任蘭芝

【摘 要】論文介紹了檔案管理工作的實(shí)際意義，對(duì)農(nóng)村信用社的檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析，同時(shí)提出了加強(qiáng)檔案管理工作的相關(guān)措施及建議。

【Abstract】This paper introduces the practical significance of the archives management work， analyzes the problems existing in the archives management of rural credit cooperatives， and puts forward some relevant measures and suggestions for strengthening the archives management work.

【關(guān)鍵詞】農(nóng)村信用社；檔案管理；建議

【Keywords】 rural credit cooperative； file management； suggestion

【中圖分類號(hào)】F27 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）08-0117-02

1 引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息的傳遞和利用逐漸成為了當(dāng)前時(shí)代的一項(xiàng)重要任務(wù)，而信息的關(guān)鍵載體之一檔案管理，記載著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。隨著信息時(shí)代的到來(lái)人們?cè)絹?lái)越重視檔案管理的重要作用[1]。在農(nóng)村信用社中，能夠有效反映信用社檔案社會(huì)地位的就是農(nóng)村信用社的信息屬性，其內(nèi)部的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都離不開(kāi)檔案管理工作。將農(nóng)村信用社檔案管理工作做好不僅僅是農(nóng)村信用社改革的關(guān)鍵，同時(shí)也是銀行業(yè)跟隨時(shí)代發(fā)展的需要。

在農(nóng)村信用社的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，保存和記錄的一些對(duì)國(guó)家和單位具有價(jià)值的一些文字、圖像等信息，指的就是農(nóng)村信用社的檔案管理。它根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)行分類和統(tǒng)一管理，以方便后期的有效利用，將國(guó)內(nèi)農(nóng)村信用社的過(guò)去面貌和以往的發(fā)展過(guò)程可真實(shí)地反映出來(lái)。在我國(guó)社會(huì)主義不斷發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)取得重大進(jìn)步的情況下，國(guó)內(nèi)的各個(gè)農(nóng)村也獲得了快速發(fā)展，所以農(nóng)村信用社檔案管理的重要性日漸的凸顯出來(lái)。檔案管理在日常工作中經(jīng)常會(huì)被認(rèn)為是一件不起眼的工作，人們往往會(huì)忽視其作用，這樣會(huì)對(duì)日后的決策和工作帶來(lái)極為不利的影響。所以一定要對(duì)農(nóng)村信用的檔案管理工作重視起來(lái)，做好檔案管理工作，為農(nóng)村信用社有效改革提供服務(wù)。

2 檔案管理工作的實(shí)際意義分析

2.1 時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)

推動(dòng)時(shí)代發(fā)展的關(guān)鍵力量就是創(chuàng)新，一個(gè)國(guó)家和民族缺乏良好的創(chuàng)新無(wú)法獲得更大的進(jìn)步。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理工作同樣需要接受創(chuàng)新和變革，從而將檔案管理工作的水平進(jìn)行提升，推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展[2]。所以檔案管理相關(guān)人員應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)新思維和新理念，通過(guò)采用新的檔案管理方法，推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展與時(shí)代接軌，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的目的，以滿足時(shí)代發(fā)展不斷增加的需求，從而進(jìn)一步的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善。

2.2 提升工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵

檔案管理工作是能夠記錄保存歷史的真正面貌以及發(fā)展過(guò)程的一項(xiàng)重要工作，良好的檔案管理，能夠有效地反映出一個(gè)單位的管理水平以及業(yè)務(wù)成績(jī)。它能夠?qū)挝话l(fā)生歷程中每一個(gè)優(yōu)秀成果進(jìn)行記載，對(duì)單位未來(lái)的改革和發(fā)展方向提供了參考依據(jù)，同時(shí)也對(duì)單位工作業(yè)績(jī)的研究和科學(xué)發(fā)展提供了基本信息資料，使單位的工作質(zhì)量和工作效率能夠得到一定程度的提升，對(duì)促進(jìn)單位各個(gè)方面的進(jìn)步和發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。

2.3 精細(xì)化管理的具體體現(xiàn)

通過(guò)科學(xué)合理的方法，按照統(tǒng)一的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)將檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、歸檔等工作有序的運(yùn)行，保證檔案管理工作的每一步都受到規(guī)章的約束，利用制度來(lái)規(guī)范工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，這就是檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)也滿足精細(xì)化管理的“精細(xì)”要求，是檔案管理工作規(guī)范化的關(guān)鍵[3]。通過(guò)規(guī)范檔案管理工作，能夠進(jìn)一步將單位文書工作、財(cái)務(wù)管理以及檢查考核等多項(xiàng)職能工作的規(guī)范帶動(dòng)起來(lái)，促使在單位工作中的每一個(gè)方面都有精細(xì)化管理內(nèi)涵的涉及和深入，進(jìn)一步的提升單位整體管理水平。

3 農(nóng)村信用社檔案管理工作問(wèn)題分析

3.1 缺乏較強(qiáng)的檔案管理服務(wù)意識(shí)

