李金靈

[摘要]科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展，近些年來，隨著人們生活水平的持續(xù)提升，我國的制造行業(yè)獲得了迅猛的發(fā)展。作為制造業(yè)生產(chǎn)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)對制造業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著十分重要的影響，與行業(yè)的經(jīng)濟效益之間存在著緊密的聯(lián)系。因此，必須加強對采購環(huán)節(jié)的管理才能促進(jìn)制造業(yè)的高速發(fā)展。文章將就基于ERP的供應(yīng)鏈采購管理模式進(jìn)行探索研究。

[關(guān)鍵詞]ERP；供應(yīng)鏈；管理模式

[DOI]1013939/jcnkizgsc201726160

我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步為制造業(yè)提供了便利的同時，也使得市場上的競爭變得越來越激烈。為了適應(yīng)不斷發(fā)生變化的市場環(huán)境，必須加強對客戶需求的重視，從而實現(xiàn)制造企業(yè)核心競爭力的提升。對此，制造行業(yè)一方面要加強先進(jìn)設(shè)備以及新技術(shù)的引進(jìn)；另一方面還要加強采購環(huán)節(jié)的建設(shè)力度，促進(jìn)企業(yè)的高效運營。

1傳統(tǒng)制造業(yè)采購管理中存在的問題分析

11工作效率低，采購程序冗余

在傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)中，由于審批的流程較長導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的處理工作需要耗費大量的人力資源，同時還無法保障工作的效率及準(zhǔn)確度。同時由于信息數(shù)據(jù)的處理較為分散，很容易出現(xiàn)文件丟失的情況，為信息文件的保存以及查詢帶來了巨大的困難。在這種低效率的工作下，信息的傳遞以及作業(yè)的準(zhǔn)確性都受到了嚴(yán)重的影響。

12采購環(huán)節(jié)的成本偏高

在傳統(tǒng)的采購過程中，企業(yè)與供應(yīng)商大多是通過電話或是電子郵件的方式進(jìn)行交流，將招標(biāo)信息傳遞出去。采購環(huán)節(jié)涉及企業(yè)的內(nèi)部管理和外部管理兩個部分的內(nèi)容。但是大多數(shù)情況下，企業(yè)為了降低采購的成本，過度地重視外部采購價格的控制，而忽視了企業(yè)的內(nèi)部管理，導(dǎo)致成本的控制根本無法取得理想的效果。

13企業(yè)對供應(yīng)商缺乏有效的管理

大部分企業(yè)為了保障采購業(yè)務(wù)的效率，通常會與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系，但是很多企業(yè)都沒有有效地協(xié)調(diào)好自身與供應(yīng)商的關(guān)系。導(dǎo)致企業(yè)對供應(yīng)商的依賴性較強，這對企業(yè)的發(fā)展是極其不利的。

14企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)問題

企業(yè)的采購業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，需要企業(yè)內(nèi)部多個部門之間的協(xié)調(diào)合作。但是在一些企業(yè)中，一些部門只注重自身的本職工作，對整體的采購業(yè)務(wù)則相對敷衍，對企業(yè)的采購業(yè)務(wù)帶來了嚴(yán)重的不良影響。

2對ERP探索分析

21ERP的含義

企業(yè)的采購環(huán)節(jié)使得供應(yīng)鏈中的一部分物流運作的效率持續(xù)降低，因此，許多企業(yè)都結(jié)合自身的實際情況構(gòu)建了相應(yīng)的管理模式。當(dāng)前階段，許多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理的過程中都使用了現(xiàn)代信息技術(shù)，不僅有效地增強了企業(yè)的綜合實力，還充分地調(diào)動了工作人員的工作效率。ERP管理系統(tǒng)就是一種先進(jìn)的采購管理模式。

ERP即是指通過加強制造業(yè)內(nèi)部不同流程之間的聯(lián)系，使之形成一個完整的系統(tǒng)，從而有效地協(xié)調(diào)營銷、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。ERP不僅是一種先進(jìn)的觀念，也是一種高質(zhì)量的管理系統(tǒng)。

通過ERP的應(yīng)用不僅有效地豐富了采購工作的內(nèi)容，還加強了企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)了技術(shù)管理協(xié)調(diào)工作中問題得以盡快解決，對于企業(yè)采購效率的提升具有重要的意義。

22ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢分析

ERP實際上就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程當(dāng)作一個具有緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈，之后通過現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的資源進(jìn)行有效的整合與配置，從而達(dá)到降低成本、提升效率的目的。因此，ERP 的優(yōu)勢主要包括以下幾個方面。

其一，實現(xiàn)了訂單與采購有效銜接。在ERP系統(tǒng)的幫助下，企業(yè)的采購業(yè)務(wù)與訂單之間存在緊密的聯(lián)系。銷售訂單決定了制造訂單，制造訂單決定了采購訂單，之后根據(jù)采購訂單進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。通過這樣的供應(yīng)鏈將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與客戶的實際需求聯(lián)系起來，提升庫存的周轉(zhuǎn)率。

