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        基于微信企業(yè)號的校園移動服務

        2016-12-21 11:16:14王義張福蒸王海濤
        電子技術與軟件工程 2016年20期
        關鍵詞:微服務

        王義++張福蒸++王海濤

        摘 要 以微信為代表的即時通信軟件,打破了時間、空間的限制,集社交、傳播和教育等功能為一體,在信息技術的推動下成為新型的教育方式并被人們普遍接受。本文通過對高校信息化服務現(xiàn)狀分析,結合校園實際服務需求,建立校園移動服務模型?;谖⑿牌髽I(yè)號的實踐,通過消息規(guī)則和推送引擎、微賬號管理、微門戶、微信企業(yè)號應用的研究,建立校園移動服務平臺,為高校師生提供便捷智能的信息推送服務。并對實踐中平臺使用情況和遇到的問題進行總結分析。

        【關鍵詞】微信企業(yè)號 移動服務 消息推送 微服務

        1 引言

        隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,高校信息系統(tǒng)移動化趨勢日益顯著。我國《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》中明確提出利用信息化手段提升學校服務師生的能力和水平。高校的辦學理念是以人為本,服務就是高校信息化的終極目的。以數(shù)字校園為基礎,為用戶提供個性化的服務,更好地體現(xiàn)服務的智能化和個性化是目前高校信息化建設的方向。

        2 高校信息化服務現(xiàn)狀

        目前高校信息化服務現(xiàn)狀是各業(yè)務系統(tǒng)的事務處理缺乏整合,各系統(tǒng)看似獨立但業(yè)務緊密耦合。師生用戶始終游離于數(shù)據(jù)產(chǎn)生、交換等過程之外,數(shù)據(jù)量大,獲取所需信息難度變大。

        (1)高校信息化數(shù)據(jù)應用存在部分信息孤島,數(shù)據(jù)質量和應用有效性不高,用戶與數(shù)據(jù)庫間存在信息獲取、信息處理和信息提供等方面巨大矛盾,最終用戶使用感覺困難。

        (2)高校各部門建立的業(yè)務系統(tǒng)越來越多,信息化服務越來越精細。用戶需登錄系統(tǒng)越多,數(shù)據(jù)越來越龐大,要全面獲取數(shù)據(jù)和跨部門服務難度也越大。最終,用戶查詢到需要的信息效率也越低。

        (3)數(shù)據(jù)和消息不能準確及時主動的傳遞給需要者。目前學校的很多重要教學通知不能及時被師生感知。當各單位需要及時了解學校的最新通知或新聞等內(nèi)容時,必須登錄PC終端進行查看。又如,考試完成后,教師需將分數(shù)先上傳至教務系統(tǒng),學生登錄系統(tǒng)后方可查看。

        (4)缺乏數(shù)據(jù)交叉分析和深層次應用。例如,學生能看到自己的成績等學業(yè)問題,但對自己的學業(yè)情況在整個專業(yè)范圍內(nèi)沒有系統(tǒng)了解;學生的閱讀情況和自己的專業(yè)是否有關聯(lián);其他同學比如學霸在閱讀什么;怎樣用數(shù)據(jù)支持學生完善自己的學業(yè)成長和職業(yè)規(guī)劃等。

        因此,要走出高校信息化發(fā)展的困境,需要充分利用移動新技術和渠道,建立移動服務平臺,以應對師生用戶不斷提高的個性化、精細化、智能化的服務需求。

        3 移動服務模型分析

        在信息化建設的新時期,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,移動服務模式應運而生。結合高校管理的實際需求和信息化服務現(xiàn)狀,建立校園移動服務模型,如圖1,對師生提供便捷的跨時空、跨平臺的移動服務。

        將校園的移動服務對象分為全校師生和信息化建設部門兩類,按照不同服務對象提供不同的服務內(nèi)容。校園移動服務內(nèi)容包括教學科研服務、跨部門業(yè)務服務、數(shù)據(jù)服務、生活服務、平臺服務等?;趯π@各業(yè)務流程分析和服務信息資源的梳理,建立人事數(shù)據(jù)庫、科研數(shù)據(jù)庫、教務數(shù)據(jù)庫、圖書管理數(shù)據(jù)中間庫等,為校園移動服務提供基礎數(shù)據(jù)。

