高巖　盧笛

摘要：信息系統(tǒng)是現(xiàn)代中小企業(yè)進行管理的基礎，目前在很多中小企業(yè)中都得到了廣泛運用。信息系統(tǒng)可以完成對信息的收集、傳遞、存貯、加工（篩選）、維護，幫助中小企業(yè)領導迅速取得和分析有關決策的信息。

關鍵詞：信息系統(tǒng)；中小中小企業(yè)；應用

引言

隨著計算機技術的發(fā)展和普及，信息技術被應用到工作生活的各個領域，對各行各業(yè)都產(chǎn)生了巨大的影響，對中小企業(yè)的管理也產(chǎn)生了巨大的幫助作用。會計行業(yè)是信息系統(tǒng)運用的一個代表性行業(yè)，會計行業(yè)通過信息系統(tǒng)進行信息化管理，改變了傳統(tǒng)的會計行業(yè)的管理方式，對會計行業(yè)具有深遠的影響。

一、中小企業(yè)信息系統(tǒng)運用的重要作用

（一）改變了中小企業(yè)數(shù)據(jù)的處理方法

在傳統(tǒng)的手工記賬的時期，會計核算主要是由手工完成，一些數(shù)據(jù)都需要很多人共同核算，對于繁雜的數(shù)據(jù)信息來說，人工核算既耗時費力，又容易出現(xiàn)各種錯誤。而在實施會計信息化之后，很多傳統(tǒng)的方式逐漸被現(xiàn)代信息技術所取代。對于很多大規(guī)模的人工勞動，都被電腦的自動計算所取代，會計數(shù)據(jù)的處理方法更加快速高效，也更加科學準確。在傳統(tǒng)時期，通常需要很多時間進行處理的數(shù)據(jù)，在信息化時期常常幾分鐘就能準確的運算。而且信息化的記賬方式也使得留存起來更加的容易便捷，這種信息化的處理方式使得會計的數(shù)據(jù)處理成為一種更加輕松和容易的方式。

（二）有利于加強中小企業(yè)內部控制

在會計的發(fā)展階段，人們對于會計的認識大多停留在會計是一種記賬的工具，并沒有將會計的作用和監(jiān)督中小企業(yè)的運營狀況，搜集相關的信息聯(lián)系起來。然而在信息化的會計應用中，會計數(shù)據(jù)被廣泛搜集，計算機對于一些數(shù)據(jù)的便利處理使人們能夠方便的獲取這些數(shù)據(jù)，從而能夠通過數(shù)據(jù)分析中小企業(yè)的經(jīng)營管理狀況，進一步加強對于中小企業(yè)的內部控制。

二、信息系統(tǒng)在中小企業(yè)管理中的應用現(xiàn)狀

（一）信息系統(tǒng)管理水平低

信息系統(tǒng)管理者專業(yè)素質比較低，管理水平較差，這種情況在中小企業(yè)管理中導致了大多數(shù)系統(tǒng)管理混亂。主要表現(xiàn)在大部分企業(yè)信息系統(tǒng)的應用只停留在某一流程或者業(yè)務上，對信息系統(tǒng)整體的運用缺少有效的統(tǒng)籌管理，而這些流程或者業(yè)務往往只能反映整個業(yè)務活動中各工作單元之間的相互關系。管理深度不夠，不能根據(jù)企業(yè)的實際情況對信息系統(tǒng)做出合理、適當?shù)恼{整，更談不上對信息系統(tǒng)的優(yōu)化。由此可見，中小企業(yè)應用信息系統(tǒng)提升企業(yè)效益的整體水平較低，未能充分利用信息系統(tǒng)帶來的便利。

