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        探究石油石化企業(yè)的招投標(biāo)管理方法

        2017-09-08 16:49:03孫可可
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年13期
        關(guān)鍵詞:招投標(biāo)管理方法

        孫可可

        【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,石油石化企業(yè)的數(shù)量也得到了穩(wěn)定的提高,但是也隨之產(chǎn)生了投招標(biāo)的問題。為了石油石化企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,解決石油石化企業(yè)在投招標(biāo)管理中的問題刻不容緩。在相關(guān)學(xué)者的積極研究下,我國逐漸形成了一套招標(biāo)管理辦法,為石油石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供了重要保障。因此,本文將主要探討石油石化企業(yè)的招投標(biāo)管理辦法。

        【關(guān)鍵詞】石油石化企業(yè);招投標(biāo);管理方法

        一、前言

        加強(qiáng)石油石化企業(yè)的市場管理,符合社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,在提高石油石化企業(yè)的投資效益方面發(fā)揮了重要作用。因此,建立一個(gè)完善的投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)是當(dāng)前我國石油石化企業(yè)急需解決的問題。

        二、石油石化企業(yè)招標(biāo)管理問題的產(chǎn)生

        石油石化企業(yè)的招標(biāo)管理包括企業(yè)發(fā)展的方方面面,其中包括工程的工期、石油工人的工資開銷、石油石化工程的質(zhì)量、石油石化工程的造價(jià)以及石油石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,任何一個(gè)方面管理不當(dāng)都會(huì)給石油石化企業(yè)帶來不同程度的影響,減弱石油石化企業(yè)在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制中的競爭力,降低我國的國民經(jīng)濟(jì)增長水平。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,我國在石油石化方面制定了各項(xiàng)法律法規(guī),以此來規(guī)范我國石油石化企業(yè)的招標(biāo)管理制度,整頓石油石化企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制中的發(fā)展秩序,對于石油石化企業(yè)中存在的腐敗現(xiàn)象也采取了相應(yīng)的處理措施。但是隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,石油石化企業(yè)的發(fā)展規(guī)模日益壯大,數(shù)量也比較多,國家制定的相關(guān)政策已經(jīng)不能限制石油石化企業(yè)發(fā)展中存在的不良行為,嚴(yán)重違反《招投標(biāo)法》的案件也時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重阻礙了我國石油石化企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展需求,石油石化企業(yè)的相關(guān)人員嚴(yán)格按照石油石化企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),制定了一套石油石化企業(yè)招標(biāo)管理辦法。

        三、石油石化企業(yè)招標(biāo)管理中存在的問題

        1.招標(biāo)方與投標(biāo)方之間出現(xiàn)信息矛盾問題

        到目前為止,我國未形成一套健全的石油石化企業(yè)招投標(biāo)的管理體系,存在著招標(biāo)范圍有限、招標(biāo)資源不豐富、招標(biāo)程序不規(guī)范等問題,嚴(yán)重影響我國石油石化企業(yè)的發(fā)展。由于招標(biāo)的程序不規(guī)范,石油石化的投標(biāo)方與石油石化企業(yè)的招標(biāo)方之間容易產(chǎn)生信息矛盾問題,主要表現(xiàn)在招投標(biāo)的價(jià)格信息方面。由于某些原因,石油石化招標(biāo)企業(yè)的競標(biāo)價(jià)格和招標(biāo)方的想法,未能及時(shí)的傳送到投標(biāo)方的手中,導(dǎo)致雙方在價(jià)格信息上產(chǎn)生矛盾,以此影響了雙方之間的合作,不利于我國石油石化企業(yè)的發(fā)展。

        2.石油石化企業(yè)內(nèi)員工的招標(biāo)管理意識(shí)不強(qiáng)

        在很多石油石化企業(yè)中,員工未能正確認(rèn)識(shí)到招標(biāo)管理的重要性,忽略對招標(biāo)管理的控制,干擾了石油石化企業(yè)的健康發(fā)展。在我國大多數(shù)的石油石化企業(yè)中,員工的招投標(biāo)管理意識(shí)不強(qiáng),當(dāng)對企業(yè)競爭投標(biāo)時(shí),會(huì)因?yàn)闊o法正確的了解市場的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)報(bào)價(jià)過高或者報(bào)價(jià)過低的情況,不利于石油和石化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        3.相關(guān)的法律機(jī)制不健全

