孫家惠 楊景惠

摘要：21世紀(jì)以來(lái)，創(chuàng)業(yè)孵化基地建設(shè)正在如火如荼的進(jìn)行，就業(yè)問(wèn)題在一定程度上有所改善。大學(xué)生作為面臨就業(yè)問(wèn)題的一大主體，同樣也需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)孵化基地作為創(chuàng)業(yè)的鋪路石。許多高校引進(jìn)創(chuàng)業(yè)孵化基地，為大學(xué)生提供創(chuàng)業(yè)初期的場(chǎng)所，雖然有孵化基地輔助這一有利條件，但這些孵化基地內(nèi)養(yǎng)成的小微企業(yè)仍然存在很多問(wèn)題，本文對(duì)這些小微企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度存在的問(wèn)題進(jìn)行深入研究，并提出了一些有利于企業(yè)內(nèi)部良好發(fā)展的合理化建議。

關(guān)鍵詞：孵化基地；小微企業(yè)；會(huì)計(jì)制度

1創(chuàng)業(yè)孵化基地的發(fā)展現(xiàn)狀

在“大眾創(chuàng)業(yè)，萬(wàn)眾創(chuàng)新”和大學(xué)生面臨的“就業(yè)難”問(wèn)題這兩大時(shí)代背景下，大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)正逐漸成為即將畢業(yè)的大學(xué)生們的首要選擇。但是，對(duì)于當(dāng)代大學(xué)生來(lái)說(shuō)，剛畢業(yè)就走上創(chuàng)業(yè)路并取得成功，是非常困難的。創(chuàng)業(yè)成功的大學(xué)生僅占少數(shù)，大部分選擇創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生最終都以失敗告終，甚至有的付出了慘痛的代價(jià)，所以很多大學(xué)生對(duì)自主創(chuàng)業(yè)望而卻步。這正是因?yàn)樵诖髮W(xué)的學(xué)習(xí)生涯中，學(xué)校的教學(xué)更注重理論而非實(shí)踐，我們?nèi)鄙偕鐣?huì)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，不了解市場(chǎng)需求以及市場(chǎng)和行業(yè)的發(fā)展規(guī)律，所以，這給大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)之路又增加了另一個(gè)困難，也可以說(shuō)是最難以克服的一個(gè)困難，這就好像趙括“紙上談兵”，最終難逃失敗的命運(yùn)。

為了鼓勵(lì)大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)拉動(dòng)就業(yè)，近幾年，許多高校順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)，引進(jìn)創(chuàng)業(yè)孵化基地 ，幫助在校大學(xué)生完成創(chuàng)業(yè)初期工商注冊(cè)、能力培養(yǎng)、咨詢管理等全方面的服務(wù)，從而增加其創(chuàng)業(yè)成功的幾率。這些由大學(xué)生自己成立的小微企業(yè)，在進(jìn)入孵化基地之后，無(wú)論是人力還是物力，都得到了有力支持。2011年《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好普通高等學(xué)校畢業(yè)就業(yè)告終的通知》中明確提出：“在充分發(fā)揮各類(lèi)創(chuàng)業(yè)孵化基地作用的基礎(chǔ)上，因地制宜建設(shè)一批大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地，并給予相關(guān)政策支持。”正是因?yàn)槊鎸?duì)“就業(yè)難”的難題，國(guó)家才想要以“創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)”，而大學(xué)生正是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)新鮮血液的主體，由此國(guó)家對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地較為重視，實(shí)施了較多優(yōu)惠政策，以鼓勵(lì)更多大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)。

大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地內(nèi)的小微企業(yè)由于是涉世未深的大學(xué)生團(tuán)隊(duì)組成，所以很多小微企業(yè)只顧企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，，優(yōu)化產(chǎn)品，提升企業(yè)知名度和企業(yè)形象，而忽視了內(nèi)部管理，由此造成了企業(yè)內(nèi)部長(zhǎng)時(shí)間呈現(xiàn)著無(wú)序混亂的狀態(tài)，特別是企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。企業(yè)根據(jù)自身情況，設(shè)計(jì)出屬于自己內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度，這對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益的提高，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序進(jìn)行等方面都有積極的影響。

