姚遠(yuǎn)++郝蓮++陳雙
摘 要:該文結(jié)合委任代表的隊(duì)伍建設(shè)及管理工作,總結(jié)了制造商在開展委任代表管理中遇到的三類共性問題并進(jìn)行了原因分析。在參考FAA與CAAC委任代表管理程序的基礎(chǔ)上,針對(duì)每一類問題提出切實(shí)可行的解決措施,以期形成更有效率的委任代表管理模式,充分發(fā)揮委任代表在型號(hào)工作中的作用。
關(guān)鍵詞:制造商 委任代表管理 解決措施
中圖分類號(hào):V221 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2017)05(c)-0201-02
適航委任代表(下稱“委任代表”)是指民航局委任適航部門以外的、在授權(quán)范圍內(nèi)代表民航局從事有關(guān)適航工作的專業(yè)技術(shù)人員[1]。在民用飛機(jī)適航取證過程中,適航當(dāng)局(下稱“審查方”)出于人力資源、型號(hào)審查工作效率等方面的考慮,會(huì)授權(quán)委任代表在特定的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)開展審查工作。民航局根據(jù)工作性質(zhì)將委任代表分為以下各類。
(1)工程委任代表。
(2)生產(chǎn)檢驗(yàn)委任代表。
(3)維修監(jiān)督委任代表。
(4)維修人員執(zhí)照主考委任代表。
(5)其他代表。
上述各類委任代表根據(jù)需要可設(shè)置不同的專業(yè)。
委任代表是適航審定體系的重要組成部分,在解決適航審查難題、提升審查效率和緩解審查方人力資源緊張方面發(fā)揮了重要作用。本文結(jié)合某型飛機(jī)適航取證過程中委任代表隊(duì)伍建設(shè)與管理工作,分析在管理中遇到的問題。研究中國民用航空局(CAAC)和美國聯(lián)邦航空管理局(FAA)對(duì)于委任代表的管理要求,提出可行的解決措施,旨在充分發(fā)揮委任代表在型號(hào)適航審查過程中的作用,推進(jìn)型號(hào)適航取證進(jìn)度。
1 委任代表管理中存在的問題及原因分析
中國民航上海航空器適航審定中心曾組織民用飛機(jī)的維修單位、設(shè)計(jì)制造單位、航空公司就委任代表的工作環(huán)境、授予權(quán)限、工作質(zhì)量等方面進(jìn)行了問卷調(diào)查[2]。調(diào)查結(jié)果如圖1所示。
委任代表在授權(quán)的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)代表審查方開展審查活動(dòng),審查方負(fù)責(zé)對(duì)委任代表的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)管。但委任代表一般來源于制造商內(nèi)部,組織上隸屬于制造商,工作地點(diǎn)也設(shè)置在制造商處。審查方受到地域與人員分散的限制,難以開展全面的管理,因此制造商應(yīng)承擔(dān)部分的日常監(jiān)管職責(zé)。結(jié)合某機(jī)型委任代表隊(duì)伍建設(shè)與管理工作,有三類問題將成為制造商在開展管理工作中面臨的“攔路虎”。
(1)委任代表的績效考核。
調(diào)查結(jié)果顯示,有52%的人認(rèn)為委任代表的績效考核方式存在問題,更有6成以上的人認(rèn)為委任代表的待遇與其承擔(dān)職責(zé)不匹配[2]。多數(shù)委任代表認(rèn)為公司的考核方式未能全面地考量委任代表的工作,造成了一定程度上“勞”與“得”的不匹配。
(2)委任代表授權(quán)范圍的分歧。
調(diào)查結(jié)果顯示,超過半數(shù)的人認(rèn)為審查方對(duì)于委任代表的授權(quán)趨于保守,可以適當(dāng)增加授權(quán),而認(rèn)為授權(quán)過多的僅占調(diào)查人員的3.41%。除去委任代表自身意愿,關(guān)于委任代表授權(quán)范圍的分歧更多地集中在制造商和審查方之間。
(3)缺乏高效的信息傳遞模式。
制造商在開展管理活動(dòng)時(shí),需要與審查方、委任代表進(jìn)行及時(shí)有效的溝通。如果缺乏有效的信息傳遞,管理者的管理理念難以下達(dá),委任代表的需求難以被獲知,小至材料收集、組織培訓(xùn),大至型號(hào)審查工作,都將變得困難重重。
2 建議的解決措施