        在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,我國雖然制定了一套石油石化企業(yè)招標(biāo)管理規(guī)范制度,但是還存在法律機(jī)制不完善,監(jiān)督力度不足等問題,假招標(biāo)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,擾亂了石油石化企業(yè)在市場中的發(fā)展秩序?,F(xiàn)階段,我國的石油石化企業(yè)招投標(biāo)法律、法規(guī)體系尚不完善,對石油石化企業(yè)的市場制約和監(jiān)督力度不夠,評審石油石化企業(yè)招投標(biāo)的部分環(huán)節(jié)缺乏一些行之有效的規(guī)定對招投標(biāo)的相關(guān)單位的資格預(yù)審力度也不夠高,使得招投標(biāo)計(jì)劃難以有序進(jìn)行。

        4.違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重

        由于石油石化企業(yè)招投標(biāo)管理的法律法規(guī)存在一定的不足,投標(biāo)人之間惡意競爭、投標(biāo)聯(lián)盟、有償陪標(biāo)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,一些聲名較小的石油石化企業(yè)還假借其他企業(yè)形象良好的石油石化企業(yè)串通投標(biāo),例如,在某石油石化企業(yè)的招投標(biāo)過程中,一個(gè)名氣不大的石油石化公司,聯(lián)合參與競標(biāo)的幾家公司,讓參與競標(biāo)的幾家公司按照該公司制定的標(biāo)準(zhǔn)參與投標(biāo),利用這種圍標(biāo)的方式,將競標(biāo)的價(jià)格壓得很低,最后該公司還順利中標(biāo)。掛靠一個(gè)實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè),借用企業(yè)的品牌參加投標(biāo)的現(xiàn)象不僅不利于招投標(biāo)市場的有序發(fā)展,還將原本資質(zhì)和聲譽(yù)良好的企業(yè)拉下水,破壞名企業(yè)的企業(yè)形象。

        四、石油石化企業(yè)的招標(biāo)管理辦法

        1.加強(qiáng)市場投招標(biāo)公司的管理

        石油石化企業(yè)建設(shè)和生產(chǎn)能力,能夠在很大程度上決定整個(gè)石油石化企業(yè)工程建設(shè)的質(zhì)量和發(fā)展前景,如果對招投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)審查不嚴(yán),就會(huì)產(chǎn)生石油石化項(xiàng)目工程延期、危害公共安全、威脅生態(tài)環(huán)境的問題,給石油石化企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,要對參與石油石化企業(yè)投招標(biāo)的公司進(jìn)行嚴(yán)格的審查,擴(kuò)展審查的范圍,第一要審查的是投招標(biāo)公司的資歷是否符合石油石化企業(yè)的招投標(biāo)工程的要求,以此判斷該公司是否具有承包石油石化工程的能力;第二要審查投招標(biāo)公司的工作業(yè)績和資金貸款情況,以此判斷該公司的信譽(yù)是否符合招標(biāo)工程的要求;第三要看招投標(biāo)公司的專業(yè)技術(shù)人員的水平以及數(shù)量是否能夠滿足石油石化工程的建設(shè)規(guī)模的需求,了解技術(shù)人員對突發(fā)事故的處理能力;第四要審查投招標(biāo)公司的主要機(jī)械設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量是否符合投標(biāo)方擬定工程計(jì)劃的需要,當(dāng)以上條件都符合的情況下,才能將石油石化企業(yè)的工程項(xiàng)目建設(shè)放心的交給該公司管理。

        2.規(guī)范招投標(biāo)的過程

        在石油石化企業(yè)參與投招標(biāo)之前,要對標(biāo)底做出合理的預(yù)算,同時(shí)還要保證標(biāo)底的保密性。投招標(biāo)的標(biāo)底應(yīng)該由資質(zhì)過硬的建設(shè)單位或者委托有編制資格的單位進(jìn)行代理編制或者有償編制,然后將編制好的標(biāo)底交給企業(yè)的管理部門進(jìn)行審定,審核通過后方可參與投招標(biāo)。有了明確的標(biāo)底,投標(biāo)方的報(bào)價(jià)就有了可靠的依據(jù),正常情況下,報(bào)價(jià)要以標(biāo)底為基準(zhǔn),上下浮動(dòng),不可漫天報(bào)價(jià),也不可報(bào)價(jià)過低。報(bào)價(jià)過高會(huì)導(dǎo)致投資金額飆升,出現(xiàn)惡意競爭,虛假競爭的現(xiàn)象;報(bào)價(jià)過低又會(huì)存在施工人員偷工減料的問題。在評標(biāo)方法上,應(yīng)該聘請專家進(jìn)行評審,專家選擇應(yīng)以作風(fēng)良好、品德端正、廉潔自律為標(biāo)準(zhǔn),還要按照專家的技術(shù)工種形成不同的專業(yè)評價(jià)專家體系,以保證投招標(biāo)的科學(xué)和合理[4]。endprint

