陸曉利
關(guān)鍵詞:公共圖書館;微服務(wù);服務(wù)效能
摘要:公共圖書館的微服務(wù)是新時期圖書館信息服務(wù)的新形式,提升公共圖書館微服務(wù)效能,能夠讓微服務(wù)更貼近用戶需求,能更好地實現(xiàn)圖書館職能。文章闡述了影響公共圖書館微服務(wù)效能的主要因素,并提出了能夠提升公共圖書館微服務(wù)效能的措施和建議。
中圖分類號:G258.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2017)08-0019-03
微服務(wù)是一種新型的服務(wù)方式,以提供精細(xì)微型、個性化、差異化服務(wù)為主,它靈活多樣、方便快捷,符合日益多樣化、個性化的社會需求。隨著微博、微信和其他手機客戶端的普及,微服務(wù)早已成為公共圖書館提供信息服務(wù)的常見方式。盡管如此,公共圖書館的微服務(wù)大多仍停留在簡單的轉(zhuǎn)發(fā)信息、發(fā)布公告和活動通知等淺層次階段,還不能達(dá)到以用戶需求為服務(wù)特征的知識化服務(wù)的要求。因此,如何提升微服務(wù)效能,不斷滿足用戶需求,是未來公共圖書館在開展微服務(wù)過程中需要深入研究和探討的問題。
1 影響公共圖書館微服務(wù)效能的主要因素
1.1 微服務(wù)定位的準(zhǔn)確性
微服務(wù)定位問題是公共圖書館開展微服務(wù)必須重視的問題之一。沒有準(zhǔn)確的定位,就談不上開展深層次服務(wù),但很多公共圖書館在這方面不夠重視,僅僅是為了能夠順利通過定級評估或完成相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)。有些公共圖書館在開通微服務(wù)平臺之前并沒有進(jìn)行系統(tǒng)的微用戶群體調(diào)查研究,微服務(wù)平臺雖然搭建起來了,但由于定位不準(zhǔn)確,讀者找不到自己感興趣或適合自己的信息,導(dǎo)致瀏覽、關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)率很低,服務(wù)效果不理想。
1.2 微服務(wù)平臺服務(wù)功能設(shè)置的合理性
公共圖書館的微服務(wù)平臺往往是由微博平臺、微信平臺、手機圖書館等多個服務(wù)平臺組合而成,各服務(wù)平臺有自身的特點和優(yōu)勢。以微博和微信為例,微博(MicroBlog,即微博客的簡稱)是一個基于用戶關(guān)系的信息分享、傳播以及獲取平臺,微信(WeChat)是騰訊公司推出的一款為智能手機提供即時通信服務(wù)的免費應(yīng)用平臺;微博注重的是傳播,微信注重的是交流。公共圖書館在搭建微服務(wù)平臺時就需要認(rèn)清各服務(wù)平臺的特點和優(yōu)勢,針對不同平臺設(shè)置不同的服務(wù)功能,使服務(wù)功能設(shè)置合理化[1],否則必將導(dǎo)致服務(wù)功能重復(fù),這不但泯滅了各服務(wù)平臺的差異性,同時還會導(dǎo)致同一信息的重復(fù)出現(xiàn),使讀者產(chǎn)生閱讀疲勞,進(jìn)而影響讀者的服務(wù)感受,產(chǎn)生不愉快的服務(wù)體驗,最終影響公共圖書館微服務(wù)的服務(wù)效果。
1.3 微服務(wù)內(nèi)容的豐富性
微服務(wù)內(nèi)容單一是目前公共圖書館開展微服務(wù)普遍存在的現(xiàn)象。公共圖書館提供的微服務(wù)內(nèi)容多是以提供公告、通知等基本信息和轉(zhuǎn)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息為主,還停留在信息發(fā)布階段,不能與讀者建立良性互動關(guān)系,也不能深入了解讀者的個性化需求,更不能開展圖書館服務(wù)創(chuàng)新工作和進(jìn)行專業(yè)化信息的開發(fā)和利用,從而導(dǎo)致微服務(wù)內(nèi)容枯燥、單一,缺乏吸引力。因此,微服務(wù)的內(nèi)容是否豐富,直接影響到公共圖書微服務(wù)受眾的現(xiàn)實感受,進(jìn)而影響到受眾的滿意度、忠實度。
1.4 微服務(wù)人員的專業(yè)性
