劉紅

摘 要 高校儀器設(shè)備類資產(chǎn)在整個(gè)高校資產(chǎn)中占據(jù)重要地位，對(duì)儀器設(shè)備類資產(chǎn)實(shí)施信息化管理，并在信息化管理的基礎(chǔ)上，對(duì)大型儀器設(shè)備和常規(guī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備實(shí)施分類管理，從而使各種儀器設(shè)備最大限度地為高校的教學(xué)和科研服務(wù)。

關(guān)鍵詞 高等學(xué)校；儀器設(shè)備；信息化管理；分類管理

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2017）12-0034-02

1 前言

隨著國(guó)家對(duì)高等教育資金投入的不斷增加，高校資產(chǎn)的積累和投入隨之也逐年增加。無(wú)論在數(shù)量還是金額上，儀器設(shè)備類資產(chǎn)都是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分。以中原工學(xué)院為例，截至2016年9月，統(tǒng)計(jì)在賬的設(shè)備類資產(chǎn)占據(jù)學(xué)校全部在賬資產(chǎn)的69.37%（數(shù)量占比），設(shè)備類資產(chǎn)在資金總額上占比更重，高達(dá)89.03%，二者都穩(wěn)居第一位。因此，設(shè)備類資產(chǎn)的科學(xué)有效管理對(duì)高校的重要性不言而喻。

2 高校儀器設(shè)備的信息化管理勢(shì)在必行

高校的儀器設(shè)備管理一直是一項(xiàng)極其復(fù)雜煩瑣的工作。尤其是在傳統(tǒng)的人工儀器設(shè)備管理過(guò)程中，各高校每學(xué)年都要投入大量的人力逐一進(jìn)行儀器設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料整理等，并且這種人工整理和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)很容易出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)位，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因此，對(duì)高校儀器設(shè)備的信息化管理勢(shì)在必行。

首先，高校儀器設(shè)備的信息化管理可以顯著提髙教學(xué)管理運(yùn)行的工作效率。

其次，針對(duì)高校儀器設(shè)備實(shí)施信息化管理，也能使得各種儀器設(shè)備的信息方便快捷地在學(xué)校、院系、管理部門和使用部門之間進(jìn)行交流和共享。設(shè)備管理人員、設(shè)備使用人員、設(shè)備部門、財(cái)務(wù)部門、各相關(guān)職能部門和個(gè)人均可通過(guò)儀器設(shè)備的信息化平臺(tái)進(jìn)行信息傳輸、審核、核對(duì)、查詢等，從而可以簡(jiǎn)化辦事流程，降低儀器設(shè)備管理人員的工作量，提高相關(guān)管理人員的工作效率和工作質(zhì)量。

最后，對(duì)高校儀器設(shè)備實(shí)施信息化管理也能顯著提高各種儀器設(shè)備的管理使用效率，使這些儀器設(shè)備可以更好地為教學(xué)與科研服務(wù)[1]。

以中原工學(xué)院初步建立的儀器設(shè)備信息化管理平臺(tái)為例，用戶可以根據(jù)自己的需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和使用。例如，用戶可以非常便捷地查詢統(tǒng)計(jì)各價(jià)值區(qū)間的資產(chǎn)在儀器設(shè)備總資產(chǎn)中所占據(jù)的比例：超大型設(shè)備類即單價(jià)在100萬(wàn)元以上的資產(chǎn)數(shù)目為15件（數(shù)量占比0.03%），資產(chǎn)總額26 565 845元（資金占比份額5.82%）；大型設(shè)備類即設(shè)備單價(jià)在50萬(wàn)元以上的資產(chǎn)數(shù)目為59件（數(shù)目占比0.12%），

資產(chǎn)總額56 419 621.4元（資產(chǎn)占比12.36%）。除了大型儀器和常規(guī)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器外，還可以統(tǒng)計(jì)出中原工學(xué)院當(dāng)前閑置資產(chǎn)共計(jì)3855件，數(shù)目占比5.43%；資金總額約22 658 238.38元，資金占比4.42%。

