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        中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2017-09-07 04:42:02侯博楠李維剛
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2017年14期
        關(guān)鍵詞:解決對(duì)策中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        侯博楠+李維剛

        摘 要:隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,中小型企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)占比呈現(xiàn)出了逐年增加的趨勢(shì),開(kāi)始滲透各行各業(yè)并取得了巨大的發(fā)展。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在近幾十年逐步完善的過(guò)程中,中小企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的諸多要素之一。然而我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展在最近幾年表現(xiàn)出了一種放緩的趨勢(shì),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷的發(fā)展,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,我國(guó)中小企業(yè)能否安全、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展便變得尤為重要。通過(guò)這么多年的發(fā)展我們?cè)絹?lái)越發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題的重要性,涉及到了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)以及資金缺乏管理各方面的管控。所以,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在中小企業(yè)管理的問(wèn)題進(jìn)行研究并提出相應(yīng)的對(duì)策顯得十分重要。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;解決對(duì)策

        中小企業(yè)的發(fā)展極大的激發(fā)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的活力,能有效的緩解我國(guó)當(dāng)前面對(duì)的就業(yè)問(wèn)題,人們的生活水平也能得到一定的改善,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)創(chuàng)新事業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,而這其中財(cái)務(wù)管理這方面的問(wèn)題體現(xiàn)得尤為突出,財(cái)務(wù)若是出現(xiàn)問(wèn)題將極大的限制中小企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,需要引起管理者的高度重視。

        一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題

        1.沒(méi)有健全的會(huì)計(jì)核算體系

        我國(guó)絕大部分的中小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面都不太重視,使得會(huì)計(jì)核算在企業(yè)內(nèi)部顯得十分混亂,缺乏相應(yīng)的科學(xué)指導(dǎo)和會(huì)計(jì)核算體系很容易引發(fā)各種財(cái)務(wù)問(wèn)題,資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)。中小企業(yè)的發(fā)展在改革開(kāi)放的前期較為迅速,到了現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步完善、中小企業(yè)遍地開(kāi)花的時(shí)代,資金周轉(zhuǎn)成為了中小企業(yè)打破瓶頸、立足發(fā)展的重要因素。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況的認(rèn)識(shí),企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)以及融資就會(huì)極大的受到限制,在通不過(guò)銀行風(fēng)險(xiǎn)分析的情況下,也不會(huì)貸款給中小企業(yè)。久而久之資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題就會(huì)變得越發(fā)的嚴(yán)重。

        2.財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)較低

        國(guó)內(nèi)的中小型企業(yè)規(guī)模比較小,員工數(shù)量低業(yè)務(wù)的形式也很單一。所以不能像大型企業(yè)哪樣設(shè)計(jì)多種多樣的內(nèi)部機(jī)構(gòu),也不能像大型企業(yè)哪樣對(duì)員工的工作作出合理的安排。這樣做的弊端就很快的顯現(xiàn)了出來(lái),人員分工的不明確使得有些工作無(wú)人問(wèn)津,而另外的工作卻是一個(gè)要獨(dú)自完成幾個(gè)人的工作量。這就與內(nèi)部空制要求的不相容職位分離控制背道而馳,使企業(yè)身兼數(shù)職的員工對(duì)自己崗位的職責(zé)不明確,也使員工對(duì)自己所在崗位必須完成的任務(wù)和崗位的重要性認(rèn)識(shí)不足。財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員缺乏,甚至連會(huì)計(jì)從事資格證都沒(méi)有,在日常的財(cái)務(wù)管理中間很容易出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算以及資金的使用情況沒(méi)有系統(tǒng)的進(jìn)行登記與分析,使得財(cái)務(wù)管理形同虛設(shè)。由于對(duì)責(zé)任的認(rèn)識(shí)不足員工在日常的工作當(dāng)中如果出現(xiàn)什么事故的話,就會(huì)出現(xiàn)大家相互推脫責(zé)任的情況。

