吉富生
【摘 要】在公司的日常經(jīng)營管理中,收銀審核員往往直接代表著公司,并與客戶進(jìn)行交流,為客戶提供服務(wù),因而他們的素質(zhì)與能力會(huì)影響到客戶對(duì)公司的印象。而對(duì)于公司來說,收銀審核員是可不或缺的重要組成部分,其工作屬性與會(huì)計(jì)有一定的相似性,涉及到對(duì)金錢的管理,因此需對(duì)收銀審核員的素質(zhì)、職責(zé)意識(shí)等進(jìn)行關(guān)注。文中將對(duì)收銀審核員應(yīng)當(dāng)具備的主要崗位職責(zé)意識(shí)進(jìn)行探究,并提出收銀審核員崗位職責(zé)意識(shí)提升的有效途徑。
【關(guān)鍵詞】收銀審核員;崗位職責(zé)意識(shí);提升途徑
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)下,零售行業(yè)獲得了廣闊的發(fā)展空間,此時(shí)收銀審核員的作用也明顯凸現(xiàn)出來。收銀審核員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的崗位職責(zé)意識(shí),這樣才能夠?yàn)榭蛻籼峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù),并為公司發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。收銀審核員應(yīng)當(dāng)隨著時(shí)代以及公司的發(fā)展,不斷提高崗位職責(zé)意識(shí)。而公司則應(yīng)當(dāng)對(duì)收銀審核員的發(fā)展予以關(guān)注,為其提供發(fā)展的機(jī)會(huì)。對(duì)此展開探討有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、收銀審核員應(yīng)當(dāng)具備的主要崗位職責(zé)意識(shí)
(一)服務(wù)意識(shí)
收銀審核員的工作內(nèi)容較為繁雜,包括收取客戶現(xiàn)金、及時(shí)更新產(chǎn)品價(jià)格、了解產(chǎn)品價(jià)格變化、核算收款項(xiàng)、服務(wù)顧客、回答顧客的相關(guān)問題、做好交接等,大部分內(nèi)容都為服務(wù)型工作,且與顧客接觸頻繁,如果在與顧客進(jìn)行溝通、交流的過程中出現(xiàn)問題,那么就有可能引起顧客的不滿,甚至引發(fā)沖突。收銀審核員的一言一行都影響著顧客的感受,因而樹立服務(wù)意識(shí)是十分必要且重要的。在日常工作中,收銀審核員應(yīng)當(dāng)保持溫和的態(tài)度,耐心解答顧客的疑問,為顧客提供微笑服務(wù),并使用禮貌用語,讓顧客感受到尊重與熱情。較高的服務(wù)意識(shí)能夠幫助收銀審核員提高自身的服務(wù)質(zhì)量與工作水平,繼而讓客戶感到滿意,并愿意再次到公司進(jìn)行消費(fèi),最終提升公司整體的銷售業(yè)績(jī),提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)責(zé)任意識(shí)
在工作中收銀審核員會(huì)接觸到大量的現(xiàn)金,此時(shí)如果收銀審核員的責(zé)任意識(shí)較差、個(gè)人素質(zhì)較低,那么他們就可能受到金錢的誘惑,繼而做出違背道德、甚至違法行為,如挪用公款等,此時(shí)公司會(huì)蒙受巨大的損失。因此責(zé)任意識(shí)也是收銀審核員應(yīng)當(dāng)具備的崗位職責(zé)意識(shí)之一。收銀審核員應(yīng)當(dāng)明確自身的工作職責(zé),將自身的工作行為與個(gè)人發(fā)展、公司發(fā)展聯(lián)系到一起,自覺遵守各項(xiàng)工作規(guī)范,樹立正確的金錢觀念,將廉潔作為自身工作的道德底線,不做任何越軌、危害公司利益的行為。如果在工作中出現(xiàn)資金丟失、核算錯(cuò)誤等情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)承擔(dān)責(zé)任,并查明原因,幫助公司解決實(shí)際問題,認(rèn)識(shí)到公司發(fā)展是實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展的重要前提。
二、收銀審核員崗位職責(zé)意識(shí)提升的有效途徑
(一)積極引進(jìn)優(yōu)秀的收銀審核人才
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各公司越來越意識(shí)到收銀審核員的重要作用,他們?cè)诠ぷ髦械谋憩F(xiàn)會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成一定的影響,因此在招收收銀審核員時(shí),公司不能再按照原有的低標(biāo)準(zhǔn)征選員工,而是應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新人才審核、選拔標(biāo)準(zhǔn),提高入職門檻,保證人才的基礎(chǔ)能力與素養(yǎng)可以滿足實(shí)際工作的需要。首先,人才應(yīng)當(dāng)具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力,現(xiàn)代收銀活動(dòng)以計(jì)算機(jī)為依托,只有具備計(jì)算機(jī)操作能力才能夠在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)工作環(huán)境,完成工作任務(wù);其次,要對(duì)人才的服務(wù)意識(shí)以及服務(wù)能力進(jìn)行考察,公司可以在試用期對(duì)人才的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,觀察其工作態(tài)度、言語使用、行為舉止等,如果其工作狀態(tài)消極、態(tài)度不佳,那么則應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決不予錄用;最后,還要關(guān)注人才的責(zé)任意識(shí),觀察其是否能堅(jiān)守住道德底線,并對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),如果存在推諉責(zé)任等情況,則應(yīng)將其辭退。