（二）信息系統(tǒng)基礎較薄弱

中小企業(yè)信息系統(tǒng)基礎的薄弱，其主要體現(xiàn)在了一下幾個方面：一是信息系統(tǒng)的硬件基礎設施較為落后，硬件基礎包括網(wǎng)絡平臺、計算機主機和外部設備，很多企業(yè)的硬件基礎設施使用的年限較長、配置較低，沒有形成有效的管理；二是中小企業(yè)應用計算機存在明顯的局限性，在中小企業(yè)中信息系統(tǒng)的應用以單機版軟件為主，使用單機操作，沒有形成網(wǎng)絡信息的共享和自動傳遞，甚至有的企業(yè)還未使用上管理軟件；三是企業(yè)本身管理就存在一定的問題，本身的組織架構不清晰、沉余，企業(yè)人事、行政、財務管理仍然靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力，日常管理中行政審批、財務審計沒有形成制度化、規(guī)范化，或者有制度但是因種種原因無法按照既定的規(guī)章制度執(zhí)行，隨意性大，使得信息系統(tǒng)在設計、實施、運行過程中都遇到諸多管理問題，達不到信息系統(tǒng)管理的目標。

三、信息系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應用策略

（一）完善信息系統(tǒng)的基礎

信息系統(tǒng)的運行平臺時信息系統(tǒng)中硬件系統(tǒng)。其中，網(wǎng)絡平臺是信息傳遞的載體和用戶接入的基礎。再好的信息系統(tǒng)都需要通過硬件系統(tǒng)來發(fā)揮作用，所以信息系統(tǒng)的管理應該把這些硬件基礎設施納入其中，并以一定的標準進行歸類統(tǒng)一，定期維護、更新。同時，由于不同的企業(yè)組織結構的不同，信息系統(tǒng)的需求也會有所不同，在企業(yè)本身如有管理不明確的地方，可以借助完善、成熟的信息系統(tǒng)對組織架構、業(yè)務流程對其進行規(guī)范化管理。

（二）提高信息系統(tǒng)的管理水平

信息系統(tǒng)的使用是中小企業(yè)管理信息化的主要且重要的手段，只有提高信息技術的管理水平，充分運用信息系統(tǒng)，才能將企業(yè)實現(xiàn)信息化。而信息系統(tǒng)的管理主要體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的管理者專業(yè)素質水平上，中小企業(yè)應當重視信息系統(tǒng)管理者在企業(yè)中的正確地位，加強對信息系統(tǒng)人才的引進和培養(yǎng)。其次是使用者的素質水平，隨著計算機的日益普及，使用計算機已經(jīng)成為當今社會人的一個基本技能，企業(yè)特別是在欠發(fā)達或偏遠地區(qū)的中小企業(yè)必須清楚地認識到這一點，這個也應當成為一個人才引進的標準，并有一套完善的培訓機制。只有企業(yè)運用信息系統(tǒng)的整體素質提升了，中小企業(yè)管理中信息系統(tǒng)的管理水平才能得到質的提升。

（三）推進信息系統(tǒng)的普及

中小企業(yè)的重要標志之一就是信息系統(tǒng)的有效實施，而中小企業(yè)的信息化是中小城市信息化建設的重要組成部分。按國家政策法規(guī)的要求，企業(yè)要向諸如稅務部門、環(huán)保部門、工商部門等政府有關部門提交越來越多的報告，以披露相關信息，企業(yè)為提高效率，迫切需要信息處理與交換的電子化。所以企業(yè)信息化不僅僅是企業(yè)的問題，它是整個社會信息化進程的重要組成。政府應當有一個整體的、長遠的規(guī)劃，并形成一套有效的管理機制。在企業(yè)這需要政府有力的組織、協(xié)調和推動。

結語

信息系統(tǒng)對于中小企業(yè)的管理十分重要，各個企業(yè)都應該加強對于信息系統(tǒng)的重視程度。中小企業(yè)管理的信息系統(tǒng)的應用，與其說是技術的變革，不如說是管理模式的轉變，我國的中小企業(yè)管理應該以此為契機，著眼于信息化建設的宏觀戰(zhàn)略，通過信息系統(tǒng)的逐步推廣應用，來提高中小企業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益，只有真正使信息系統(tǒng)和管理思想相結合，加快推進企業(yè)管理的信息化進程，才能促進企業(yè)的信息化水平的提高，使中小企業(yè)的管理模式更加先進科學，從而推動社會經(jīng)濟的進步。

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