        3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制不夠科學(xué)

        中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有受到應(yīng)有的重視,主要問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        一是對(duì)現(xiàn)金的管理較為松散,沒(méi)有做出應(yīng)有的財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)常會(huì)出來(lái)現(xiàn)金預(yù)存過(guò)多或不足的情況。企業(yè)管理者的意識(shí)較為落后,認(rèn)為現(xiàn)金的的多少直接決定著企業(yè)的管理發(fā)展,資金沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。資金缺乏系統(tǒng)的預(yù)算導(dǎo)致在急需資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)時(shí)很難籌集到相應(yīng)的數(shù)目,引發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

        二是應(yīng)收款管理沒(méi)有引起重視,資金回籠的周期較長(zhǎng)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。一些中小企業(yè)的工作人員甚至是一些領(lǐng)導(dǎo)就利用內(nèi)部監(jiān)管不力這個(gè)漏洞,非法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行個(gè)人利益的使用。缺乏客戶信息管理。對(duì)交易事項(xiàng)的記錄不夠完整;沒(méi)有建立定期的對(duì)賬制度并去有效實(shí)施,這些就為壞賬的產(chǎn)生、相關(guān)人員為自身利益進(jìn)行舞弊提供了有利的機(jī)會(huì)。崗位職責(zé)不明確。企業(yè)身兼數(shù)職的員工對(duì)自己崗位的職責(zé)不明確,也使員工對(duì)自己所在崗位必須完成的任務(wù)和崗位的重要性認(rèn)識(shí)不足。由于對(duì)責(zé)任的認(rèn)識(shí)不足員工在日常的工作當(dāng)中如果出現(xiàn)什么事故的話,就會(huì)出現(xiàn)大家相互推脫責(zé)任的情況。管理機(jī)制不到位形成壞賬。一些企業(yè)外欠賬款大幅度上升并還有長(zhǎng)期掛賬,甚至形成了壞賬爛賬,從而使資金周轉(zhuǎn)陷入了困境窘境,久而久之地更是最終形成了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的惡性循環(huán)。

        三是對(duì)存貨的管理不科學(xué)。存貨核查不準(zhǔn)確,致使賬實(shí)對(duì)接不上。只是將部分附加成本納入到成本核算中,沒(méi)有按照相應(yīng)的規(guī)范進(jìn)行合理分?jǐn)傊粚?duì)成本原始的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而使得在核算最終的采購(gòu)成本時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。存貨存儲(chǔ)量過(guò)大。使企業(yè)資金可利用的空間縮小,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)模受到影響。

        二、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的措施

        1.建立健全會(huì)計(jì)核算體系

        中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算部門要對(duì)存貨的進(jìn)行清理、入庫(kù)、使用情況等及時(shí)進(jìn)行核對(duì)、納入賬務(wù)核算之中:對(duì)于商品貿(mào)易中的采購(gòu)、自加工、委托加工、銷售渠道等情況應(yīng)該有詳細(xì)的賬務(wù)登記;對(duì)企業(yè)內(nèi)外交往過(guò)程中應(yīng)區(qū)分材料成本費(fèi)、加工費(fèi),對(duì)成本有更清晰的認(rèn)識(shí)。對(duì)于貨物發(fā)票未到的情況,在月末核算應(yīng)納入到統(tǒng)計(jì)的范圍中;對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)不存在的貨物不能進(jìn)行核算,對(duì)于貨物有質(zhì)量問(wèn)題需要退貨的,先做好退帳的處理,等貨物來(lái)了之后再進(jìn)行抵充,確保收支關(guān)系的平衡。

        2.提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)

