吳理文

摘 要：隨著大數(shù)據時代浪潮的到來，我國各行業(yè)開展了廣泛的大數(shù)據技術研究與運用，其在檔案工作中也帶來了較大影響。運用大數(shù)據技術對海量檔案數(shù)據進行存儲、分析和挖掘，開發(fā)檔案新價值，從而為人們提供更多途徑、更加便捷的服務，更好推動檔案事業(yè)健康、有序發(fā)展。文中分析了大數(shù)據時代檔案價值的變化及其現(xiàn)實意義，并進一步對大數(shù)據時代做好檔案工作的重要舉措進行了具體闡述。

關鍵詞：大數(shù)據時代；檔案價值；重要舉措

大數(shù)據是基于云計算和物聯(lián)網技術發(fā)展起來的，由于該技術能夠通過海量、動態(tài)數(shù)據的有效集成，推動社會治理的精細化和科學化進程，有效節(jié)約社會治理成本，一直以來，世界各國對大數(shù)據的發(fā)展都十分關注。為更好與時代接軌，積極做好檔案工作，通過將大數(shù)據技術與檔案工作進行有效結合，挖掘檔案新價值，實現(xiàn)檔案資源有效開發(fā)利用，進一步增強檔案服務于社會發(fā)展和經濟建設的能力。

1 大數(shù)據時代檔案價值的變化及其現(xiàn)實意義

在傳統(tǒng)檔案價值理論中，主要是在信息層面對檔案價值進行分析和判斷，即檔案的憑證價值或參考價值都需要通過查閱檔案來滿足人們查詢某一信息的需求而實現(xiàn)的價值。但在大數(shù)據時代背景下，基于大數(shù)據視角對檔案價值進行審視，除具備信息層面價值的基礎上，還具有數(shù)據層面的價值，即利用大數(shù)據技術對檔案進行處理、挖掘和應用而獲得的價值。同時檔案數(shù)據價值也更具隱深性、關聯(lián)性、動態(tài)性和宏觀性等特點。

基于大數(shù)據視角上體現(xiàn)出來的檔案數(shù)據價值，不僅樹立了全新的檔案價值觀，而且能夠深刻把握大數(shù)據時代檔案價值的內涵和內在規(guī)律，有效拓展了檔案外延，實現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新。在當前大數(shù)據技術的不斷發(fā)展下，檔案工作內容主要以電子文件歸檔及電子檔案管理為主，電子檔案成為大數(shù)據的主要來源，推進了傳統(tǒng)檔案載體數(shù)據化的進程，并在實際工作中，采用云儲存技術深入挖掘和應用檔案數(shù)據價值，使檔案數(shù)據價值發(fā)生了較大變化。

2 大數(shù)據時代做好檔案工作的重要舉措

（一）要轉變檔案服務觀念

基于大數(shù)據的檔案工作，主要是為了實現(xiàn)檔案的有效利用，這就需要檔案工作要加快轉變服務觀念，在為用戶提供傳統(tǒng)的檔案服務的基礎上，還需要為用戶提供更具結構性和大數(shù)據特征的檔案信息服務。進一步對檔案工作管理模式進行創(chuàng)新，加快檔案數(shù)據庫的構建，從而更好的滿足各行各業(yè)對檔案服務的需求。同時還要加大宣傳力度，使更多的人能夠對檔案大數(shù)據建設情況進行了解，全面提高檔案服務的重要地位，使其更好的為社會和經濟的發(fā)展提供優(yōu)質、高效的服務。

（二）要做好檔案鑒定和數(shù)據庫建設工作

通過做好檔案鑒定工作，以此來對檔案價值進行鑒別和判定。通常情況下檔案價值以現(xiàn)存價值和歷史價值為主。大數(shù)據時代以數(shù)據作為其核心所在，因此在對檔案鑒定過程中，在對檔案價值進行鑒定的同時還要對檔案數(shù)據的價值進行鑒定，從而將有價值的檔案數(shù)據采集錄入到檔案數(shù)據庫中來，并加以分析和利用。在檔案大數(shù)據建設工作中，檔案數(shù)據庫建設是其中最為核心的一項工作，其建設質量會對未來進行數(shù)據分析的結果帶來一定的影響，因此在實際工作中，要先建立元數(shù)據模型，將有價值的檔案數(shù)據靈入到數(shù)據庫中，并將各部門中管理服務過程中產生的和各自數(shù)據庫中有價值的數(shù)據都采集到數(shù)據庫中。對于已有的檔案數(shù)據庫，可以利用鑒定增補檔案數(shù)據項，并進行檔案數(shù)據補錄，對原有檔案數(shù)據庫中數(shù)據進行校正，從而推進檔案數(shù)字庫建設，

