方春云

摘 要：社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，促使房地產(chǎn)業(yè)也獲得較好的發(fā)展。當前，房地產(chǎn)檔案管理機制問題日益凸顯，檔案的類型不斷增加，檔案不能得到很好的利用，這時就會出現(xiàn)檔案資源浪費的情況。為此，本文對當前房地產(chǎn)檔案管理的重要性進行闡述，對房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀實行分析，研究出房地產(chǎn)檔案管理策略。

關鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，使其成為我國重要的產(chǎn)業(yè)之一。而房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的好壞，離不開檔案管理。房地產(chǎn)檔案，為房地產(chǎn)在審批和建設的時候構成的檔案資料，可直接顯現(xiàn)出建筑的時期性變化，其可作為房屋建議和房產(chǎn)產(chǎn)權登記的參照。當前，房地產(chǎn)檔案管理的要求越來越高，而房地產(chǎn)檔案管理的效率，也會對房地產(chǎn)業(yè)在市場的發(fā)展情況構成影響。雖然我國房地產(chǎn)檔案管理工作有了一定的改進，但實際管理中還存在較多的不足。為此，需結合當前房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀進行分析，并經(jīng)有效的方法處理。

1 當前房地產(chǎn)檔案管理的重要性

房地產(chǎn)檔案，即為房地產(chǎn)實行審批和建設、管理工作中所形成的具有重要價值（圖片、影像、文字）的資料。因為房地產(chǎn)檔案的動態(tài)性、廣泛性均比較強，所以其可作為城市規(guī)劃時的參照。同時，其還可作為財產(chǎn)清查的主要依據(jù)，因為其能很好的處理房地產(chǎn)糾紛問題、產(chǎn)權爭議問題。合理的使用房地產(chǎn)檔案，能發(fā)揮其最大的價值。當前，以房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，能夠看出房地產(chǎn)檔案管理更加注重資料的管理，往往忽略了檔案的有效利用[1]。主要表現(xiàn)在重視檔案信息的收集，忽略檔案信息化服務。與此同時，沒有完善的檔案信息檢索機制，檔案管理人員的素質也比較低。為做好房地產(chǎn)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案信息的作用，為人們提供有利的信息化服務。

2 房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀分析

因房地產(chǎn)檔案的時間有著較大的跨度，使得管理系統(tǒng)、管理模式均存在一定的差距?，F(xiàn)將當前房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題列舉如下：

（一）房地產(chǎn)檔案質量的問題

當前，房地產(chǎn)檔案時間間隔非常長，而不同的時期房地產(chǎn)資料相關的要求會發(fā)生較大的改變，如收集標準、檔案管理模式。與此同時，不同時期的管理人員在進行收集、整理工作的時候，檔案的時代性非常明顯，具體體現(xiàn)在部分檔案的記錄僅為平面布置圖，相對于房產(chǎn)周圍的信息少之又少。隨著時代的變化，人員變動問題、檔案資料過于簡化，均會導致房地產(chǎn)檔案質量無法提高。

（二）房地產(chǎn)檔案管理抗風險問題

房地產(chǎn)檔案的保護工作非常重要，為此工作人員會定期實行檔案防盜和防火、放光、防潮、防蟲等防護工作。然而，防護工作的實施，不能避免自然因素的出現(xiàn)。因為管理人員防范方面的意識較弱，且應急措施的不完善，使得檔案管理的抗風險率較低，較多檔案受損、丟失。

（三）房地產(chǎn)檔案內容采集的問題

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，使得人們的生活需求也越來越高。城建和房屋拆遷、城市改造等越來越多，促使房地產(chǎn)逐漸成為我國的主要產(chǎn)業(yè)。房地產(chǎn)經(jīng)濟的壯大，房地產(chǎn)檔案管理工作得到人們的高度重視，房地產(chǎn)登記和交易檔案、房屋拆遷檔案、產(chǎn)權注銷登記等都是人們所關注的內容。當前，房地產(chǎn)檔案管理部門檔案采集方式過于簡單，主要是參照登記部門交接進行采集，不能夠深入相關環(huán)節(jié)采集[2]。

（四）房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的問題

以往的檔案資料多為紙質資料，而隨著科學技術的快速發(fā)展，使得方案管理的形式轉變?yōu)殡娮訖n案管理，主要的表現(xiàn)為紙質檔案掃描件、影像、圖片等進行記錄。檔案管理軟件不斷更換，使得電子檔案信息儲存無法集中，查找方面也存在一定的困難，軟件銜接更換的過程易于產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。

