摘 要：大數(shù)據(jù)時代背景下，傳統(tǒng)紙張檔案管理模式逐漸被電子檔案所取代。為了提高醫(yī)學檔案管理的效率，必須把醫(yī)學檔案納入到信息網(wǎng)絡建設中。因此，本文以信息化時代為背景，探討了網(wǎng)絡建設運用在醫(yī)學檔案管理中的作用，對其建設提出了相關建議。

關鍵詞：網(wǎng)絡建設；醫(yī)學檔案；管理

在信息時代，人們依賴于信息技術和計算機技術來傳播、儲存信息，與紙質傳播和儲存的方式相比較，網(wǎng)絡醫(yī)學檔案更加便利、快捷，給醫(yī)學檔案管理人員、醫(yī)務工作人員以及廣大病患都帶來較大的幫助。

一、網(wǎng)絡建設運用在醫(yī)學檔案管理中的作用

（一）提高醫(yī)學檔案管理工作的效率

傳統(tǒng)紙質檔案不僅耗費大量的人力、財力、物力，而且查閱起來也是不夠便捷。而醫(yī)學檔案如果采取信息化管理，工作人員就可以依照計算機的指令進行操作，這樣不僅可以節(jié)省時間與精力，而且查閱便利，廣大用戶可以在任何一個移動客戶端查找自己需要的檔案資料[1]。以某地一所保健院為例，以往該保健院的醫(yī)學檔案管理混亂，紙質檔案與網(wǎng)絡檔案不能成為統(tǒng)一整體，部分檔案信息管理人員計算機操作能力不高，而且還是多個部門管理醫(yī)學檔案。如今，借助于運用網(wǎng)絡信息技術，該保健院調整醫(yī)學檔案管理，建立統(tǒng)一的醫(yī)學檔案平臺，組織檔案管理人員參與計算機技術培訓，提高計算機操作水平。一段時間之后該保健院的檔案管理水平得到很大程度地提高。可見，加強醫(yī)學檔案管理的網(wǎng)絡化建設，能夠提高醫(yī)學檔案管理工作的效率。

（二）提高檔案信息工作的服務質量

傳統(tǒng)醫(yī)學紙張檔案資料是由人工管理，而網(wǎng)絡化醫(yī)學檔案在儲存、分類和管理檔案上代替了傳統(tǒng)的人工操作，減少了檔案管理工作人員的工作強度，在提高檔案管理人員的工作效率的同時，方便了用戶的使用。可見，醫(yī)學檔案管理的網(wǎng)絡化建設功能強大。但是醫(yī)院的醫(yī)學檔案數(shù)量龐大，程序繁瑣，出于保護患者的隱私，必須建立完善的信息管理機制，防止泄露醫(yī)學信息和一些重要文件[2]。此外，為了保證檔案信息安全，每一個用戶都擁有自己的密碼，用戶通過自己專屬的密碼，進入到數(shù)字檔案信息庫搜索自己需要的資料，并且可以自由下載和打印，同時，醫(yī)學檔案網(wǎng)絡信息庫與傳統(tǒng)醫(yī)學檔案管理方式不同，能夠打破時間、地域的限制，從而真正實現(xiàn)醫(yī)學檔案信息資源的共享。

二、提高醫(yī)學檔案管理網(wǎng)絡建設的相關措施

（一）開發(fā)適合醫(yī)學檔案管理的軟件

提高醫(yī)院醫(yī)學檔案信息化服務水平應當加大力度開發(fā)適合醫(yī)學檔案管理的軟件，這是實現(xiàn)檔案信息化的前提條件。該種軟件必須具備強大的檢索功能和防火墻功能，避免醫(yī)院的醫(yī)療檔案被黑客攻擊，實現(xiàn)對不同種類檔案的保密工作。目前，開發(fā)醫(yī)學檔案管理軟件還需要制定完善的標準，保證檔案軟件可以按照框架之內的標準去研究開發(fā)。