2創(chuàng)業(yè)孵化基地內(nèi)的小微企業(yè)會(huì)計(jì)制度存在的問(wèn)題

2.1會(huì)計(jì)人員任用不合理

孵化基地中的小微企業(yè)主要是在校大學(xué)生成立的團(tuán)隊(duì)，所以他們并沒(méi)有資金去聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員，大部分也都是在校大學(xué)生來(lái)?yè)?dān)任，所以很少有工作經(jīng)驗(yàn)，有的甚至沒(méi)有取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化系統(tǒng)化的知識(shí)教育，大部分都是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，靠的是書(shū)本上的理論知識(shí)在進(jìn)行實(shí)際的操作。一些在工作中才能總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，我們并沒(méi)有，這樣就存在很多問(wèn)題。很多創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)都是依靠創(chuàng)業(yè)比賽取得成績(jī)，或者被專(zhuān)家認(rèn)可的才進(jìn)入創(chuàng)業(yè)孵化基地的。所以這些團(tuán)隊(duì)的成員都是身邊的同學(xué)朋友所組成的。這就出現(xiàn)了很多團(tuán)隊(duì)沒(méi)有明確的職責(zé)分工，企業(yè)中所有會(huì)計(jì)工作都由一個(gè)人來(lái)完成，正常在企業(yè)中“管錢(qián)不管帳，管賬不管錢(qián)”，出納不得擔(dān)任稽核和會(huì)計(jì)檔案保管，這就會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)混亂，這更不利于剛剛起步的小微企業(yè)的發(fā)展。也有很多擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的人沒(méi)有取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證就在團(tuán)隊(duì)中擔(dān)任出納、會(huì)計(jì)的工作，只能做一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作。但是，當(dāng)遇到一些復(fù)雜的核算工作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，沒(méi)有能力發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的缺陷，就會(huì)出現(xiàn)漏洞，導(dǎo)致企業(yè)資金狀況混亂，甚至剛剛起步就面臨破產(chǎn)。他們對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度還有行業(yè)規(guī)則不熟悉，對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一知半解，法制意識(shí)淡薄，不懂得合理規(guī)避觸碰到法律的問(wèn)題，當(dāng)面對(duì)利益的誘惑時(shí)，他們可能就會(huì)觸碰法律底線而造成犯罪。

由于是在校大學(xué)生所組成的團(tuán)隊(duì)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人基本都是在校大學(xué)生，他們領(lǐng)導(dǎo)能力相對(duì)較低，對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的合理制定缺乏意識(shí)，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全，內(nèi)部管理亂象，一些人在自己的崗位上卻不能各司其職，這些都是小微企業(yè)成立初期很普遍的現(xiàn)象。所以有一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者也是小微企業(yè)能否發(fā)展壯大的一個(gè)重要因素。

2.2企業(yè)資金使用狀況混亂，浪費(fèi)嚴(yán)重。

孵化基地中，一般創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)都是兩種途徑進(jìn)入的。大部分是創(chuàng)業(yè)比賽中脫穎而出，并被專(zhuān)家認(rèn)可，具有良好的市場(chǎng)前景和發(fā)展?jié)撃埽鲜袌?chǎng)發(fā)展需求。另外還有一些沒(méi)有參加過(guò)創(chuàng)業(yè)比賽的團(tuán)隊(duì)，在學(xué)校自發(fā)形成，經(jīng)過(guò)學(xué)校創(chuàng)業(yè)專(zhuān)家對(duì)企業(yè)的核心服務(wù)或產(chǎn)品和企業(yè)理念的審核和考評(píng)，符合準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，則可以進(jìn)入創(chuàng)業(yè)孵化基地。通過(guò)創(chuàng)業(yè)比賽進(jìn)入孵化基地的，如果在學(xué)校立項(xiàng)的項(xiàng)目，會(huì)得到學(xué)校的項(xiàng)目資金以幫助企業(yè)正常運(yùn)行。如果從校級(jí)評(píng)選中脫穎而出，在省里立項(xiàng)則會(huì)得到學(xué)校和省里的資金援助，進(jìn)入國(guó)賽之后會(huì)得到學(xué)校省和國(guó)家的三方援助，為這些小微企業(yè)發(fā)展壯大提供有力的資金支持。而沒(méi)有參加創(chuàng)業(yè)比賽的團(tuán)隊(duì)，就需要獨(dú)立去拉贊助或者自己投資，為企業(yè)發(fā)展取得資金支持。

企業(yè)資金管理也是一門(mén)學(xué)門(mén)，就好像一個(gè)人只會(huì)掙錢(qián)卻不會(huì)花錢(qián)一樣，那么掙再多錢(qián)也沒(méi)用。加強(qiáng)企業(yè)資金管理有利于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，有利于提高資金的使用效率，使有限的資金得到最充分的使用。大學(xué)生擔(dān)任會(huì)計(jì)人員因?yàn)闆](méi)有會(huì)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)只有理論知識(shí)，缺乏資金管理意識(shí)，不能合理分配資金，對(duì)有需要資金的不經(jīng)過(guò)審核就批準(zhǔn)資金使用，最后會(huì)造成財(cái)產(chǎn)缺失，資金使用狀況混亂。在資金使用過(guò)程中，沒(méi)有把資金的時(shí)間價(jià)值因素考慮在內(nèi)。由于會(huì)計(jì)人員缺少經(jīng)驗(yàn)，他們不能充分的研究和探討現(xiàn)金流量的使用以及分配情況，就進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策，這非常有可能造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，造成企業(yè)負(fù)債經(jīng)營(yíng)，最終面臨破產(chǎn)。

