張嬋芬

摘要：本文作者根據(jù)多年工作檢驗(yàn)重點(diǎn)闡述了交通運(yùn)輸行政處罰路政案件管理中的信息化建設(shè)的重要性以及交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的具體辦法與措施。文章分為幾大塊，首先，作者從各個(gè)方面講述信息變化時(shí)代交通運(yùn)輸行政處罰路路政案件檔案管理信息化建設(shè)的重要性，其次，作者著重介紹了交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容，最后，作者結(jié)合多年的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，提出實(shí)現(xiàn)交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的辦法和措施，在這個(gè)章節(jié)里，作者進(jìn)一步將具體辦法和措施分類，包括建立健全檔案管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，完善單位的電子文件管理，同時(shí)，要建立健全檔案安全管理的體制等等。本文作者希望通過(guò)文章與各位有志之士取得交流，也希望進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)交通運(yùn)輸部門檔案管理中的信息化建設(shè)，使得該行業(yè)能夠得到長(zhǎng)期，持久的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸；路政處罰；電子文檔；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

隨著全球化網(wǎng)絡(luò)浪潮的席卷，同時(shí)伴隨這計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理工作在各行各業(yè)越來(lái)越顯示出其不可或缺的重要性。與此同時(shí)，在各行業(yè)呈現(xiàn)一派欣欣向榮的時(shí)期，在交通運(yùn)輸部門也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭，也需要做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷加快加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。只有不懈努力，才能確保我國(guó)交通運(yùn)輸檔案的可靠性和真實(shí)性，最終成為我國(guó)交通運(yùn)輸業(yè)的得力臂膀。 然而，美中不足的是，我國(guó)目前的交通檔案管理水品明顯偏低，存在各種各樣的令人困擾的問(wèn)題，在很大程度上阻礙了我國(guó)交通運(yùn)輸行政處罰路政案件文檔的發(fā)展，也在一定程度上阻礙了我國(guó)交通運(yùn)輸業(yè)檔案管理工作前進(jìn)的步伐。鑒于上述問(wèn)題的存在，筆者根據(jù)多年檔案管理工作撰寫此文，結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)提出改善問(wèn)題的方法和具體措施。

下面，筆者將分三大塊詳細(xì)闡述交通運(yùn)輸部門檔案管理工作存在的問(wèn)題和改善措施：

一、交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化的重要意義

所謂檔案管理信息話具體指的是，相關(guān)只能部門采用信息化管理理念以及方式和方法，快速、高校地對(duì)紛繁復(fù)雜的檔案信息進(jìn)行分門別類地篩選、分類、儲(chǔ)存和檢索，從而使得傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)檔案的管理方式轉(zhuǎn)表為檔案的網(wǎng)絡(luò)信息化管理，最終提高資源利用效率以及工作效率。

當(dāng)前，我們國(guó)家正處于網(wǎng)絡(luò)化浪潮的風(fēng)口浪尖，在各行各業(yè)推廣檔案信息化建設(shè)，在一定程度上加快了電子檔案的應(yīng)用與推廣。這種高效，便捷，快捷的檔案管理方式以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，便于客戶對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)保存、實(shí)時(shí)查詢，以及便于工作人員修改、檢索等。

與傳統(tǒng)檔案管理方式相比，電子檔案具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，無(wú)論各方個(gè)面。具體來(lái)講它兼具成本低、效率高，方便快捷等優(yōu)勢(shì)。除了上述種種優(yōu)勢(shì)以外，電子檔案還有它的無(wú)可取代的地位。在現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，各行各業(yè)已經(jīng)普及計(jì)算機(jī)技術(shù)，電子檔案技術(shù)的出現(xiàn)，大力促進(jìn)了整個(gè)國(guó)家各行各業(yè)的變革，創(chuàng)造出令人矚目的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

對(duì)于我國(guó)交通運(yùn)輸部門來(lái)講，同樣需要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化?？梢哉f(shuō)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是切實(shí)提高交通運(yùn)輸部門工作效率的必需與充要條件。綜上所述，加快交通運(yùn)輸部門的檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為未來(lái)行業(yè)良性發(fā)展的剛需，所以，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，亟需引起我國(guó)交通部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的檔案管理人員加倍的重視。

二、交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的具體內(nèi)容

交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的具體內(nèi)容可以分為三個(gè)部分，分別是檔案的基礎(chǔ)建設(shè)部分（硬件和軟件），檔案信息的數(shù)字化進(jìn)程，以及檔案信息的安全體制建設(shè)，下面分別闡述以上內(nèi)內(nèi)容的具體情況。

（一）電子檔案的基礎(chǔ)建設(shè)

