方春云
摘 要:社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,促使房地產(chǎn)業(yè)也獲得較好的發(fā)展。當前,房地產(chǎn)檔案管理機制問題日益凸顯,檔案的類型不斷增加,檔案不能得到很好的利用,這時就會出現(xiàn)檔案資源浪費的情況。為此,本文對當前房地產(chǎn)檔案管理的重要性進行闡述,對房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀實行分析,研究出房地產(chǎn)檔案管理策略。
關鍵詞:房地產(chǎn);檔案管理;現(xiàn)狀;對策
房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,使其成為我國重要的產(chǎn)業(yè)之一。而房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的好壞,離不開檔案管理。房地產(chǎn)檔案,為房地產(chǎn)在審批和建設的時候構成的檔案資料,可直接顯現(xiàn)出建筑的時期性變化,其可作為房屋建議和房產(chǎn)產(chǎn)權登記的參照。當前,房地產(chǎn)檔案管理的要求越來越高,而房地產(chǎn)檔案管理的效率,也會對房地產(chǎn)業(yè)在市場的發(fā)展情況構成影響。雖然我國房地產(chǎn)檔案管理工作有了一定的改進,但實際管理中還存在較多的不足。為此,需結合當前房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀進行分析,并經(jīng)有效的方法處理。
1 當前房地產(chǎn)檔案管理的重要性
房地產(chǎn)檔案,即為房地產(chǎn)實行審批和建設、管理工作中所形成的具有重要價值(圖片、影像、文字)的資料。因為房地產(chǎn)檔案的動態(tài)性、廣泛性均比較強,所以其可作為城市規(guī)劃時的參照。同時,其還可作為財產(chǎn)清查的主要依據(jù),因為其能很好的處理房地產(chǎn)糾紛問題、產(chǎn)權爭議問題。合理的使用房地產(chǎn)檔案,能發(fā)揮其最大的價值。當前,以房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā),能夠看出房地產(chǎn)檔案管理更加注重資料的管理,往往忽略了檔案的有效利用[1]。主要表現(xiàn)在重視檔案信息的收集,忽略檔案信息化服務。與此同時,沒有完善的檔案信息檢索機制,檔案管理人員的素質也比較低。為做好房地產(chǎn)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案信息的作用,為人們提供有利的信息化服務。
2 房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀分析
因房地產(chǎn)檔案的時間有著較大的跨度,使得管理系統(tǒng)、管理模式均存在一定的差距?,F(xiàn)將當前房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題列舉如下:
(一)房地產(chǎn)檔案質量的問題
當前,房地產(chǎn)檔案時間間隔非常長,而不同的時期房地產(chǎn)資料相關的要求會發(fā)生較大的改變,如收集標準、檔案管理模式。與此同時,不同時期的管理人員在進行收集、整理工作的時候,檔案的時代性非常明顯,具體體現(xiàn)在部分檔案的記錄僅為平面布置圖,相對于房產(chǎn)周圍的信息少之又少。隨著時代的變化,人員變動問題、檔案資料過于簡化,均會導致房地產(chǎn)檔案質量無法提高。
(二)房地產(chǎn)檔案管理抗風險問題
房地產(chǎn)檔案的保護工作非常重要,為此工作人員會定期實行檔案防盜和防火、放光、防潮、防蟲等防護工作。然而,防護工作的實施,不能避免自然因素的出現(xiàn)。因為管理人員防范方面的意識較弱,且應急措施的不完善,使得檔案管理的抗風險率較低,較多檔案受損、丟失。
(三)房地產(chǎn)檔案內容采集的問題
社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得人們的生活需求也越來越高。城建和房屋拆遷、城市改造等越來越多,促使房地產(chǎn)逐漸成為我國的主要產(chǎn)業(yè)。房地產(chǎn)經(jīng)濟的壯大,房地產(chǎn)檔案管理工作得到人們的高度重視,房地產(chǎn)登記和交易檔案、房屋拆遷檔案、產(chǎn)權注銷登記等都是人們所關注的內容。當前,房地產(chǎn)檔案管理部門檔案采集方式過于簡單,主要是參照登記部門交接進行采集,不能夠深入相關環(huán)節(jié)采集[2]。
(四)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的問題