2.3核算工作存在諸多問(wèn)題

很多小微企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的賬簿項(xiàng)目混亂，有的甚至不設(shè)賬，這是因?yàn)樗麄兯斡玫臅?huì)計(jì)人員能力較低，根本無(wú)法勝任會(huì)計(jì)工作。對(duì)于金額較小的現(xiàn)金流量不計(jì)或較大的現(xiàn)金流量少計(jì)，這都是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下，沒(méi)有進(jìn)行職業(yè)道德培養(yǎng)的體現(xiàn)。由于大部分企業(yè)中只有一個(gè)會(huì)計(jì)人員，工作量較大，為了方便自身工作，出現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混著用或一本賬連續(xù)多年使用的情況。企業(yè)會(huì)計(jì)人員設(shè)置的會(huì)計(jì)科目混亂，不具有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)就不能對(duì)業(yè)務(wù)有專(zhuān)業(yè)的判斷，所以很有可能在最初設(shè)置會(huì)計(jì)科目的時(shí)候就出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果會(huì)計(jì)科目設(shè)置錯(cuò)誤，后面的核算工作做得再好，最終都要重新進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算中的一個(gè)重要連接點(diǎn)，也是登記賬簿的重要依據(jù)，但是如果會(huì)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)欠缺，就沒(méi)有辦法發(fā)現(xiàn)憑證中不規(guī)范的地方，登記記賬憑證時(shí)發(fā)生書(shū)寫(xiě)不規(guī)范或更正不規(guī)范等問(wèn)題，那么就會(huì)產(chǎn)生無(wú)效憑證。登記賬簿出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，更正不規(guī)范，為了不重新填寫(xiě)總賬，出現(xiàn)了涂抹、挖補(bǔ)、和擦涂的情況。很多小微企業(yè)因?yàn)楣ぷ髁枯^小，為了節(jié)省人力物力，就不設(shè)置總賬。他們自認(rèn)為是給我自己帶來(lái)了便利，但是無(wú)法對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)中各明細(xì)賬進(jìn)行控制、管理、和核對(duì)。隨著科技的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在新世紀(jì)逐漸滲透到日常的會(huì)計(jì)工作中，這就便利了會(huì)計(jì)資料的保管，但同時(shí)也存在諸多問(wèn)題。因?yàn)槿粘２僮鞑灰?guī)范，電腦的內(nèi)部存儲(chǔ)和外部存儲(chǔ)都有可能出現(xiàn)問(wèn)題，這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失，會(huì)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很多的不便，這就給會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，但是很多擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的大學(xué)生都沒(méi)有這方面的培訓(xùn)。所以工作隱患還是非常大的。

3對(duì)于創(chuàng)業(yè)孵化基地內(nèi)小微企業(yè)會(huì)計(jì)制度提出的幾點(diǎn)建議

3.1合理設(shè)置會(huì)計(jì)人員，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

由于是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，所以創(chuàng)業(yè)資金有限，也不可能花高薪去校外聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員，所以建議這些創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)仍然讓在校大學(xué)生擔(dān)任。但是這些會(huì)計(jì)人員必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資證，有一定的知識(shí)儲(chǔ)備，才能更好地進(jìn)行實(shí)際操作。但是只是持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這只能證明理論知識(shí)掌握的較好，在進(jìn)入孵化基地之前可以跟隨在校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，讓這些老師對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)訓(xùn)練，對(duì)于日常會(huì)計(jì)核算工作能夠熟練掌握操作。企業(yè)管理這應(yīng)該對(duì)職工進(jìn)行明確的分工，讓他們各司其職，有實(shí)際的工作可以做，不要出現(xiàn)某個(gè)人忙的不可開(kāi)交，但是其他人閑來(lái)無(wú)事的狀況。對(duì)于這些小微企業(yè)，可以不用每一個(gè)會(huì)計(jì)崗位都設(shè)置一個(gè)會(huì)計(jì)人員，但是至少在企業(yè)中設(shè)置兩個(gè)會(huì)計(jì)人員，一個(gè)是做賬，一個(gè)是監(jiān)督。企業(yè)管理者應(yīng)該定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的法律意識(shí)，培養(yǎng)自身的職業(yè)道德。也可以組織向校外的一些企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，讓他們了解到自身的不足和工作中需要注意的問(wèn)題。企業(yè)管理者也需要增強(qiáng)自身的管理能力，同時(shí)也要了解會(huì)計(jì)工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部空間制度的建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)部控制。對(duì)于沒(méi)有能力勝任的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該及時(shí)解聘，不能因?yàn)槭峭瑢W(xué)或者朋友就礙于情面，企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該以取得利益為重，對(duì)于沒(méi)有能力幫助企業(yè)獲取更多利益的人，應(yīng)該作出決策者應(yīng)該有的態(tài)度。

