張曉東

[摘 要]在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下，我國逐漸進入信息社會，整個信息化進程得到全面提升。我國社會進一步發(fā)展與國民經(jīng)濟的有效提高都離不開信息技術(shù)，并且在其中產(chǎn)生的作用越來越重要。文章通過論述與分析了我國房產(chǎn)檔案信息化管理工作展開的具體特點、我國房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中能夠解決的問題及我國房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的積極價值與作用三個主要方面，旨在全面推動我國房產(chǎn)檔案工作能夠有效實現(xiàn)信息系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)房產(chǎn)行業(yè)的進一步發(fā)展，從而為國民經(jīng)濟及社會發(fā)展實現(xiàn)良好的提升。

[關(guān)鍵詞]價值思考；房產(chǎn)行業(yè)；檔案信息系統(tǒng)；系統(tǒng)建設(shè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.058

在城市化不斷發(fā)展的過程中，城市建設(shè)與管理工作的展開是建立在房產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)之上，房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)得到準確確認的重要依據(jù)。房產(chǎn)檔案管理工作的展開具有高度的事務(wù)性，信息變動量也較高，整個工作還具有復(fù)雜的變動關(guān)系。[1]在經(jīng)濟發(fā)展的不斷深入，城市化進程得到全面的提升，在這種現(xiàn)實情況下我國房地產(chǎn)行業(yè)得到了迅猛發(fā)展。并且在住房制度得到改革的環(huán)境下，房產(chǎn)行業(yè)中的經(jīng)濟活動實現(xiàn)了迅速的活躍，房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案得到了迅猛發(fā)展，因此整個檔案工作也得到了頻繁的展開。我國傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)當今社會發(fā)展的新形勢，需要利用信息技術(shù)針對實際情況建立房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，不斷推動我國房產(chǎn)行業(yè)得到平穩(wěn)健康的運行。

1 我國房產(chǎn)檔案信息化管理工作展開的特點

1.1 房產(chǎn)檔案資料的數(shù)字化

在房產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)建立過程中需要將相應(yīng)的信息積極想電子形式轉(zhuǎn)變，并能夠被電腦明確的識別與處理，在大部分信息都轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形式之后，可以建立相應(yīng)的房產(chǎn)資料信息管理系統(tǒng)，并積極實現(xiàn)對信息的全面收集與管理，將原來傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案資料積極向現(xiàn)代化的數(shù)字化形式轉(zhuǎn)變，在檔案信息的查閱上積極實現(xiàn)便捷性。[2]

1.2 房產(chǎn)檔案信息在傳輸上具有信息化

在房產(chǎn)檔案信息的傳輸上主要是通過使用計算機展開交流與傳遞的，從而實現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的共享。不論是遠程傳播還是進行近距離的傳播，通過計算機這個平臺都能夠?qū)崿F(xiàn)較好的傳播，能夠?qū)崿F(xiàn)對這些信息的全面共享與交流，在實際的工作過程中相應(yīng)的機構(gòu)、市民以及房地產(chǎn)企業(yè)等多種機構(gòu)平臺在實際需求中進行溝通與交流，利用檔案信息的使用實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，高度發(fā)揮房地產(chǎn)的檔案信息系統(tǒng)的真正作用。

1.3 在信息查詢與應(yīng)用上實現(xiàn)自動化控制

在房地產(chǎn)的信息查詢上可以有效利用計算機信息技術(shù)，全面推動房地產(chǎn)信息查詢的自動智能檢索與瀏覽使用，極大地節(jié)約了信息查詢的時間與效率，這也是房地產(chǎn)檔案管工作實現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)的最終目的，大大提高了檔案信息查詢與使用的效率。[3]

2 我國房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中能夠解決的問題

我國經(jīng)濟發(fā)展推動了人們生活水平的提升，因此房產(chǎn)行業(yè)在這種現(xiàn)實情況下應(yīng)運而生并得到迅猛的發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理也得到了相應(yīng)的運行與發(fā)展。

2.1 房產(chǎn)信息登記的規(guī)范性

在我國房地產(chǎn)信息登記過程中，通過使用使用計算機信息技術(shù)對不同的房產(chǎn)檔案與信息實現(xiàn)有序的登記，登記流程上實現(xiàn)信息的審批、登記入冊及檔案歸類等多種信息數(shù)據(jù)的傳輸，并根據(jù)實際情況建立科學(xué)而完善的電子信息登記簿。[4]在房地產(chǎn)檔案管理的工作展開中，工作人員只需要做好自身本職分內(nèi)的工作就能夠?qū)崿F(xiàn)整個流程的最大化，在很大程度上實現(xiàn)了工作效率的提升。

2.2 數(shù)據(jù)在登記中具有高度準確性

在我國房地產(chǎn)檔案的登記過程中，結(jié)合時代發(fā)展特征實現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，直接解決完了房地產(chǎn)檔案信息在登記過程中需要對原始檔案進行手動查詢的問題。與此同時信息檔案的電子化在很大程度上能夠?qū)崿F(xiàn)房產(chǎn)權(quán)利狀況的良好反應(yīng)，在對房產(chǎn)檔案信息進行查詢時，實現(xiàn)了信息登記的準確性，防止出現(xiàn)以往手動登記信息帶來的錯誤，從而極大地保證了房地產(chǎn)信息登記的準確性與安全性。

