鄭艷明

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國各個領域都取得了很大的發(fā)展，在環(huán)境監(jiān)測工程方面的應用也越來越多，由于檔案的種類在不斷增多，因此該方面的任務也在不斷加重，環(huán)境保護檔案是環(huán)境保護主管部門中最為重要的部分，他為國家保存著很多文字、圖表等歷史記錄，同時也能成為環(huán)境保護工作中的基礎，能夠為環(huán)境管理控制提供最有效的根據(jù)，本文就對環(huán)境監(jiān)測檔案的管理與利用進行具體的分析，希望能為以后該方面的工作提供一些幫助。

關鍵詞：環(huán)境監(jiān)測；檔案管理；利用；分析研究

1 引言

隨著時代的進步與發(fā)展，信息技術也得到廣泛的應用，在檔案監(jiān)測管理中應該廣泛的使用計算機技術，同時對環(huán)境進行一定的監(jiān)測，主要監(jiān)測的對象包括人類和環(huán)境方面的問題，對環(huán)境質(zhì)量的變化也要進行一定的跟蹤，在環(huán)境監(jiān)測程序中應該制定相應的監(jiān)測方案，對監(jiān)測點進行科學的布設，并采用分析實驗的方式，對采集到的數(shù)據(jù)進行綜合性的分析，隨著社會的不斷進步，給社會也帶來了一定的污染，惡劣的環(huán)境引起了人們的關注，環(huán)境監(jiān)測檔案有著十分重要的價值，例如在歷史價值方面，它能夠?qū)Νh(huán)境監(jiān)測進行一定的研究，根據(jù)以往成功的案例也能進行相應的評估與判斷，從而為科學研究提供了理論基礎。還有在經(jīng)濟方面的價值，主要是根據(jù)以前環(huán)境監(jiān)測中的信息資源，為環(huán)境監(jiān)測提供一定的基礎，如果能夠合理的開發(fā)出這些社會資源，就能讓企業(yè)順利的完成對污染的排放，從而提高企業(yè)的工作效率，對環(huán)境監(jiān)測檔案也有很重要的價值。本文就對環(huán)境監(jiān)測檔案的管理與利用問題進行重點分析。

2 環(huán)境監(jiān)測檔案的管理與利用研究

2.1 建立健全的檔案管理制度

建立健全的檔案管理制度，首先應該設立完善的檔案管理室，同時利用碳素墨水之類的材料來書寫檔案的目錄等，這些都會在以后的保存中起到參考的價值，只有不斷強化檔案管理的意識，才能確保檔案管理的完整性與安全性。同時提高檔案管理人員的整體素質(zhì)也是十分重要的部分，這對檔案管理人員的素質(zhì)有很高的要求，第一檔案管理人員應該業(yè)務十分廣泛，并能夠通過自學的方式來提高自身的水平。第二檔案管理人員要做到愛崗敬業(yè)的原則，由于檔案工作的任務比較重，因此檔案人員要有很強的事業(yè)心與責任感，同時以十分飽滿的熱情來投入到工作中，并認真做好檔案的歸檔工作。在建立完善的檔案管理制度的時候，應該做到以下幾個環(huán)節(jié)的內(nèi)容，首先對檔案資料進行收集，檔案管理的作用不能只體現(xiàn)在信息的利用上，所以要確保信息的完整性與真實性。還要對文件的借出與歸還都要進行嚴格的管理，確保檔案機密的可靠性，同時建立起定期的銷毀制度，經(jīng)過嚴格的檔案管理來制定出鑒定報告，經(jīng)過領導批準后需要由兩個人以上進行監(jiān)督。

2.2 加強環(huán)境檔案的項目設置

加強環(huán)境檔案的項目設置在環(huán)境監(jiān)測檔案的管理中起到十分重要的作用，環(huán)境監(jiān)測檔案的時空性很強，這就要求環(huán)境檔案監(jiān)測的人員應該對相關的檔案分類以及設計有很好的掌握，并嚴格遵循時空的具體特點，要求同一類別的環(huán)境監(jiān)測檔案要按照時間與空間的方式進行分類與管理，做好時空項目的設置以便以后工作的順利進行。還要加強對環(huán)境監(jiān)測檔案的信息開發(fā)，環(huán)境監(jiān)測檔案的內(nèi)容比較多，同時任務比較重，對于環(huán)境檔案利用者來說，希望全方位多角度的進行解釋與實驗，還要積極的引入各種先進的科學技術，并實現(xiàn)資源共享，做到實時的進行環(huán)境監(jiān)測信息查詢。環(huán)境監(jiān)測檔案有著很高的科學技術含量，對所有的材料都要進行一定的記錄，同時在一定程度上反映出科學的水平，并將這些作為相應的標準提供具有時代性的數(shù)據(jù)與報告，也為科研人員進行科學研究提高寶貴的資料信息，隨著我國環(huán)保工作的陸續(xù)進行對檔案管理的要求更高了，充分結(jié)合環(huán)境監(jiān)測工作的實際情況，就能積極的開展各項工作與活動，建立起長效的檔案管理機制，促進環(huán)境監(jiān)測檔案管理的可持續(xù)發(fā)展與進步，無論對以后還是目前的環(huán)境監(jiān)測檔案來說都有一定的現(xiàn)實意義。