（三）要加強檔案云的建設

大數(shù)據時代是伴隨云計算、物聯(lián)網、社交網絡等新興技術的應用而來的。云計算通常是指IT基礎設施的交付和使用模式，并通過網絡以按需、易擴展的方式獲得硬件、平臺、軟件等資源，提供這些資源的網絡被稱為“云”，云計算技術是大數(shù)據應用的IT基礎。從檔案館的角度看，云計算技術易于擴展、通用性強、可靠性高、方便、易用，運營成本低，能實現(xiàn)檔案大數(shù)據建設的平穩(wěn)高速發(fā)展。因此，檔案行業(yè)主管部門應統(tǒng)籌規(guī)劃，加快云計算技術在檔案行業(yè)的應用。

通過云計算技術的應用，城市或地區(qū)的檔案主管部門可以建立檔案大數(shù)據聯(lián)合共建機制，減輕檔案數(shù)據資源建設壓力。以城市各類檔案館為節(jié)點建設一個城市或地區(qū)的“檔案云”平臺，并對檔案主管部門自身的檔案數(shù)據中心進行改造和架構調整，建設“檔案云中心”，實現(xiàn)各節(jié)點資源的自動調度和分配。

（四）要促進檔案信息的資源共享

首先，需要檔案部門解放思想，制定檔案信息開放的標準，將能開放的檔案信息資源全部開放。其次，檔案數(shù)據資源建設工作是一項長期而繁重的工作，需要各職能部門相互配合，很多數(shù)據在檔案形成過程中已存在各職能部門的數(shù)據庫中，還有數(shù)據可能在各專門檔案館或部門檔案室數(shù)據庫中，檔案主管部門需要制定相關的數(shù)據交換標準，依托政務網，實現(xiàn)和各職能部門及各專門檔案館（室）的數(shù)據信息的交互及共享。最后，建設城市大數(shù)據中心，推進政府公共信息資源的共享。目前大數(shù)據建設最大的障礙，是一個個信息孤島的存在，是信息資源利用的低效率。城市大數(shù)據中心就是要打破這種部門、單位之間的信息壁壘，消除信息孤島，整合各自為政的信息系統(tǒng)，由各職能部門承擔各自專業(yè)、行業(yè)的數(shù)據采集工作，數(shù)據中心負責數(shù)據的整合和應用。

（五）要健全信息資源的安全體系建設

一是加強安全制度建設。云計算專家李志霄博士說：“數(shù)據安全三分靠技術，七分靠管理。”要保證檔案大數(shù)據建設工作的安全，需要建立規(guī)范的大數(shù)據建設安全管理策略和制度，讓檔案大數(shù)據建設工作在統(tǒng)一、安全、規(guī)范的管理框架下進行，用管理來保證檔案大數(shù)據建設的安全。二是建立檔案數(shù)據分級制度。用可以公開的檔案數(shù)據建設檔案大數(shù)據，涉密的檔案數(shù)據按照國家相關法律法規(guī)嚴格管理。三是加密檔案數(shù)據信息，保證傳輸中檔案數(shù)據的安全。同時加強對用戶的訪問控制，對檔案數(shù)據信息的利用控制在權限范圍內。四是建設數(shù)據安全防護系統(tǒng)，保證已存儲的大數(shù)據信息避免遭到人為破壞。五是建立大數(shù)據容災機制，在檔案大數(shù)據遭到破壞后能有效恢復。

3 結束語

大數(shù)據時代檔案工作發(fā)生了較大變化，檔案管理工作也加快了向知識管理及集約化服務的方向發(fā)展，在這種新形勢下，檔案工作者更需要運用開放的互聯(lián)網思維，在檔案工作中充分運用大數(shù)據技術，全面提高檔案工作質量，實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用。

參考文獻

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