趙語慧

摘 要：隨著時代的發(fā)展變遷，信息時代悄然來襲，在這個大數(shù)據(jù)時代，任何企業(yè)和部門都不能落后。在這樣的大環(huán)境下，作為企業(yè)管理的重要一環(huán)，人力資源管理也被賦予了新的生命力。人力資源管理的改革勢在必行，改革的首要任務(wù)當(dāng)屬人力資源管理的信息化建設(shè)。本文對人力資源管理進(jìn)行分析后，研究了企業(yè)人力資源管理的信息化概念，明確信息化建設(shè)的必要性和重要性，并對企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展前景和趨勢進(jìn)行了簡要闡述，研究分析了企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題，并且提出提高信息化水平的相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：人力資源 信息化建設(shè) 問題與對策

中圖分類號：F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）08（b）-0130-02

人才是企業(yè)能夠發(fā)展的中流砥柱，是企業(yè)的命脈。人才的缺失會使企業(yè)在市場競爭中居于劣勢?，F(xiàn)今社會的互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)快速發(fā)展，更新了人力資源管理模式，依靠信息化管理的新理念才能真正做到科學(xué)高效。

1 概念解讀

1.1 人力資源管理信息化

信息化的人力資源管理簡單地說就是將先進(jìn)的電子信息技術(shù)融入到人力資源管理中去，并形成依托于軟件系統(tǒng)，且具有低成本、高效率、全員參與、全面開放等特征的人力資源管理新模式。

1.2 信息化的三個層面

一是數(shù)據(jù)電子化；二是流程電子化；三是管理電子化。這3個層面就是說將信息和數(shù)學(xué)模型，以及計(jì)算機(jī)仿真模型應(yīng)用到企業(yè)的人力資源管理和優(yōu)化上去，并以此對人力進(jìn)行控制和戰(zhàn)略分析，通過這些向企業(yè)管理者提供技術(shù)和數(shù)據(jù)上的支持。

2 企業(yè)人力資源管理中信息化的運(yùn)用

信息化人力資源在企業(yè)中的作用主要有以下幾種：第一，改變了傳統(tǒng)的主要依靠人工整理的人力資源管理方式，手工記錄和整理人員信息、文件和檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)槔眯畔⒒夹g(shù)整理。這種改變帶來了巨大的變化，管理人員擺脫了從前大量繁雜的工作，在提高效率的同時也降低了失誤率，使得相關(guān)的管理人員學(xué)習(xí)了新技術(shù)，提高了學(xué)習(xí)能力和接受新事物的能力，體現(xiàn)了信息技術(shù)的應(yīng)用對于現(xiàn)代人力資源管理的不可或缺性。第二，企業(yè)人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)是需要一定物質(zhì)基礎(chǔ)的，即擁有實(shí)用且有效的軟件和硬件設(shè)施。例如圖像、多媒體數(shù)據(jù)、視頻等信息化的人力資源管理，不可能僅僅指文字信息，所有這些的實(shí)現(xiàn)都需要電子設(shè)備的不斷完善。第三，電子化、信息化少不了互聯(lián)網(wǎng)的支持。所謂的信息資源共享，就是信息可以在企業(yè)內(nèi)部快捷、及時和準(zhǔn)確地傳達(dá)給每個角落。利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，即使用局域網(wǎng)，就可以達(dá)成上述的便利。在做到節(jié)省的同時還使“陽光辦公”滲透到每個部門，使得辦公效率得到了極大提高，從而使企業(yè)的人力資源管理水平大幅提升。

3 人力資源管理信息化建設(shè)的意義

3.1 人力資源管理模式和理念的革新

在過去傳統(tǒng)的單一的、自上而下的、封閉式的企業(yè)人力資源管理模式下，從事人力資源管理的工作人員，僅僅只是做單一的記錄和工資考核等一些簡單枯燥、重復(fù)性強(qiáng)的工作，傳統(tǒng)的管理模式已無法跟上現(xiàn)代化企業(yè)跟隨新時代變革的步伐。將信息化引入人力資源管理中，不僅使陳舊單一的管理模式發(fā)生了巨大的改變，還為企業(yè)形成互動性、全面化的更加符合科學(xué)發(fā)展觀的管理模式。這提升了人力部門在企業(yè)中的地位，一舉成為企業(yè)的核心部門。新的信息化人力資源管理模式提升了企業(yè)人力管理的工作效率和質(zhì)量，增加了企業(yè)人力資源轉(zhuǎn)化成人力資本的可能性，還讓員工認(rèn)可度及參與度得到提升，促使企業(yè)形成了具備多樣性和互動性的管理模式。

3.2 人力管理資源和成本的下降

計(jì)算機(jī)信息化有利于提高管理效率，節(jié)約管理資源，降低管理成本。在現(xiàn)代企業(yè)中，計(jì)算機(jī)的技術(shù)更是被大量運(yùn)用，使得工作效率得到了極大的提高，信息化的人力資源管理的建設(shè)就是在計(jì)算機(jī)大量使用的基礎(chǔ)上，利用計(jì)算機(jī)的快速、準(zhǔn)確、大存儲量來計(jì)算和管理大量信息和數(shù)據(jù)。

