徐滿娥
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要性與日俱增??紤]到財(cái)務(wù)工作的容錯(cuò)性低、工作量大,為了能夠有效提高工作效率、減少工作失誤,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了財(cái)務(wù)工作之中,并逐漸延伸出了財(cái)務(wù)云計(jì)算這一先進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作模式。基于此,本文分析了財(cái)務(wù)云計(jì)算與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別,并就云計(jì)算環(huán)境下企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的信息化路徑進(jìn)行了探討,以期對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有益參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì);信息化;云計(jì)算
云計(jì)算是基于傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的新興技術(shù)產(chǎn)業(yè),在云計(jì)算環(huán)境中,數(shù)以萬計(jì)的計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)組成計(jì)算機(jī)群,集中處理數(shù)據(jù)并進(jìn)行信息互換,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力。隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,云計(jì)算在學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界獲得了越來越多的關(guān)注,在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,云計(jì)算亦表現(xiàn)出了廣闊的應(yīng)用前景。
一、財(cái)務(wù)云計(jì)算簡介
通俗來說,云計(jì)算就是將每一個(gè)相互獨(dú)立的用戶終端,通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程連接,從而獲取強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、存儲(chǔ)、處理能力。財(cái)務(wù)云計(jì)算就是基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)軟件和服務(wù)平臺(tái),財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)主要包括以下三個(gè)方面的特點(diǎn):一是完全依賴于互聯(lián)網(wǎng);二是采用訂閱式付費(fèi)模式;三是開放式操作系統(tǒng)。
通過采用云計(jì)算系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門無需專門搭建平臺(tái),在提高工作效率的同時(shí),工作成本反而有所降低。同時(shí),開放式操作意味著無論是財(cái)務(wù)人員還是審核人員,都可以參與系統(tǒng)的維護(hù)和數(shù)據(jù)的更新,且不會(huì)與財(cái)務(wù)分崗定責(zé)存在沖突,這就為單位高效配置資源打下了基礎(chǔ)。
二、財(cái)務(wù)云計(jì)算與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別
(一)經(jīng)濟(jì)便捷性方面
財(cái)務(wù)云計(jì)算實(shí)際上是一種會(huì)計(jì)信息化的服務(wù)外包,企事業(yè)單位只需繳納少量費(fèi)用,就能夠獲得最新的財(cái)務(wù)軟硬件平臺(tái)支持,節(jié)省了服務(wù)器建設(shè)等投資支出。同時(shí),財(cái)務(wù)云計(jì)算無需進(jìn)行本地安裝,只要有網(wǎng)絡(luò)連接的地方就能訪問賬戶,確保財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)隨地處理企業(yè)賬務(wù),實(shí)現(xiàn)異地辦公。
(二)數(shù)據(jù)備份方面
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件通常需要定期備份數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)云系統(tǒng)中,因數(shù)據(jù)直接與互聯(lián)網(wǎng)連通,所有數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的,一般情況下沒有進(jìn)行備份的必要。同時(shí),基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理軟件一般保留了完整的審計(jì)線索,當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),可以通過審計(jì)線索反向分錄,不需要提取專門的備份數(shù)據(jù)。
(三)可擴(kuò)展性方面
通過云計(jì)算技術(shù),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器連通,可以很輕松地與其它商業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,使其可擴(kuò)展性大大增加。目前,市場上已經(jīng)出現(xiàn)了許多圍繞財(cái)務(wù)云計(jì)算核心系統(tǒng)開發(fā)的增值服務(wù),通過財(cái)務(wù)云系統(tǒng)的插件平臺(tái)可以直接使用,這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件所無可比擬的。
三、云計(jì)算環(huán)境中企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的信息化路徑
(一)加強(qiáng)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)建設(shè)
云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)貼近企事業(yè)單位的實(shí)際需要,與具體的業(yè)務(wù)工作展開緊密聯(lián)系,以滿足財(cái)務(wù)管理工作為核心,以方便在云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)上開展財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作和對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析、決策為目的,真正成為單位內(nèi)部各個(gè)部門之間、不同企事業(yè)單位之間溝通聯(lián)絡(luò)的平臺(tái),全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。
此外,政府應(yīng)當(dāng)及時(shí)干預(yù)并推動(dòng)云計(jì)算平臺(tái)示范、試點(diǎn)工程建設(shè),為國內(nèi)云計(jì)算廠商提供統(tǒng)一的平臺(tái)模板,規(guī)范云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)建設(shè)規(guī)格,調(diào)動(dòng)廠商參與積極性和自主性,有力推動(dòng)云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展。
(二)推動(dòng)云計(jì)算服務(wù)多樣化
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,可以預(yù)想到將會(huì)有越來越多的行業(yè)和部門使用財(cái)務(wù)云計(jì)算平臺(tái),而財(cái)務(wù)云計(jì)算平臺(tái)的服務(wù)對(duì)象絕不僅僅局限于財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作,而是必須與時(shí)俱進(jìn),提供更加多樣化的服務(wù)功能,這就需要不斷改進(jìn)云計(jì)算平臺(tái)中存在的問題,并結(jié)合不同企事業(yè)部門對(duì)信息交流、信息發(fā)布、報(bào)表分析、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算決算等不同內(nèi)容的需求,完善信息化軟件整體功能,最終達(dá)到滿足企事業(yè)單位多樣化云計(jì)算服務(wù)需求的目的。
(三)提高云計(jì)算服務(wù)安全性
云計(jì)算平臺(tái)屬于開放式平臺(tái),面向不同群體提供信息交流服務(wù)。但是,各企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息又是需要高度保密的內(nèi)容,相關(guān)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性,將直接影響到企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,這就要求云計(jì)算服務(wù)在開放性和安全性之間把握好一個(gè)平衡點(diǎn)。為此,首先要加大安全軟件的開發(fā)力度,制訂用戶協(xié)議,防止黑客、計(jì)算機(jī)病毒對(duì)數(shù)據(jù)的竊取和修改;其次,企事業(yè)單位在選擇云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)時(shí)要選取信譽(yù)高、安全性好的平臺(tái),保證其財(cái)務(wù)信息有足夠的安全保障;最后,云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)需要有相關(guān)的制度法規(guī)作為依據(jù)和保障,從法律層面上規(guī)范相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。
(四)更新財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)
云計(jì)算技術(shù)作為剛剛投入使用的高科技技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和知識(shí)水平提出了更高的要求。因此,企事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要結(jié)合科技發(fā)展趨勢,不斷更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu),加深對(duì)云計(jì)算環(huán)境下單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作的理解,加強(qiáng)與相關(guān)業(yè)務(wù)人員的交流和合作,打破傳統(tǒng)思維和慣性思維,確保自身能夠適應(yīng)新環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作。
四、總結(jié)
財(cái)務(wù)云計(jì)算是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是將計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需求之中的結(jié)果。當(dāng)前,云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)仍然存在著一些不合理和不完善的地方,需要云計(jì)算開發(fā)商和相關(guān)業(yè)務(wù)人員共同努力加以解決,相信隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,云計(jì)算技術(shù)必將全面融入企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作之中,成為衡量企事業(yè)單位信息化水平的重要依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:廣東省有色地質(zhì)測繪院)