        財(cái)務(wù)管理能力的提升最為基礎(chǔ)的就是要讓形成事業(yè)單位的員工建立起財(cái)務(wù)管理的意識(shí),明確的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,這樣才能有效的推進(jìn)制度的實(shí)施。財(cái)務(wù)管理人員需要經(jīng)常參與培訓(xùn)提高自身對(duì)資金的管理與運(yùn)用的能力形成風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。讓更多有財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀員工加入進(jìn)來(lái),為提高事業(yè)單位的管理水平提供自己的想法,激發(fā)員工的工作熱情,讓更多有效的管理手段能夠落地執(zhí)行。

        3.強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制

        (1)強(qiáng)化資金管理。資金的運(yùn)轉(zhuǎn)是企業(yè)發(fā)展的命脈所在,所以應(yīng)該設(shè)定專門的資金管理部門,加強(qiáng)對(duì)資金使用的預(yù)算。資金的管理絕不只是財(cái)務(wù)部門一個(gè)人的事,所有涉及到資金流動(dòng)的部門都要有資金管理的意識(shí),相互之間進(jìn)行監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。

        (2)提高資金使用率。資金放在那里是起不到一點(diǎn)作用的,資金只有在使用之后才能體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。資金的使用與回籠能夠形成一個(gè)有效的循環(huán),極大的減少了資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題的出現(xiàn)。同時(shí)要做好壞賬的預(yù)先處理機(jī)制,確保收支的穩(wěn)定,科學(xué)的分配好固定資金與流動(dòng)資金的占比。

        (3)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。財(cái)產(chǎn)在使用的過(guò)程中要有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,財(cái)產(chǎn)的使用要不定期的進(jìn)行核對(duì),確保資金使用符合要求;然后要進(jìn)一步的規(guī)范資金的審批制度,涉及到大額資金的流動(dòng)需要得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)才行;同時(shí)要進(jìn)一步建立起信息的歸檔工作,通過(guò)專業(yè)化的設(shè)備做到實(shí)時(shí)的監(jiān)控,提高財(cái)產(chǎn)控制的效果。

        (4)加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。對(duì)企業(yè)內(nèi)外交往過(guò)程中應(yīng)區(qū)分材料成本費(fèi)、加工費(fèi),對(duì)成本有更清晰的認(rèn)識(shí)。對(duì)于貨物發(fā)票未到的情況,在月末核算應(yīng)納入到統(tǒng)計(jì)的范圍中;對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)不存在的貨物不能進(jìn)行核算,對(duì)于貨物有質(zhì)量問(wèn)題需要退貨的,先做好退帳的處理,等貨物來(lái)了之后再進(jìn)行抵充,確保收支關(guān)系的平衡。

        三、結(jié)語(yǔ)

        20世紀(jì)70年代末實(shí)行改革開(kāi)放政策之后,國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)得到了快速發(fā)展,到今天,其對(duì)我國(guó)國(guó)民生產(chǎn)總值和稅收都有著尤為突出的貢獻(xiàn)。回顧中小企業(yè)發(fā)展的歷史不難發(fā)現(xiàn)其中存在不少的問(wèn)題,這些問(wèn)題都集中的體現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的忽視或管理的不到位,缺乏相應(yīng)的預(yù)防意識(shí)。公司內(nèi)部控制力不足的后果最為直接的體現(xiàn)就是企業(yè)自身發(fā)展的速度減緩,有的甚至?xí)叩綖l臨倒閉的地步。中小企業(yè)的管理者應(yīng)該充分利用政府、社會(huì)的的資源,在他們的幫助下以及企業(yè)自身調(diào)整和糾正改進(jìn)中,逐步將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度建立起來(lái)并且盡快使其完善,讓內(nèi)部控制在中小企業(yè)的發(fā)展中釋放最大的利好,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,使我國(guó)的中小企業(yè)可以繼續(xù)甚至長(zhǎng)期的發(fā)展下去,繼續(xù)為我國(guó)的GDP和稅收作出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李志龍.我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊).2014(05).

        [2]金惜時(shí).探究中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在問(wèn)題及對(duì)策建議[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí).2017(12).

        [3]張金鑫,吳意,雷江明.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].科技與管理.2013(03).endprint

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