做好農(nóng)村信用社的檔案管理工作要重點(diǎn)了解其具體的工作內(nèi)容和意義。國(guó)內(nèi)農(nóng)村信用社檔案管理工作的根本就是，利用檔案管理為農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和科學(xué)文化建設(shè)提供服務(wù)，這也從側(cè)面反映出農(nóng)村信用社的檔案管理工作是無(wú)法直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益的，所以導(dǎo)致國(guó)內(nèi)的農(nóng)村信用社檔案管理沒(méi)有將最基本的服務(wù)做好[4]。在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的作用下，我國(guó)農(nóng)村信用社檔案管理的相關(guān)工作人員，其基本的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度都是非常的不稱職，并且沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)和求知的意識(shí)，從而導(dǎo)致檔案管理相關(guān)工作人員的專業(yè)知識(shí)極度落后和匱乏，無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展的腳步從而不能夠滿足農(nóng)村信用社檔案管理的要求。

3.2 缺乏規(guī)范的檔案管理

國(guó)內(nèi)的農(nóng)村信用社檔案管理工作中，主要是對(duì)信用社的檔案進(jìn)行收集和整理、鑒定與保管以及開(kāi)發(fā)和利用。但是在國(guó)內(nèi)檔案管理的具體操作上，部分單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)檔案管理工作人員各方面的專業(yè)知識(shí)和能力以及綜合素質(zhì)進(jìn)行限制和規(guī)范，并且由于某些檔案管理人員的主觀思想以及對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知不同，導(dǎo)致農(nóng)村信用社檔案管理的差異性較大，規(guī)范性不足。

3.3 不合理的檔案結(jié)構(gòu)

在農(nóng)村信用社檔案管理工作中的一個(gè)重要部分就是檔案管理的結(jié)構(gòu)。在我國(guó)，農(nóng)村信用社檔案管理的主要結(jié)構(gòu)就是館藏結(jié)構(gòu)，缺乏完整的門類，結(jié)構(gòu)比較單一并且沒(méi)有足夠的檔案數(shù)量，而在部分信用社檔案中，又存在一些不均衡的情況。從而導(dǎo)致國(guó)內(nèi)的農(nóng)村信用社檔案管理結(jié)構(gòu)非常不合理，極大地影響了信用社檔案的利用和開(kāi)發(fā)，從另一個(gè)角度來(lái)看，農(nóng)村信用社檔案的利用大部分處于一個(gè)半封閉的環(huán)境中，檔案被限制從而無(wú)法充分地將檔案利用起來(lái)以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。endprint

4 加強(qiáng)農(nóng)村信用社檔案管理工作的措施分析

4.1 重視檔案管理的局面形成

首先要充分地將黨對(duì)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)作用發(fā)揮出來(lái)，形成共同管理的有效格局，在黨的領(lǐng)導(dǎo)議事日程中充分的將檔案管理納入進(jìn)去。第二通過(guò)開(kāi)展“保護(hù)檔案，保護(hù)歷史”的活動(dòng)，讓整個(gè)信用社形成保護(hù)、尋求、重視檔案的強(qiáng)烈氛圍，無(wú)論是鄉(xiāng)鎮(zhèn)還是縣城都要樹(shù)立起保護(hù)傳統(tǒng)的輿論導(dǎo)向，將我國(guó)公民的愛(ài)國(guó)情懷充分地體現(xiàn)出來(lái)。第三，通過(guò)開(kāi)展對(duì)地方檔案管理工作的巡視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整理問(wèn)題，并督促相關(guān)部門立即改正。第四，在招聘公務(wù)員時(shí)，要積極引進(jìn)專業(yè)的管理人才，保證崗位的充實(shí)性，壯大檔案管理隊(duì)伍。

4.2 規(guī)范化和形式化檔案管理

檔案管理工作開(kāi)展的重要步驟和關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是，通過(guò)檔案管理工作的責(zé)任以及范圍進(jìn)行規(guī)定和明確，規(guī)范化和形式化檔案管理工作。在檔案管理的實(shí)踐工作中，對(duì)檔案的歸檔范圍要重新制定，并且結(jié)合實(shí)際情況重新制定和完善歸檔范圍，將檔案類型分為兩種，一種是紙質(zhì)檔案，一種是電子檔案，檔案的歸檔工作嚴(yán)格按照保管期限進(jìn)行。最后，以這些為前提，對(duì)歸檔管理部門進(jìn)行確定，從而促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和形式化。

4.3 提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

國(guó)內(nèi)農(nóng)村信用社檔案管理工作要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，并且滿足社會(huì)檔案管理的需求，而想要實(shí)現(xiàn)這些目的，需要對(duì)農(nóng)村信用社檔案管理工作人員做好相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，從而提升他們的專業(yè)知識(shí)水平和服務(wù)態(tài)度以及綜合素質(zhì)，同時(shí)這也是擁有專業(yè)知識(shí)、高業(yè)務(wù)技能檔案管理工作人才隊(duì)伍的前提[5]。通過(guò)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行良好的思想教育，提升他們對(duì)做好檔案管理工作的強(qiáng)烈意識(shí)，讓他們充分了解檔案管理工作的重要性，從而端正檔案管理人員的思想，規(guī)范他們的行為，將自身的本職工作做好。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作在農(nóng)村信用社中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)提升單位的工作質(zhì)量和效率有著重要的影響，但是不可避免的我國(guó)農(nóng)村信用社檔案管理工作仍存在著一些問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題要積極營(yíng)造重視檔案管理工作的濃烈氛圍，規(guī)范檔案管理工作，提升管理人員素質(zhì)，才能夠進(jìn)一步做好檔案管理工作。

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