        一般師生提供移動服務需求、定制和評價反饋信息。信息化建設部門提供移動服務的統(tǒng)一標準規(guī)范、技術支持和安全保障,搭建無線網(wǎng)絡、系統(tǒng)環(huán)境,基于移動通訊系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉換工具、消息推送引擎等移動技術,為建立統(tǒng)一的校園移動服務體系提供技術支持。

        4 校園移動服務平臺架構

        微信企業(yè)號因其近7億的龐大的活躍用戶群、開放的微信API 接口、跨平臺應用配置的延展性等優(yōu)勢,成為我們研發(fā)校園移動服務平臺的載體。應用上述移動服務模型,通過消息規(guī)則和推送引擎、微賬號管理、微門戶、微信企業(yè)號應用的研究,建立校園移動服務平臺。

        校園移動服務平臺采用混合響應式頁面自適應框架,一方面是整合學校的微信帳號管理,同時進行學校企業(yè)號的建設和應用的推廣,另一方面是把現(xiàn)有的信息平臺、數(shù)據(jù)服務以及學校已有的信息,重新整合集成并轉化成消息進行微信端的信息推送。其中,整合校園現(xiàn)有信息系統(tǒng)的服務,涉及到移動化微服務的拆分。

        校園移動服務平臺總體邏輯框架,如圖2所示。下面對其幾個主要系統(tǒng)模塊進行簡述:

        4.1 數(shù)據(jù)規(guī)則和推送引擎系統(tǒng)

        目前校內(nèi)信息發(fā)布渠道多樣,難以管理,師生需要登錄不同的網(wǎng)址查找信息困難。為了使得數(shù)據(jù)能夠更好地為用戶進行服務,需要構建數(shù)據(jù)規(guī)則和推送引擎,把數(shù)據(jù)主動推送到用戶終端。它是平臺完成智能化、個人化推送服務的關鍵模塊。

        為了更好地進行數(shù)據(jù)消息智能化和個性化推送,需要對數(shù)據(jù)進行規(guī)則計算。通過配置各種數(shù)據(jù)源(消息源),制定計劃任務讀取數(shù)據(jù)源,然后把讀到的數(shù)據(jù)源封帳成消息,最后調用微賬號管理系統(tǒng)推送給用戶。

        數(shù)據(jù)推送引擎的策略會根據(jù)推送數(shù)據(jù)的等級、用戶當前狀態(tài)、等級、匹配策略(即時推送、延遲推送、取消推送、再次推送等)、用戶反饋等內(nèi)容,自動進行消息的推送。

        數(shù)據(jù)規(guī)則和推送引擎系統(tǒng)功能主要包括接收載體管理、數(shù)據(jù)源管理、表管理、任務管理、任務策略管理、接收人配置等內(nèi)容。還包括用戶管理、用戶組管理、角色管理、登錄日志等系統(tǒng)管理功能。

        4.2 微賬號管理系統(tǒng)

        微帳號管理系統(tǒng)是學校統(tǒng)一管理各類微信賬號(包含公眾號、訂閱號以及企業(yè)號)的整合管理平臺。目前針對微信企業(yè)號,提供一整套數(shù)字校園集成的用戶、組織機構、認證以及接口的策略,便于校內(nèi)應用和微信企業(yè)號的對接。

        微賬號管理系統(tǒng)包括微賬號注冊、通訊錄、應用管理、消息管理、預警管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、系統(tǒng)管理和平臺集成。微信帳號注冊管理進行各類微信帳號的綁定,解綁,授權(授權給校內(nèi)身份認證用戶),以便校內(nèi)用戶能夠通過此系統(tǒng)直接進行微信后臺的相關操作,而無需登錄微信后臺。

        4.3 微門戶系統(tǒng)