2.3 檔案信息數(shù)據(jù)在利用中的簡便性

在我國房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)中對于房屋相應(yīng)的信息有著明確的存儲，在房屋信息登記過程中檔案管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生了至關(guān)重要的作用，同時在檔案信息數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計中也能夠?qū)崿F(xiàn)極大的便捷性。在城市不斷發(fā)展與進一步規(guī)劃過程中，對區(qū)域內(nèi)的房屋具體情況有全面的掌握，對于房產(chǎn)的全面授權(quán)通過房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)能夠全面地實現(xiàn)。[5]我國房產(chǎn)企業(yè)的檔案管理在以往的工作展開中主要使用框架式的紙張檔案管理，不僅在保管的過程中容易損壞，并且還占據(jù)了大量空間，在長期的使用過程中會出現(xiàn)字跡模糊及紙張破損的情況，因此積極利用現(xiàn)代化的光盤技術(shù)、縮微技術(shù)等信息化的手段，極大地增加了檔案信息存儲的空間與數(shù)量，并且存儲密度與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比較高。

3 我國房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的積極價值與作用

在城市發(fā)展中對于房地產(chǎn)檔案管理工作，想要有效實現(xiàn)檔案資料齊全、檔案資料較為集中以及房地產(chǎn)的權(quán)責權(quán)屬問題比較明確，就必須加強我國房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，對于檔案信息展開統(tǒng)一的管理與規(guī)范。

3.1 對房地產(chǎn)檔案整理標準實現(xiàn)了有效制定

通房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)能實現(xiàn)檔案信息資料的完整性，在房地產(chǎn)信息檔案的結(jié)構(gòu)上包含了房產(chǎn)權(quán)利人的基本情況、房屋登記的自然信息資料等，除此之外在房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)管理上主要包含了信息所有權(quán)以及其他權(quán)限等內(nèi)容。房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)對于統(tǒng)一的文本存放有明確的規(guī)格要求，例如對于紙張的大小、文本的裝訂方式以及相應(yīng)的文本存放順序，并且在檔案信息中能建立數(shù)字信息電子登記系統(tǒng)，并且與在相應(yīng)的文本資料實現(xiàn)綁定，為信息資料的有效備查實現(xiàn)了有效綁定。[6]與此同時，房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)對于檔案信息的歸檔方式及編寫方式有嚴格的制定，對于每一檔案都會設(shè)置相應(yīng)的編號，將資料作為公共資料進行保存，其他的房產(chǎn)信息就按照這種方式進行檔案的編號，在很大程度上極大地提高了信息的有序性。endprint

3.2 對房產(chǎn)檔案的整理順序?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理的安排

通過房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)的良好建設(shè)能夠較好地解決以往房地產(chǎn)檔案管理不嚴格不規(guī)范的情況，除此之外，在以往信息登記過程中想要不斷更信息與資料，就必須對相應(yīng)的戶主上門進行登記，實現(xiàn)房產(chǎn)信息的補充，并且在這項工作的進行中還會存在新的登記資料。因此全面建立健全房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，對于解決房地產(chǎn)信息的模糊管理具有極為重要的意義，有效將檔案信息中已經(jīng)整理過的和沒有整理過的進行明確的劃分，防止出現(xiàn)檔案信息管理的混亂情況，積極提升整個房地產(chǎn)檔案管理工作的有效性與質(zhì)量。

3.3 能夠有效建立房產(chǎn)信息化的統(tǒng)一標準

對于房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)的標準國家相關(guān)部門給予了一定的標準，為我國的房產(chǎn)檔案信息化管理工作的展開提供了規(guī)范。房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)在很大程度上推動了房產(chǎn)企業(yè)積極結(jié)合行業(yè)運行與發(fā)展的具體特征，從而制定出具有高度規(guī)范性的業(yè)務(wù)實施標準、技術(shù)操作標準、工作的行政法規(guī)以及檔案管理工作展開的管理規(guī)則，為房產(chǎn)檔案管理工作的順利展開形成了技術(shù)操作、業(yè)務(wù)實施以及管理規(guī)范相統(tǒng)一的房產(chǎn)信息標準化規(guī)范體系，推動了我國房產(chǎn)企業(yè)在檔案信息化建設(shè)的道路上實現(xiàn)法制化的良好運行與發(fā)展。

4 結(jié) 論

綜上所述，在經(jīng)濟與信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展的環(huán)境下，加強房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)健全是十分關(guān)鍵的，房產(chǎn)檔案管理在很大程度上是信息資源的管理方式，有利于社會價值的開發(fā)與利用。文章圍繞著我國房產(chǎn)檔案信息化管理工作展開的具體特點、我國房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中能夠解決的問題及我國房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的積極價值與作用三個主要方面展開了論述與分析，目的是全面推動我國房產(chǎn)檔案工作能夠有效實現(xiàn)信息系統(tǒng)的建設(shè)，進一步實現(xiàn)房產(chǎn)行業(yè)得到良好發(fā)展。

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