3 高校儀器設(shè)備資產(chǎn)分類管理的必要性

通過(guò)對(duì)中原工學(xué)院設(shè)備類資產(chǎn)的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)可知，在設(shè)備類資產(chǎn)中，單價(jià)在五萬(wàn)元以上的資產(chǎn)在數(shù)量上只占據(jù)2.65%，但是在資金份額上占據(jù)49.15%，即數(shù)量占比很小，但是資金占比很重。與之形成鮮明對(duì)比的是，在設(shè)備類資產(chǎn)中，低于一萬(wàn)元的資產(chǎn)在數(shù)量上占據(jù)份額為88.24%，但是資金份額只占據(jù)30.88%；低于5000元的設(shè)備，數(shù)量占比高達(dá)70.97%，資金占比僅17.87%。

從資產(chǎn)金額聯(lián)合資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可知，辦公類設(shè)備資產(chǎn)約占10%，主要為各種辦公用品，如桌椅、辦公電腦、辦公空調(diào)等。該類資產(chǎn)日常使用率極高，管理和維修主要通過(guò)學(xué)校后勤部門，使用一般都有專人維護(hù)，管理相對(duì)簡(jiǎn)單。單價(jià)在五萬(wàn)元以上，多為實(shí)驗(yàn)教學(xué)用的重要儀器設(shè)備，資金占比約50%；單價(jià)低于一萬(wàn)元，多為實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備，數(shù)量占比很大，資金占比較小，基本應(yīng)用于高校的大量實(shí)驗(yàn)實(shí)踐類教學(xué)過(guò)程；100萬(wàn)元以上的大型設(shè)備15件，數(shù)量占比極小，資金占比5.82%。

對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理后，學(xué)校國(guó)資處對(duì)設(shè)備的后期購(gòu)置、更新、補(bǔ)充以及在各教學(xué)研究部門的設(shè)備資產(chǎn)均衡有效配置情況都一目了然。學(xué)校的儀器設(shè)備信息化管理后，也能夠更有效、便捷地實(shí)行設(shè)備資源信息共享，使得分級(jí)、分層次、分類別管理更加有針對(duì)性，也更加便捷、有效、科學(xué)、合理。另外，將高校設(shè)備類資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類，實(shí)施分類管理，制定不同的管理維護(hù)細(xì)則，十分重要，也十分有意義。

4 實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備的信息化管理

教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器是高校固定資產(chǎn)中極為重要的組成部分，所占固定資產(chǎn)數(shù)目比例很大。以中原工學(xué)院為例，低于一萬(wàn)元的資產(chǎn)在數(shù)量上占據(jù)份額為88.24%，因此一直以來(lái)對(duì)教學(xué)一線的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備類固定資產(chǎn)管理難度極大。

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理通常采用人工方式，即在購(gòu)置和驗(yàn)收儀器設(shè)備時(shí)將這些設(shè)備的價(jià)值、型號(hào)以及購(gòu)置日期等信息標(biāo)注在儀器標(biāo)簽紙上，然后粘貼在相應(yīng)的設(shè)備上。一旦儀器的登記標(biāo)簽被遮擋或出現(xiàn)破損甚至是丟失，這種傳統(tǒng)信息的碎片化、分散性和紙質(zhì)化管理，會(huì)給設(shè)備管理工作造成很大困擾，因此會(huì)影響到實(shí)踐和實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。信息化管理之前，對(duì)大量的實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備類固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、全程、完善的傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息管理存在諸多困難，幾乎不可能。

實(shí)施信息化管理、建立信息化平臺(tái)后，可以及時(shí)為每一臺(tái)儀器設(shè)備建立電子檔案，拍照并形成文字檔案，各部門之間實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。即便在教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器類設(shè)備的流動(dòng)、調(diào)整、升級(jí)中，也能夠通過(guò)實(shí)驗(yàn)管理人員的日常信息化管理權(quán)限的實(shí)施，對(duì)這些設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)及時(shí)更新與修改，從而使得教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理問(wèn)題有望得以有效解決[1-2]。