(二)對(duì)收銀審核員予以尊重與關(guān)注
近年來公司文化建設(shè)在推動(dòng)公司發(fā)展等方面發(fā)揮出了重要的作用,為了使收銀審核員能夠樹立較強(qiáng)的崗位職責(zé)意識(shí),公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)積極營造人文性文化氛圍,關(guān)注收銀審核員的工作需求與生活需求,用公司文化氛圍感染收銀審核員,繼而使其能夠不斷提升崗位職責(zé)意識(shí)。在日常的經(jīng)營管理中,公司應(yīng)當(dāng)對(duì)收銀審核員予以尊重與關(guān)注,首先要對(duì)其進(jìn)行必要的教育,加深其對(duì)公司以及崗位工作的認(rèn)識(shí),了解自身工作的重要性;其次,公司應(yīng)當(dāng)幫助收銀審核員做好個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃,這樣才能使其看到自身的發(fā)展前景,繼而產(chǎn)生強(qiáng)烈的職業(yè)認(rèn)同感;最后,在節(jié)假日或員工生日時(shí),公司應(yīng)當(dāng)組織拓展活動(dòng),或給予員工必要的福利,讓收銀審核員感受到公司的尊重與認(rèn)同,繼而在工作中投入更多的努力,產(chǎn)生較強(qiáng)的工作熱情。
(三)對(duì)收銀審核員進(jìn)行考核與培訓(xùn)
收銀審核員的工作具有特殊性與復(fù)雜性,既要直接接觸客戶,又要接觸到大量的現(xiàn)金,僅通過收銀審核員的內(nèi)在自我約束,或者公司文化氛圍的感染,其崗位職責(zé)意識(shí)的提升范圍是有限的,為了加強(qiáng)對(duì)其言行的約束力度,保證收銀審核員的崗位職責(zé)意識(shí)能夠極大的提升,公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的考核制度,制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)進(jìn)行細(xì)化,規(guī)范好收銀審核員的服務(wù)話術(shù)、儀表儀容、服務(wù)態(tài)度、工作內(nèi)容等,讓收銀審核員能夠明確自身的職責(zé),做好權(quán)責(zé)清晰。公司應(yīng)當(dāng)定期或不定期展開檢查與監(jiān)督,如果收銀審核員在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤,公司應(yīng)當(dāng)視問題的輕重對(duì)其予以處罰;如果收銀審核員在工作中具備較強(qiáng)的崗位職責(zé)意識(shí),則應(yīng)當(dāng)對(duì)其予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲考核制度能夠在一定程度上激發(fā)收銀審核員的工作積極性。如果他們存在服務(wù)能力等方面的問題,則應(yīng)當(dāng)對(duì)其予以必要的培訓(xùn),如職業(yè)能力教育、心理教育能力,保證員工的崗位職責(zé)意識(shí)可以得到有效提升。
三、結(jié)語
收銀審核員的工作內(nèi)容繁雜,且直接與客戶進(jìn)行交流與溝通,他們的崗位職責(zé)意識(shí)會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量的高低,繼而影響公司對(duì)外樹立的影響,影響客戶的再次消費(fèi)情況。因此需對(duì)其崗位職責(zé)意識(shí)發(fā)展予以關(guān)注,在時(shí)代背景下,收銀審核員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與責(zé)任意識(shí),為了是收銀審核員的職責(zé)意識(shí)可以得到有效提升,公司應(yīng)當(dāng)作出努力。首先要積極引進(jìn)優(yōu)秀的收銀審核人才;其次要對(duì)收銀審核員予以尊重與關(guān)注;最后應(yīng)當(dāng)對(duì)收銀審核員進(jìn)行考核與培訓(xùn)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]范戰(zhàn)慶.收銀審核員素質(zhì)的培養(yǎng)[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2016(30).
[2]劉亮,林春杰,劉建云,等.淺談如何提升企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí)[J].人力資源管理,2015(8).
[3]周芳.收銀審核素質(zhì)的培養(yǎng)方法分析[J].經(jīng)濟(jì),2017(1).
[4]孫重誠.強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)提升培訓(xùn)質(zhì)量[J].職業(yè),2016(18).
[5]王素玲.事業(yè)單位的收銀管理[J].時(shí)代報(bào)告:學(xué)術(shù)版,2011(12).endprint