        微門戶系統(tǒng)是以門戶平臺為基礎,采用混合模式的響應式頁面框架,提供PC端與移動化設備自適應支持的統(tǒng)一平臺。在門戶平臺上以數(shù)據(jù)化的多層次服務為主導,通過微服務拆分等手段,整合和移動化現(xiàn)有的應用及第三方應用,提供多樣性終端服務、智能化、移動化、高可用性的信息服務。

        對于移動化的支持策略,包括兩種模式:

        (1)基于HTML5的頁面響應式布局,使得同一頁面或應用在PC和移動端的內(nèi)容基本一致。

        (2)特定欄目或內(nèi)容,提供獨立的移動化應用界面,通過傳遞不同參數(shù),來確定是何種終端。

        移動服務針對移動化進行微服務的拆分。例如,哪些服務適合移動化;哪些移動化以后更便捷;哪些不適合;移動化后如何進行布局和排版使服務更明晰。微門戶系統(tǒng)采用微服務的拆分方法,針對具體的服務功能和內(nèi)容進行定制設計。微服務的設計思想是松耦合和高內(nèi)聚。拆分的基本策略包括用戶最關注的內(nèi)容,頻繁使用的內(nèi)容,和用戶相關的內(nèi)容;后臺管理者的功能和內(nèi)容等。例如,將信息平臺的校內(nèi)通知拆分為會議、講座、申報等時間,轉化成日程模式,更好的完善了用戶體驗。

        門戶平臺已經(jīng)實現(xiàn)了對校內(nèi)通知公告、日程、公共服務、教學、學習、發(fā)現(xiàn)、生活、郵件、通訊錄、教師職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、個人信息完整度展現(xiàn)等服務。

        4.4 微信企業(yè)號

        目前校園移動服務平臺框架已經(jīng)完成,其載體微信企業(yè)號已于2016年1月在我校正式上線。校內(nèi)師生通過關注企業(yè)號,即可享受各類便捷服務,實現(xiàn)了信息的智能推送和移動化辦公。具體校園移動服務如下:

        4.4.1 教學科研服務

        信息平臺上發(fā)布的所有通知都會實時推送至微信,還可對通知進行查詢和分類查看。隨時查看信息平臺上的日程、講座、活動等信息,不錯過任何事項,合理安排每一天時間;在老師上課的當天提前半小時自動推送上課的時間、地點等信息。

        4.4.2 跨部門業(yè)務服務

        內(nèi)置離校流程管理,畢業(yè)生可在微信端即時辦理離校,避免到訪各部門,節(jié)約了時間,提高了效率。

        4.4.3 數(shù)據(jù)服務

        以往學生只能通過登錄PC端教務系統(tǒng)才能看到的成績信息,現(xiàn)在每一門課程成績出來時就可以自動推送到個人;微信端提供成績參考,幫助分析績點,讓學習更有方向。在微信端隨時查看本學期課程的上課時間、地點,推送上課提醒,不錯過每一堂課;及時了解學校各個教學樓都有哪些空閑教室,不再為找不到自習室而煩憂。提供“惠園足跡”記錄您在貿(mào)大留下的每一個“第一次”。

        4.4.4 生活服務

        查看在圖書館的借書信息,并自動提醒還書;“圖書推薦”為大家推薦周圍人在看的圖書、近期熱門的圖書和奇葩書榜。可以直接在微信端查看本學期的校歷安排;方便快捷的發(fā)布和查看失物招領信息;在微信端方便快捷的提問和答復。

        4.4.5 平臺服務

        在微信端隨時隨地查看各單位重要部門的辦公電話、辦公地址。還可以直接撥打電話;方便快捷接入校內(nèi)郵箱,可以隨時隨地收發(fā)郵件。

        5 平臺使用情況分析

        移動服務平臺推出的各類日常功能看似平淡,卻個個滿足當前師生獲取校園信息的需求,提升了用戶對信息化服務的滿意度。同時也反應出一些問題。

        5.1 使用情況統(tǒng)計

        從2016年1月移動服務平臺上線至4月期間,在沒有大規(guī)模推廣活動的情況下,關注人數(shù)超過6500人,本科生關注率超過50%,教工超過51%。

        2016年6月針對移動服務平臺的使用對校園師生進行了問卷調查調查,圖3是統(tǒng)計結果。排在前列的是通知公告、課程成績、成績參考、空閑教室、校歷、辦公電話、圖書借閱等服務,顯示了平臺在學習生活等方面提供的服務滿足了師生多方面需求。