（五）房地產(chǎn)檔案驗收的問題

城市房地產(chǎn)產(chǎn)權歸屬檔案管理條例中，明確指出房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案管理機構，需要結合檔案管理的具體標準，對不同的房地產(chǎn)產(chǎn)權歸屬檔案實行驗收處理。對于不符合要求的檔案，不給予歸檔處理。但是，房地產(chǎn)實行管理的過程，因為檔案管理人員接收資料的過程沒有按照上述規(guī)則審查，這使得所審核資料的準確性和規(guī)范性無法保證，而其將檔案驗收通過，這時很難達到補足資料的標準。

3 房地產(chǎn)檔案管理的策略研究

（一）房地產(chǎn)檔案管理隊伍的完善措施

房地產(chǎn)檔案管理人員，為檔案管理機制的落實人員，同時可提供檔案的利用。這就需要管理人員能夠具備良好的管理能力，保證房地產(chǎn)檔案資料的完整，切實做好檔案管理的工作。而單單通過幾個人的力量很難實現(xiàn)提高管理的目的，所以需要做好完善檔案管理的團隊建設的工作[3]。同時，管理人員還應具備較強的道德品質、責任意識和保密意識，檔案管理部門需要加強對管理團隊管理工作方面的指導，以便從根本上加強管理人員對于法規(guī)和規(guī)范、決策等方面的執(zhí)行能力，保證團隊的整體業(yè)務能力。此外，檔案管理人員的業(yè)務學習機制必不可少，在學習、培訓的過程，不斷提高工作人員管理的水平。

（二）房地產(chǎn)檔案抗風險能力的完善措施

當前，科學技術的不斷改善，使得網(wǎng)絡技術被廣泛應用于檔案管理的工作中。房地產(chǎn)檔案載體具有多樣化的特點，方便管理人員進行管理，以及資料的查詢。需要注意的是，應保證電子檔案的完整性，電子檔案和紙質檔案內容統(tǒng)一。這就需要政府方面投入較多的人力、物力和財力支持，電子方案儲存載體和數(shù)據(jù)都必不可少，以便降低房地產(chǎn)檔案資料損失率。

（三）房地產(chǎn)檔案管理機制的完善措施

為做好房地產(chǎn)檔案的管理工作，應結合具體檔案儲存情況、管理情況制定完善的檔案管理機制，以便保證管理人員開展管理工作的規(guī)范性。通過制定資料審核和查閱、外借、保密等機制，確保管理人員能夠按照具體的機制收集房地產(chǎn)檔案，保證檔案能夠和電子檔案達到相同的標準。

（四）房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)的完善措施

紙質檔案和電子檔案存在較大的差異，后者的空間較大，利于查詢且查詢比較便捷，可控制受損的風險。但這種信息系統(tǒng)在儲存時，不能取代紙質原始資料的檔案。所以，上述兩個類型的檔案均非常重要。為確保檔案管理信息系統(tǒng)的完整性，應保證實物檔案、電子檔案相互匹配，并保持同步狀態(tài)。當前，構建上述兩種檔案信息系統(tǒng)，對于房地產(chǎn)檔案進行管理非常有利。

（五）房地產(chǎn)檔案管理檢索體系的完善措施

現(xiàn)如今，房地產(chǎn)檔案管理工作中，應保證檔案的內容和整理的內容統(tǒng)一。其次，需要加強對檔案的審核，對于出現(xiàn)的問題及時處理。檔案編目可構建對應的檢索信息系統(tǒng)，以便于人們進行查詢。此外，房地產(chǎn)檔案的檢索系統(tǒng)，應和以往的檢索相互互補，做好備份工作，從而確保檢索系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、規(guī)范、準確。

4 結語

房地產(chǎn)檔案管理，屬于專業(yè)性較強的工作。房地產(chǎn)檔案，對于房地產(chǎn)登記的影響非常大，所以需做好這一管理工作，加強房地產(chǎn)管理部門對檔案管理的重視，將管理工作落實到實處，推動房地產(chǎn)業(yè)良好的發(fā)展。

參考文獻

[1]李玲玲.淺談房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀、存在問題及解決措施[J].經(jīng)濟視野，2016（13）：136-136.

[2]白秀芳.房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀與相關方法[J].工業(yè)c，2016（5）：00007-00007.

[3]雷永樂.房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀與相關方法[J].工程技術：全文版，2016（6）：00076-00077.endprint