以往的檔案資料多為紙質資料,而隨著科學技術的快速發(fā)展,使得方案管理的形式轉變?yōu)殡娮訖n案管理,主要的表現(xiàn)為紙質檔案掃描件、影像、圖片等進行記錄。檔案管理軟件不斷更換,使得電子檔案信息儲存無法集中,查找方面也存在一定的困難,軟件銜接更換的過程易于產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。
(五)房地產(chǎn)檔案驗收的問題
城市房地產(chǎn)產(chǎn)權歸屬檔案管理條例中,明確指出房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案管理機構,需要結合檔案管理的具體標準,對不同的房地產(chǎn)產(chǎn)權歸屬檔案實行驗收處理。對于不符合要求的檔案,不給予歸檔處理。但是,房地產(chǎn)實行管理的過程,因為檔案管理人員接收資料的過程沒有按照上述規(guī)則審查,這使得所審核資料的準確性和規(guī)范性無法保證,而其將檔案驗收通過,這時很難達到補足資料的標準。
3 房地產(chǎn)檔案管理的策略研究
(一)房地產(chǎn)檔案管理隊伍的完善措施
房地產(chǎn)檔案管理人員,為檔案管理機制的落實人員,同時可提供檔案的利用。這就需要管理人員能夠具備良好的管理能力,保證房地產(chǎn)檔案資料的完整,切實做好檔案管理的工作。而單單通過幾個人的力量很難實現(xiàn)提高管理的目的,所以需要做好完善檔案管理的團隊建設的工作[3]。同時,管理人員還應具備較強的道德品質、責任意識和保密意識,檔案管理部門需要加強對管理團隊管理工作方面的指導,以便從根本上加強管理人員對于法規(guī)和規(guī)范、決策等方面的執(zhí)行能力,保證團隊的整體業(yè)務能力。此外,檔案管理人員的業(yè)務學習機制必不可少,在學習、培訓的過程,不斷提高工作人員管理的水平。
(二)房地產(chǎn)檔案抗風險能力的完善措施
當前,科學技術的不斷改善,使得網(wǎng)絡技術被廣泛應用于檔案管理的工作中。房地產(chǎn)檔案載體具有多樣化的特點,方便管理人員進行管理,以及資料的查詢。需要注意的是,應保證電子檔案的完整性,電子檔案和紙質檔案內容統(tǒng)一。這就需要政府方面投入較多的人力、物力和財力支持,電子方案儲存載體和數(shù)據(jù)都必不可少,以便降低房地產(chǎn)檔案資料損失率。
(三)房地產(chǎn)檔案管理機制的完善措施
為做好房地產(chǎn)檔案的管理工作,應結合具體檔案儲存情況、管理情況制定完善的檔案管理機制,以便保證管理人員開展管理工作的規(guī)范性。通過制定資料審核和查閱、外借、保密等機制,確保管理人員能夠按照具體的機制收集房地產(chǎn)檔案,保證檔案能夠和電子檔案達到相同的標準。
(四)房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)的完善措施
紙質檔案和電子檔案存在較大的差異,后者的空間較大,利于查詢且查詢比較便捷,可控制受損的風險。但這種信息系統(tǒng)在儲存時,不能取代紙質原始資料的檔案。所以,上述兩個類型的檔案均非常重要。為確保檔案管理信息系統(tǒng)的完整性,應保證實物檔案、電子檔案相互匹配,并保持同步狀態(tài)。當前,構建上述兩種檔案信息系統(tǒng),對于房地產(chǎn)檔案進行管理非常有利。
(五)房地產(chǎn)檔案管理檢索體系的完善措施
現(xiàn)如今,房地產(chǎn)檔案管理工作中,應保證檔案的內容和整理的內容統(tǒng)一。其次,需要加強對檔案的審核,對于出現(xiàn)的問題及時處理。檔案編目可構建對應的檢索信息系統(tǒng),以便于人們進行查詢。此外,房地產(chǎn)檔案的檢索系統(tǒng),應和以往的檢索相互互補,做好備份工作,從而確保檢索系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、規(guī)范、準確。
4 結語
房地產(chǎn)檔案管理,屬于專業(yè)性較強的工作。房地產(chǎn)檔案,對于房地產(chǎn)登記的影響非常大,所以需做好這一管理工作,加強房地產(chǎn)管理部門對檔案管理的重視,將管理工作落實到實處,推動房地產(chǎn)業(yè)良好的發(fā)展。
參考文獻
[1]李玲玲.淺談房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀、存在問題及解決措施[J].經(jīng)濟視野,2016(13):136-136.
[2]白秀芳.房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀與相關方法[J].工業(yè)c,2016(5):00007-00007.
[3]雷永樂.房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀與相關方法[J].工程技術:全文版,2016(6):00076-00077.endprint