3.2合理分配資金，會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)資金的管理

對(duì)于創(chuàng)業(yè)比賽中獲得學(xué)校、省或國(guó)家的創(chuàng)業(yè)資金，應(yīng)該有節(jié)制的使用，畢竟對(duì)于一些孵化基地中的小微企業(yè)，這些資金是創(chuàng)業(yè)資金的唯一來(lái)源。創(chuàng)業(yè)起初，首先應(yīng)該用這些資金購(gòu)買(mǎi)必要的辦公設(shè)備，對(duì)于一些服務(wù)型的企業(yè)不需要生產(chǎn)產(chǎn)品，所以不需要購(gòu)買(mǎi)原材料，機(jī)器設(shè)備等，所以節(jié)省了一大筆資金，可以用來(lái)加強(qiáng)企業(yè)形象的宣傳，提高服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量。需要生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè)就要不斷優(yōu)化產(chǎn)品，生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品面向大眾，是否符合大眾的需求，決定了企業(yè)能否長(zhǎng)久在市場(chǎng)上生存下去，所以產(chǎn)品是企業(yè)的生命。所以在產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)的提高上，所花費(fèi)的資金不能吝嗇，必須把產(chǎn)品做到最優(yōu)。我們也可以根據(jù)需求進(jìn)行小額的貸款，因?yàn)閲?guó)家實(shí)施政策大力支持大學(xué)生創(chuàng)業(yè)，所以對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)在很多方面都有優(yōu)惠政策。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)貸款最高可獲得單筆50萬(wàn)元的貸款支持，期限一般為一年，最長(zhǎng)不超過(guò)3年，創(chuàng)業(yè)貸款的利率可以按照人民銀行規(guī)定的同檔次利率下浮20%，，一些地方還可以享受60%的政府貼息。但是企業(yè)也不能因?yàn)橛袃?yōu)惠政策，就無(wú)限定的貸款，一定要做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，了解企業(yè)是否有能力償還，再考慮貸款金額，很多剛成立的小微企業(yè)因?yàn)椴豢紤]實(shí)際，盲目進(jìn)行貸款，但卻無(wú)力償還貸款，最終面臨破產(chǎn)。留余在會(huì)計(jì)人員手中的其他創(chuàng)業(yè)資金，在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行研究和討論之后，再進(jìn)行合理分配，對(duì)于每個(gè)憑證都要嚴(yán)格審核，所以會(huì)計(jì)人員的工作是重中之重，一定要時(shí)刻持有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心的態(tài)度。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作

小微企業(yè)近幾年不斷增多，但是取得不菲成績(jī)的非常少，一個(gè)重要原因是企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善。這些小微企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)，制定行之有效的制度，包括會(huì)計(jì)制度的制定。企業(yè)會(huì)計(jì)人員一定不能忽視對(duì)原始憑證的審核，不能忽視對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的控制和審核。企業(yè)賬目一定要清晰明了，總賬、各明細(xì)賬都必須設(shè)置，財(cái)務(wù)報(bào)表格式一定要符合規(guī)定，不得涂改、挖補(bǔ)、擦涂等。要做到讓企業(yè)管理者、內(nèi)外部監(jiān)督人員直接便利的看到企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。會(huì)計(jì)核算方法的每一個(gè)步驟都必須符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。

企業(yè)定期組織會(huì)計(jì)電算化軟件使用的培訓(xùn)，也可以組織一些激勵(lì)性的比賽，在比賽中相互促進(jìn)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)人員運(yùn)用電算化的技能。同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)資料的保存完整性，可以指定一名會(huì)計(jì)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的保管，為了防止發(fā)生意外狀況，可以多備份幾份保存起來(lái)，紙質(zhì)版的會(huì)計(jì)資料也要專(zhuān)門(mén)放在一個(gè)不易損壞的地方保存起來(lái)。

4結(jié)束語(yǔ)

大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地的建立，雖然有國(guó)家政策的扶持這一有有利條件，但仍然發(fā)展很不成熟，也是因?yàn)榇髮W(xué)生這一群體的特殊性，他們雖然接受著高等教育，掌握全面的理論知識(shí)，但是缺乏在實(shí)踐中鍛煉的機(jī)會(huì)，所以操作性不強(qiáng)。加之，近幾年大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地近幾年才逐漸被引入高校，所以內(nèi)部管理體制仍然不完善。孵化基地管理者忽視了制度建設(shè)對(duì)發(fā)展的重要性，高校應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r，制定出行之有效的管理制度。

參考文獻(xiàn)：

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指導(dǎo)老師：李?lèi)?ài)華