微服務(wù)是一種新型的服務(wù)方式,不僅對微服務(wù)受眾是一種挑戰(zhàn),對微服務(wù)人員也是一種挑戰(zhàn)。對于微服務(wù)受眾來說,通過公共圖書館的微服務(wù),他們可以“Anytime、Anywhere、As I wish”(隨時、隨地、隨心所欲)地獲取圖書館的信息資源,但如何使用公共圖書館的微服務(wù)平臺、如何通過微服務(wù)尋求或獲取自己想要的信息資源、如何參與平臺互動等問題,都會擺在他們面前,特別是對于那些不熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的少數(shù)困難群體來說,這個問題會更加突出。因此,對提供主動服務(wù)的微服務(wù)人員來說,在運用現(xiàn)代服務(wù)手段開展微服務(wù)時,一方面要進(jìn)一步完善傳統(tǒng)服務(wù)方式,促進(jìn)線上線下兩種服務(wù)方式的有機融合;另一方面要加深對微服務(wù)工作的認(rèn)識,能夠準(zhǔn)確定位、快速熟練地運用微服務(wù)平臺,開展創(chuàng)造性、專業(yè)性的微服務(wù)。
2 提升公共圖書館微服務(wù)效能的主要措施
2.1 分析微服務(wù)效果
2.1.1 利用微服務(wù)平臺的相關(guān)統(tǒng)計功能實現(xiàn)對微服務(wù)平臺運行效果的分析研究。在大數(shù)據(jù)時代背景下,微服務(wù)平臺中的微信或微博都有自己的自助統(tǒng)計功能,能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)自動進(jìn)行相應(yīng)的歸類統(tǒng)計并實現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的顯示。因此,公共圖書館利用該統(tǒng)計功能可以方便快捷地實現(xiàn)對微服務(wù)平臺運行效果的分析研究。以微信為例,微信公眾平臺的統(tǒng)計功能包含四個模塊,分別是:用戶分析模塊、圖文分析模塊、消息分析模塊和開發(fā)支持模塊(接口分析模塊)[2]。利用這四個模塊,微信既可以實現(xiàn)對用戶數(shù)量增減,用戶所屬省份、性別、語言種類、使用的終端機型號等的自動統(tǒng)計,也可以實現(xiàn)圖文信息的送達(dá)人數(shù)、圖文閱覽人數(shù)、原文閱讀人數(shù)及閱讀渠道、收藏人數(shù)等的自動統(tǒng)計,還可以查看用戶發(fā)給公眾號的消息中有哪些關(guān)鍵詞等。對于公共圖書館的微服務(wù)來說,在眾多的統(tǒng)計功能中,圖文數(shù)據(jù)的統(tǒng)計是圖書館最應(yīng)該關(guān)注的,因為它是公共圖書館微服務(wù)最核心的價值所在。微服務(wù)平臺的圖文信息是公共圖書館精心挑選出來的,蘊含著公共圖書館的服務(wù)理念、服務(wù)宗旨,其受用戶喜愛和關(guān)注的程度也直接影響著用戶的使用體驗及最終決定著用戶的增減量。
2.1.2 審視微服務(wù)平臺中各子平臺的聯(lián)動應(yīng)用性能。公共圖書館的微服務(wù)平臺是由多個子平臺構(gòu)成的,包括微信平臺、微博平臺、手機數(shù)字圖書館平臺、其他APP平臺等。各子平臺是相互獨立又相互聯(lián)系的。審視微服務(wù)平臺中各子平臺的聯(lián)動效果,就是要了解微服務(wù)平臺各子平臺間的銜接、協(xié)作情況,及時掌握由這些子平臺構(gòu)造的公共圖書館微服務(wù)生態(tài)環(huán)境是否適應(yīng)公共圖書館的現(xiàn)實需要及能否讓用戶滿意。審視微服務(wù)平臺中各子平臺的聯(lián)動效果的內(nèi)容主要包括:①各子平臺的優(yōu)勢是否得到充分發(fā)揮。微博平臺以即時性、共享性為主要優(yōu)勢,因此微博平臺應(yīng)以發(fā)布可共享的、可引發(fā)公眾互動討論的圖書館信息資源為主;微信平臺以在線個性化服務(wù)、精準(zhǔn)推送為主要優(yōu)勢,可以隨時隨地、實時在線進(jìn)行一對一推送服務(wù),避免讀者受到其他相關(guān)信息的干擾,具有針對性,也更高效。審視微服務(wù)平臺中各子平臺的聯(lián)動效果時必須準(zhǔn)確把握各子平臺的個性及優(yōu)勢,并加以利用。②各子平臺間是否存在互通性。這里的互通性,既要求子平臺間有共性,即相通的部分,又要求它們之間是互動的。因為這些子平臺都是公共圖書館微服務(wù)平臺的一部分,它們具有微服務(wù)平臺的共同標(biāo)識,但它們又各具特點、各有優(yōu)勢,最終卻又圍繞著共同主題形成聯(lián)動。endprint