        3.加強(qiáng)對石油石化企業(yè)現(xiàn)場施工的管理

        石油石化企業(yè)要設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),加大對石油石化企業(yè)建設(shè)工程的監(jiān)督力度。石油石化企業(yè)的管理者不僅要在招投標(biāo)時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,還要在施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,以此提高監(jiān)督的全面性。首先,要檢查施工現(xiàn)場的管理人員,其中主要包括工程項(xiàng)目的經(jīng)理和技術(shù)人員,此外還要對施工人員進(jìn)行監(jiān)督管理,確保施工現(xiàn)場操作流程的規(guī)范性和操作技術(shù)的先進(jìn)性;其次,還要檢查施工中的材料是否符合工程的要求,尤其是工程關(guān)鍵部位的材料質(zhì)量,材料要送到專門的檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn),保證材料送檢的真實(shí)性和材料的高質(zhì),以此發(fā)揮招投標(biāo)的重要作用。

        4.建立相關(guān)法律法規(guī),凈化投招標(biāo)的市場環(huán)境

        要想保證石油石化企業(yè)投招標(biāo)順利進(jìn)行,就要相關(guān)部門建立較為完善的法律法規(guī),凈化石油石化企業(yè)招投標(biāo)的市場環(huán)境。在石油石化企業(yè)進(jìn)行投招標(biāo)管理時(shí),要引進(jìn)科學(xué)、先進(jìn)的管理方式,注意吸取其他企業(yè)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),不斷完善投招標(biāo)的競爭市場。在石油石化企業(yè)進(jìn)行投招標(biāo)之前,要通過正當(dāng)?shù)慕灰字行陌l(fā)布招投標(biāo)信息,基金利用多種平臺(tái)宣傳企業(yè)招投標(biāo)的政策,不斷提升石油石化企業(yè)的形象。招投標(biāo)的開展要遵循公平、公正、公開的原則,招標(biāo)的程序要盡量做到透明化。要建立健全投招標(biāo)程序的相關(guān)法律制度,加強(qiáng)石油石化企業(yè)投招標(biāo)管理。

        5.做好投招標(biāo)工程的驗(yàn)收工作

        石油石化企業(yè)在工程竣工后,要成立一個(gè)專門的部門進(jìn)行工程的施工質(zhì)量、施工計(jì)劃、施工成本的驗(yàn)收,石油石化企業(yè)工程的設(shè)計(jì)單位要提前做好工程驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,對施工工程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。此外,在投招標(biāo)結(jié)束以后,投標(biāo)方以及中標(biāo)方要進(jìn)行報(bào)價(jià)方面的溝通,以免出現(xiàn)報(bào)價(jià)信息不統(tǒng)一的情況,影響雙方之間的合作關(guān)系。

        五、結(jié)論

        規(guī)范石油石化企業(yè)的招投標(biāo)管理不是一蹴而就的,需要一個(gè)漫長而復(fù)雜的過程,需要石油石化企業(yè)的全體人員的努力,只有嚴(yán)格規(guī)范招投標(biāo)的過程,加強(qiáng)對招投標(biāo)公司的審核力度,才能進(jìn)一步的規(guī)范我國石油石化企業(yè)招投標(biāo)的運(yùn)作過程,促進(jìn)我國石油石化企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]朱蘭春.論石油石化企業(yè)的工程招投標(biāo)管理[J].廣東科技,2014,Z1:7+55.

        [2]馬宏元.新形勢下石油石化企業(yè)安全管理方法分析[J].中國石油石化,2016,S1:228-229.

        [3]崔玉波.招標(biāo)管理:哪些要素要統(tǒng)一?[J].石油石化物資采購,2013,03:66-67.

        [4]劉勇.石化企業(yè)“分鏈?zhǔn)健背杀竟芾砟J窖芯縖D].吉林大學(xué),2015.

        [5]鄭艷嬌.中石化管道儲(chǔ)運(yùn)公司內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)分級管理研究[D].長江大學(xué),2015.endprint

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