摘 要：財(cái)務(wù)檔案管理工作作為記錄與反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料，還存在一些問(wèn)題。本文首先對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行了概述，然后根據(jù)現(xiàn)有情況分析了當(dāng)期企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出了規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理以及提高財(cái)務(wù)管理水平的舉措，以供同業(yè)者借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；管理問(wèn)題；解決對(duì)策

Abstract： financial records management as an important data recording and reflecting the economic services of enterprises and institutions， there are still some problems. This paper provides an overview of the financial management of archives， and then according to the current situation analysis of the existing financial records management in current enterprises， and puts forward the specification of financial records management and improve financial management measures for the industry reference.

Key words： financial records； management issues； Solutions

隨著我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案的作用變的越來(lái)越重要。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中的一些問(wèn)題也逐漸被暴露出來(lái)，制約著財(cái)務(wù)檔案管理工作重要作用的發(fā)揮。所以，必須通過(guò)有效的解決對(duì)策，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理水平。

1 財(cái)務(wù)檔案管理概述

1.1 財(cái)務(wù)檔案管理工作的基本內(nèi)容

財(cái)務(wù)檔案管理工作過(guò)程中包含著企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料，基本內(nèi)容主要有資金使用支付過(guò)程中形成的財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、會(huì)計(jì)賬目、銀行存款對(duì)賬單以及會(huì)計(jì)檔案、電子檔案記錄，企業(yè)財(cái)務(wù)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行升級(jí)后的相關(guān)數(shù)據(jù)存檔以及備份文件，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)記錄本，企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)設(shè)備設(shè)施，審核之后的會(huì)計(jì)檔案以及與企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理資料與數(shù)據(jù)。實(shí)際上，企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作就是指對(duì)財(cái)務(wù)資料以及財(cái)務(wù)設(shè)備進(jìn)行的收集、記錄、整理、保存以及維護(hù)等相關(guān)工作。

1.2 財(cái)務(wù)檔案管理工作規(guī)范與水平提升的重要作用

財(cái)務(wù)檔案管理工作首先作為保存企業(yè)財(cái)務(wù)信息的一項(xiàng)重要方式，可以為了解以及掌握企業(yè)的運(yùn)行情況提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效進(jìn)行，可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過(guò)程中存在的一些不利問(wèn)題，并對(duì)相關(guān)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決，為企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)保障。最后，通過(guò)有效措施加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及相關(guān)發(fā)展規(guī)律，能夠?qū)ζ髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略提供基礎(chǔ)。

2 財(cái)務(wù)檔案工作中的常見(jiàn)問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力不足

通常情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作都是由財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)人員兼任，對(duì)檔案管理缺乏系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)，僅僅針對(duì)財(cái)務(wù)檔案做最基本的整理工作，并沒(méi)有對(duì)不同類(lèi)型的檔案分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行收集、整理、歸檔、保存等，導(dǎo)致企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案大多沒(méi)有形成有序的管理，員工要查閱檔案往往需要找很久，這就帶來(lái)了檔案利用率低的問(wèn)題。同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)的人員安排存在一些問(wèn)題，沒(méi)有形成相互分離、相互聯(lián)系的崗位制，檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)存在不合理的地方，檔案管理效果差

2.2 財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范

高校的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)是進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作的組織保證，也是法律規(guī)章的需求。但是，目前各高校在實(shí)際工作安排中都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由不同人員兼職：如會(huì)計(jì)檔案的裝訂由各會(huì)計(jì)人員完成，檔案的歸檔由辦公室人員完成，檔案的查詢由資料的形成人員負(fù)責(zé)等。由于工作的分散、管理環(huán)節(jié)的分散造成財(cái)務(wù)檔案管理工作一系列的不規(guī)范，設(shè)施也不完善，從而影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果

2.3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用不到位

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都企圖引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)改善繁瑣、復(fù)雜的工作，財(cái)務(wù)檔案管理就是一項(xiàng)信息量大、操作繁瑣的工作。為此，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)是勢(shì)在必行的。但在實(shí)際的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，企業(yè)卻沒(méi)有將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到位，財(cái)務(wù)軟件缺乏維護(hù)、專(zhuān)業(yè)人員缺失等都使得計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)并未從根本上提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率和水平

3 規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理和提高財(cái)務(wù)管理水平的舉措

3.1 提高財(cái)務(wù)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平

企事業(yè)單位需要綜合財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)工作人員的工作能力和基本素質(zhì)，開(kāi)展相適應(yīng)的工作培訓(xùn)，輔助以完善的工作監(jiān)督團(tuán)隊(duì)。 在工作培訓(xùn)過(guò)程中， 企事業(yè)單位需要對(duì)能力較強(qiáng)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)， 激發(fā)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)熱情。 而相應(yīng)的監(jiān)督管理的開(kāi)展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價(jià)值

3.2 設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)

有了穩(wěn)定的財(cái)務(wù)檔案管理人員，就應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，推行目標(biāo)管理責(zé)任制，要將財(cái)務(wù)檔案管理納入該部門(mén)工作人員的年度目標(biāo)考核，將財(cái)務(wù)檔案建設(shè)作為評(píng)比的必備條件，通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，來(lái)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理人員做好高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的積極性

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)

隨著社會(huì)信息化和檔案工作現(xiàn)代化步伐的加快，財(cái)務(wù)檔案管理的重心必然向信息化建設(shè)轉(zhuǎn)移，以不斷提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度。要積極將財(cái)務(wù)檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫(kù)等財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動(dòng)納入建設(shè)規(guī)劃， 加快財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息資源共享，加速檔案數(shù)字化進(jìn)程，盡早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、 服務(wù)現(xiàn)代化和使用便捷化

4 結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)檔案是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的重要資料，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理不僅有利于企業(yè)的發(fā)展，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展中存在的問(wèn)題在知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，各企事業(yè)單位只有不斷推動(dòng)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，挖掘并加快其資源利用的最大化，才能夠有效地降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，因此，做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，提高財(cái)務(wù)管理水平十分重要

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作者簡(jiǎn)介

袁琳（1979-），女，漢，四川眉山，眉山市退休干部活動(dòng)中心專(zhuān)業(yè)技術(shù)九級(jí)，檔案館員，本科，研究方向：辦公室及財(cái)務(wù)檔案管理。endprint