劉國(guó)薇

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸的成熟，目前我國(guó)已經(jīng)逐漸的邁入了信息時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代中計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被充分的運(yùn)用于社會(huì)的各個(gè)工作領(lǐng)域了。因此，為了在這個(gè)信息時(shí)代中保障檔案編研工作質(zhì)量，檔案編研工作就應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)。然而在目前這個(gè)信息時(shí)代，檔案編研工作存在著諸多的問(wèn)題，這些問(wèn)題需要有效的對(duì)策來(lái)解決。就此本文結(jié)合實(shí)際，淺談信息時(shí)代檔案編研工作面臨的問(wèn)題與對(duì)策。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案編研工作；問(wèn)題與對(duì)策

信息時(shí)代的到來(lái)，致使目前檔案編研工作面臨著新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案編研工作方式已經(jīng)不能契合時(shí)代發(fā)展對(duì)其的要求了。與此同時(shí)，信息時(shí)代的到來(lái)也為目前的檔案編研工作帶來(lái)了新的機(jī)遇，基于信息時(shí)代背景下誕生的各種信息技術(shù)完全可以為檔案編研工作帶來(lái)新的工作方式，從而提高檔案編研工作的工作質(zhì)量。然而目前檔案編研工作的信息化依舊面對(duì)著諸多的問(wèn)題，這些問(wèn)題需要合理的對(duì)策進(jìn)行解決只有這樣才能保障信息時(shí)代背景下檔案編研工作的工作質(zhì)量。

1 信息時(shí)代背景下檔案編研工作所面臨的問(wèn)題分析

1.1 編研軟件存在著問(wèn)題

信息時(shí)代的到來(lái)，導(dǎo)致了目前軟件市場(chǎng)上存在著多種多樣的信息編研軟件。雖然這些編研軟件可以滿足目前多數(shù)檔案編研部門(mén)的需求，但是這些檔案編研軟件依舊存在著或多或少的問(wèn)題，其中最大的問(wèn)題就是這些軟件缺乏通用性[1]。換而言之就是目前的檔案編研軟件功能過(guò)于的單一，難以滿足檔案編研部門(mén)工作一體化的需求。除此之外，目前許多的檔案編研部門(mén)所使用的計(jì)算機(jī)的型號(hào)和規(guī)格都是不相同，這就導(dǎo)致了檔案編研軟件難以擁有共享性，這就影響了檔案編研工作。

1.2 檔案編研人員的工作能力問(wèn)題

想要在這個(gè)信息時(shí)代落實(shí)檔案編研工作就一定要提高檔案編研人員的工作能力。然而目前多數(shù)的檔案編研工作部門(mén)的檔案編研人員的工作能力存在著諸多的問(wèn)題。這些問(wèn)題包括許多的檔案編研人員并沒(méi)有意識(shí)到信息時(shí)代的到來(lái)，他們依舊采取比較傳統(tǒng)的檔案編研工作，從而導(dǎo)致工作質(zhì)量和工作效率的下降[2]。除此之外，還有許多的檔案編研人員雖然已經(jīng)意識(shí)到來(lái)自身工作方式的滯后性，但是他們卻并不精通計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)路技術(shù)，因此檔案編研工作依舊難以取得進(jìn)展。

1.3 檔案的安全工作存在著問(wèn)題

由于信息時(shí)代的到來(lái)，目前檔案編研完成之后往往會(huì)采用電子檔案的形式進(jìn)行檔案管理。這種管理方式和傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理相比擁有著更加突出的安全性和保密性。但是這種電子檔案管理形式依舊存在著一定的安全問(wèn)題。由于電子檔案是在網(wǎng)路環(huán)境中進(jìn)行保存的，然而當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并沒(méi)有具備絕對(duì)的安全性，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在著各種令人意想不到的危機(jī)，這些危機(jī)需包括網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等等。這些危機(jī)一旦爆發(fā)就會(huì)使電子檔案面臨著崩潰、遺失等等危險(xiǎn)，從而影響檔案的安全。

2 信息時(shí)代檔案編研工作對(duì)策分析

2.1 落實(shí)好檔案編研信息化工作

目前，許多的檔案編研部門(mén)的編研工作之所以難以落實(shí)完善，就是因?yàn)闄n案編研工作的信息化工作沒(méi)有落實(shí)完善。因此，做好檔案編研信息化的工作是相當(dāng)?shù)挠斜匾模趯?shí)際的工作過(guò)程中，檔案編研部門(mén)應(yīng)當(dāng)借助目前最先進(jìn)的信息技術(shù)，使用最新的編研軟件幫助檔案編研部門(mén)進(jìn)行檔案編研工作[3]。除此之外，檔案編研部門(mén)也應(yīng)當(dāng)投入財(cái)力，購(gòu)買(mǎi)最先進(jìn)的檔案編研信息設(shè)備，要讓檔案編研設(shè)備能夠能夠支撐檔案編研信息化改革工作，從而幫助檔案編研部門(mén)落實(shí)好檔案編研工作。

