近期,我們計劃修訂勞動手冊,在員工休息休假管理制度方面,我們公司擬實(shí)行彈性工作制,給予員工更加靈活的空間,請問對于實(shí)行彈性工作制需要注意哪些問題?
從工時管理的角度來看,彈性工作制度是指區(qū)別于單位統(tǒng)一安排每天工作8小時,每周工作不超過40個小時的工作制度,是在確保單位任務(wù)達(dá)成或者工作時間內(nèi),由員工自由安排工作時間的制度。實(shí)踐中,比較常見的形式是特殊工時制度(不定時工作制和綜合計算工時工作制)、標(biāo)準(zhǔn)工時(8小時)上下班時間的自由調(diào)整。
彈性工作時間適用于工作目標(biāo)(業(yè)績目標(biāo))比較清晰的崗位、項(xiàng)目類崗位、對工作成果有明確要求的崗位等。簡單地理解,就是適用以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,崗位業(yè)績指標(biāo)明確的崗位;反之,企業(yè)則缺少對員工管理的抓手。
實(shí)施彈性工作時間管理,需要具備以下基本條件:
配套考勤管理制度。實(shí)踐中,企業(yè)多選擇以下方式:(1)將8小時切割成兩部分,一部分是核心工作時間,一部分則是彈性工作時間。核心工作時間內(nèi),員工必須在崗工作,出勤亦需要打卡或簽到。實(shí)務(wù)中,企業(yè)多選擇統(tǒng)一上班時間前后的0.5-2小時,作為彈性工作時間;在這段時間內(nèi),員工可以自由選擇打卡上班,工作滿8小時即可下班。(2)直接以業(yè)績目標(biāo)為導(dǎo)向,員工只需定期匯報工作進(jìn)展即可,具體工作時間由員工自行安排(典型的崗位代表就是銷售人員)。
優(yōu)化績效考核制度。實(shí)行彈性工作時間,其核心是基于企業(yè)對員工業(yè)績的有效管理,如果對業(yè)績無法進(jìn)行有效的管理,工作的質(zhì)量則無法得到有效的保障。
優(yōu)化管理方式和水平。彈性工作時間的實(shí)施,可能會導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員不能同時在崗的情況,這時對于溝通、交流將會產(chǎn)生障礙。也正是如此,目前企業(yè)實(shí)行彈性工作,一般都是要求在核心工作時間內(nèi)員工必須在崗。
完善其他員工管理制度。員工利用空余時間進(jìn)行兼職、從事第二職業(yè)等,這些都是需要事先在制度中進(jìn)行規(guī)范和預(yù)防的。