摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中財務管理的實際需求已經(jīng)無法滿足。當前我國的信息化程度不斷提高,而且企業(yè)在財務管理和人才管理中都廣泛的應用信息化的技術(shù)。但是企業(yè)在財務管理信息化的過程中存在著一些問題對其產(chǎn)生了不利影響,因此本文就是對財務管理信息化建設(shè)的相關(guān)問題進行了具體的研究。
關(guān)鍵詞:財務管理;信息化;必要性
企業(yè)財務管理水平的高低是通過信息化水平的高低直接來體現(xiàn)的,因此在企業(yè)的財務管理中信息化技術(shù)的應用具有非常重要的作用。而且企業(yè)的財務狀況就是通過財務管理水平體現(xiàn)出來的,所以企業(yè)發(fā)展的重要趨勢就是財務管理信息化。因此具體研究關(guān)于財務管理管理信息化建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、財務管理信息化的基本論述
1.財務管理信息化的概念
財務管理信息化主要是其企業(yè)將業(yè)務流程重構(gòu)作為基礎(chǔ),利用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),整合財務管理與現(xiàn)代信息技術(shù)而形成的財務管理信息系統(tǒng),其對企業(yè)管理活動中所有的信息進行控制和分析,從而可以共享和有效利用企業(yè)內(nèi)外部的財務管理信息,進而將企業(yè)的經(jīng)濟收益和市場競爭力進行提高。
企業(yè)的財務管理和企業(yè)的信息化是組成企業(yè)財務管理信息主要的兩個內(nèi)容,所以企業(yè)在發(fā)展過程要將財務管理與信息化聯(lián)系起來,對信息軟件系統(tǒng)工具的特點進行充分的應用,從而可以更加有效和及時的進行財務管理,進而使企業(yè)財務管理的效率和效益得到全面的提升。
2.企業(yè)財務管理信息化的必要性
企業(yè)對財務管理信息化體系進行構(gòu)建,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的推動的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1、從企業(yè)的溝通效率上來說,信息化的使用可以使企業(yè)會計信息的傳播速度大大加快,讓管理決策層可以及時的接受到相應的會計信息,從而對決策的準確性進行提高。2、從企業(yè)的管理成本上來說,信息化的使用可以使企業(yè)內(nèi)部無紙化辦公的目標得以實現(xiàn),從而使企業(yè)的管理成本可以降低。3、從企業(yè)的統(tǒng)一性上來說,信息化的使用可以使子公司與總部之間的協(xié)調(diào)性加強,從而使集團企業(yè)的凝聚力可以加強。
二、企業(yè)財務管理信息化過程中的問題
1.沒有充分的認識到財務管理信息化的作用
部分企業(yè)并沒有高度重視財務管理的信息化建設(shè),因此在企業(yè)管理的重要組成部分中就沒有這一內(nèi)容。由于企業(yè)管理人員并沒有充分的認識到財務管理信息化建設(shè)的重要性,從而也就沒有用先進的方法管理財務,使其與社會的實際發(fā)展不相符,而且其對財務管理信息化的典型事例并沒有進行研究,單純的認為信息化就是電器化。另外企業(yè)相關(guān)工作人員并沒有充分調(diào)查財務信息化的建設(shè),因此也就無法完善企業(yè)的管理制度。同時由于企業(yè)財務人員創(chuàng)新意識的缺乏,對企業(yè)建設(shè)財務信息化都造成了不利影響。
2.沒有恰當?shù)倪\用財務信息化來管理財務信息
失真的財務信息或不集成的財務信息等是當前企業(yè)普遍存在的財務管理現(xiàn)象,從而使財務部門無法對具有可行性和合理性的財務決策進行制定,這就無法最大利益化的發(fā)揮企業(yè)資金的作用,使一定的風險性存在于資金中,進而使企業(yè)在市場中沒有足夠的主動權(quán)。財務信息的收集、整理和分析就是通過財務管理信息化建設(shè)來完成的,因此企業(yè)如果對信息化的管理方式不進行強化,則會使財務信息的使用率大大降低,從而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。
3.沒有正確的運算會計和統(tǒng)計
一般企業(yè)使用的計算體系的主體就是會計體系,但是這個體系也并不完善,其會在系統(tǒng)中多次儲存會計數(shù)據(jù),從而容易誤導企業(yè)管理者對企業(yè)真實的經(jīng)濟業(yè)務信息產(chǎn)生錯誤的判斷。同時信息的滯后性也是這一體系的缺點,從而對信息的應用價值和質(zhì)量造成影響。另外企業(yè)會計人員在對會計數(shù)據(jù)進行計算時就是根據(jù)現(xiàn)有的管理技術(shù)進行的,但是由于落后的技術(shù)對于工作人員工作的效率和質(zhì)量造成不利影響。
4.沒有足夠的重視財務信息管理化
目前部分企業(yè)管理人員財務管理員并沒有系統(tǒng)性認識財務管理的信息化,而且對其重視力度也不足,造成這種狀況的主要原因就是企業(yè)管理人員不夠重視財務管理的信息化,因此就無法將信息化管理制度在企業(yè)之間進行推廣。另外,相關(guān)的財務人員對信息的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并沒有熟練的掌握,而且企業(yè)也沒有對相應的培訓進行組織,這就使企業(yè)在建設(shè)財務管理信息化過程中的人才基礎(chǔ)不足。
5.財務信息化管理的相關(guān)軟件技術(shù)和管理人才缺乏
沒有對信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)進行引進、沒有培養(yǎng)信息技術(shù)財務管理的人才和財務管理團隊沒有足夠的實踐經(jīng)驗等這些都是企業(yè)沒有重視財務信息化建設(shè)的具體表現(xiàn)。另外,企業(yè)也沒有使用足夠的資金培養(yǎng)和利用信息化的人才和技術(shù),從而使企業(yè)的財務管理信息化建設(shè)無法正常開展。