電子檔案的基礎(chǔ)建設(shè)包括硬件，軟件方面的支持，這是基礎(chǔ)部分，是實(shí)現(xiàn)電子信息話的基礎(chǔ)。在硬件條件和軟件有一定的保障基礎(chǔ)上，需要積極采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行梳理和管理，從而加快網(wǎng)絡(luò)資源的傳輸和管理，進(jìn)而達(dá)到資源共享。 筆者覺(jué)得，交通部門在具體的工作安排和部署中，若想盡快實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，就需要加快單位的局域網(wǎng)建設(shè)，并在檔案管理中積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理。

（二）加速實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化進(jìn)程

一般情況下，信息的數(shù)字化進(jìn)程包括兩個(gè)方面，一是文件的數(shù)字化，二是目錄的數(shù)字化。在具體工作中，需要積極采用高科技手段，整合紙質(zhì)的檔案，資源和文件，將三者整合成數(shù)字化檔案，建立同一高效的數(shù)據(jù)庫(kù)。

（三）建設(shè)檔案信息安全體制

采用專業(yè)的辦法建立健全檔案信息安全體制，確保檔案信息中各項(xiàng)數(shù)據(jù)安全，可靠和真實(shí)。

應(yīng)該采用技術(shù)與管理相結(jié)合的方式，建設(shè)檔案安全機(jī)制，防御病毒對(duì)計(jì)算機(jī)的攻擊，確保數(shù)據(jù)的安全。與此同時(shí)，也要加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，所謂術(shù)業(yè)有專攻，確保干一行就精通一行。

三、加快交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的辦法與具體措施

由以上幾點(diǎn)，我們不難看出，加快交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)迫在眉睫，刻不容緩。筆者根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出一下幾點(diǎn)措施和辦法。

（一）以網(wǎng)站為基點(diǎn) 加快信息化建設(shè)

具體可以落實(shí)為，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，可以以網(wǎng)站建設(shè)為支點(diǎn)展開相關(guān)的建設(shè)工作。這樣做的好處有幾點(diǎn)，一是廣大用戶可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)查詢實(shí)時(shí)的處罰信息和相關(guān)路政信息以及交通運(yùn)輸部門頒布的政策和交通法規(guī)，非常直觀，用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)看到自己最需要的信息。同時(shí)廣大用戶在查詢交通信息的過(guò)程中，能夠快速的完成對(duì)信息的檢索以及歸檔，十分方便。除此以外，還可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)，在檢索窗口的上方設(shè)置模塊，即客服咨詢，用戶有問(wèn)題可以隨時(shí)輸入到對(duì)話框里，以便獲得即時(shí)信息。建設(shè)網(wǎng)站的時(shí)候，筆者建議可以與國(guó)際接軌，采用先進(jìn)的技術(shù)和理念，打造一流的平臺(tái)建設(shè)，并通過(guò)媒體積極正面宣傳，吸引廣大用戶關(guān)注的目光，為打造國(guó)際化交通信息網(wǎng)站起到推動(dòng)作用。同時(shí)，筆者認(rèn)為，除了網(wǎng)站之外，我們可以積極利用手中的資源建立APP客戶端或者建立自己的微信公眾號(hào)，將網(wǎng)站，APP客戶端和微信公眾號(hào)捆綁在一起，有信息可以即時(shí)共享，用戶既可以成網(wǎng)站的注冊(cè)會(huì)員，也可以成為APP的優(yōu)質(zhì)用戶，同時(shí)還能在微信上轉(zhuǎn)發(fā)和分享信息，同時(shí)要注意，多在宣傳上下些工夫，可以通過(guò)一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)吸引更多用戶的關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)。

（二）加強(qiáng)電子文件的實(shí)時(shí)管理

隨著越來(lái)越多的紙質(zhì)文檔和資料被輸入到計(jì)算機(jī)中成為電子文件，我們也必須對(duì)電子文件加強(qiáng)管理。舉個(gè)例子，已經(jīng)歸檔成型的電子文件，我們要注意文件的安全性，最好能設(shè)置成只讀模式，也就是只能閱覽不能隨意更改，以此來(lái)保護(hù)文件的安全。其實(shí)，電子文檔和紙質(zhì)文檔只是存儲(chǔ)的介質(zhì)發(fā)生變化，內(nèi)容仍然一樣值得我們重視和珍藏。

（三）建立標(biāo)準(zhǔn)體系 加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理

首先，交通部門在檔案管理的工作中，需要以國(guó)家的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)為自己建立一個(gè)標(biāo)桿，同時(shí)結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn)建立一套適合自身發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)體系，這有這樣，才能將工作做得細(xì)致和完美。

其次，在建立檔案的信息庫(kù)時(shí)，盡量做到便捷，高效，不違反國(guó)家制度。

最后，檔案管理中的硬件和軟件管理，也要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，也要有明確的規(guī)定，防止電子文檔被篡改或被黑客惡意破壞。

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