2.1.3 考核微服務(wù)團(tuán)隊的工作成效??己宋⒎?wù)團(tuán)隊的工作成效分兩大塊內(nèi)容:①考核微服務(wù)團(tuán)隊是否按計劃完成預(yù)定工作目標(biāo)。主要包括:是否按要求編輯、發(fā)布和更新微服務(wù)信息,是否及時有效地開展答疑、引導(dǎo)等信息咨詢服務(wù),是否做好微平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯報工作等。②考核微服務(wù)平臺信息的質(zhì)量。主要包括:對于具有時效限制的信息內(nèi)容是否及時編輯發(fā)布,微服務(wù)平臺各子平臺信息重復(fù)率是否高于預(yù)期,編輯發(fā)布的信息內(nèi)容是否圖文并茂、長短適中、有多種格式等。此外,公共圖書館對微服務(wù)團(tuán)隊工作中出現(xiàn)的創(chuàng)新性行為應(yīng)適當(dāng)給予支持與獎勵。
2.2 開展微服務(wù)創(chuàng)新
2.2.1 優(yōu)化微服務(wù)平臺。公共圖書館對微服務(wù)平臺的優(yōu)化可以從以下幾個方面著手:①簡化微服務(wù)平臺的功能設(shè)置。公共圖書館微服務(wù)平臺的服務(wù)功能設(shè)置要求的不是專和多,而是精與簡,因為公共圖書館面對的用戶以普通大眾為主,通俗易懂、簡單快捷的功能更受他們歡迎。②提升微服務(wù)平臺的安全性能。包括數(shù)據(jù)存儲安全、個人隱私信息安全、業(yè)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定安全等。公共圖書館的微服務(wù)平臺在運行過程中,同樣伴隨著黑客入侵、病毒感染等安全風(fēng)險。提升微服務(wù)平臺的安全性,就是要建立健全各種安全技術(shù)與運行管理機制,完善安全規(guī)章制度建設(shè),加強微服務(wù)團(tuán)隊人員的思想教育與技術(shù)培訓(xùn)等。③擴展微服務(wù)平臺的服務(wù)。公共圖書館可以利用微信的開發(fā)支持模塊(接口分析模塊)將圖書館的資源通過集成系統(tǒng)的API接口接入微信,也可以將獨立的移動圖書館客戶端、移動借閱機器、圖書館二維碼互動等技術(shù)接入公共圖書館的微服務(wù)平臺,實現(xiàn)微服務(wù)平臺服務(wù)的擴展[3]。
2.2.2 建立線上線下服務(wù)有機融合機制。公共圖書館的微服務(wù)是借助網(wǎng)絡(luò)平臺實施線上服務(wù)的一種服務(wù)方式,它可以隨時隨地、隨心所欲地為用戶提供個性化服務(wù),是一種高速快捷的服務(wù)方式。公共圖書館的線上線下服務(wù)應(yīng)該是一體的,因為它們都是公共圖書館社會服務(wù)的一部分。線下服務(wù),特別是實體圖書館提供的服務(wù),構(gòu)成了公共圖書館社會服務(wù)的基礎(chǔ)部分,也是公共圖書館開展線上服務(wù)的重要依托。線上服務(wù)是公共圖書館服務(wù)在技術(shù)手段上的創(chuàng)新,是服務(wù)功能的進(jìn)一步強化。簡而言之,公共圖書館的線上線下服務(wù)是相互聯(lián)系、相輔相成的。公共圖書館的微服務(wù)作為一種線上服務(wù)方式,通過建立線上線下服務(wù)有機融合機制,既能夠拓展和延伸公共圖書館的服務(wù),給用戶帶來無處不在的服務(wù)體驗,又能夠推動公共圖書館線下服務(wù)的改革和創(chuàng)新,為微服務(wù)提供更強有力的支撐。建立線上線下服務(wù)有機融合機制,一要保證公共圖書館的微服務(wù)與實體圖書館線下服務(wù)的有效銜接,無論是線上還是線下都實施統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對線上系統(tǒng)與線下服務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,如將用戶的ID信息、地理位置信息等都納入信息數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理等。二要重視對線上碎片化信息的處理,分析和研究用戶的偏好,準(zhǔn)確定位用戶群并掌握用戶的需求,為線下服務(wù)提供信息參考,提高線下服務(wù)的精準(zhǔn)性。三要在開展線下服務(wù)的過程中,積極引導(dǎo)讀者使用微服務(wù)平臺,成為線上服務(wù)用戶。四要以線上的推廣活動為基礎(chǔ),提高公共圖書館的被關(guān)注度,并推動線下實體體驗服務(wù)活動的開展,提高用戶的參與度與體驗感。