（二）建立健全醫(yī)學檔案信息管理的信息保密等級制度

眾所周知，醫(yī)學檔案的內容具有一定的機密性。雖然借助計算機技術實現(xiàn)資源共享，但是還是有一定的限制，需要對一些有不良用意的用戶進行限制。比如重要級別的檔案不能上傳到網(wǎng)絡上，只有特殊人群才可以進行查閱，此為一級保密級別。對于二級保密的一些檔案可以上傳到局域網(wǎng)或者是內部網(wǎng)供相關人員瀏覽、查閱、下載。而三級保密檔案可以上傳到互聯(lián)網(wǎng)上供廣大用戶查閱，對于申請專利的信息，重要部分必須加強保護，不能泄露機密，不重要部分則可以在網(wǎng)上任意瀏覽[3]。妥善處理醫(yī)學檔案開放與保密的關系，真正做好醫(yī)學檔案的保密工作。

（三）與科技發(fā)展相結合

在醫(yī)學檔案信息化管理之前，醫(yī)院是使用紙張進行檔案管理，并由專門人員對紙張進行管理。除了管理之外，對檔案的利用也需要專門的人員。但是知識經(jīng)濟時代，檔案的管理與利用已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。信息化時代不管是個人使用、家庭生活、工作都離不開對計算機的利用和使用。醫(yī)學檔案資源豐富，形態(tài)不一。重視新引進的先進科學技術，借助信息化系統(tǒng)最大程度滿足廣大醫(yī)生和用戶的個性化需求，收集、分類、整理各種信息資源的查詢與匯總。在我國歷史上黑客危害曾經(jīng)爆發(fā)出了非常嚴重的事件，對我國社會秩序的穩(wěn)定造成沖擊。比如世界知名網(wǎng)站雅虎和CNN就曾經(jīng)遭到黑客攻擊而導致系統(tǒng)崩潰。網(wǎng)絡一旦出現(xiàn)癱瘓就會對人們的工作和生活造成影響。因此，相關部門必須充分重視網(wǎng)絡的技術性與安全性，醫(yī)院可以加大培訓力度，組織專門人員參與網(wǎng)絡安全技術培訓，在維護與運營上重視醫(yī)學檔案管理的安全運行，防止出現(xiàn)網(wǎng)站被黑客入侵的狀況出現(xiàn)。

（四）提高醫(yī)學檔案管理人員的思想認識

隨著我國整體醫(yī)療技術水平的提高，必須提高醫(yī)學檔案管理人員的整體素質。一所先進的醫(yī)院必須具備先進的醫(yī)學檔案信息化網(wǎng)絡平臺，只有保持醫(yī)學檔案信息網(wǎng)絡平臺的穩(wěn)定運行，才能幫助醫(yī)師針對病人病例科學合理開具藥方和診斷，提高醫(yī)院的醫(yī)療技術水平。因此，為了從根本上提高醫(yī)學檔案管理水平，必須提高相關工作人員的思想認識。通過開展講座、參與培訓，組織演講等活動加強醫(yī)學檔案管理工作的宣傳教育，在潛移默化中加強相關工作人員的思想認識。同時，檔案管理領導者也要提高自身思想認識，科學管理，優(yōu)化調整，促進醫(yī)學檔案管理工作的又好又快發(fā)展。

三、結語

綜上所述，為了提高對醫(yī)學信息資源的利用，必須建立完善的醫(yī)學檔案信息管理系統(tǒng)，方便人們查閱、瀏覽，從而不斷滿足人們日益增長的醫(yī)學需求，促進社會發(fā)展需要。

參考文獻

[1]陳艷杰.大數(shù)據(jù)“云計算”助推醫(yī)學檔案信息資源整合與共享的研究[J].遼寧中醫(yī)藥大學學報，2015，17（08）：129-130.

[2]趙靜.醫(yī)學檔案管理信息網(wǎng)絡建設探索分析[J].中國衛(wèi)生標準管理，2015，6（03）：9-10.

[3]魏海鋒.醫(yī)學檔案管理信息網(wǎng)絡建設探索分析[J].大家健康（學術版），2013，7（11）：66-67.

作者簡介

賀文娟（1986年5月）女；民族：漢族；籍貫：山東省棗莊市。職稱：護師，研究方向：檔案管理。

（作者單位：棗莊市榮軍康復醫(yī)院）