5 高校大型儀器設(shè)備管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策建議

近些年來(lái)，大型和超大型儀器設(shè)備的數(shù)量在高校儀器設(shè)備中所占的比重不斷增加，這些儀器設(shè)備在高校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研等方面的重要性也日益增加。然而事實(shí)上，目前很多高校大型儀器設(shè)備的管理還不夠規(guī)范，存在的主要問(wèn)題是對(duì)大型儀器設(shè)備的共享意識(shí)不夠，從而造成這些昂貴的儀器設(shè)備使用效率偏低[3]。有時(shí)候，原本就很稀缺的大型儀器設(shè)備由于共享意識(shí)缺乏而處于封閉、半封閉或被壟斷的狀態(tài)。有些部門領(lǐng)導(dǎo)或主要管理人員將這些利用國(guó)家財(cái)政購(gòu)置的儀器設(shè)備視為私有財(cái)產(chǎn)，這樣既導(dǎo)致大型儀器使用率低，也導(dǎo)致儀器的重復(fù)購(gòu)置，造成國(guó)有資產(chǎn)的巨大浪費(fèi)和濫用。高校大型儀器設(shè)備尤其需要科學(xué)規(guī)范地管理，才能最大限度地發(fā)揮設(shè)備效益、提高利用率。

首先，建立大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)，在平臺(tái)上建立大型儀器設(shè)備資源共享查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)查詢功能。分類逐一在信息化平臺(tái)上給出各儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、性能指標(biāo)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)范圍、聯(lián)系方式等基本信息，從而為這些儀器的對(duì)外服務(wù)和開放共享奠定基礎(chǔ)。

其次，在信息化平臺(tái)上建立網(wǎng)上預(yù)約功能及相關(guān)信息。使用者不需要親自到管理部門查詢登記，只需通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)就可以查得儀器設(shè)備的空時(shí)忙時(shí)，并注冊(cè)登記自己的使用要求和使用時(shí)間。另外，在信息化平臺(tái)上還可以完善網(wǎng)上收費(fèi)轉(zhuǎn)賬等各項(xiàng)功能，使得各部門的用戶在預(yù)約成功使用結(jié)束后，非常便捷地完成付費(fèi)轉(zhuǎn)賬環(huán)節(jié)[2]。

最后，由于大型儀器設(shè)備專業(yè)性強(qiáng)，原理和操作比較復(fù)雜，需要采取大型儀器設(shè)備專管共用的管理機(jī)制，為每臺(tái)大型儀器配備合格的操作管理人員。每一位使用者不需要嫻熟操作每一臺(tái)儀器，儀器設(shè)備管理員能夠圓滿完成使用者要求的測(cè)試目標(biāo)和測(cè)試結(jié)果。與此同時(shí)，鼓勵(lì)大型儀器設(shè)備對(duì)校內(nèi)外人員的全面開放服務(wù)，進(jìn)一步提高大型儀器設(shè)備的利用率，避免各種儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置和資源浪費(fèi)[2]。

6 結(jié)語(yǔ)

毫無(wú)疑問(wèn)，高校的儀器設(shè)備管理是一項(xiàng)艱巨的系統(tǒng)工程，既需要高校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，也需要各級(jí)設(shè)備管理部門和每一位基層設(shè)備管理人員的共同努力。在對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行信息化管理的基礎(chǔ)上，對(duì)普通的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備和大型儀器設(shè)備進(jìn)行分級(jí)分類管理，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)，在管理工作中不斷去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)方法，使儀器設(shè)備得到充分利用，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]闞風(fēng).高校教學(xué)儀器設(shè)備管理中存在的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2010（19）：245-246.

[2]沈英中.新建高校設(shè)備信息智能化管理的探究[J].甘肅科技縱橫，2014，43（7）：101-103.

[3]賀錦.探索高校大型儀器設(shè)備信息化管理模式[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2014（7）：241-243.