2.2.3 開展與用戶的深度互動,為用戶提供優(yōu)先獨享的服務(wù)內(nèi)容。在公共圖書館微服務(wù)建設(shè)與運營過程中,技術(shù)、平臺都不是最難的,最難的是如何在微服務(wù)平臺上為用戶提供優(yōu)先獨享的服務(wù)內(nèi)容。因為每個用戶的情況都不一樣,每個用戶在不同時間的需求可能也會有所變化。例如:普通大眾用戶和科研工作者的需求是不一樣的,普通大眾用戶的需求集中在查詢借閱信息、查詢館藏書目、檢索資源等借閱服務(wù)上,而科研工作者的需求則重在學(xué)科化、個性化服務(wù)上。用戶需求的差異化就決定了公共圖書館在開展微服務(wù)的過程中如果只是簡單地把微服務(wù)平臺當(dāng)成一個信息群發(fā)工具,就根本無法為用戶提供尊貴獨享的服務(wù)內(nèi)容,滿足不了用戶個性化、差異化的需求。因此,公共圖書館迫切需要通過開展與用戶的互動活動來準(zhǔn)確掌握用戶的真實需求,把用戶的需求信息與公共圖書館的資源系統(tǒng)進(jìn)行綁定、比對、歸類,并根據(jù)不同的用戶群體進(jìn)行用戶定位,最后對微服務(wù)的信息內(nèi)容進(jìn)行選擇、制作與推送。目前,大多數(shù)公共圖書館的微服務(wù)仍停留在簡單的轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布公告和通知等信息服務(wù)和活動推送上,微服務(wù)平臺僅僅是信息源頭,還沒有成為真正的互動平臺。開展深度互動,就是為了讓微服務(wù)平臺活起來,讓用戶隨時都能參與到公共圖書館的微服務(wù)中,也讓公共圖書館能及時準(zhǔn)確地了解用戶的動態(tài)和現(xiàn)實需求,為用戶提供尊貴獨享的服務(wù)內(nèi)容。
3 進(jìn)一步提升公共圖書館微服務(wù)效能的幾點建議
3.1 樹立“內(nèi)容為王”的建設(shè)理念
在新媒體時代,盡管看書、看報的人越來越少,使用微信、微博、手機APP的人越來越多,但其改變的只是信息的傳播方式,有深度、有營養(yǎng)的信息內(nèi)容仍是人們內(nèi)心所渴求的。因此,公共圖書館作為社會文獻(xiàn)信息中心,擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源,提供的是知識服務(wù),在進(jìn)一步提升公共圖書館微服務(wù)效能的過程中,公共圖書館必須樹立“內(nèi)容為王”的建設(shè)理念。
3.2 要理順微服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)的關(guān)系
目前,微服務(wù)只是一種新型的服務(wù)方式,公共圖書館的服務(wù)仍以傳統(tǒng)服務(wù)為主,而且公共圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)也在隨著現(xiàn)代服務(wù)理念的發(fā)展而發(fā)展,不斷滿足讀者的需求。如公共圖書館利用空間、環(huán)境等優(yōu)勢,努力打造第三空間,構(gòu)建信息、知識與研究共享空間、數(shù)字多媒體實驗室、創(chuàng)客空間等[4]。公共圖書館傳統(tǒng)服務(wù)的主陣地地位將長期穩(wěn)固、不可動搖。因此,公共圖書館應(yīng)理順微服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)的關(guān)系,讓二者相輔相成,協(xié)調(diào)發(fā)展,這對未來進(jìn)一步提升公共圖書館的微服務(wù)效能將大有裨益。
3.3 建立科學(xué)合理的微服務(wù)評估體系
建立科學(xué)合理的微服務(wù)評估體系,是對公共圖書館微服務(wù)工作的一項制度安排,是一種行之有效的管理工具。評估本身不是目的,而是為了讓公共圖書館微服務(wù)工作更高效有力。通過評估,可以了解公共圖書館微服務(wù)的基本狀況,為落實管理責(zé)任、改進(jìn)工作方法、進(jìn)一步提升公共圖書館微服務(wù)效能提供決策參考。
4 結(jié)語
公共圖書館微服務(wù)是新時期圖書館信息服務(wù)的新形式,是順應(yīng)現(xiàn)代人閱讀習(xí)慣和現(xiàn)代信息服務(wù)理念發(fā)展而產(chǎn)生的。公共圖書館開展微服務(wù)沒有過多的經(jīng)驗可循,需要在具體實踐中根據(jù)時代的發(fā)展而不斷更新和提升。因此,公共圖書館需要不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),努力開拓創(chuàng)新,不斷提升微服務(wù)效能,使微服務(wù)更貼近生活、貼近讀者。
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(編校:崔 萌)endprint