2.2 打破傳統(tǒng)的編研手段

在信息時(shí)代，檔案編研工作不能拘泥于傳統(tǒng)。在實(shí)際的檔案編研的過(guò)程中，檔案編研人員要從傳統(tǒng)利用文書(shū)檔案進(jìn)行檔案編研的情況中脫離出來(lái)。要學(xué)會(huì)采用信息技術(shù)背景下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)進(jìn)行檔案的編研，網(wǎng)絡(luò)上的資料是相當(dāng)?shù)某溆驮攲?shí)的，檔案編研人員完全可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)尋找有用的資料幫助自身的編研工作。檔案編研人員也應(yīng)當(dāng)要學(xué)會(huì)通過(guò)對(duì)科技檔案中隱藏的技術(shù)和方法進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā)，從而尋找到有效的技術(shù)資料，從而幫助我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作[4]。除此之外嗎，在編研的時(shí)候也需要編研人員注重編研質(zhì)量，要提高編研資料的深度。

2.3 要加大檔案編研工作人員的培養(yǎng)力度

檔案編研工作人員是檔案編研工作部門(mén)最為重要的組成部分，是檔案編研工作的主要落實(shí)著，因此提高檔案編研工作人員的工作能力是相當(dāng)?shù)闹匾?。因此，檔案編研部門(mén)要投入精力和物力去建立一個(gè)完善的培訓(xùn)制度來(lái)提高檔案編研人員的工作實(shí)力。在實(shí)際的培訓(xùn)過(guò)程中，除了要讓他們擁有最基本的檔案編研工作技巧之外，還應(yīng)當(dāng)要讓他們具備在這個(gè)信息時(shí)代背景下所需要的現(xiàn)代化信息技術(shù)例如嫻熟的計(jì)算機(jī)操作能力、數(shù)據(jù)庫(kù)管理能力等等。除此之外，培訓(xùn)部門(mén)還應(yīng)當(dāng)要讓檔案編研工作人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，要讓他們意識(shí)到自身工作的重要性，從而使他們?nèi)硇牡耐度氲綑n案編研工作中去，只有這樣才能保障檔案編研工作的工作質(zhì)量。

2.4 建立完善的檔案編研保障體系

檔案資源是保障我國(guó)社會(huì)進(jìn)步的重要資源，因此建立完善的檔案編研保障體系是相當(dāng)?shù)闹匾?。由于現(xiàn)今檔案管理采用的是電力檔案的形式，因此在實(shí)際的管理過(guò)程中安全問(wèn)題使需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題之一[5]。在實(shí)際的檔案編研保障體系建立的過(guò)程中，首先，檔案編研部門(mén)要使用最先進(jìn)的安全保障軟件，保障檔案管理的安全。其次，檔案管理部門(mén)還應(yīng)當(dāng)要做好檔案編研人員的安全意識(shí)提高工作。要讓他們?cè)谶M(jìn)行編研工作的時(shí)候嚴(yán)格的按照既定的工作方針進(jìn)行檔案編研工作。最后，為了防止網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)電子檔案的侵入，檔案管理部門(mén)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于用戶的身份的認(rèn)證，從而維護(hù)檔案的安全。

2.5 學(xué)會(huì)相互合作，從而提高編研質(zhì)量

在這個(gè)信息時(shí)代，檔案編研部門(mén)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到合作的重要性。在實(shí)際的檔案編研工作過(guò)程中，檔案編研工作部門(mén)應(yīng)當(dāng)要學(xué)會(huì)和其他的檔案編研工作部門(mén)合作，形成多元化的編研工作方式。首先，在形式上，檔案編研部門(mén)要和其他的檔案館的檔案編研部門(mén)聯(lián)系，要形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的工作方式。其次，在內(nèi)容上，檔案管理編研部門(mén)也應(yīng)當(dāng)在依托和立足館室藏檔案的同時(shí)，適度吸納社會(huì)文化資料作為補(bǔ)充[6]。信息時(shí)代的到來(lái)，為檔案編研的合作提供了良好的基礎(chǔ)，因此檔案編研部門(mén)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代做好檔案編研合作工作。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前的時(shí)代已經(jīng)是信息時(shí)代，各種信息時(shí)代背景下的技術(shù)不斷的涌現(xiàn)。這些技術(shù)使能夠?qū)Ξ?dāng)前的檔案編研工作形成幫助的。因此，檔案編研工作部門(mén)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到傳統(tǒng)的檔案編研工作的局限性，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代進(jìn)行檔案編研工作的改革，要尋找新的檔案編研工作對(duì)策。

參考文獻(xiàn)

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