其二，實現(xiàn)了采購過程的信息化控制。ERP系統(tǒng)主要是通過計算機信息技術(shù)應(yīng)用對信息資源進(jìn)行整合處理，實現(xiàn)了采購管理的信息化操作，從而有效地提升了信息傳遞的效率，減少了工作量。

其三，加強了對供應(yīng)商的管理。通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以構(gòu)建針對供應(yīng)商的績效評價體系，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行定期的考核監(jiān)督，從而減小企業(yè)對供應(yīng)商的依賴性，有利于新供應(yīng)商的引入并刺激良性競爭。

其四，實現(xiàn)了物流與資金的統(tǒng)一。通過ERP系統(tǒng)中的會計財務(wù)功能能夠?qū)崿F(xiàn)物料流動與資金流動的相互轉(zhuǎn)換，保障生產(chǎn)與財務(wù)數(shù)字的一致性。在這樣的情況下，企業(yè)的財務(wù)部門就能夠根據(jù)信息數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行有效的控制，從而使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。

3基于ERP供應(yīng)鏈的采購管理模式

31庫存管理

在企業(yè)的管理中，采購和庫存是兩項不可分割的活動。對于不同的物料，其庫存的方式也存在一定的差異性。對于原材料的采購，要保證其及時性。而對于備件輔材的采購則需要考慮到實際的市場需求，從而降低庫存的成本。

ERP系統(tǒng)中的庫存管理的內(nèi)容既包括倉庫的信息，也包括物料的出入庫的記錄信息以及對庫存的盤點。因此，應(yīng)對倉庫的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。對于物料的出入庫信息要根據(jù)采購業(yè)務(wù)的具體情況對貨物的信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并定期對庫存信息進(jìn)行盤點，保障系統(tǒng)中的信息與庫存情況相同。

32采購計劃的管理

在制訂采購計劃的過程中，要綜合考慮對物料的實際需求以及供應(yīng)商的情況的掌控，通過上述數(shù)據(jù)的分析進(jìn)行模擬決策。在對物料采購的時間、周期以及數(shù)量等基礎(chǔ)信息進(jìn)行明確，針對不同的物料要采取與之相適應(yīng)的價格計算方式，最后經(jīng)過綜合考量并選擇最優(yōu)良的方案。

此外，若是采購計劃在實施的過程中出現(xiàn)問題，一定要及時結(jié)合實際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。

33采購訂單的管理

采購訂單生成的依據(jù)是采購計劃，必須經(jīng)過部門管理人員核準(zhǔn)之后才能進(jìn)行后續(xù)的采購業(yè)務(wù)。ERP對于采購訂單的執(zhí)行每一步都進(jìn)行自動提示，同時通過采購訂單與庫存管理的有效結(jié)合，可以實現(xiàn)對供應(yīng)商送貨情況的清晰掌握。

34定期的績效評價

績效評價針對的是供應(yīng)商，ERP系統(tǒng)中可以通過對供應(yīng)商信息的分析對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價，從而幫助企業(yè)選擇最適合的供應(yīng)商。其中供應(yīng)商的信息除了包括供應(yīng)商的名稱、地址等基礎(chǔ)信息外，還包括供應(yīng)商的供貨信息，例如貨物的名稱、價格等信息。

此外，還涉及了一部分供應(yīng)商的歷史交易信息。在對供應(yīng)商進(jìn)行評價時，結(jié)合投中標(biāo)情況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨情況、服務(wù)情況、使用情況幾方面，以季度評價為節(jié)點分評，年度綜合評定為總評，對供應(yīng)商實施“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”分檔管理，以此作為綜合評價的依據(jù)。通過這些信息的分析，企業(yè)可以對供應(yīng)商的貨物質(zhì)量以及服務(wù)水平進(jìn)行全面的了解，從而為后續(xù)的供應(yīng)商選擇做好鋪墊。

35企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化

為了保障ERP系統(tǒng)的高效率運行，企業(yè)必須保證其構(gòu)件達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。實際上，標(biāo)準(zhǔn)化過程的實質(zhì)就是信息的代碼化以及規(guī)范化的過程。主要是對標(biāo)準(zhǔn)化對象進(jìn)行整合與處理。因此，標(biāo)準(zhǔn)化工作的順利實施不僅需要相關(guān)工作人員的努力，還需要各環(huán)節(jié)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的有效配合。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工程是一項綜合性較強的工作，其中產(chǎn)品、采購零部件的標(biāo)準(zhǔn)化工作的優(yōu)劣，對于企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式的運行以及信息化的順利實施具有重要的影響。

4結(jié)論

綜上所述，基于ERP 的采購管理主要是通過對外端口的開放、內(nèi)外交流的加強、供應(yīng)商的有效管理等措施對企業(yè)的采購活動進(jìn)行規(guī)范，從而保障企業(yè)能夠根據(jù)實際需求及時獲得高質(zhì)量的生產(chǎn)物料。同時，通過ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)物料采購的全過程進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，簡化了采購的流程，切實地提升了采購管理的效率，降低了管理成本。

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