美國的航空工業(yè)長期處于世界領(lǐng)先地位,美國聯(lián)邦航空管理局(FAA)在多年的探索下已經(jīng)形成了較為成熟的適航審定體系,而FAA對(duì)于委任代表的監(jiān)管與使用方式更是值得民機(jī)制造商去學(xué)習(xí)。本節(jié)針對(duì)上述問題,在總結(jié)FAA委任代表管理程序的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際管理工作,提出建議的解決措施。
針對(duì)第一類問題“委任代表的績效考核”,毫無疑問制造商現(xiàn)有的考核方式不再適合委任代表。最直接的解決方式無疑是引入審查方對(duì)于委任代表的考核。那么審查方是如何完成委任代表考核的呢?以FAA為例,對(duì)于委任代表的考核結(jié)果是基于每一次監(jiān)管活動(dòng)。為了有效開展監(jiān)管,審查方會(huì)對(duì)每一次監(jiān)管活動(dòng)制定詳細(xì)的計(jì)劃,規(guī)定了監(jiān)管活動(dòng)的目標(biāo)、起止時(shí)間、監(jiān)管流程以及評(píng)估報(bào)告。審查方會(huì)詳實(shí)地記錄監(jiān)管活動(dòng)并從技術(shù)性、程序性、專業(yè)性三個(gè)維度開展評(píng)估。為了保證考核結(jié)果的足夠客觀,委任代表的主管辦公室也會(huì)收集其他與委任代表存在工作聯(lián)系的FAA官員的意見。CAAC對(duì)于委任代表也有著全面的監(jiān)管活動(dòng),如對(duì)于委任代表所提交的資料進(jìn)行復(fù)查,定期召開審查會(huì)等。
FAA對(duì)于委任代表的申報(bào)資質(zhì)也有著明確規(guī)定,在適航規(guī)章的熟悉程度、技術(shù)能力、英語能力、學(xué)歷、工作年限等方面提出了具體的要求,同時(shí)FAA也明確了否決性條件與加分項(xiàng)。僅從程序要求而言,F(xiàn)AA對(duì)于工程委任代表的申請門檻要遠(yuǎn)高于CAAC。對(duì)于大部分的申報(bào)資質(zhì),F(xiàn)AA均要求申請人提供具體的文件材料。在申請時(shí)設(shè)置的門檻越高,審查方對(duì)于符合授權(quán)條件的人員就相應(yīng)地能建立更高的置信度。
應(yīng)該注意到,審查方會(huì)依據(jù)審查工作的進(jìn)展以及具體的考評(píng)結(jié)果視情增加或者減少委任代表的授權(quán)范圍,對(duì)考評(píng)結(jié)果不合格者暫?;蛉∠跈?quán)資格。因此在關(guān)于委任代表的授權(quán)范圍上,審查方具有很高的靈活性。制造商需消除一勞永逸的心理,建立完善的監(jiān)管體系,在委任代表的整個(gè)生命周期內(nèi)持續(xù)發(fā)揮監(jiān)管作用。
對(duì)于第三類問題“缺乏高效的信息傳遞模式”,切實(shí)的解決措施應(yīng)該“對(duì)癥下藥”。制造商與審查方在委任代表的管理上各有所長,雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通交流。例如審查方應(yīng)及時(shí)向制造商反饋委任代表的授權(quán)進(jìn)度、培訓(xùn)需求等信息,便于制造商配合開展后續(xù)活動(dòng);制造商應(yīng)定期向?qū)彶榉絽R報(bào)委任代表的內(nèi)部監(jiān)管活動(dòng),便于審查方能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)委任代表工作、管理中存在的問題。
3 結(jié)語
該文結(jié)合實(shí)際委任代表隊(duì)伍建設(shè)及管理工作,列舉出共性的三類問題。當(dāng)然在管理工作中尚存在其他問題,如委任代表的人力資源配置等,本文未能詳細(xì)展開探討。但解決委任代表的管理問題,實(shí)質(zhì)是相通的。只有深入了解委任代表的需求與面臨的問題,充分考慮委任代表身份的特殊性,制造商才能扮演好在管理工作中的角色。委任代表是一筆寶貴的財(cái)富,制造商應(yīng)有效開展管理活動(dòng),調(diào)動(dòng)委任代表的積極性,使他們在型號(hào)工作中大放異彩。
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