三、企業(yè)財務管理信息化問題解決的對策
1.在企業(yè)管理中對財務信息化管理的重要地位進行強調(diào)
企業(yè)管理人員首先要對傳統(tǒng)的思想觀念進行轉(zhuǎn)變,對企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的重視力度要加強,同時要根據(jù)社會發(fā)展的需求對全新的財務管理思想進行宣傳,這樣才能夠?qū)⒇攧展芾淼穆毮茏饔贸浞值陌l(fā)揮出來,從而可以保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。另一方面,要將財務部門和各個部門之間的溝通進行加強,這樣可以對其它部門的數(shù)據(jù)信息進行有效的記錄和整理,從而可以使企業(yè)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)真實的財務情況和發(fā)展情況進行及時的掌握,進而使管理者做出科學的決策。
2.對財務信息化管理制度進行完善
企業(yè)領(lǐng)導和員工在企業(yè)管理中充分認識得到財務管理信息化建設(shè)的重要作用以后,要對財務信息化管理制度進行建立,這一工作主要是根據(jù)企業(yè)財務部門的實際運作情況進行的,將建設(shè)財務管理信息化的要求適當?shù)奶岢鰜?,同時對符合財務管理信息發(fā)展的規(guī)劃和策略進行科學的制定。在財務管理過程中要遵循的核心原則就是管理,同時對各項措施進行應用,在處理財務信息的過程中充分的應用各種信息技術(shù),對財務決策發(fā)揮輔助作用,在對企業(yè)財務問題進行解決時要充分適應現(xiàn)代化的方式,將企業(yè)的整體管理水平進行提高,從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益可以增加。
3.將會計師的信息技術(shù)水平和業(yè)務素質(zhì)進行提高
財務管理制度的執(zhí)行者就是企業(yè)的工作人員,所以對工作人員的綜合素質(zhì)進行提升是非常重要的一個環(huán)節(jié),企業(yè)可以從以下幾點進行:1、企業(yè)對培訓工作要定期組織,使工作人員對最新的會計準則進行熟練的掌握,同時要使工作人員對準則的相關(guān)要求進行明確,使其職業(yè)道德和素質(zhì)修養(yǎng)不斷提升。2、企業(yè)的培訓和考核可以按照工作人員的能力進行制定,就業(yè)前和就業(yè)后培訓是培訓的主要內(nèi)容,而且獎懲制度要根據(jù)考核情況進行實施。3、對員工發(fā)表個人意見的行為和創(chuàng)新行為進行鼓勵和支持,可以獎勵進行創(chuàng)新的員工。通過這些財務管理制度,可以全面提升財務人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì),從而為企業(yè)全面實施財務管理制度提供保障,將其作用價值進行充分的發(fā)揮,進而可以保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
4.將完善的信息化系統(tǒng)和統(tǒng)一的財務軟件進行全面推廣
將完善的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立的企業(yè)內(nèi)部,而且要將統(tǒng)一的財務軟件配備給財務人員,使其可以更好的分析和儲存財務信息數(shù)據(jù),從而使企業(yè)監(jiān)控成本的目標得以實現(xiàn),進而可以更加實時化的管理企業(yè)財務,可以不斷加強企業(yè)財務管理的水平。另外,通過統(tǒng)一的計算機平臺,使用統(tǒng)一的信息管理軟件,從而達到使財務系統(tǒng)、銷售以及生產(chǎn)系統(tǒng)管理統(tǒng)一的目的,最終能夠是企業(yè)財務管理工作更加規(guī)范化以及高效化。
5.對安全的財務管理信息系統(tǒng)進行建立
在企業(yè)財務管理模式中主要的就是數(shù)字化信息技術(shù),信息化是企業(yè)開展經(jīng)濟活動的主要方式,企業(yè)管理的格局通過公開化和透明化的財務會計信息市場進行改變,實時性和動態(tài)性是財務會計信息的特點,但是其也存在一定的風險性。因此企業(yè)要定期殺毒相關(guān)的硬件和軟件,對防火墻技術(shù)進行充分的應用,同時要對安全的財務管理系統(tǒng)進行建立,這樣就可以使財務人員及時的查詢和解決超過指標的數(shù)據(jù),從而使企業(yè)財務信息管理網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性可以大大加強。
四、結(jié)論
由此可見,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展對人類生活的各個方面都產(chǎn)生了一定的影響,其對企業(yè)的財務管理也造成了一定的影響。由于企業(yè)的進一步發(fā)展,傳統(tǒng)的管理技術(shù)已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求,這就需要企業(yè)對財務進行信息化的管理。但是在這個過程中還存在著一些問題,如沒有充分的認識到財務管理信息化的作用、沒有恰當?shù)墓芾碡攧招畔⒁约皼]有正確的運算會計和統(tǒng)計等都對財務管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了阻礙作用,因此企業(yè)要采取具有針對性的措施對這些存在的問題進行解決,從而可以提高企業(yè)財務管理的水平,進而促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
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作者簡介:張迪(1989- ),女,湖北襄陽人,研究方向:會計