修中元+程巍
摘要:熱電廠(chǎng)不同于一般電廠(chǎng),既承擔(dān)發(fā)電任務(wù)、又肩負(fù)供熱,因此同等規(guī)模下鍋爐容量遠(yuǎn)大于火電廠(chǎng),這也造成其管理難度增加。熱電廠(chǎng)中引入ERP系統(tǒng),可以顯著提高管理效率與質(zhì)量,推動(dòng)熱電廠(chǎng)健康穩(wěn)定發(fā)展。本文中以赤峰新城熱電廠(chǎng)為研究對(duì)象,詳細(xì)分析ERP系統(tǒng)在熱電廠(chǎng)管理應(yīng)用現(xiàn)狀,給出具體解決措施。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);應(yīng)用管理;優(yōu)化措施
電力行業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ),在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要角色。近年來(lái)電力體制改革逐漸深入,電力行業(yè)特別是熱電廠(chǎng)面臨著嚴(yán)峻市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),需要引入全新的管理手段,促進(jìn)熱電廠(chǎng)管理水平提升,進(jìn)一步降低發(fā)供熱成本,促進(jìn)熱電廠(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升。本文中主要分析ERP系統(tǒng)下的赤峰新城熱電廠(chǎng)應(yīng)用管理中存在的問(wèn)題及優(yōu)化發(fā)展措施。
一、赤峰新城熱電廠(chǎng)概述
赤峰新城熱電廠(chǎng)經(jīng)過(guò)數(shù)年發(fā)展,已經(jīng)逐步發(fā)展成為地方主要電能來(lái)源。但受到客觀因素影響,熱電廠(chǎng)不可能同大型發(fā)電廠(chǎng)以同等起路線(xiàn)上“競(jìng)價(jià)上網(wǎng)”。熱電廠(chǎng)同時(shí)承擔(dān)發(fā)電與供熱,本身鍋爐容量超過(guò)同規(guī)模電廠(chǎng)。
因此熱電廠(chǎng)需要準(zhǔn)備更多的備用鍋爐容量,較大的水處理量。要求熱電廠(chǎng)最大程度靠近熱負(fù)荷中心,但這部分又是人口密集區(qū),建設(shè)成本較高。熱電廠(chǎng)運(yùn)行管理中涉及大量?jī)?nèi)容,傳統(tǒng)管理方法存在很多問(wèn)題,加上效率偏低,影響熱電廠(chǎng)運(yùn)行效率提升。引入ERP系統(tǒng),有助于提升管理效率與質(zhì)量,具有推廣價(jià)值。
二、赤峰新城熱電廠(chǎng)實(shí)施ERP系統(tǒng)分析
(一)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
熱電廠(chǎng)各部門(mén)普遍使用計(jì)算機(jī)開(kāi)展工作,但忽視計(jì)劃控制的必要性。熱電廠(chǎng)運(yùn)行管理中沒(méi)有全面、快速、準(zhǔn)確的收集與分析處理信息,不能有效利用生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)。政策計(jì)劃未能全部考慮,偶有發(fā)生前松后緊的情況,影響預(yù)期目標(biāo)達(dá)成。
現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)無(wú)法迅速、準(zhǔn)確收集與分析信息,實(shí)際中需要耗費(fèi)大量精力進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集與統(tǒng)計(jì)。工作人員往往陷于繁重事物工作無(wú)法自拔,根本無(wú)法創(chuàng)新工作。此外機(jī)組運(yùn)行與檢修維護(hù)中也沒(méi)有利用信息資源,各部門(mén)分散記錄關(guān)于機(jī)組的參數(shù)與數(shù)據(jù)資料,現(xiàn)有人工管理系統(tǒng)無(wú)法綜合分析所有信息。
最后人工完成所有信息收集與處理,這就使得信息分析與傳遞速度過(guò)慢,存在誤差。信息處理中耗費(fèi)大量時(shí)間,用于翻閱、檢索及統(tǒng)計(jì)等,不能及時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)反映熱電廠(chǎng)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)情況,造成決策偏差。
(二)系統(tǒng)實(shí)施必要性
1.提高熱電廠(chǎng)運(yùn)行可靠性。目前大部分熱電廠(chǎng)的生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)僅作為機(jī)組運(yùn)行人員的參考,未實(shí)現(xiàn)共享,也就談不上數(shù)據(jù)進(jìn)一步挖掘。信息化建設(shè)可以深入分析與挖掘數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。引入ERP系統(tǒng)后,可以大幅度提高運(yùn)行人員操作準(zhǔn)確性與效率,確保系統(tǒng)運(yùn)行安全。
2.有效降低電廠(chǎng)運(yùn)行成本。電力體制改革后,發(fā)電市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。熱電廠(chǎng)運(yùn)行中燃料成本占據(jù)大頭,降低燃料成本可以有效降低運(yùn)行成本。信息化實(shí)施通過(guò)在線(xiàn)管理深入分析與共享燃料數(shù)據(jù);設(shè)施檢修維護(hù),引入系統(tǒng)可以提高設(shè)備檢修的準(zhǔn)確性與針對(duì)性,合理安排各項(xiàng)檢修工作,延長(zhǎng)檢修間隔,避免出現(xiàn)過(guò)度維修的情況,降低維修成本。
三、ERP系統(tǒng)實(shí)施要點(diǎn)分析
赤峰新城熱電廠(chǎng)ERP系統(tǒng)實(shí)施可以劃分成三個(gè)階段,接下來(lái)分析每個(gè)階段的實(shí)施要點(diǎn)。
(一)實(shí)施前準(zhǔn)備要點(diǎn)