        5.2 滿意度分析

        在校園移動服務平臺上線后,2016年6月針對學生、教師、行政人員等不同用戶角色發(fā)放了調查問卷,就功能模塊、操作便捷性、信息推送內(nèi)容時效性、使用幫助和技術支持等方面征求意見。發(fā)放紙質問卷600份,通過微信企業(yè)號、電子郵件、校園信息平臺不同渠道發(fā)放電子問卷各一次,總共回收到1469份問卷。從問卷內(nèi)容看,對信息推送內(nèi)容和時效性滿意的人數(shù)為746人,功能操作便捷性滿意人數(shù)787人,使用幫助有效性滿意人數(shù)744人,問題回復和技術支持滿意人數(shù)661人。根據(jù)分析可以總結出師生對校園移動服務平臺的滿意度總體超過70%。

        5.3 存在問題

        5.3.1 消息推送量的問題

        實踐發(fā)現(xiàn),信息推送過多會打擾到師生,過少會體現(xiàn)不出服務的實時性。因為推送量的適宜度是解決智能化推送的一個重要問題。目前通過技術上的兩層權限設計避免問題。但通過師生用戶反饋,發(fā)現(xiàn)部分學生仍認為推送量大,發(fā)現(xiàn)不同類別用戶對同一類消息的反應有差異。例如,老師和學生對“上課提醒功能”的反應截然不同。因為老師每周上課次數(shù)有限,一周收到兩三次提醒,老師特別是老教師反饋是溫馨的,有幫助的。但對于每天都有大量課程的學生就是打擾。

        5.3.2 推送時間點

        對于推送消息的時間點,應該充分結合學校的運行模式和用戶角色或階段,例如學年、學期、教學周、大一、講師等。按照這個時間軸線,每學年、學期的某些時間點都會有固定的推送內(nèi)容和模式。例如,開學第一周,推送課表、介紹上課教師。第三周即可推送課程成績參考,讓學生了解所選課程的教師情況以及教師歷史給分的成績分布,從而做到心中有數(shù),合理安排自己的學習計劃??荚嚱Y束后可以推送績點分析,可為學生的學業(yè)預警提供依據(jù);也可以幫助專業(yè)教師針對不同情況采取不同的策略來引導學生完成學業(yè)。

        5.3.3 微服務拆分

        在平臺微服務拆分過程中,完善各業(yè)務的功能與流程再造,整合界面、數(shù)據(jù)和服務。例如,圖書數(shù)據(jù)服務優(yōu)化成圖書統(tǒng)計、圖書小助手、圖書推薦、奇葩書榜、個人借閱、館藏概況六個部分,可展示進館人數(shù)、應還圖書、逾期圖書、圖書排行、個人借閱分類統(tǒng)計、館藏圖書類型、圖書年度借閱等大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù),圍繞個人特征、借閱習慣、專業(yè)特長等進行個性化的圖書推薦推送,并提供圖書查詢、圖書收藏、借還書等綜合服務。

        6 總結

        通過校園移動服務模型分析,基于微信企業(yè)號的校園移動服務平臺為高校提供更便捷的服務。隨著校園移動服務的逐步豐富,未來將研究重點放在跨部門業(yè)務服務、數(shù)據(jù)服務、平臺服務方面,擴展更廣泛、更精細的服務內(nèi)容,優(yōu)化信息推送策略,完善校園移動服務平臺,為校園師生提供更為智能化的教學服務。

        參考文獻

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        [8]蔣勇.基于微服務架構的基礎設施設計.軟件,2016:93-97.

        作者單位

        對外經(jīng)濟貿(mào)易大學 北京市 100029

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