保證區(qū)域內(nèi)的法制檔案管理統(tǒng)一；其次需要根據(jù)法制檔案管理的特點(diǎn)，制定完善的檔案管理制度和體系，從法治檔案的整理、收集、歸納、查找等多個(gè)方面入手，實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理模式，提高檔案管理的工作效率，在建立法制檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照法制檔案管理部門對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的需要進(jìn)行設(shè)立，盡可能的控制法制檔案錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的成本；在檔案錄入后，需要法制檔案管理人員對(duì)已有檔案的正確性進(jìn)行復(fù)合，對(duì)存在問(wèn)題的法制檔案及時(shí)的進(jìn)行更新修復(fù)。將法制檔案收錄工作和法制檔案核對(duì)工作兩手抓，確保法制檔案信息化管理的完整性、正確性、真實(shí)性、實(shí)時(shí)性。

3.2法制檔案管理的職責(zé)明確化

法制檔案管理不只是檔案管理部門的工作，是需要其他的部門進(jìn)行配合完成工作的。法制檔案信息化管理工作在實(shí)際開(kāi)展中，需要以《檔案法》為基礎(chǔ)，將檔案管理的各部門職責(zé)明細(xì)化。對(duì)法制檔案管理的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行規(guī)范，是實(shí)現(xiàn)新時(shí)期現(xiàn)代化管理的重中之重，將法制檔案的使用、歸屬、管理等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，在法制檔案的收集、歸檔、整理、引用等方面也要對(duì)檔案使用者和管理人員進(jìn)行權(quán)利和義務(wù)的明確，保證使用者在查找、引用法制檔案的管理過(guò)程中，做到有據(jù)可依。“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，隨著不斷的深入實(shí)踐法制檔案的信息化管理工作，不斷的完善各項(xiàng)制度和責(zé)任，才可以將法制檔案的管理工作推向符合現(xiàn)代化發(fā)展的高度。

3.3增加資金和科學(xué)技術(shù)的支持

一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢的城市在進(jìn)行法制檔案信息化管理工作時(shí)，需要政府及相關(guān)部門給予一定的資金和設(shè)備幫助，避免因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)設(shè)備的限制而無(wú)法對(duì)法制檔案有效的管理，阻礙信息化法制檔案的發(fā)展。同時(shí)也要對(duì)管理人員提供相關(guān)的技術(shù)支持，使管理人員在進(jìn)行法制檔案信息化管理時(shí)，能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行熟練的操作；在系統(tǒng)出現(xiàn)簡(jiǎn)單的常規(guī)問(wèn)題時(shí)，管理人員可以及時(shí)的解決，保證硬件設(shè)備能夠正常運(yùn)行[2]。

3.4提升法制檔案管理工作人員的綜合水平

若想法制檔案信息化管理工作能夠正常開(kāi)展，首先要改變管理人員的思維模式，提高管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。相關(guān)部門需要在工作中開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，通過(guò)對(duì)先進(jìn)思想的學(xué)習(xí)提高管理人員的職業(yè)道德，從根本上改變管理人員對(duì)法制檔案信息化建設(shè)的看法，將其重視起來(lái)，真正做到管理人員能夠自主的、主動(dòng)的投入到法制檔案管理的工作中去；通過(guò)開(kāi)始法制檔案管理相關(guān)的先進(jìn)工作方法課程，可以增加管理人員的專業(yè)性和良好的職業(yè)操守，保證法制檔案的信息保密工作。為了防止不法分子的惡意毀壞和竊取，還需要做好法制檔案的安全防護(hù)措施，在系統(tǒng)中做好數(shù)據(jù)備份，并設(shè)置外來(lái)進(jìn)入警報(bào)，當(dāng)系統(tǒng)自我檢測(cè)到有外來(lái)的人員侵入時(shí)，自動(dòng)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)大門并及時(shí)通知相關(guān)法律部門，杜絕因?yàn)橥饨缜秩雽?dǎo)致數(shù)據(jù)受損的情況發(fā)生。

結(jié)論：綜上所述，新時(shí)期的法制檔案信息化管理工作還需要努力，要結(jié)合國(guó)家的信息保障安全要求和原則，對(duì)法制檔案信息化建設(shè)不斷的完善，根據(jù)實(shí)際工作情況，做出相應(yīng)的調(diào)整及創(chuàng)新，增加檔案管理人員的工作效率，保障法制檔案信息化管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]許紅婷，劉莎.探究新時(shí)期檔案信息安全的法制保障[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（11）：56-57.

[2]張惠萍.論我國(guó)檔案法制建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（21）：95.

作者簡(jiǎn)介：邢東勇，性別：男?工作單位：四平市人民政府法制辦公室?出生日期：1974.11.18?民族：漢?