2.3 加強環(huán)境監(jiān)測檔案網(wǎng)絡化建設

利用現(xiàn)代化信息技術的應用，就能夠在更多的領域中實現(xiàn)網(wǎng)絡化，同時對信息資源進行共享，將先進的計算機技術引入到檔案管理中，能夠讓部分資源得到充分的利用，也能夠使其被自由的檢索，在構(gòu)建起統(tǒng)一的環(huán)境監(jiān)測事業(yè)信息系統(tǒng)的同時，能夠提供相應的信息獲取平臺，讓工作人員突破時間與地點限制，得到自己想要的資料與資源，從而實現(xiàn)真正的資源共享的目的。為了提高環(huán)境監(jiān)測事業(yè)的繼續(xù)發(fā)展，應該及時的調(diào)整自己的思路與想法，不斷的吸取知識提高自己的能力，同時檔案管理人員也應該結(jié)合自身的優(yōu)勢，積極的做好檔案的組編與匯報工作，深層次的開發(fā)更加有用的檔案信息，讓環(huán)境監(jiān)測與管理工作能夠順利的展開與進行，實現(xiàn)高質(zhì)量監(jiān)測管理工作。

2.4 環(huán)境監(jiān)測儀器設備檔案的管理

儀器設備檔案材料的是在監(jiān)測過程中最主要的部分，并在每個環(huán)節(jié)中都應該以紙質(zhì)材料為主，還需要反映出每一個儀器設備的開發(fā)過程，要做成套性的功能，從內(nèi)容上看儀器設備檔案材料主要由以下幾個方面構(gòu)成：購置相應的材料，其中包括申請報告、申請訂貨卡片，以及簽訂訂貨合同，包括對到貨后的材料進行相應的統(tǒng)計，對各種規(guī)章制度也應該進行及時的驗收與記錄，從保管期限上來看，很多儀器設備都是更新?lián)Q代不長時間的，如果壽命完結(jié)那么就會當作報廢處理，同時在有限的時間內(nèi)建立起完整的設備檔案。儀器設備檔案是指導功能開發(fā)、技術改造以及培訓方法所必須具備的材料，也是形成檔案材料的最好保障，由于儀器設備具有工作周期長、環(huán)節(jié)多等各方面的特點，因此要不斷的增加人員的檔案管理意識，為了防止儀器設備的隨機技術就應該防止將材料分散到各個領域中，這也是為了防止操作人員的調(diào)動，同時添加相應的儀器設備，并指導專門的人員負責材料的收集工作，明確形成范圍與要求，還要抓住儀器設備使用每一個環(huán)節(jié)的材料。根據(jù)設備檔案的形成特點，要針對相應的管理方式進行儀器設備做成檔案材料，并采用統(tǒng)一的編號與分類，同時對這些檔案進行一定的管理，建立健全的管理網(wǎng)絡機制體系，確保各種檔案工作的合理開展，可以成立專門的檔案管理小組配備相應的檔案管理人員，通過明確的操作人員對其檔案形成，做到權(quán)責明確，管理到位。

3 結(jié)束語

綜上所述，主要對環(huán)境監(jiān)測檔案的管理與利用進行具體的分析，可以看出，隨著我國環(huán)境監(jiān)測事業(yè)的蓬勃發(fā)展，環(huán)境監(jiān)測檔案工作的重要性，結(jié)合環(huán)境監(jiān)測檔案的行業(yè)特點，采用先進的管理理念，實現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測檔案管理技術與手段，從而實現(xiàn)監(jiān)測管理工作的信息化、智能化，不斷提高監(jiān)測檔案指導問題，這樣就能取得更好的效果，相信在眾多專業(yè)技術人員的共同努力下，未來我國環(huán)境監(jiān)測檔案的管理與利用方面會取得更大的進步，邁上新的歷史階段。

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