4 人力資源管理信息化建設(shè)中存在的不足

4.1 現(xiàn)有管理軟件僅注重通用，缺乏特殊性

雖然我國已經(jīng)開展了人力資源管理的信息化建設(shè)，并且已經(jīng)了解了其中的益處，但是目前我國欠缺軟件開發(fā)人才，而且大部分國內(nèi)開發(fā)的人力資源管理軟件，都是通用型的事務(wù)管理軟件，卻缺少了針對不同類型企業(yè)和每個不同企業(yè)的特殊性和適用性。每個企業(yè)都具有自己的特殊性，這類軟件欠缺對不同企業(yè)各具特色的經(jīng)營情況和人事特點(diǎn)的考慮，缺乏對細(xì)節(jié)的思考，使得企業(yè)在應(yīng)用管理軟件的時候受到限制和影響。

4.2 企業(yè)缺少對數(shù)據(jù)庫需要更新和維護(hù)的認(rèn)知

數(shù)據(jù)庫的及時更新和維護(hù)關(guān)乎著企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的程度，企業(yè)越大其數(shù)據(jù)庫也會越復(fù)雜，保證更新可以使企業(yè)的人力資源管理更加及時、方便、準(zhǔn)確，才可以為企業(yè)員工提供良好的信息查詢服務(wù)，并且這也是為企業(yè)獲得優(yōu)秀的人力資本的投資。但是由于現(xiàn)今國內(nèi)相關(guān)軟件的功能還不完善，并且很多企業(yè)并沒有足夠多真正掌握這門技術(shù)的人才，使得目前大部分企業(yè)存在著數(shù)據(jù)庫管理欠缺的問題。

4.3 人力資源管理軟件功能單一且人才缺失

如今，我國現(xiàn)有人力資源管理軟件的功能相對單一，企業(yè)在使用軟件的時候僅僅是把它當(dāng)作一個工資管理的軟件，這就使得相關(guān)軟件根本就沒有得到充分利用。企業(yè)缺乏與軟件開發(fā)公司的溝通，導(dǎo)致企業(yè)的具體特點(diǎn)和情況并沒有很好地體現(xiàn)在軟件上。還有企業(yè)和開發(fā)公司都缺乏相應(yīng)的優(yōu)秀人才，不能開發(fā)出更好的軟件，以及使軟件得到更充分的利用。

5 企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的措施

5.1 優(yōu)化企業(yè)人力資源配置

企業(yè)要力求人力資源的合理配置，這就要求企業(yè)必須要進(jìn)行內(nèi)部的優(yōu)化升級。首先，“涅槃重生”打破老舊的用人機(jī)制，讓人才能夠充分地展現(xiàn)自我，使得人才與崗位相匹配；其次，競爭必不可少，但是人才選拔要公正公開，不能有失公平，要任人唯賢而不是任人唯親，優(yōu)勝劣汰；再次，利用好“激勵”，打破傳統(tǒng)的用人結(jié)構(gòu)，管理干部更要提高能力，對有能力的員工也可以提拔進(jìn)入企業(yè)管理層；最后，靈活配置崗位，讓人才市場機(jī)制深入企業(yè)內(nèi)部，使得高素質(zhì)的人才真正在企業(yè)中脫穎而出。

5.2 選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的人力資源管理軟件

企業(yè)要做到“對癥下藥”，矛盾具有特殊性，要具體問題具體分析，企業(yè)也一樣各具特色，每家企業(yè)的優(yōu)勢和短板各不相同。在市場上通用的管理軟件中，企業(yè)要選擇適合自身特點(diǎn)的組織模塊，條件允許的情況下，也可以要求軟件開發(fā)公司為自己的企業(yè)量體裁衣，打造一份合身的管理模塊。

5.3 建立長效健全的企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制

企業(yè)不能一味地在人才市場上追求人才，更應(yīng)該充分發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀人才。企業(yè)在不斷的發(fā)展壯大過程中充實(shí)和提高自身的知識和能力是非常重要的，因此建立一個長期和健全的企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制，對企業(yè)和人才來說是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的大事，使得企業(yè)能夠能“永葆青春”。所以企業(yè)應(yīng)該加大人才的培訓(xùn)力度和規(guī)模，要形成長效的機(jī)制，堅(jiān)持不懈地為企業(yè)提供人才的成長和成熟的土壤，提高企業(yè)的科技創(chuàng)造力和競爭力。

6 結(jié)語

總體來說，信息化的人力資源管理建設(shè)工作與先進(jìn)的人力資源管理理念并行而來不過十幾年的時間，短短時間內(nèi)在我國形成的勢頭，表明了我國的企業(yè)迫切需要打破傳統(tǒng)的人力資源管理模式。然而這新來的“舶來品”卻對我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)起到了積極的推動作用。雖然企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)仍然存在問題，屢遭挫折，但前景廣闊。應(yīng)當(dāng)從多方面入手，從軟件選擇與應(yīng)用、數(shù)據(jù)化建設(shè)等方面進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化，幫助企業(yè)完善人力資源管理工作，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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