首先做好系統(tǒng)軟件知識(shí)培訓(xùn),對(duì)熱電廠(chǎng)各部門(mén)管理與技術(shù)人員進(jìn)行教育培訓(xùn),確保員工了解與熟悉系統(tǒng)。通過(guò)豐富技術(shù)培訓(xùn)與軟件實(shí)踐,促使使用者全面了解系統(tǒng)、熟悉系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,為成功實(shí)施夯實(shí)基礎(chǔ);其次構(gòu)建項(xiàng)目實(shí)施小組。由熱電廠(chǎng)一把手擔(dān)任組長(zhǎng),成立領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題與困難,詳細(xì)討論解決方案,指導(dǎo)下一步工作;采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。項(xiàng)目實(shí)施后的重點(diǎn)工作是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集,包括內(nèi)部采集生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)、設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)及資金信息。
(二)項(xiàng)目系統(tǒng)的導(dǎo)入
導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)組建專(zhuān)案推行委員會(huì),明確權(quán)責(zé),向熱電廠(chǎng)內(nèi)部所有人員傳達(dá)重點(diǎn)工作,了解項(xiàng)目實(shí)施的重要性與必要性。整個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)入分成三個(gè)階段:(1)建立基礎(chǔ)資料。系統(tǒng)成功上線(xiàn)的關(guān)鍵就是基本資料建立,雖然不復(fù)雜,但涉及較多的部門(mén)。各部門(mén)針對(duì)性培訓(xùn)后,收集基礎(chǔ)資料并審查分類(lèi),將資料錄入系統(tǒng);(2)試運(yùn)行階段。各部門(mén)班組技術(shù)人員迅速熟悉系統(tǒng)操作與業(yè)務(wù)流程,檢查基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性與完整性,調(diào)整優(yōu)化不足之處;(3)正式啟動(dòng)投入使用階段,試運(yùn)行效果良好,投入運(yùn)行。
(三)項(xiàng)目實(shí)施后分析
項(xiàng)目實(shí)施后構(gòu)建支持與服務(wù)系統(tǒng),如幫助平臺(tái)、災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)及存檔系統(tǒng)?;灸K實(shí)施后,可以實(shí)施類(lèi)似企業(yè)信息倉(cāng)庫(kù)、工作流等模塊。通過(guò)這種模式幫助熱電廠(chǎng)快捷的引入系統(tǒng)新功能。促進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)行效率的提升,同時(shí)強(qiáng)化實(shí)施團(tuán)隊(duì)與用戶(hù)培訓(xùn)。
(四)數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用
這里以物資數(shù)據(jù)為例進(jìn)行分析。
(1)基于ERP系統(tǒng)總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,搭建成一套集決策支持、經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為一體的ERP業(yè)務(wù)管理平臺(tái),通過(guò)接口方式時(shí)時(shí)讀取、接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)相應(yīng)數(shù)據(jù)的本地化,同時(shí)對(duì)讀取來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)結(jié)合業(yè)務(wù)需求實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP數(shù)據(jù)分析應(yīng)用;(2)精細(xì)化物資采購(gòu)數(shù)據(jù)備份流程,明確物資采購(gòu)人員的備份工作職責(zé)。物資采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)重視日常物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的正確存儲(chǔ)、及時(shí)匯總和定期銷(xiāo)毀;其次,制定明確的備份規(guī)則,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方案。企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的備份可靠性低,缺乏有效性,其主要原因在于一直以來(lái)不重視物資采購(gòu)數(shù)據(jù)備份的重要性,缺乏完善的備份機(jī)制;最后,制定數(shù)據(jù)一致性監(jiān)控方案。物資采購(gòu)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,業(yè)務(wù)量也越來(lái)越大,物資采購(gòu)數(shù)據(jù)存在賬目調(diào)整等數(shù)據(jù)修正的情況,制定切實(shí)可行的監(jiān)控方案。
四、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),赤峰新城熱電廠(chǎng)引入ERP系統(tǒng)后,大幅度提升工作效率與質(zhì)量。但也存在一些問(wèn)題,要求技術(shù)人員根據(jù)運(yùn)行具體情況選擇優(yōu)化調(diào)整方式。希望通過(guò)本文論述為同行提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。
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